Regulamin IV Pielgrzymki Rowerowej z Sandomierza do Wilna INFORMACJE OGÓLNE I WARUNKI UCZESTNICTWA IV Pielgrzymka Rowerowa Sandomierz - Wilno organizowana jest przez Duszpasterstwo Sportu Diecezji Sandomierskiej. Zaproszenie kierujemy szczególnie do mieszkańców Diecezji Sandomierskiej, którzy ukończyli 16 rok życia. Pielgrzymka odbywa się w dniach 20 lipca - 28 lipca 2013 r. Dziennie pokonuje się ok. 100 km (razem ok. 800 km). Najdłuższy dzienny etap liczy ok. 150 km. Trasa wymaga wcześniejszego przygotowania kondycyjnego. W tym roku charakterystyczne dla trasy są dłuższe etapy o niewielkich przewyższeniach. Trasa pielgrzymki oraz przybliżone odległości etapów: Dzień I Sobota 20 lipca Sandomierz - Słotwiny - 115 km Dzień II Niedziela 21 lipca Słotwiny - Łuków - 124 km Dzień III Poniedziałek 22 lipca Łuków - Kleszczele 144 km Dzień IV Wtorek 23 lipca Kleszczele - Supraśl - 105 km Dzień V Środa 24 lipca Supraśl - Sejny - 144 km Dzień VI Czwartek 25 lipca Sejny dzień odpoczynku; Dzień VII Piątek 26 lipca Sejny Lentvaris 149 km Dzień VIII Sobota 27 lipca Lentvaris Vilnius 18 km Vilnius - Lentvaris 18 km Dzień IX Niedziela 28 lipca Lentvaris Sandomierz 660 km /autokar/
Informacje ogólne Zwieńczeniem pielgrzymki będzie Eucharystia w Kaplicy Matki Bożej Ostrobramskiej w Wilnie. Miejsce zakwaterowania na Litwie to miejscowość Lentvaris położona między Trokami i Wilnem. Odjazd autokaru do Polski z miejsca zakwaterowania w dniu 28 lipca 2013/niedziela/ w godzinach południowych. Cena transportu rowerów i powrotu autokarem do Polski, wliczona jest w koszt całościowy. Noclegi podczas pielgrzymki mają charakter turystyczno - biwakowy (szkoły, schroniska). Należy zabrać ze sobą karimatę oraz śpiwór. Bagaże przez wszystkie dni pielgrzymowania będą transportowane samochodem, na postojach będzie można korzystać jedynie z bagażu podręcznego. Cały czas będzie dostępna pomoc medyczna oraz serwis. Program pielgrzymki będzie realizowany niezależnie od warunków pogodowych. Organizatorzy zapewniają przez wszystkie dni wspólne śniadanie oraz obiadokolacje. Zabieramy ze sobą kubek, miskę oraz sztućce. Na postojach umożliwiamy korzystanie z pielgrzymkowego sklepiku, gdzie zakupić będzie można wodę mineralną, świeże kanapki i produkty dostarczające niezbędne kalorie w czasie podróży. Uczestnik winien posiadać sprawny rower, wcześniej sprawdzony podczas treningu, a przed wyjazdem poddany kontroli technicznej w serwisie. Serwis pielgrzymkowy dokonuje tylko tych napraw, które będą konieczne w trakcie pielgrzymki. Za części do rowerów uczestnik pielgrzymki płaci indywidualnie, sama praca mechanika jest gratisowa. Należy mieć zapasowe dętki dopasowane do własnego roweru(mamy je ze sobą w czasie jazdy), spinkę do łańcucha, szprychy tego samego typu, co posiadane w rowerze (uwaga tylne koło może posiadać dwie różne długości szprych) bidon, a także twardy kask.
Organizatorzy bezwzględnie wymagają jazdy w twardym kasku rowerowym!!! OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PIELGRZYMA Pielgrzymka, jak sama nazwa wskazuje, ma charakter religijny (codziennie uczestniczymy we Mszy św. i wspólnej modlitwie). Wymaga ducha wyrzeczenia i poświęcenia się, jest sprawdzianem wrażliwości na potrzeby drugiego człowieka i okazją do weryfikacji własnego życia. Pielgrzym zobowiązuje się do: - uczestnictwa w codziennej Mszy św. oraz w innych nabożeństwach i spotkaniach wyznaczonych przez organizatora; - przestrzegania religijnego charakteru pielgrzymki; - dostosowania się do poleceń organizatorów, księży duszpasterzy, pilotów i przewodników grup, prowadzących i zamykających grupy; - zachowania odpowiedniej powagi i stosownego stroju we wszystkich miejscach świętych oraz na całej trasie pielgrzymki; - nie używania napojów alkoholowych i papierosów; Warunkiem uczestnictwa jest ukończone 16 lat życia. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia winni przedstawić pisemną zgodę na wyjazd rodziców oraz mieć zapewnioną opiekę pełnoletniego opiekuna. Każdy musi przedstawić na formularzu zgodę lekarza na wyjazd. Pielgrzym ponosi koszty wyrządzonych przez siebie szkód w trakcie trwania pielgrzymki (za osoby niepełnoletnie odpowiadają rodzice lub ich prawni opiekunowie). Pielgrzym zobowiązuje się bezwzględnie do jazdy w kasku rowerowym! Podczas jazdy obowiązuje strój sportowy, mile widziany strój kolarski, w kościołach i w czasie Maszy św. strój godny miejsca i chwili. Zabieramy odzież chroniącą przed deszczem. Warto zabrać okulary przeciwsłoneczne, rowerowe rękawiczki, krem chroniący przed promieniami słonecznymi, chusteczki nawilżające, przybory toaletowe, potrzebne leki.
OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORÓW Organizatorzy przejmują odpowiedzialność za sumienne przygotowanie pielgrzymki, zgodne z podanymi informacjami. Gdyby zaszły jakieś istotne zmiany, wcześniej nieprzewidziane, pielgrzymi zostaną o nich niezwłocznie poinformowani. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy skradzione w czasie pielgrzymki. Organizatorzy zapewniają pomoc techniczną, wspomniane środki transportu, opiekę medyczną, ubezpieczenie OC z tytułu organizowanych imprez sportowych oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszt uczestnictwa w pielgrzymce wynosi 600 zł, w przypadku uczestnictwa drugiej osoby z rodziny koszt wynosi 460 zł. Dla młodzieży uczącej się przewidziana jest zniżka. Koszty pielgrzymki stanowią: przygotowanie i zabezpieczenie trasy, koszty organizacyjne, noclegi, gwarantowane wyżywienie, towarzyszenie pojazdów podczas trasy, ubezpieczenie, 2 koszulki pielgrzymkowe t- shirt, numer uczestnika, transport bagaży, oraz droga powrotna autokarem wraz z transportem rowerów. U W A G A : W razie niedostosowania się do wymogów organizatorów i nieprzystosowania się do zasad obowiązujących w pielgrzymkowej grupie, dana osoba zostanie odesłana do miejsca zamieszkania na własny koszt bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
UCZESTNICY PIELGRZYMKI DOKONUJĄ NASTĘPUJĄCYCH FORMALNOŚCI: 1. Wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz własnoręczny podpis uczestnika; 2. Przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych; 3. Dostarczenie zgody na wyjazd od rodziców lub opiekunów (dla osób, które nie ukończyły 18 roku życia)*; 4. Potwierdzenie wpłaty na konto /może być ksero/; * W przypadku osób niepełnoletnich niezbędny jest podpis uczestnika oraz rodziców, bądź prawnych opiekunów i zapewnienie opiekuna podczas pielgrzymki; Uwaga! Wszystkie dokumenty należy przedstawić przy dokonaniu zapisu; Wpłaty należy dokonać przelewem, a dowód wpłaty załączyć do dokumentacji. Zapisy trwają od 6 maja do 10 czerwca 2013 roku. Liczba uczestników pielgrzymki jest ograniczona /70 uczestników/. Decyduje kolejność zgłoszenia i złożenia dokumentów oraz dokonana wpłata. W przypadku większej ilości chętnych utworzona będzie lista rezerwowa na okoliczność wycofania się kogoś z przyczyn losowych. Zapisy prowadzone są w punktach informacyjnych: - W "Sklepie Ogrodniczym" przy ul. Piłsudskiego 30 w Janowie Lubelskim - W parafii Św. Marcina w Opatowie /ks. Piotr Kara 504 069 255/ - W Pustelni Złotego Lasu w Rytwianach / Ks. Jan Wilk 530 567 941/
Istnieje możliwość nadesłania kompletnej dokumentacji pocztą na adres: Parafia rzymsko-katolicka św. Marcina Ks. Piotr Kara ul. Grota Roweckiego 8 27-500 Opatów W razie wątpliwości i pytań zaleca się kontakt telefoniczny z odpowiedzialnymi za organizację: Ks. Jan Wilk preferuje kontakt mailowy - jonekau@gmail.com Informacje o pielgrzymce i wzory potrzebnych dokumentów będą dostępne na stronie internetowej: www.pielgrzymka-rowerowa.pl Numer konta: PKO BP 93 1020 4926 0000 1102 0114 6448 Przed pielgrzymką odbędzie się jedno obowiązkowe spotkanie w Klimontowie, w klasztorze podominikańskim w dniach 21-22 czerwca 2013 r. Początek 21 czerwca w piątek, w godzinach popołudniowych. Obecność obowiązkowa, szczegóły zostaną podane w dalszym terminie. W ramach spotkania zarówno w piątek jak i w sobotę pokonujemy zaplanowaną trasę. W dalszym ciągu zachęcamy do udziału w spotkaniu organizacyjnym w Potoczku i uczestnictwa w Rajdzie Papieskim z Sandomierza do Zawichostu. Z poważaniem Organizatorzy.