GP.II.272.1.2018 Umowa W dniu... pomiędzy Gminą Kunice z siedzibą w Kunicach, 59-216 Kunice ul. Gwarna 1, NIP 6912146015, Regon 390647475, reprezentowaną przez: Zdzisława Tersę Wójta Gminy Kunice, przy kontrasygnacie : Bożeny Trawińskiej Skarbnika Gminy Kunice, zwaną dalej Zamawiającym; a:... zwanym dalej Wykonawcą ; w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (DZ.U.2017.459 j.t.)na podstawie art.4 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2017.1579 j.t.); zawarto umowę następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do : 1 1. Wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zwanej zamiennie przedmiotem umowy lub dokumentacją, w zakresie zgodnym z zapisami SIWZ i ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załączniki 1 i 2 do mniejszej umowy, dla siedmiu odrębnych robót budowlanych (zadań), dotyczących rozbudowy sieci oświetlenia drogowego przy drogach : Miejscowość Nr działki Długość / m/ Zakres objęty opracowaniem Właściciel kolejno od od południa : dz.582/3 159 na całej długości 1. Szczytniki nad Kaczawą 2. Pątnów Legnicki - chodnik wzdłuż drogi powiatowej 3. Pątnów Legnicki - przy świetlicy 4.Pątnów Legnicki - za torami 5. Grzybiany ul. Topolowa dz.582/1 55 odgałęzienie do końca działki 706/1 dz.581/1 188 całość dz.581/2 150 do skrzyżowania z dz.580 dz.580 109 od wjazdu z dz. 581/2 do końca dz.467 Razem 661 dz.274/4 80 na całej długość Razem 80 wjazd z drogi powiatowej dz.355 142 na całej długości Razem 142 dz.329/2 180 od granicy z działką PKP do końca działki 99 Razem 180 dz.437 160 droga powiatowa na odcinku od wjazdu na posesję nr 10 ( dz.90/9) do końca działki 829/5 Powiat Legnicki dz.829/1+93/4 128 sięgacz do końca działki 93/8 dz.829/4 + 829/10 Razem 362 74 sięgacz do działki 829/9 1
6. Spalona ul. Okrężna 7. Kunice ul. Cisowa, Miodowa 8. Bieniowice - przejście przez teren PKP 9. Bieniowice pod lasem dz. 114/15 420 całość Razem 420 dz.10/31 Całość 255 dz.10/16 całość dz.10/12+18 całość 111 dz.10/13 całość dz.8/7 45 całość dz.6/18 61 całość dz.4/14+15 całość 110 dz.4/9 całość dz.6/20 58 całość dz.8/5 53 całość dz.8/9 53 całość Razem 746 dz. 172 122 dz. 84 66 były przejazd PKP od granicy z działką 218 do granicy z dz. 84 ( były przejazd PKP) Skarb Państwa (PKP) dz.73 52 od przejazdu PKP do skrzyżowania z dz.67 Razem 240 dz.73 135 od początku działki 70 do końca działki 73 Razem 135 2. Przeniesienia autorskich praw majątkowych do stworzonego dzieła, oraz upoważnienia Zamawiającego do wykonania i korzystania z autorskich praw osobistych służących twórcy. 3. Pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją projektów budowlanych poszczególnych obiektów. 2 TERMINY REALIZACJI 1. Dokumentację należy wykonać w terminie : 1.1. Zadania o numerach 3; 4; 5; do dnia 30 sierpnia 2018 roku; 1.2.Pozostałe do dnia 30 listopada 2018 roku ; Za termin wykonania rozumie się datę złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub przekazania pozostałej dokumentacji Zamawiającemu ( późniejszą z tych dat ). 2. Za termin zakończenia pełnienia nadzoru autorskiego przyjmuje się datę zakończenia robót zapisaną w dzienniku budowy. 3. W przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub zaistnienia przerwy w jej wykonaniu, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, termin realizacji ulega przesunięciu o udokumentowany okres, wynikający z przerwy lub opóźnienia wykonania prac. 3 PODSTAWY PRAWNE, TECHNICZNE, FORMA WYKONANIA I PRZEDSTAWIENIA DOKUMNETACJI Szczegółowy zakres, podstawy prawne, oraz forma wykonania i przedstawienia dokumentacji : 1. Zakres przedmiotu umowy ( dla każdego zadania oddzielnie) : 1.1. Projekt budowlany, 1.2. Projekt wykonawczy 1.3. Informacja do planu BIOZ, 1.4. STWiORB 1.5. Kosztorys inwestorski. 2. Podstawy prawne opracowania poszczególnych części zamówienia: 2
2.1. Projektu budowlanego: Art. 20 i 34 ustawy Prawo budowlane (Dz.U.2017.1332 j.t.). 2.2. Projektu wykonawczego: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz.U.2004.202.2072 ) 2.3.Informacji do planu BIOZ: Art. 20 ustawy Prawo budowlane (Dz.U.2017. 1332 j.t.). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ( Dz.U.2003.120.1126). 2.4. Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych : Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz.U.2004.202.2072). 2.5 Kosztorysu inwestorskiego: Rozporządzenie ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz.U.2004.130.1389). 2.6. Projekty budowlane i wykonawcze powinny być opracowane zgodnie z normami: PKN-CEN/TR 13201-1:2007, Oświetlenie dróg - Część 1: Wybór klas oświetlenia PN-EN 13201-2:2007, Oświetlenie dróg - Część 2: Wymagania oświetleniowe PN-EN 13201-3:2007, Oświetlenie dróg - Część 3: Obliczenia parametrów oświetleniowych PN-EN 13201-4:2007, Oświetlenie dróg - Część 4: Metody pomiarów parametrów oświetlenia 3. Wymagana forma przedstawienia dokumentacji : 3.1. Projekt budowlany 4 egz. w formie papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym (.pdf ), 3.2. Projekt wykonawczy 2 egz. w formie papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym (.pdf), 3.3. Informacja do Planu BIOZ 4 egz. w formie papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym (.pdf ), 3.4. STWiORB 2 egz. w formie papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym (.pdf), 3.5. Kosztorys inwestorski 2 egz. w formie papierowej + 1 egz. na nośniku elektronicznym (NORMA.ath i. pdf). Obrazy dokumentów w formacie.pdf winny być zgodne z oryginałem tj. powinny być uwidocznione na nich wszystkie podpisy i pieczęcie. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków realizacji przedmiotu umowy; 2. Uzyskanie mapy do celów projektowych; 3. Uzyskanie w imieniu i z upoważnienia Zamawiającego decyzji celu publicznego; 4. Uzyskanie w imieniu i z upoważnienia Zamawiającego warunków przyłączenia do sieci energetycznej; 5. Uzyskanie ( w miarę potrzeby) warunków zaprojektowania i budowy oświetlenia u odpowiednich Zarządców dróg lub właścicieli terenu ( Starostwo Powiatowe, Skarb Państwa, Skarb państwa-pkp ). 6. Uzgodnienie opracowanej dokumentacji zgodnie z warunkami patrz punkt 4i5. 7. Konsultowanie z Zamawiającym przyjmowanych rozwiązań, dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty i wygląd zaprojektowanej sieci oświetleniowej ; 8. Złożenie w imieniu i z upoważnienia Zamawiającego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zawiadomienia o zamiarze wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę; 9. Jednokrotna aktualizacja kosztorysów inwestorskich na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie 15 dni od daty otrzymania wniosku. 10. Pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z art.20 ust.1pkt.4 Prawa Budowlanego (Dz.U.2017.1332.t.j.). 9. Udział komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, 10. Opracowanie odpowiedzi na pytania składane w trakcie przetargu na wybór wykonawcy robót budowlanych. 11. Wydawanie opinii na temat rozwiązań równoważnych, proponowanych przez Wykonawców na etapie składania ofert na roboty budowlane 3
5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJACEGO Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Wydanie Wykonawcy pisemnego upoważnienie do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy w dniu podpisania umowy; 2. Wydanie Wykonawcy oświadczeń o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane w ciągu siedmiu dni od daty otrzymania od Wykonawcy wykazu działek, objętych planowanym zakresem projektów; 3. Organizacja na wniosek Wykonawcy spotkań z mieszkańcami ulic, objętych planowanym zakresem projektowania, oraz uczestniczenie w tych spotkaniach. 6 WYNAGRODZENIE 1. Łączne wynagrodzenie za realizację niniejszego przedmiotu umowy określa się na kwotę... zł ( słownie...), w tym podatek VAT... zł ( słownie... ); z czego: 1.1. Dokumentacja : 1. Szczytniki nad Kaczawą Zadanie Cena netto VAT Cena brutto 2. Pątnów Legnicki - chodnik wzdłuż drogi powiatowej 3. Pątnów Legnicki - przy świetlicy 4.Pątnów Legnicki - za torami 5. Grzybiany ul. Topolowa 6. Spalona ul. Okrężna 7. Kunice ul. Cisowa, Miodowa 8. Bieniowice 9. Bieniowice - pod lasem RAZEM 1.2. Nadzór autorski : 1. Szczytniki nad Kaczawą Zadanie Cena netto VAT Cena brutto 2. Pątnów Legnicki - chodnik wzdłuż drogi powiatowej 3. Pątnów Legnicki - przy świetlicy 4.Pątnów Legnicki - za torami 5. Grzybiany ul. Topolowa 4
6. Spalona ul. Okrężna 7. Kunice ul. Cisowa, Miodowa 8. Bieniowice 9. Bieniowice - pod lasem RAZEM 2. Strony ustalają odrębne rozliczenia za poszczególne zadania. 3. Wykonawca może wystawić faktury przejściowe : 3.1. za uzyskanie map do celów projektowych w wysokości udokumentowanych, poniesionych kosztów. 3.2. po przekazaniu, zgodnie z zasadami określonymi w 7, kompletnej dokumentacji dotyczącej określonego zadania wraz z kopią złożonego wniosku o pozwolenie na budowę w wysokości do 80 % wartości zadania, określonej w 6 ust.1 3.3. po uzyskaniu pozwolenia na budowę 20% wartości zadania, określonej w 6 ust.1 4. Podstawą do wystawienia faktury za nadzór autorski jest potwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego wpis do dziennika budowy o zakończeniu robót. 5. Należności za wystawione faktury będą płatne przelewem na rachunek Wykonawcy nr...w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. 6. Wystawiona faktura winna zawierać następujące dane identyfikujące Zamawiającego : Nabywca : 59-215 Kunice ul. Gwarna 1 NIP 691-21-46-015 Odbiorca : Urząd Gminy Kunice 59-216 Kunice ul. Gwarna 1 7 OSOBY DO REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że poszczególne części dokumentacji sporządzone zostaną przez osoby wskazane w ofercie. 2. Do kierowania pracami związanymi z wykonaniem obowiązków, wynikających z treści niniejszej umowy Zamawiający wyznacza Elidię Lewicką inspektora ds. komunalnych. 3. Do kierowania pracami, związanymi z wykonaniem obowiązków, wynikających z niniejszej umowy Wykonawca wyznacza... 8 ODBIORY 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbiorów będzie dokumentacja na zadania, określone w 1 ust.1., a podstawą dokonania tych odbiorów będą podpisane częściowe protokóły zdawczo-odbiorcze. 2. Do częściowego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca załączy wykaz wszystkich opracowań, wykonanych w ramach niniejszej umowy, oraz oświadczenie, że przedmiot umowy wykonano zgodnie z umową, obowiązującym prawem, oraz jest kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. 3. W dacie sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego na dokumentację na ostatnie z zadań, będących przedmiotem odbioru częściowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego na cały przedmiot umowy. 4. Czynności odbiorowe odbędą się w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji w trakcie czynności odbiorowych, 6. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcę o ujawnionych wadach w wykonanej dokumentacji w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 9 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udzieli zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy. 5
2. Gwarancja jakości obowiązywać będzie do upływu terminu rękojmi za wady obiektów, wykonanych na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy- nie dłużej niż 3 lata od daty protokołów odbioru końcowego obiektów. 3. Niezależnie od uprawnień,przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji. Z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń przez okres trzech lat od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego obiektów, wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 10 KARY UMOWNE Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za: 1.1.za zwłokę w dostarczeniu dokumentów i danych niezbędnych do wykonania dokumentacji w wysokości 1% wynagrodzenia przewidzianego w 6 ust.1 za dokumentację na dane zadanie, której wykonanie jest uzależnione od nie przekazanych dokumentów lub danych za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia przewidzianego na ich przekazanie. 1.2. za spowodowanie przerwy w wykonaniu dokumentacji lub jej części, albo odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności- w wysokości 50 % wynagrodzenia przewidzianego w 6 ust.1 za dokumentację na dane zadanie, której opracowanie przerwano, albo od której Zamawiający odstąpił, jednak nie mniej niż 10% wartości całego wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach : 2.1. za zwłokę w przekazaniu dokumentacji w wysokości 1% wynagrodzenia przewidzianego w ust.1 za dokumentację na dane zadanie za każdy dzień zwłoki od umownego terminu realizacji. 2.2. za odstąpienie od wykonania części umowy przez Wykonawcę, lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 50% wartości wynagrodzenia przewidzianego w 6 ust.1 za dokumentację na dane zadanie, jednak nie mniej niż 10% wartości całego wynagrodzenia umownego. 2.3. za zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji w wysokości 1% wynagrodzenia przewidzianego w ust.1 za dokumentację na dane zadanie za każdy dzień zwłoki od terminu ustalonego na dzień usunięcia wad. 3. Dopuszczalne jest żądanie zapłaty odszkodowania w wysokości przenoszącej kary umowne. 11 PRAWA AUTORSKIE 1. Dokumentacja, stanowiąca przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz.U.2017.880 t.j.). 2. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 3. Dokumentacja może być wykorzystywana przez Zamawiającego wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na jej podstawie. 4. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy, wykorzystanie dokumentacji jako część składową SIWZ przy przeprowadzaniu postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych w sposób przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j.). 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego, O prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13 1. Spory, wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 2. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 6
Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7