WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2018

Podobne dokumenty
WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2018

WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2018

WZÓR Umowy UMOWA NR ZDP/ /2017. zawarta w dniu 2017 roku w Inowrocławiu pomiędzy:

WZÓR UMOWA NR ZDP/ /2017

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA NR.. powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr10 do IWZ Załącznik nr 4 do Umowy

WZÓR UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Nr.../ 2019 r.

Tworzenie umów załącznik nr 6 UMOWA O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR [***]

UMOWA nr. a *... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną w. ... NIP.. REGON reprezentowaną przez

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr

Znak sprawy: ZTM.EZ zawarta w Poznaniu w dniu roku, pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Nr...

Znak sprawy: ZP 21/2018/PPNT Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2018

UMOWA O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NR: ZTM.

- WZOR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - ZADANIE 3. (nazwa podmiotu, z którym zawierana jest umowa)..., reprezentowanym przez :

Numer sprawy: 34/2018 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. UMOWA NR ZDP/ /2018

Umowa nr CZĘŚĆ II. zawarta w dniu... w Poznaniu, pomiędzy :

1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski

Umowa nr. (istotne postanowienia)

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

DP/2310/64/16. Załącznik nr 2 Wzór dot. części 1 i 2 zamówienia UMOWA NR DP/2310/... /16 Cześć.. zamówienia

PROJEKT UMOWY. UMOWA nr

- WZÓR- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr./2018

Znak sprawy: KZp

Numer sprawy: 12/2018 Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr PDO/ /2018 zawarta w Poznaniu w dniu.. września 2018 roku

Umowa - wzór część II

WZÓR UMOWA NR ZDP/ /2017/2018

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. dotycząca umowy Nr zawarta dnia roku, pomiędzy:

Wzór umowy UMOWA NR ZDP//2017

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA Nr.. (Wzór) 1. Bazą Lotnictwa Transportowego .. - Zamawiającym Wykonawcą 1. Przedmiot umowy

UMOWA NR ZDP/./2018. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

UMOWA NR ZDP/./2018. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

na świadczenie usług doradczych zawarta w dniu... roku

UMOWA (wzór) a *... z siedzibą w.. przy ul... zarejestrowaną w. ... NIP.. REGON reprezentowaną przez

WZÓR UMOWY.. Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

Ogólne Warunki Umowy. Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. Bohdana Aniszczyka, 2. Małgorzatę Sieńczyk,

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. nr.. (nr kolejny umowy/nr jednostki/rok)

Załącznik do Załącznika nr 2 do SIWZ Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór umowy) oznaczenie sprawy FDZP

Załącznik nr 15 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Nr.. zawarta dnia 2019 pomiędzy: Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim NIP , REGON

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - WZÓR. zawarta w dniu... w. pomiędzy:

Umowa nr - projekt na dostawę, montaż oraz naprawę żaluzji pionowych i poziomych

UMOWA o praktyczną naukę zawodu

U M O W A N r ZTM.RR

WZÓR UMOWY powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r., w Gdańsku, pomiędzy:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Niniejsza umowa została zawarta w Kluczborku w dniu. r. roku przez:

UMOWA Nr UE powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem w dniu... umowy nr UE

Umowa Nr /2018 o udzielenie świadczeń zdrowotnych

PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA POWIERZENIA przetwarzania danych osobowych

UMOWA Nr SPWZ/ /2019 na wykonywanie pomiarów hałasu emitowanego do środowiska przez zakłady zlokalizowane na terenie Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia roku pomiędzy: (zwana dalej Umową )

Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr. do ogłoszenia o zamówieniu. Numer sprawy: Wzór Umowy. W dniu.. roku w Łodzi, pomiędzy:

Załącznik nr 5 do umowy nr.. z dnia. Modernizacja systemu automatycznego załadunku komór biosuszenia TEG na terenie ZUOK w Olsztynie

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

UMOWA NR ZUO/../2018. z siedzibą: ul., zarejestrowaną w., pod numerem KRS:., NIP., Regon.,

Znak sprawy: KZp

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa.../2018. III. Zamówienie zostało udzielone Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę a Strony zawarły umowę o następującej treści:

PROJEKT UMOWY DZZ /

Załącznik nr 2. Do zapytania ofertowego nr DP UMOWA NR.

Umowę zawarto w wyniku (np.: zapytania ofertowego lub postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie. nr sprawy..)

