www.aleje.org.pl REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO NAJPIĘKNIEJSZA ALEJA Edycja II 2013 Informacje podstawowe 1. Przedmiotem fotografii konkursowych powinny być aleje przydrożne sfotografowane na terenie Polski. 2. Organizatorem konkursu jest Fundacja EkoRozwoju ramach programu Drogi dla Natury, którego celem jest zachowanie i odtwarzanie alej. 3. Konkurs ma charakter indywidualny i adresowany jest do: a) dzieci i młodzieży (do 18 roku życia) b) osób dorosłych (po 18 roku życia) O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia - osoby kończące 18 lat w roku w którym realizowany jest konkurs powinny zgłosić swoje zdjęcia w kategorii osób dorosłych. 4. Nagrodą główną konkursu w każdej kategorii tematycznej oraz wiekowej jest sprzęt fotograficzny lub turystyczny dostosowany do kategorii wiekowej uczestników. 5. Osoby wyróżnione otrzymają nagrody książkowe o tematyce fotografii przyrodniczej. 6. Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz identyfikacji uczestników i laureatów Konkursu, wydania nagród oraz publicznego podania imion i nazwisk osób nagrodzonych w Konkursie fotograficznym Najpiękniejsza Aleja zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. 1
Warunki udziału konkursu 7. Obowiązuje zakaz zgłaszania do konkursu zdjęć nie będących pracami autorskimi 8. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia prac konkursowych, oświadcza, że przysługują mu do niej autorskie prawa osobiste i nieograniczone prawa majątkowe, jest uprawniony do rozpowszechniania wizerunku osób sportretowanych na fotografii, a także przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za wady prawne zgłoszonych fotografii, w tym brak praw wymienionych powyżej. 8. Uczestnik Konkursu upoważnia nieodpłatnie Fundację EkoRozwoju do korzystania (w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie) w dowolnym celu, a w szczególności w działaniach promocyjnych podejmowanych przez Organizatora, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a tak że utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu, b) wprowadzenie do pamięci komputera oraz przechowywanie, c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, a tak że innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu, d) prowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, e) przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu; f) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, public relations; g) inne przypadki rozpowszechniania zdjęć, w tym wyświetlanie zdjęć i ich utrwaleń; h) dokonywanie opracowań zdjęć, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji zdjęć, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań 9. Uczestnik uprawnia Organizatora do udzielania dalszej licencji. 10. Nadesłanie prac oznacza akceptację warunków konkursu i regulaminu, którego ostateczna interpretacja należy do jury konkursu. Zasady konkursu 11. Konkurs składa się z dwóch kategorii tematycznych: a. moja najpiękniejsza aleja b. mieszkańcy starych alej 12. Dla każdej kategorii można nadesłać nie więcej niż 3 zdjęcia. 2
13. Technika wykonania prac jest dowolna. 14. Prace w formie elektronicznej (plik graficzny) należy dostarczać do organizatora wraz z załączonym formularzem konkursowym pobranym ze strony www.aleje.org.pl. 15. Prace można przesyłać poprzez formularz na stronie www.aleje.org.pl 16. Nadesłanie na konkurs fotografii wykonanych niesamodzielnie skutkowało będzie natychmiastową dyskwalifikacją uczestnika. 17. Zdjęcia o treści niezgodnej z tematyką konkursu oraz zdjęcia na których będą się znajdować jakiekolwiek znaki, cyfry daty itp. nie będą podlegać ocenie jury. 18. Przesłane pliki nie będą zwracane. 19. Nadesłane prace będą publikowane na witrynie www.aleje.org.pl. Warunki techniczne 20. Nadsyłane do publikacji na stronie zdjęcia powinny spełniać następujące warunki techniczne: a. rozmiar pliku nie powinien przekraczać 2MB; b. wymiary zdjęcia zdjęcie powinno mieć w krótszym wymiarze min. 1000px, maksymalne wymiary zdjęcia to 1920px1080px oraz 72dpi 21. Nadesłane zdjęcia nie mogą być przekształcone w sposób istotny wykraczający poza ogólnie przyjęte praktyki tj.: kadrowanie, usuwanie zadrapań lub kurzu, reperowanie uszkodzeń filmu, ogólne korygowanie kontrastu czy nasycenia, usuwanie dominanty barwnej. 