ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/03/INF/2015 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej wykonania dokumentacji projektowej modernizacji budynku nr 34 zlokalizowanego na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru dostawcy w PKP Intercity S.A.., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl, z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie modernizacji pomieszczeń biurowych polegającej na dostosowaniu pomieszczeń pod dyspozyturę zakładową, remont korytarza na I piętrze i parterze oraz klatek schodowych w budynku administracyjnym nr 34 przy ulicy Chłopickiego 53 w Warszawie, znajdującego się na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów, oraz świadczenie usług nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminach: a) Wykonanie dokumentacji projektowej, sporządzenie dokumentacji przetargowej i zgłoszenie robót w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, b) Sprawowanie nadzoru autorskiego - do czasu wykonania robót budowlanych przez wykonawcę robót budowlanych. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania 2 / 17
powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej, b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę zawierającą w swoim zakresie sporządzenie dokumentacji projektowej o wartości minimum 50 000 zł netto, c. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent dysponuje: - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz - minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu b. wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. b). c. informację o potencjale kadrowym Wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 6 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię: - uprawnień, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). - zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia. 3 / 17
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 05.08.2015 do godziny 13:00. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 4 / 17
3. Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302/302A, Biuro Zakupów Centralnych. 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 5. Oferty składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na.. znak sprawy... Nie otwierać przed terminem. 2015 roku godzina Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. UWAGA: niezastosowanie się do wyżej wymienionych wytycznych skutkować będzie odrzuceniem oferty! 6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać: a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą, iv. numerze konta bankowego dla potrzeb kontroli danych przedstawianych na fakturach w przypadku współpracy z Oferentem, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). c. wykaz wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. d. wykaz osób wraz z załącznikami, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 2 lit.c). 7. Oferta handlowa powinna zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3, 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 5 / 17
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: 81 1240 6960 1637 0000 0000 0101 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302/302A, piętro III, nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 6 / 17
5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w Zapytaniu ofertowym. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez przysięgłego tłumacza. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 29.07.2015 r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Łukasz Gabrych, ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa, tel.: 783 916 215, adres e-mail: lukasz.gabrych@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT, NEGOCJACJE 1. Kryteria oceny ofert wstępnych cena oferty waga 100%. 2. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = ----------------------- x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb cena brutto oferty ocenianej. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 4. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji. 5. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 7 / 17
6. Kryteria oceny ofert ostatecznych - cena kosztorysowa waga 100%. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z ust. 2. 7. Wybór oferty ostatecznej dokonany zostanie na podstawie oceny handlowej wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia. 2. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zaproszenia. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (zakres dokumentacji projektowej) Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 - Formularz oferty handlowej (cenowy). Załącznik nr 4 - Projekt umowy, Załącznik nr 5 - Wykaz usług, Załącznik nr 6 - Wykaz osób. Z poważaniem, Łukasz Gabrych 8 / 17