UMOWA. Następującym terminom Strony na potrzeby Umowy nadają podane niżej znaczenie:

Wykonanie usługi pomiaru czasu podczas imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

ZP WORD 2/bony/2019 załącznik nr 5

UMOWA NR../MJWPU/../2018/Z/WZP/WI/U /18

Załącznik nr 3 do umowy. Odbiór i zagospodarowania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego o kodach *, * I

UMOWA NR... zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ, zwane łącznie w dalszej części STRONAMI. o następującej treści:

W Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 8 ust. 1 przyjmuje brzmienie:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. zawarta dnia.. roku pomiędzy: (zwana dalej Umową )

WZÓR UMOWY NR ZNT/ / 320/2019

Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych. SP ZOZ Szpitalem Wielospecjalistycznym w Jaworznie Zleceniodawcą Administratorem Zleceniobiorcą

kontrasygnacie Głównego Księgowego - zwanym dalej Zamawiającym

Transkrypt:

WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. Załącznik nr 3 UMOWA NR ZDP/ /2018 zawarta w dniu 2018 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP 556-26-87-660, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego, NIP, REGON reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko), przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP REGON zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579. z późń. zm.), znak sprawy Z30/57/2018 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza Wykonawcy pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie -1-

o ochronie danych), DZ.U.UE.L.2016.119.1., zwanej dalej: Rozporządzenie RODO na zasadach określonych w obowiązujących przepisach oraz w niniejszej Umowie (dalej: Przedmiot umowy). 2. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenie RODO. 3. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca będzie realizował zadania Inspektora Ochrony Danych określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności określone art. 39 Rozporządzenie RODO: a) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia oraz innych przepisów Unii państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; b) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie; c) udzielanie na żądanie zleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35; d) współpraca z organem nadzorczym Zamawiającego; e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszelkich innych sprawach. f) Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu Umowy będzie uwzględniał ryzyko związane z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem, które pozwalają na rzetelne i profesjonalne wykonanie umowy oraz posiada kwalifikacje wymagane do wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do realizacji jej przedmiotu z najwyższą starannością, właściwą dla osób, które zawodowo trudnią się świadczeniem usług tego rodzaju, jak też zgodnie z wymaganiami właściwymi dla przedmiotu Umowy, określonymi we właściwych przepisach prawa. 5. Zamawiający może powołać zastępcę Inspektora Ochrony Danych wskazanego przez Wykonawcę. 6. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania wszystkich powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 2 Obowiązki Inspektora Ochrony Danych 1. Inspektor musi wypełniać swoje obowiązki w oparciu o Ustawę z dnia 10.05.2018 o Ochronie Danych Osobowych oraz o Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO). 2. Wypełnianie swoich zadań z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania; 3. Systematyczna analiza przepisów i tworzenie wytycznych w obszarze ochrony danych osobowych dla celów biznesowych. 4. Opracowywanie, opiniowanie oraz doprowadzanie do zawierania umów w przedmiocie powierzania danych osobowych. 5. Weryfikacja, aktualizacja dokumentacji i wewnętrznych procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych. 6. Doradztwo merytoryczne oraz prowadzenie szkoleń na temat wytycznych, rekomendacji i dobrych praktyk z zakresu ochrony danych osobowych; 7. Cykliczne prowadzenie audytów bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz opracowywanie raportów wraz z rekomendacjami i zleceniami we wszelkich obszarach, gdzie dane osobowe są przetwarzane. 8. Inspektor ponosi odpowiedzialność za ochronę danych osobowych w zgodności z RODO w Zarządzie Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 9. Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem prawa dostępu do danych; -2-

10. Nadzorowanie działań ZDP w Inowrocławiu w zakresie przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). 11. Ciągłe dostosowywanie organizacji do nowych wytycznych, rekomendacji i dobrych praktyk dotyczących ochrony danych osobowych. 12. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach. 13. Prowadzenie korespondencji z organem nadzorczym, udział w kontrolach organu nadzorczego oraz współpraca z organem nadzorczym. 14. Inspektor Ochrony Danych jest zobowiązany przyjeżdżać do siedziby ZDP w Inowrocławiu, raz w miesiącu na 2 godziny, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem).dokumentem potwierdzającym obecność IOD będzie podpisany przez obie strony Protokół spotkania IOD w siedzibie ZDP w Inowrocławiu. W pozostałym zakresie będzie dostępny w dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15.00 pod wskazanym numerem telefonu i adresem e-mail. 3 Terminy Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia 02.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r. 4 Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy 1. Za wykonywanie niniejszej usługi opisanej w 1 umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: złotych netto + % VAT co daje łącznie zł brutto. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 będzie płatne w 12 częściach (za każdy miesiąc) w kwocie zł netto tj. zł brutto. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w 4 pkt. 2. umowy, następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, którą Wykonawca wystawiać będzie z datą ostatniego dnia przepracowanego miesiąca. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez dwie strony Protokół spotkania IOD w siedzibie ZDP w Inowrocławiu. Wzór protokołu spotkania IOD stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ulica Roosevelta 36-38; 88-100 Inowrocław z dopiskiem dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław. 5. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należne wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto Wykonawcy. 7. Przez datę dokonania zapłaty Strony rozumieją datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania wynagrodzenia Wykonawcy w systemie elektronicznego przelewu. 8. W przypadku nie wywiązania się Zamawiającego z obowiązku dokonania zapłaty w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia, w wysokości ustawowej. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia w tym zakresie ulegnie zmianie. 5 Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do niewykorzystania informacji poufnych dla celów innych aniżeli służące realizacji przedmiotu umowy. -3-

