Tom 1 Instrukcje dla Wykonawców z załącznikami Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. PL 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 NIP: 712-015-02-95, Regon: 430981982, kapitał zakładowy: 282 643 800,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy Zamówienie: trzech samochodów brygadowych o dmc do 3,5t CITROËN, JUMPER 35 CHDC L3 130, na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERAJĄCA: TOM I TOM II TOM III TOM IV INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW (IDW) Z ZAŁĄCZNIKAMI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY KOPIE UMÓW ZAWARTYCH POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A DOSTAWCAMI POJAZDÓW DOKUMENTY FINANSOWE ZAMAWIAJĄCEGO 1
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: Oznakowanie Nazwa Tom I Instrukcje dla Wykonawców z Załącznikami Instrukcje dla Wykonawców. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz Oferty. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art.22 ust. 1 pkt. 1)-4) ustawy PZP. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Załącznik nr 4 - Wzór listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, późn. zm.). Załącznik nr 5 - Wzór informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, późn. zm.). Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia o nieujawnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. TOM II TOM III TOM IV Istotne postanowienia umowy Kopie umów zawartych pomiędzy Zamawiajacym a dostawcami pojazdów IV/1 - Sprawozdanie finansowe Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. IV/2 - Formularz F-01/I-01 Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe w II kwartale roku 2016. IV/3 - Sprawozdanie Zarządu z działalności Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. 2
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. PL 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 NIP: 712-015-02-95, Regon: 430981982, kapitał zakładowy: 282 643 800,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy trzech samochodów brygadowych o dmc do 3,5t CITROËN, JUMPER 35 CHDC L3 130, na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością. Zawartość: TOM I INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW (IDW) Z ZAŁĄCZNIKAMI 3
TOM I INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW Spis treści: 1. Nazwa i adres Zamawiającego.... 5 2. Terminologia.... 5 3. Tryb udzielania zamówienia.... 5 4. Opis przedmiotu zamówienia.... 5 5. Zamówienia częściowe.... 14 6. Zamówienia uzupełniające.... 14 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej.... 15 8. Termin wykonania zamówienia.... 15 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.... 15 10. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.... 15 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia... 19 12. Wadium... 20 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy... 22 14. Waluta oferty i waluta, w jakiej będą dokonywane zapłaty... 22 15. Opis sposobu przygotowania oferty... 22 16. Wyjaśnianie i zmiany w treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia... 25 17. Wizja lokalna i zebranie Wykonawców... 25 18. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami... 26 19. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty... 26 20. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty... 26 21. Miejsce i termin otwarcia ofert... 26 22. Tryb otwarcia ofert... 27 23. Zwrot oferty bez otwierania... 27 24. Termin związania ofertą... 27 25. Opis sposobu obliczenia ceny... 27 26. Kryteria oceny ofert... 28 27. Oferta z rażąco niską ceną... 29 28. Uzupełnienie wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów... 30 29. Tryb oceny ofert... 30 30. Wykluczenie Wykonawcy... 31 31. Odrzucenie oferty... 31 32. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania... 31 33. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia... 32 34. Unieważnienie postępowania... 33 35. Środki ochrony prawnej... 34 36. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami... 35 37. Podwykonawstwo... 35 38. Wzory Formularzy, wykazów i oświadczeń dołączonych do Instrukcji dla Wykonawców35 4
1. Nazwa i adres Zamawiającego. Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Spółka z o.o. 20-407 Lublin al. J. Piłsudskiego 15 Polska tel.: +48 81 532 42 81 fax: +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 w. 288 e-mail: zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl www.mpwik.lublin.pl 2. Terminologia. Terminologia przyjęta na potrzeby niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, dalej zwanej Ustawą" albo ustawą Pzp. Termin "Konsorcjum" należy rozumieć jako porozumienie cywilno - prawne dwóch lub większej liczby osób i należy je odnieść do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp; Termin Lider wykonawca reprezentujący wykonawców wspólnie realizujących przedmiot Kontraktu, zgodnie z pełnomocnictwem i umową konsorcjum lub umową równoważną. Termin Partnerzy oznacza wykonawców (osoby) wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wykonujących wspólnie zamówienie. Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Termin Wykonawca jest używany zamiennie z terminami: leasingodawca oraz finansujący. 3. Tryb udzielania zamówienia. 3.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z PZP. 3.2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego (www.mpwik.lublin.pl) od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. 3.3. Językiem postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia jest język polski. Cała korespondencja wymieniana pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym prowadzona będzie w języku polskim w formie pisemnej, zgodnie z zapisami pkt 36. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 4.1. Przedmiot zamówienia 5
Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego: na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 4.1.1. Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie dostawy samochodu typu wywrotka ISUZU, P75F 3,0 EURO 6 od Firma Wanicki Sp. z o.o., ul. Myślenicka 19, 32-031 Mogilany, na łączną kwotę netto: 158 900,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. WYMAGANIA OGÓLNE W STOSUNKU DO POJAZDU: 1. Pojazd jest fabrycznie nowy, lecz nie starszy niż rok prod.: 2016. 2. Emisja spalin silnika podwozia zgodna z normą Euro VI 3. Wykonawca przekaże w dniu odbioru: a) specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek, b) plan/terminarz przeglądów technicznych, c) Instrukcję obsługi w języku polskim. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA: 1. Typ wywrotka z pojedynczą kabiną, 2. Ilość pojazdów 1. 3. Silnik diesla. 4. Moc silnika minimalnie 150 KM. 5. Napęd na tylną oś. 6. Koła bliźniacze tylnej osi. 7. Opony z bieżnikiem szosowo terenowym, wielosezownowe. 8. Ładowność administracyjna pojazdu po zabudowie będzie wynosiła co najmniej 2 500 kg. 9. Kabina jednoczęściowa i spełniająca poniższe wymogi: 9.1 Kolor kabiny biały 9.2 Liczba drzwi 2 z opuszczanymi szybami. 9.3 Liczba miejsc: 3 w konfiguracji 1+2. 9.4 Wersja bez tachografu. 9.5 Centralny zamek z pilotem. 9.6 Menu i komunikaty na desce rozdzielczej wyświetlane w języku polskim. 9.7 Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340 (zasilanie 12V;6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω) szczegóły do uzgodnienia z zamawiającym. 9.8 Przeszklona tylna ściana kabiny. 9.9 Klimatyzacja. 9.10 Fabryczne dywaniki podłogowe kabiny. 9.11 Pokrowce siedzeń. 10. Koło zapasowe. 11. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp. 12. Zespolona lampa ostrzegawcza LED (płaska) koloru żółtego z napisem: MPWiK (bez nagłośnienia) zamontowana na dachu kabiny. 13. Osobny włącznik dla lampy zespolonej. 6
ZABUDOWA 1. Zabudowa typu WYWROTKA. 2. Skrzynia przystosowana do przewozu takich materiałów jak: a. Gruz betonowy. b. Tłuczeń. c. Piach. d. Ziemia. 3. Wywrót trójstronny. 4. Zasilanie siłownika wywrotu pompa hydrauliczna napędzana silnikiem elektrycznym. 5. Ogranicznik kąta wywrotu. 6. System zabezpieczeń przechyłu. 7. Sterowanie wywrotem z kabiny kierowcy lub za pomocą pilota przewodowego. 8. Kąt wywrotu: 45 50. 9. Skrzynia ładunkowa o następujących wymiarach wewnętrznych: a. długość: od 3 000 mm do 3 500 mm. b. szerokość: od 2 000 mm do 2 200 mm. 10. Wysokość burt: 400 mm. 11. Burty skrzyni ładunkowej wykonane z profili aluminiowych, w całości. 12. Burty boczne i tylna demontowalne. 13. Wszystkie elementy stalowe - rama skrzyni ładunkowej, słupki boczne (kłonice) i rama pomocnicza zabudowy wykonana ze stali, piaskowane, cynkowane a następnie lakierowane. 14. Przednia burta skrzyni ładunkowej stała, z nadstawką o wysokości do górnej krawędzi kabiny, wykonana w formie kraty ochronnej kabiny, stalowa, spawana, cynkowana, lakierowana wypełniona siatką stalową. 15. Burty boczne skrzyni ładunkowej umożliwiające kiprowanie. 16. Tylna burta uchylna otwierana w osi górnej i dolnej. 17. Dwa stopnie naburtowe na każdej uchylnej burcie. 18. Podłoga skrzyni ładunkowej ze stali o grubości i wytrzymałości uzależnionej od ładowności pojazdu. 19. Dwupunktowe oświetlenie robocze (typu LED) skrzyni ładunkowej zamontowane na kabinie pojazdu z osobnym niezależnym włącznikiem. 20. Zwijana plandeka do przewozu materiałów sypkich zamontowana na przedniej burcie, 21. Dwie szczelne skrzynki na podręczne narzędzia, rękawice itp. zamontowane pod skrzynią ładunkową, zamykane na klucz. 22. Błotniki z tworzywa sztucznego. 23. Punkt sanitarny wyposażony w zbiornik na czystą wodę i kran do mycia rąk z zasobnikiem na środek dezynfekcyjny/mydło w płynie. 24. Dodatkowe zabezpieczenie tylnych lamp (w formie daszków), wykonane z blachy stalowej o gr. 2 3mm, chroniące przed spadającymi odłamkami przewożonego ładunku, 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji postępu budowy pojazdu u wykonawcy zabudowy. Termin na dostawę pojazdu będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a Finansującym i wynosi 4 miesiące. Odbiór pojazdu w siedzibie Dostawcy pojazdu. Okres gwarancji: o na części mechaniczne podwozia (bez limitu kilometrów): 24 miesiące, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdu, o na zabudowę (na zasadach ogólnych): 12 miesięcy, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdu. 7
Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne nie gorsza jak dla odbiorców indywidualnych. Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonane przez Dostawcę pojazdu i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być poświadczone w formie pisemnej. Dostawca pojazdu zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz w razie potrzeby wyrazi zgodę na montaż niżej wymienionych instalacji w pojazdach bez utraty, ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a. instalacji antenowych, b. urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, c. instalacji GPS, d. innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą). Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdu. 4.1.2. Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie dostawy trzech samochodów brygadowych o dmc do 3,5t CITROËN, JUMPER 35 CHDC L3 130 od Fix Forum Lider Sp. z o.o., Konopnica 164E, 21-030 Motycz, na łączną kwotę netto: 296 595,00 PLN (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt pięć zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. Cena jednostkowa netto pojazdu: 98 865,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt osiem tysięcy osiemset sześćdziesiąt pięć zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. WYMAGANIA OGÓLNE W STOSUNKU DO POJAZDÓW: 1. Pojazdy są fabrycznie nowe, rok prod.: 2016. 2. Emisja spalin silnika podwozia zgodna z normą Euro VI. 3. Wykonawca przekaże w dniu odbioru: a) specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek, b) plan/terminarz przeglądów technicznych, c) Instrukcję obsługi w języku polskim. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA 1. Typ brygadowy z podwójną kabiną. 2. Ilość pojazdów 3. 3. Silnik diesla. 4. Moc silnika 130 KM. 5. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu, określona w przepisach o warunkach technicznych, dopuszczonego do poruszania się po drodze 3 500 kg. 6. Kabina jednoczęściowa i spełniająca poniższe wymogi: 6.1. Fabryczna, wydłużona, seryjna kabina załogowa bez przeróbek. 6.2. Kolor kabiny biały zbliżony do RAL 9010. 6.3. Liczba drzwi 4 wszystkie z opuszczanymi lub odsuwanymi szybami. 6.4. Liczba miejsc: 7 w konfiguracji 1+2+4. 6.5. Wersja bez tachografu. 6.6. Centralny zamek z pilotem. 6.7. Menu i komunikaty na desce rozdzielczej wyświetlane w języku polskim. 6.8. Niezależne powietrzne ogrzewanie kabiny zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu wylot skierowany na tylną kanapę. 8
6.9. Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340 (zasilanie 12V; 6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω) szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym. 6.10. Przeszklona tylna ściana kabiny. 6.11. Klimatyzacja. 6.12. Fabryczne dywaniki podłogowe kabiny przód/tył. 6.13. Pokrowce siedzeń przód/tył. 7. Koło zapasowe. 8. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp. 9. Zespolona lampa ostrzegawcza LED (płaska) koloru żółtego z napisem: MPWiK (bez nagłośnienia) zamontowana na dachu kabiny. 10. Osobny włącznik dla Lampy zespolonej. 11. Podwozie przystosowane do holowania przyczep. 12. Zaczep kulowy do holowania przyczep. 13. Zaczep kulowy zamontowany tak, żeby nie wystawał poza obrys pojazdu i nie ograniczał funkcjonalności pojazdu/zabudowy. 14. Instalacja elektryczna do ww. przyczep. 15. Komplet kół zimowych (opony + felgi). 16. Koła zimowe i letnie wyposażone w czujniki ciśnienia, o ile obowiązujące w dniu wydania pojazdu przepisy prawa nie stanowią inaczej. ZABUDOWA 1. Zabudowa typu skrzyniowego. 2. Skrzynia ładunkowa o następujących wymiarach wewnętrznych: długość 3000 mm, szerokość 2000 mm. 3. Wysokość burt: 400 mm. 4. Burty skrzyni ładunkowej wykonane z aluminium. 5. Przednia burta skrzyni ładunkowej stała, z nadstawką o wysokości do górnej krawędzi kabiny, wykonana w formie kratki z drutu stalowego. 6. Burty boczne skrzyni ładunkowej odchylane do dołu. 7. Tylna burta odchylana do dołu. 8. Dwa stopnie naburtowe na tylnej burcie. 9. Zwijana roleta nad tylną burtą z możliwością zamykania na klucz. 