Regulamin Galiński MTB Maraton Zimowy Mroczków Gościnny 1.Cel Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej. Propagowania postaw aktywnego i sportowego stylu życia. Integracja środowiska kolarskiego. Wyłonienie najlepszych zawodników w organizowanych zawodach w/g określonych kategorii. 2. Nazwa imprezy Galiński MTB Maraton Zimowy- Mroczków Gościnny 2013 3. Organizator LTS "Opoczno Sport Team" ul. M. C. Skłodowskiej 8/27 26-300 Opoczno, tel. 790 892 402 E-mail: kontakt@mtbopoczno.pl Strona internetowa: www.mtbopoczno.pl 4. Patronat honorowy Starosta Opoczyński Jan Wieruszewski Poseł na Sejm RP Robert Telus 5. Patronat medialny RMF Maxxx, www.opocznianie.pl 6. Współorganizator Zespół Szkół Technicznych w Mroczkowie Gościnnym. 9. Termin i miejsce 27 styczeń 2013 Mroczków Gościnny 8 Biuro zawodów, start oraz meta maratonu Zespół Szkół Technicznych
26-300 Mroczków Gościnny 8 10. Program 07.30-10.30 Zapisy w biurze zawodów, odbiór numerów startowych, podpisywanie oświadczeń. 10.50 Rozpoczęcie imprezy. 11.00 Start na dystansie MEGA I GIGA. 11.30-14.00 - Imprezy towarzyszące dla kibiców i rodzin uczestników maratonu. 14.30 Zakończenie imprezy. Dekoracje po zakończeniu poszczególnych dystansów Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje. 11. Dystanse * Mega - 20 km * Giga - 40 km Organizatorzy pozostawiają sobie możliwość nieznacznej korekty długości trasy. Start maratonu na dystansie Mega i Giga, we wszystkich kategoriach odbędzie się ze startu wspólnego. Wybór dystansu uczestnik określa w Biurze Zawodów w dniu startu lub poprzez zapis na stronie internetowej. Na dystansie Giga nie mogą startować kobiety poniżej 18 roku życia oraz mężczyźni poniżej 16 roku życia. W przypadku nie zastosowania się do powyższej reguły zawodnik/zawodniczka zostanie zdyskwalifikowany/a i nie ujęty/a w klasyfikacji końcowej maratonu. 12. Trasa Maratonu, porządek i bezpieczeństwo Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych. Zawodnicy niepełnoletni 16-18 lat dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w zawodach. Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat dopuszczeni są do startu wyłącznie na dystansie MEGA pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego. Formularz zgody opiekuna prawnego do pobrania na stronie www.mtbopoczno.pl Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Rywalizacja na wszystkich dystansach zostanie zakończona o godzinie 14.15 Na dystansie GIGA wprowadza się limit czasowy wjazdu na drugą rundę dla pierwszego okrążenia na 1h40min Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Każdy uczestnik maratonu jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze zgodnie z ustawą "Prawo o ruchu drogowym". Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym na całej trasie maratonu, jazda bez kasku na głowie równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika. Organizator zaleca posiadanie przy sobie telefonu komórkowego. Numer alarmowy do organizatora 888 752 173 - zostanie umieszczony na numerze startowym. Maraton zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej częściowo na drogach publicznych przy otwartym ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy maratonu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. W trakcie maratonu będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu Trasa maratonu będzie oznakowana strzałkami kierunkowymi NIEBIESKIMI na szosie, taśmami oraz zabezpieczona przez służby tj. Policję, Organizatora, obsługę sędziowską, punkty kontrolne, i pilota. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie równoznaczne z dyskwalifikacją. W przypadku rezygnacji z udziału w dalszej części maratonu w trakcie jego trwania zawodnik niezależnie od przyczyny takiej decyzji zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora dzwoniąc pod numer tel. 888 752 173 celem uniknięcia konsekwencji rozpoczęcia akcji ratowniczej, której kosztami przy braku uzasadnienia zostanie obciążony. Organizator zapewnia na trasie bufet - lokalizacja widoczna na mapie. Po ukończeniu maratonu dla każdego uczestnika przewidziany jest posiłek regeneracyjny. 