Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi cateringowej w DPT PAN w Juracie

SPIS TREŚCI 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4. INFORMACJE DODATKOWE 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT 6 I 7 LUB ART.134 UST.6 PKT 3 I 4 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Rozdział I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO nazwa: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie, adres : 00-330 Warszawa ul. Nowy Świat 72, adres strony internetowej: www.zdp.pan.pl Tel./Fax (22) 826-50-87, 826-97-65 NIP: 525-15-75-083 Rozdział II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. 2164.), zwaną dalej ustawą". 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy.

3. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy. Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest codzienne przygotowywanie i wydawanie dla gości DPT PAN: a) śniadań w formie stołu szwedzkiego przygotowywanych na rzecz Zamawiającego i podawane w DPT b) obiadokolacji serwowanych na własny rachunek Wykonawcy 2. Zamawiający określa minimalny asortyment bufetu śniadaniowego: 2.1 napoje: sok owocowy, woda mineralna, mleko zimne i ciepłe, kawa, herbata zwykła oraz jeden rodzaj owocowej, 2.2 dania gorące: parówki lub kiełbasa na gorąco, jajecznica lub jajka sadzone jajka gotowane lub naleśniki, 2.3 inne: wędliny 3 rodzaje, sery żółte 2 rodzaje, ser wędzony, twarogi 2 rodzaje, dżem, miód, płatki śniadaniowe 3 rodzaje warzywa: pomidory, ogórki, papryka, inne w tym również surówki warzywne, pasty rybne, śledzie w różnych postaciach, ryby wędzone, galaretki owocowe, galaretki drobiowe, masło, smalec, margarynę, ciasta lub ciasteczka, pieczywo mieszane (bułki oraz chleb), 3. Sposób rozliczenia finansowego świadczonej usługi został określony w umowie załączonej do SIWZ i stanowiącej jego integralną część. 4. Posiłki winny odpowiadać standardom przyjętym dla tego typu usługi w ośrodkach wypoczynkowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszelkich stosownych zezwoleń wymaganych dla prowadzenia tego typu działalności. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wnoszenia na konto Zamawiającego zryczałtowanej opłaty za każdy dzień korzystania z zaplecza kuchennego, sali restauracji i wynajmu pomieszczenia socjalnego w wysokości 81,30 PLN + 23% VAT = 100 PLN oraz 100 % zwrot kosztów zużycia energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz odprowadzenia ścieków, jak również zwrot 50 % kosztów energii elektrycznej zużywanej w sali restauracji, zgodnie ze wskazaniami zainstalowanych w tym celu liczników zgodnie z zapisami 7 umowy stanowiącej integralną część SIWZ. 7. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 55.52.00.00-1 usługi dostarczania posiłków

Rozdział IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego 4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 9. Na podstawie art. 36a ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom lub wskazać nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Rozdział V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający określa termin wykonania umowy na okres jednego sezonu tj. od 1.06.2016 do dnia 15.09.2016 roku Rozdział VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstąpił od dokonania opisu spełnienie warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie usługę cateringową polegająca na serwowaniu śniadań w formie stołu szwedzkiego w ośrodku wczasowym. Wykaz winien zawierać co najmniej jedną taką usługę o wartości nie mniejszej niż: 100 000,00 PLN. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że na czas trwania umowy wyposaży zaplecze kuchenne DPT w: szafy chłodnicze, zamrażarki, lodówki, piekarniki konwekcyjne, grille, bemary, podgrzewacze, kuchenki mikrofalowe, opiekacze do tostów, stoły kuchenne, garnki, patelnie, zastawę stołową, sztućce w ilości gwarantującej możliwość przygotowania i wydania do 80 porcji śniadaniowych i obiadokolacji dziennie. 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający odstąpił od dokonania opisu spełnienie warunku 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający odstąpił od dokonania opisu spełnienie warunku 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać, warunki określone w ust. 1. 5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający oświadcza na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy, wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania. 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Rozdział VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 SIWZ (art. 22 ust. 1 Ustawy), należy przedłożyć: 1) Pisemne oświadczenie, że wykonawca spełniania warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym celu należy dołączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Wykaz powinien uwzględniać usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, określonym w Rozdziale VI pkt. 1.2 powyżej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 04 do niniejszego SIWZ. 3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Wykaz powinien uwzględniać wymagania sprzętowe określone w Rozdziale VI pkt 1.3 powyżej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 07 do SIWZ. 4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 05 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy należy przedłożyć: 1) Pisemne oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. W tym celu należy dołączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 9. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert., 4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa

powyżej, Wykonawca może je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy o których mowa w lit. a i b powyżej stosuje się odpowiednio. 5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 3) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia 6. Wypełnione i podpisane oświadczenie zobowiązanie do załatwienia stosownych zezwoleń wymaganych dla prowadzenia tego typu działalności. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 06 do SIWZ. 7. Oświadczenia wymienione w pkt. 1.1), pkt. 2.5) oraz pkt 6 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 1-4 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Wypełnione i podpisane oświadczenie zobowiązanie do załatwienia stosownych zezwoleń wymaganych dla prowadzenia tego typu działalności. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 06 do SIWZ. Rozdział VIII INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy zamawiającym oraz wykonawcami będą przekazywane: a) pisemnie na adres: PAN Zakład Działalności Pomocniczej, 00-330 Warszawa ul. Nowy Świat 72, b) faksem na numer: (022) 826 97 65. c) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@zdp.pan.pl 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz

zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 6. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać na znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 7. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest Pan Szymon Konke tel.48 (58) 657 18 30 Rozdział IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie jest wymagane Rozdział X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT 6 I 7 LUB ART.134 UST.6 PKT 3 I 4 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. 3. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 6. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: OFERTA na wykonanie usługi cateringowej w DPT PAN w Juracie Nie otwierać przed 31.03.2016 r. r. godz. 9.15. 7. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. 8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Postanowienie pkt. 7 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10.Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 11.Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12.Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 13.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Wykonanie usługi cateringowej w DPT PAN w Juracie oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 14.Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ lub innym dokumencie zawierającym wszystkie informacje i oświadczenia określone we wzorze Formularza Ofertowego. 15.Do formularza ofertowego, Wykonawca załączy dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ, 16.W ofercie Wykonawca określi cenę za realizację zamówienia wg treści Formularza Ofertowego. 17. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. Rozdział XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT 1.Miejsce składania ofert w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 pok.248 II p. 2.Termin składania ofert do dnia 31.03.2016 r. godz. 9.00 3.Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone. 4.Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego w Warszawie w Pałacu Staszica przy ul. Nowy Świat 72 sala 104 I p. 5.Termin otwarcia ofert 31.03.2016 r. r. godz. 9.15. Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. W formularzu ofertowym należy podać: cenę netto, brutto oraz podatek VAT ceny śniadania w formie stołu szwedzkiego dla jednej osoby. 2. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu terminowego i prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia oraz podatek od towarów i usług (nie dotyczy Wykonawców zagranicznych, którzy nie są płatnikami podatku VAT w Polsce).

3. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który nie jest zarejestrowany w Polsce (i który nie doliczył wartości podatku VAT do oferowanej ceny), Zamawiający w celu dokonania oceny oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny (netto), podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Ewentualne rabaty, upusty muszą być wliczone w cenę oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a. ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b. ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. Rozdział XV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. W postępowaniu przy wyborze oferty Zamawiający zastosuje kryteria: - najniższej ceny - waga 95% - termin płatności - waga 5% a) cena Xc: do obliczenia wartości cenowej oferty będzie brana wartość ceny brutto. Najniższa zaproponowana cena uzyska 95 pkt. Pozostałe ceny uzyskają ilość punktów obliczoną według wzoru: Xc = Cn / Cp X 95 (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) Xc uzyskana ilość punktów, Cn cena najniższa, Cp cena zaproponowana przez składającego ofertę. b) termin płatności Xp do obliczenia wartości punktowej w kryterium termin płatności będzie brany pod uwagę zadeklarowany przez Oferenta termin płatności w dniach Zadeklarowany najdłuższy termin płatności uzyska 5 punktów. Pozostałe zadeklarowane terminy płatności uzyskają ilość punktów obliczoną według wzoru: Xp = Tp / Tn X 5 (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) Xp - uzyskana ilość punktów, Tn - najdłuższy termin płatności ( w dniach) Tp - zadeklarowany termin płatności ( w dniach) UWAGA! Minimalny wymagany termin płatności wynosi 14 dni. Maksymalny termin płatności wynosi 30 dni. Jeśli Wykonawca zaoferuje dłuższy okres niż wskazany maksymalny termin płatności Zamawiający przyjmie, iż zaoferował on 30 dniowy termin płatności. 1. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta która uzyska najwyższą sumę punktów Σ= Xc + Xp 3. Każdy Wykonawca może zaproponować jedną ofertę cenową. 4. W przypadku gdy wykonawcy uzyskają jednakową liczbę punktów, Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 5 ustawy wezwie Wykonawców, którzy złożą takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

5. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ i uznana zostanie, zgodnie z postanowieniami SIWZ, za ofertę najkorzystniejszą. Rozdział XVI INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą/ami w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. Rozdział XVII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie jest wymagane. Rozdział XVIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wykonawca, który zaproponuje najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania umowy załączonej do SIWZ (załącznik nr 08), która stanowi jego integralną część. Rozdział XIX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. Załączniki: 1.Formularz ofertowy, 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków; 3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 4.Wykaz usług, 5.Oświadczenie o osobach,

6.Zobowiązanie do zał. formalności, 7.Wykaz wyposażenia, 8.Wzór umowy,