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 14/03/INF/2015 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zakres dokumentacji projektowej dotyczy wykonania dokumentacji projektowej wielobranżowej remontu i adaptacji pomieszczeń w budynku administracyjnym nr 34 zlokalizowanym na stacji postojowej Warszawa Grochów przy ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa zgodnie z poniższymi wytycznymi: Dokumentacja będzie dotyczyć modernizacji pomieszczeń: Na parterze (korytarz ok 60 m 2 + kantorek na kl. Schodowej ok 4 m 2, pomieszczenia biurowe 217 m 2 ) Na I piętrze (korytarz ok 105 m 2, pomieszczenia biurowe ok 312 m 2, zaprojektowanie z istniejących pomieszczeń od 107 do nr 112 centralnej dyspozytorni) Klatek schodowych ok 71 m 2 Dokumentacja projektowa powyższego zakresu powinna uwzględniać: 1. Zakres elektryczny a. Projekt wymiany instalacji elektrycznej wraz z zasileniem z tablic piętrowych b. Projekt nowego oświetlenia wraz z instalacją oświetleniową c. Projekt instalacji teleinformatycznych d. Projekt rezerwowego źródła prądu dla dyspozytorni e. Dokumentacja wymiany Otoku uziemiającego dla instalacji odgromowej i elektrycznej. 2. Zakres budowlany a. Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej aranżacji pomieszczeń 107-112 w której zostanie ulokowana centralna dyspozytornia. b. Projekt remontu pomieszczeń c. Zaproponowanie najefektywniejszego sposobu odświeżenia ścian (montaż płyt K/G, położenie gładzi lub inne) d. Projekt wymiany posadzki na wykładzinę lub inne rozwiązanie. e. Projekt nowego sufitu podwieszanego zgodnego ze standardami stosowanymi w spółce PKP Intercity S.A. 3. Zakres grzewczo-wentylacyjny a. Wykonanie projektu wentylacji mechanicznej nawiewno-wyciągowej (dotyczy tylko pomieszczeń biurowych, sugerowana lokalizacja centrali nawiewno wyciągowej z rekruperatorem na strychu. b. Wykonanie projektu klimatyzacji w systemie Multisplit c. Projekt wymiany wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania z zachowaniem istniejących grzejników. 4. Pozostałe: a. Uwzględnienie w projektach niezbędnego wyposażenia korytarza w wymagane zabezpieczenia p.poż b. Zaproponowanie rozwiązania posadzki na klatkach schodowych wraz z balustradami. 9 / 17
Wykonawca: 1. Przeprowadzi wizję lokalną, szczegółowe pomiary ( inwentaryzacja budowlana ) oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym; 2. Opracuje i przedstawi komplet dokumentacji projektowej wielobranżowej budowlano wykonawczej remontu ( w tym przedmiar robót i kosztorys inwestorski, ze wszelkimi uzgodnieniami ) z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne oraz konsultacje z Zamawiającym. 3. Uzyska wymagane zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje oraz niezbędne uzgodnienia. 4. Wykona materiały przetargowe ( przedmiary, specyfikacje techniczne i odbiór robót budowlanych oraz kosztorys inwestorki ) na realizację robót objętych projektem wykonawczym remontu; 5. Dostarczy do siedziby Zamawiającego ( Zakład Centralny PKP Intercity S.A. ul. Chłopickiego 53, 04 275 Warszawa, budynek administracyjny nr 34 ) Przedmiot Odbioru, tj. projekt wielobranżowy budowlano wykonawczy wraz z przedmiarem robót, kosztorysem inwestorskim w wersji papierowej ( pisemnej ) w 5 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej ( format word, exel, pdf, dwg na płycie CD / DVD ). Z czynności odbioru, w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i przekazania Przedmiotu Odbioru Zamawiającemu sporządzony zostanie protokół zdawczo odbiorczy; 6. Zapewni ze swojej strony nadzór autorski nad wykonaniem przewidywanych prac remontowych przez cały czas realizacji zadania oraz w okresie rękojmi i gwarancji. 10 / 17
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 14/03/INF/2015 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 14/03/INF/2015 dotyczące wykonania dokumentacji projektowej modernizacji budynku nr 34 zlokalizowanego na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 11 / 17
3) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............... 11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 12 / 17
4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 13 / 17
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 14/03/INF/2015 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (Cenowy) (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 14/03/INF/2015 dotyczące wykonania dokumentacji projektowej modernizacji budynku nr 34 zlokalizowanego na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym za cenę: wartość netto....... zł (słownie:.... ) VAT.. zł 14 / 17
(słownie:.... ) wartość brutto... zł (słownie:....) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 15 / 17
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 14/03/INF/2015. (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wartość Lp. Opis wykonanych usług (przedmiot, ilość, rodzaj, wartość) wykonanych usług (netto) Daty rozpoczęcia i zakończenia usługi (dzień-miesiąc-rok) Zamawiający nazwa i adres 1 2 3 4 5 W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, o których mowa w powyższym wykazie. (podpis wykonawcy) 16 / 17
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 14/03/INF/2015. (pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Rodzaj i nr posiadanych uprawnień 1 2 3 4 Wymienione wyżej osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają wymagane zapisami zapytania ofertowego uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. (podpis wykonawcy) 17 / 17