13. Zgłoszenia i opłata startowa Za udział w Galiński MTB Maraton organizator pobiera opłaty startowe: młodzież do lat 18 50% stawki określonej regulaminem na dystansie MEGA i GIGA - płacone przelewem do dnia 25.01.2013 r. - 40 zł., płacone w biurze zawodów 50 zł. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończą maratonu. Uczestnicy rejestrując się uiszczają opłatę startową na podane konto. Osoby, które dokonają rejestracji elektronicznej oraz opłaty startowej na konto w terminie do 25.01.2013 roku numery startowe oraz pakiet dla zawodnika odbierać będą w oddzielnym punkcie w biurze zawodów. Zgłoszenia do Maratonu należy dokonać na stronie internetowej www.mtbopoczno.pl do 25 stycznia 2013 roku lub w godzinach 07.30-10.30 w biurze zawodów dniu startu. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do stawienia się w biurze zawodów 27.01.2013 r. w godzinach od 07.30 do 10.30 celem odbioru chipów, numerów startowych. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia limitu startujących o czym poinformuje na stronie internetowej www.mtbopoczno.pl
14. Zasady rozgrywania maratonu - klasyfikacja i kategorie Rywalizacja odbędzie się z podziałem na dystanse: Mega i Giga, płeć: kobieta i mężczyzna oraz wiek. Kategorie: Giga Maraton (40 km) długi dystans - Mężczyźni Kategoria M1 - mężczyźni do 21 lat Kategoria M2 - mężczyźni od 22 do 29 lat Kategoria M3 - mężczyźni od 30 do 39 lat Kategoria M4 - mężczyźni od 40-49 lat Kategoria M5 - mężczyźni od 50 lat i starsi Giga Maraton (40 km) - długi dystans - Kobiety Kategoria K1 - kobiety od 19 do 29 lat Kategoria K2 - kobiety od 30 lat Mega Maraton (20 km) - średni dystans - mężczyźni Open Mężczyzn Mega Maraton (20 km) - średni dystans - kobiety Open Kobiet Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Pierwszych 3 zawodników w każdej kategorii na dystansie Mega i Giga otrzyma puchar. Po dekoracji odbędzie się losowanie nagród wśród wszystkich uczestników maratonu. W losowaniu biorą udział zawodnicy, którzy ukończyli maraton i nie zostali zdyskwalifikowani. Wylosowany uczestnik odbiera nagrodę osobiście, w przypadku nieobecności wylosowana nagroda wraca do puli nagród. 15. Świadczenia dla uczestników Pakiet dla zawodnika: losowanie upominków od sponsora. Posiłek regeneracyjny i napoje (bufety na trasie, gorący posiłek po zakończeniu zawodów). Numer startowy wraz z chipem. Puchary dla zwycięzców ( informacje na temat innych nagród na www.mtbopoczno.pl ). Nagrody losowane wśród wszystkich uczestników. Obsługa sędziowska na trasie maratonu.
Punkt medyczny. Serwis rowerów. Imprezy rozrywkowe i atrakcje dla dzieci w czasie trwania maratonu dla rodzin zawodników i kibiców (szczegóły na stronie). Możliwe niespodzianki, o czym organizator poinformuje na swojej stronie. 16. Dbałość o środowisko Uczestnicy maratonu muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 17. Kary W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: - upomnienie. - kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5 minut lub 15 minut. - dyskwalifikacja. Kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem. 18. Protesty Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego. 19. Postanowienia końcowe Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach w pełni zdrowy i bez przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu zawodach sportowych, co potwierdza wypełniając zgłoszeniowy formularz w formie elektronicznej na stronie www.mtbopoczno.pl Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. Uczestnik Maratonu wypełniając Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu, i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.). Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany terminu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej" W przypadku utrzymywania się temperatury zewnętrznej na poziomie -15stC i mniej przez kolejne trzy dni przed zawodami, Organizator poprzez komunikat na stronie www.mtbopoczno.pl poinformuje o kolejnej dacie zawodów. Dokonane wpłaty za start w zawodach zimowych w takim przypadku nie będą zwracane, a jedynie zaliczone na poczet innego terminu zawodów. Istnieje możliwość indywidualnego ustalenia przesunięcia wpłaty na pozostałe zawody organizowane przez Opoczno Sport Team. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu.