Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice

Transkrypt

1 REGULAMIN I SIEMIANOWICKIEJ EDYCJI KONKURSU Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice Pod patronatem Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie 1 Ogólne zasady konkursu 1. Organizatorem konkursu jest Biuro Rzecznika Prasowego Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich, ul. Jana Pawła II 10, Siemianowice Śląskie. 2. Zasady konkursu określa niniejszy regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 2 Cel konkursu 1. Propagowanie postaw pro-społecznych, obywatelskich i samorządowych wśród młodzieży. 2. Promowanie pozytywnego wizerunku Siemianowic Śląskich i ich popularyzacja, jako miasta wspierającego dialog społeczny, we wszystkich grupach wiekowych. 3 Tematyka 1. Prace pod tytułem: Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice, prezentowane mogą być w dowolnej formie zdigitalizowanej tj.: infografiki, prezentacji multimedialnej (filmowej, animowanej, statycznej typu PowerPoint), animacji, obrazka lub tekstu opisującego zagadnienie. Powinny także odpowiadać na pytania: Co? Gdzie? Dlaczego? Z jakim zakładanym skutkiem dla mieszkańców? 1

2 4 Zasady uczestnictwa 1. Konkurs skierowany jest do uczniów gimnazjów i szkół średnich zamieszkałych w Siemianowicach Śląskich. 2. Każdy uczestnik może zgłosić 1 pracę swojego autorstwa. 3. Prace prezentowane mogą być w dowolnej formule zdigitalizowanej takiej jak: infografiki, prezentacje multimedialne, animacje, obrazki lub tekst i powinny opisywać zagadnienie Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice. 4. Uczestnik Konkursu dokonując zgłoszenia do Konkursu akceptuje wszystkie zasady Konkursu określone niniejszym Regulaminem. 5. Uczestnictwo w Konkursie warunkowane jest złożeniem oświadczeń o treści podanej w załączniku nr 1a lub 1b niniejszego Regulaminu. W przypadku Uczestników niepełnoletnich wszelkie oświadczenia woli składa osoba uprawniona do jego reprezentowania. 5 Miejsce składania prac konkursowych 1. Płytę CD (opisaną imieniem i nazwiskiem uczestnika) oraz wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy w wersji papierowej (załącznik 1 a - osoby pełnoletnie, załącznik 1 b - osoby niepełnoletnie) należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, ul. Jana Pawła II 10, Siemianowice Śląskie, Biuro Rzecznika Prasowego, pok. nr 35 z dopiskiem Konkurs: Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice. 2. Zdigitalizowana praca musi spełniać następujące warunki: plik w postaci cyfrowej, format -.jpg,.tiff,.eps,.cdr lub.ai,.docx,.odt,.ppt,.pdf; rozdzielczość minimalna zdjęć 200 dpi, wielkość minimalna 2400 x 3200 pikseli, minimalna wielkość pliku zdjęcia 2 MB, maksymalna wielkość pliku zdjęcia 10 MB, łączna wielkość wszystkich plików informacyjnych nie powinna przekraczać 50 MB. 3. Zgłaszający ponosi koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem materiałów do Konkursu. 4. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów. 2

3 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub uszkodzenie materiałów podczas transportu lub przekazu pocztowego. 6. Zgłoszenie prac do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu Konkursu. 6 Harmonogram konkursu 1. Prace należy składać od 17 kwietnia 2017 do 12 maja 2017 r. zgodnie z 5 ust Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie oraz profilu miasta na portalu facebook do 7 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. 3. Fragmenty wybranych prac będą zaprezentowane w gazecie samorządowej Głos Miasta oraz na prezentacji pokonkursowej w SCK Parku Tradycji, a także na stronie internetowej Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie oraz na FB Siemianowice Dobre bo Śląskie: 7 Komisja Konkursowa 1. Organizator powołuje Komisję Konkursową, w której skład wchodzi 5 osób. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie. 2. Komisja Konkursowa czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, dokonuje oceny nadesłanych prac oraz typuje prace, które zostaną wyeksponowane w SCK Parku Tradycji 3. Z posiedzenia Komisji Konkursowej zostaje spisany protokół, który jest podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji Konkursowej. Dokumentacja z posiedzenia Komisji Konkursowej przechowywana jest w siedzibie Organizatora. 4. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje większością głosów. 5. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 8 Nagroda 1. Nagrodą główną w Konkursie jest możliwość zapoznania się z pracą Prezydenta Miasta i współuczestniczenie przez zwycięzcę w obowiązkach służbowych w dniu 1 czerwca 2017 r. 3

4 2. Organizator przewiduje organizację specjalnego pokazu pokonkursowego. Najlepsze prace zostaną zaprezentowane przez ich twórców w SCK Parku Tradycji w dniu 1 czerwca 2017 w obecności Prezydenta Miasta, zwycięzcy konkursu oraz zaproszonych gości i przedstawicieli mediów. 9 Prawa autorskie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć jedynie prace będące wynikiem indywidualnej pracy twórczej każdego z uczestników. 2. Prace zgłaszane do Konkursu muszą być pracami samodzielnymi (nie mogą stanowić opracowania cudzych utworów), które nie były nigdzie publikowane, ani nie były przedstawiane w żadnym innym konkursie lub w Internecie. 3. Uczestnik Konkursu oświadcza, że: przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz wyłączne, nieograniczone prawa majątkowe do prac zgłaszanych do Konkursu, w przypadku prac na których znajdują się osoby posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku, przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za wady prawne zgłoszonych prac, a zwłaszcza za to, że osoby trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi roszczeń związanych z naruszeniem ich praw autorskich. 4. Uczestnik Konkursu z chwilą dostarczenia Organizatorowi prac konkursowych przenosi na Organizatora nieodpłatnie, bezterminowo i bez ograniczeń terytorialnych, ilościowych oraz podmiotowych autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w szczególności poligraficzną, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu magnetycznego, zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu, wprowadzenie do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych i zapisywanie na wszelkich cyfrowych nośnikach informacji oraz przechowywanie, 4