2. Za informacje poufne rozumie się wszelkie informacje lub materiały dotyczące Zamawiającego, stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 2018 r. Poz. 412 z późn.zm). 6 Rozwiązanie umowy 1. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, d) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca zwróci wszelkie materiały, urządzenia i dokumenty otrzymane od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzy miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego za wykonanie niniejszej umowy. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego jej wysokość. Wyżej omówiona kara umowna płatna będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania noty obciążającej. 7 Osoby do kontaktu 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego tel.. e-mail. 2) ze strony Wykonawcy: tel.. e-mail 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany. 8 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych. 3. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobligowany jest pokryć Zobowiązującemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty. -4-

9 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Rozporządzenia RODO oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 do umowy oświadczenie; 2) załącznik nr 2 do umowy Umowa Powierzania Przetwarzania Danych Osobowych; 3) załącznik nr 3 do umowy Protokół spotkania IOD w siedzibie ZDP w Inowrocławiu; 4) ogłoszenie o zamówieniu; 5) wypełniony formularz oferty. 10 11 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa zawiera ponumerowanych i parafowanych stron. Zamawiający Wykonawca -5-

Załącznik nr 1...,... miejsce dnia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że posiadam Inspektora Ochrony Danych Pana/Panią, który ukończył/a studia wyższe na kierunku. 1,I/II 2 stopnia na uczelni wyżej.. 3, w roku../. 4 podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 1 Podać kierunek studiów. 2 Zostawić tylko taki stopień studiów jaki się ukończyło. 3 Wpisać nazwę szkoły/uczelni wyższej oraz miejscowość, w której się znajduje. 4 Wpisać rok ukończenia studiów. -6-

Załącznik nr 2 UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH do Umowy nr ZDP/../2018 zawarta w dniu 2018 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP 556-26-87-660, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego, NIP, REGON reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko), przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP REGON zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną o następującej treści: -7-

1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. W związku z realizacją umowy nr ZDP/.../2018 na pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zawartej w dniu.. r. pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 ust 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ.U.UE.L.2016.119.1., zwane dalej: Rozporządzenie RODO). 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia RODO w stosunku do danych, które powierza. 2 Sposób wykonywania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia RODO. 2. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o: 1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadamiania wynika z przepisów, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia, 2) każdym nieupoważnionym dostępnie do danych osobowych, 3) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie. 5. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej umowy, poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień. 6. Na zakończenie kontroli o której mowa w ust 5, przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawicie obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 7 dni od daty jego podpisania. -8-

7. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień. 3 Zakres i cel przetwarzania danych Wykonawca będzie przetwarzał dane zwykłe, powierzone na podstawie niniejszej umowy. Przetwarzane dane dotyczą następującej kategorii osób: pracownicy Zamawiającego, beneficjenci, klienci, usługodawcy, komornicy, byli pracownicy zamawiającego, uczestnicy projektów oraz pozostałe osoby fizyczne i prawne współpracujące z ZDP w Inowrocławiu. Dane przetwarzane będą w celu realizacji umowy na pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zawartej w dniu r. 4 Odpowiedzialność Wykonawcy Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieuprawnionym. 5 Czas obowiązywania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji wszystkich prac będących przedmiotem umowy na pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zawartej w dniu. r. 6 Warunki wypowiedzenia umowy 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia gdy Wykonawca: 1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejsza umową, 2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, 3) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, 4) powiadomi o niespełnieniu wymagań określonych w 2. -9-

2. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Zamawiającego jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy, o której mowa w 1. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 Rozwiązanie Umowy W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 3 dni kalendarzowych, zwrócić i usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej i karnej. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, rozporządzenia RODO oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. 10 Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca i siedziby Zamawiającego. 11 1. Umowa zawiera.. ponumerowane i parafowane strony. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 3-10-

...,... miejsce dnia Protokół spotkania IOD w siedzibie ZDP w Inowrocławiu Data spotkania Godz. rozpoczęcia:. Godz. zakończenia:.... podpis IOD. podpis pracownika ZDP -11-