22. Zdjęcia poddane znacznym modyfikacjom zostaną wykluczone z konkursu. Terminy 23. Termin rozpoczęcia naboru zdjęć na konkurs, termin zamknięcia zgłaszania zdjęć oraz rozstrzygnięcia konkursu ustala organizator o czym informuje na stronie www.aleje.org.pl oraz na plakatach informacyjnych. 24. Terminy zamknięcia zgłaszania zdjęć oraz rozstrzygnięcia konkursu będą ogłoszone wraz z otwarciem konkursu. 25. Zdjęcia, które wpłyną do organizatora po tym terminie nie będą oceniane. Ocena prac i ogłoszenie wyników 26. Prace oceniane będą w dwóch kategoriach wiekowych: młodzież szkolna oraz dorośli. 27. Oceny zdjęć dokona jury powołane przez organizatora. 28. Decyzje jury są ostateczne. 29. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.aleje.org.pl oraz na powiązanych serwisach społecznościowych, a laureaci o wynikach powiadomieni zostaną równolegle drogą mailową. 3
Odbiór nagród 30. Zwycięzcy oraz osoby wyróżnione otrzymają nagrody zgodnie z informacją z ogłoszenia konkursowego na serwisie www.aleje.org.pl 31. Organizatorowi konkursu zależy na dostarczeniu laureatom satysfakcjonujących nagród najlepszej jakości, z tego względu zakup nagród w ramach określonej puli środków za dane miejsce w Konkursie będzie konsultowany ze zwycięzcami konkursu z zastrzeżeniem, że Organizator wskaże sklepy, gdzie zakup sprzętu będzie mozliwy 32. Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 roku, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Przed odebraniem nagrody głównej (o wartości przekraczającej jednorazowo 760,00 zł brutto) Zwycięzca zobowiązany jest do wpłacenia na konto Organizatora podatku w wysokości 10% wartości nagrody oraz wypełnienia oświadczenia dotyczącego danych podatkowych laureata lub jego rodzica w przypadku osoby niepełnoletniej (załącznik nr 1) 33. Przyznawane w konkursie nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną ani też przekazaniu osobom trzecim. 34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia w odbiorze nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie. 35. Warunkiem przekazania nagrody jest przekazanie przez laureata podpisanego oświadczenia o otrzymaniu nagrody (zał. nr 2) 36. Brak możliwości kontaktu z laureatem poprzez e-mail podany do kontaktu w zgłoszeniu konkursowym w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyniku konkursu zwalnia Organizatorów z obowiązku przekazania nagrody. Postanowienia końcowe 37. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora, to jest we Wrocławiu, przy ul. Białoskórniczej 26 oraz na stronie internetowej www.aleje.org.pl 38. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail konkurs@aleje.org.pl 39. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu. 40. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji Regulaminu Konkursu oraz do dokonywania zmian Regulaminu w każdym momencie jego trwania. 4
Załącznik 1 OŚWIADCZENIE Imię:... Nazwisko:... Imię ojca:... Imię matki:... Miejsce urodzenia:... Data urodzenia:... PESEL:... NIP:... Miejsce zamieszkania...... Adres urzędu skarbowego:... Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 roku, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Przed odebraniem nagrody głównej (o wartości przekraczającej jednorazowo 760,00 zł brutto) zobowiązuję się do przelania na konto Organizatora nr 50 1500 1155 1211 5007 2436 0000 podatku od wartości nagrody w wysokości 10% wartości nagrody. Wartość nagrody przyznanej Zwycięzcy wynosi. zł brutto. Wartość podatku od nagrody. zł... PODPIS NAGRODZONEGO LUB RODZICA/OPIEKUNA PRAWEGO NAGRODZONEGO (W PRZYPADKU NIEPEŁNOLETNICH) 5
Załącznik 2 OŚWIADCZENIE Imię:... Nazwisko:... Niniejszym potwierdzam odbiór nagrody rzeczowej w postaci... za zajęcie... miejsca w II edycji konkursu fotograficznego Moja Najpiękniejsza Aleja / edycja 2013 r. MIEJSCOWOŚĆ, DATA PODPIS NAGRODZONEGO LUB RODZICA/OPIEKUNA PRAWEGO NAGRODZONEGO (W PRZYPADKU NIEPEŁNOLETNICH) 6