5 nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie prac oraz innego ich używania, wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, użyczenie, najem, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy i ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych oraz innych sieci tego rodzaju bądź działających podobnie, przekazywanie oraz emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwalenie na nośnikach obrazu, wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora i Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie, inne przypadki rozpowszechniania prac, w tym wyświetlanie zdjęć i ich utrwaleń, dokonywanie opracowań prac, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji prac, głównie ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań oraz zezwalania na wykorzystywanie opracowań. 5. Nośniki z pracami przechodzą nieodpłatnie na własność Organizatora z chwilą ich dostarczenia Organizatorowi. 10 Dane osobowe 1. Organizator Konkursu informuje uczestników, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora w celu przeprowadzenia konkursu i organizacji wystawy. 2. Dane uczestników konkursu będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Każdy z uczestników ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 3. Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszenia uczestnictwa jest dobrowolne, lecz konieczne dla uczestnictwa w Konkursie. 5

6 11 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu. 2. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie: oraz na FB Siemianowice Dobre bo Śląskie: 3. Wszelkie informacje o Konkursie można uzyskać pod numerami telefonu: (32) (321, 308) lub wysyłając zapytanie na adres: isi@um.siemianowice.pl w tytule należy wpisać - Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice 6

7 Załącznik nr 1a do Regulaminu Konkursu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY NA KONKURS Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice OSOBY PEŁNOLETNIEJ Imię Nazwisko. Adres zamieszkania Numer telefonu Wiek. Adres Tytuł pracy Opis (informacja na temat tego co przedstawia) Oświadczam, że: 1) zapoznałem/-am się z Regulaminem konkursu Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice oraz akceptuję jego treść, 2) oświadczam, że jest autorem ww. prac 3) zgłoszone do Konkursu prace nie naruszają praw osób trzecich, ani powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgłoszoną przeze mnie pracą, 4) w przypadku zgłoszenia roszczeń z tytułu wad prawnych przekazanych zdjęć/prac, a w szczególności roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich dóbr osobistych, praw autorskich osobistych, majątkowych, pokrewnych, poniosę wszelkie koszty związane z odszkodowaniami, kosztami procesu, kosztami zastępstwa procesowego, niezbędne do zwolnienia Organizatora Konkursu z odpowiedzialności. 7

8 5) z chwilą dostarczenia Organizatorowi prac, przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do nich, na polach eksploatacji, o których mowa w 9 Regulaminu, 6) z chwilą dostarczenia Organizatorowi nośników, na których utrwalone są prace, przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora własność tych nośników... data czytelny podpis Uczestnika Konkursu 7) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) w celu przeprowadzenia konkursu w tym na publikację tych danych w materiałach informacyjnopromocyjnych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie oraz podczas ogólnie dostępnych wystaw kraju i za granicą, do których zostaną nadesłane prace przez Organizatora. Jestem świadomy/ma: a) że podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w konkursie, b) że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia, c) że Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Jana Pawła II 10, Siemianowice Śląskie, d) możliwości weryfikacji podanych przez mnie danych na podstawie dostępnych miastu Siemianowice Śląskie rejestrów, ewidencji lub innych danych.. data czytelny podpis Uczestnika Konkursu 8

9 Załącznik nr 1b do Regulaminu Konkursu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY NA KONKURS Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ Imię i nazwisko opiekuna... Adres zameldowania... Dane kontaktowe Wyrażam zgodę na udział mojego podopiecznego/dziecka Imię i nazwisko:... Wiek:... Tytuł pracy Opis (informacja na temat tego co przedstawia) Oświadczam, że: 1. zapoznałem/-am się z Regulaminem konkursu Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice i akceptuję jego treść. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego w konkursie Mój pomysł na nowoczesne Siemianowice, 2. oświadczam, że autorem ww. prac jest mój podopieczny/dziecko 3. zgłoszone do Konkursu prace nie naruszają praw osób trzecich, ani powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponoszę pełną odpowiedzialność w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgłoszoną przeze mnie pracą, 4. w przypadku zgłoszenia roszczeń z tytułu wad prawnych przekazanych prac, a w szczególności roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich dóbr osobistych, praw autorskich osobistych, majątkowych, pokrewnych, poniosę wszelkie koszty związane z odszkodowaniami, kosztami procesu, kosztami zastępstwa procesowego, niezbędne do zwolnienia Organizatora Konkursu z odpowiedzialności. 9

10 5. z chwilą dostarczenia Organizatorowi prac, przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do nich, na polach eksploatacji, o których mowa w 9 Regulaminu, 6. z chwilą dostarczenia Organizatorowi nośników, na których utrwalone są prace, przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora własność tych nośników... data Czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu 7. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz dziecka/podopiecznego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) w celu przeprowadzenia konkursu w tym na publikację tych danych w materiałach informacyjno-promocyjnych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie. Jestem świadomy/ma: a) że podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie jest możliwe uczestnictwo w konkursie, b) że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia, c) że Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Jana Pawła II 10, Siemianowice Śląskie, d) możliwości weryfikacji podanych przez mnie danych na podstawie dostępnych miastu Siemianowice Śląskie rejestrów, ewidencji lub innych danych.. data Czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego Uczestnika Konkursu 10