Formularze Załącznik nr 3. Specyfikacji wymagań dla Systemu Kampanii Rowerowy Maj
SPIS TREŚCI 1. Formularz konfiguracji... 3 2. Formularze rejestracyjne... 4 1. Formularz rejestracji miasta... 4 2. Formularz rejestracji szkoły... 4 3. Formularz rejestracji klas/ grup... 5 3. Dziennik klasowy... 6 4. Panele kontrolne... 7 1. Panel kontrolny koordynatora miejskiego... 7 2. Panel kontrolny koordynatora szkolnego dziennik szkolny... 7 5. Planifikator nagród... 8 1. Narzędzie planowania nagród indywidualnych... 8 2. Narzędzie planowania nagród klasowych... 8
1. Formularz konfiguracji Nazwa kampanii Rowerowy Maj ręczny wpis wybranych dni kampanii Dni trwania kampanii Data zakończenia kampanii Dzień, miesiąc, rok, godzina, min. Uznawane formy dojazdów (menu wyboru lub pola opisu z możliwością dodania grafiki) Materiały drukowane Próg kwalifikowalności poprawnego wypełnienia dzienników klasowych Procentowy próg kwalifikowalności poprawnego wypełnienia dzienników szkolnych rower hulajnoga rolki/deskorolka pieszo Plakat Książeczka rowerowa Naklejki Broszura np. X-2 X= dzień bieżący - 2 = dni wstecz Np. 75%
2. Formularze rejestracyjne 1. Formularz rejestracji miasta Nazwa miasta Nazwa instytucji realizującej kampanię Adres instytucji realizującej kampanię (ulica, numer, kod pocztowy, miasto) koordynatora miejskiego Nr telefonu koordynatora miejskiego Adres mailowy koordynatora miejskiego Kategorii zgłaszanych do udziału w kampanii jednostek Opcjonalne podkategorie szkół podstawowych Graniczne progi liczbowe dla danych podkategorii przedszkola Szkoły podstawowe małe duże średnie min min min max max max 2. Formularz rejestracji szkoły Rodzaj placówki Przedszkole publiczne niepubliczne (menu wyboru) Szkoła podstawowa publiczna niepubliczna Nazwa/nr placówki Adres placówki Ulica i numer Dzielnica Kod pocztowy Dane kontaktowe Nr telefonu Adres www Adres mailowy Dane koordynatora szkolnego (dopuszcza się wpisanie max. 3 osoby) Nr telefonu Adres mailowy Uczestnicy kampanii uczniów/dzieci klas/grup (wszystkie klasy/grupy) pracowników (administracyjni, nauczyciele, techniczni) Dodatkowe dni wolne (dni dyrektorskie) Wyrażenie zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych przez
Administratora (Prezydenta Miasta Gdańska),oraz podmioty przez niego uprawnione Zobowiązanie się do poinformowania uczestników/ich opiekunów prawnych o udziale szkoły w kampanii i przekazaniu do tego celu danych osobowych w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji kampanii (wymóg ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, art.23 ust 1pkt 5) Potwierdzenie znajomości regulaminu kampanii 3. Formularz rejestracji klas/ grup Przedszkole Nr/nazwa Szkoła Nr/nazwa dzieci Xxx pracownikó w uczniów xxx pracownikó w xx grup xx xx klas xx Trzylatki a b c d e f g h Dodaj poziom Czterolatki a b c d e f g h Pięciolatki a b c d e f g h Zerówka a b c d e f g h I klasa a b c d e f g h II klasa a b c d e f g h III klasa a b c d e f g h IV klasa a b c d e f g h V klasa a b c d e f g h VI klasa a b c d e f g h VII klasa a b c d e f g h VIII klasa a b c d e f g h Pracownicy
3. Dziennik klasowy Szkoła Podstawowa nr Przedszkole nr xx Klasa Grupa xx dzieci/uczniów xxx 4 maja 5 maja 6 7 31 Suma DODAJ
Prawidłowość wypełniania dzienników grupowych aktywnych uczestników % aktywności % frekwencji Prawidłowość wypełniania dzienników klasowych aktywnych uczestników % aktywności % frekwencji 4. Panele kontrolne 1. Panel kontrolny koordynatora miejskiego Szkoły z zaznaczeniem zwycięskiej plak aty Zapotrzebowanie na wydruki książe czki brosz ura nalep ki Przydział nagród wg kategorii nagród a b c Total: Sp 1 TAK NIE Sp 2 TAK NIE Sp 3 TAK NIE SP 4 TAK NIE Przedszkola z zaznaczeniem zwycięskiej plak aty Zapotrzebowanie na wydruki książe czki brosz ura nalep ki Przydział nagród wg kategorii nagród x y z Total: Sp 1 TAK NIE Sp 2 TAK NIE Sp 3 TAK NIE SP 4 TAK NIE 2. Panel kontrolny koordynatora szkolnego dziennik szkolny Klasa z zaznaczeniem najlepszej Prawidłowość wypełniania dzienników klasowych Total: a TAK NIE b TAK NIE Ia TAK NIE Ib TAK NIE IIa TAK NIE xxx TAK NIE Pracown. TAK NIE aktywnych uczestników % aktywności % frekwencji
5. Planifikator nagród 1. Narzędzie planowania nagród indywidualnych Kategoria (max. 1) a b c x y z Rodzaj nagrody Min Max. posiadanych nagród Pozostało do wykorzystania 2. Narzędzie planowania nagród klasowych Rodzaj Kategoria nagrody a b c x y z szkoła /przedsz kole posiadanyc h nagród Najlepsza klasa w placówce wiekowa P 1-3 3 najlepsze klasy w szkole 4-6/ Nagroda wybrana losowo Nagroda wybrana przez koordynatora miejskiego Nagroda wybrana przez koordynatora szkolnego Nagroda zatwierdzona