10. Opończa skrzyni ładunkowej dwuspadowa. 11. Wysokość wewnętrzna opończy 1700 mm licząc od powierzchni podłogi skrzyni ładunkowej. 12. Wstawka z przeźroczystego materiału w przedniej ścianie opończy o wymiarach odpowiadających przeszkleniu tylnego okna kabiny. 13. Kolor opończy boki niebieskie, część dachowa koloru białego. 14. Dwupunktowe oświetlenie robocze (typu LED) skrzyni ładunkowej z osobnym niezależnym włącznikiem w kabinie. 15. Dwie lampy ostrzegawcze koloru żółtego zamontowane w górnej, tylnej części zabudowy przy lewym i prawym słupku stelaża (szczegóły do uzgodnienia z zamawiającym). 16. Osobny włącznik dla tylnych lamp ostrzegawczych w kabinie pojazdu niezależny od włącznika lampy zespolonej na dachu kabiny. 17. Listwy do mocowania narzędzi z napędem spalinowym wzdłuż prawej i lewej burty na wysokości 600 mm od powierzchni podłogi skrzyni ładunkowej. 18. Uchwyty do mocowania ładunku na skrzyni - po 4 na stronę. 19. Podłoga skrzyni ładunkowej ze sklejki olejo- i wodoodpornej. 9
20. Punkt sanitarny wyposażony w zbiornik na czystą wodę i kran do mycia rąk z zasobnikiem na środek dezynfekcyjny/mydło w płynie. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji postępu budowy pojazdu u wykonawcy zabudowy. Termin na dostawę pojazdów będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a Finansującym i wynosi 4 miesiące. Odbiór pojazdów w siedzibie Dostawcy pojazdów. Okres gwarancji: o na części mechaniczne podwozia (bez limitu kilometrów): 24 miesiące, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdów, o na zabudowę (na zasadach ogólnych): 24 miesiące, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdów i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdów. Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne nie gorsza jak dla odbiorców indywidualnych. Przygotowane do odbioru pojazdy muszą mieć wykonane przez Dostawcę pojazdów i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być poświadczone w formie pisemnej. Dostawca pojazdów zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz w razie potrzeby wyrazi zgodę na montaż niżej wymienionych instalacji w pojazdach bez utraty, ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a. instalacji antenowych, b. urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, c. instalacji GPS, d. innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą). Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdów. 4.1.3. Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie dostawy samochodu typu furgon CITROËN, JUMPER 33L2H1 BLUE HDi 130 od Fix Forum Lider Sp. z o.o., Konopnica 164E, 21-030 Motycz, na łączną kwotę netto: 84 830,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące osiemset trzydzieści zł 00/100) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. WYMAGANIA OGÓLNE W STOSUNKU DO POJAZDU: 1. Pojazd jest fabrycznie nowy, rok prod.: 2016. 2. Emisja spalin silnika podwozia zgodna z normą Euro VI. 3. Wykonawca przekaże w dniu odbioru: a) specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek, b) plan/terminarz przeglądów technicznych, c) Instrukcję obsługi w języku polskim. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA 1. Typ furgon z przeszkleniem tylko części osobowej. 2. Ilość pojazdów 1. 3. Moc silnika co najmniej 130 KM. 4. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu, określona w przepisach o warunkach technicznych. dopuszczonego do poruszania się po drodze 3500 kg. 5. Kabina jednoczęściowa i spełniająca poniższe wymogi: 5.1. Kolor kabiny biały możliwie najbardziej zbliżony do RAL. 10
5.2. Liczba drzwi co najmniej 3 wszystkie z opuszczanymi lub odsuwanymi szybami, 5.3. Liczba miejsc włącznie z kierowcą 7, w konfiguracji (1+2+4). 5.4. Tylna(-e) kanapa(siedzenia) z wolną przestrzenią pod spodem umożliwiającą przewożenie długich przedmiotów. 5.5. Część pasażerska w II rzędzie siedzeń wykończona obiciem tapicerskim z wytrzymałych materiałów odpornych na zmywanie w odcieniach ciemno szarych. 5.6. Podsufitka na całej długości dachu pojazdu. 5.7. Wykończenie zabezpieczające ściany części ładunkowej i drzwi tylne przed uszkodzeniem poszycia pojazdu przez przewożony towar. 5.8. Podłoga części bagażowej ze sklejki wodoodpornej. 5.9. Zaczepy do mocowania ładunku w części bagażowej 6 szt., rozmieszczone zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 5.10. Część bagażowa oddzielona ścianą grodziową wyposażoną w dolnej części w otwieraną (do góry) klapę na zawiasach, blokowana w skrajnych położeniach, umożliwiająca przewożenie długich przedmiotów, szczegółowe wymiary klapy do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie produkcji pojazdu. 5.11. Tylne prawe drzwi boczne odsuwane z uchylną bądź odsuwaną/opuszczaną szybą. 5.12. Tylne drzwi nieprzeszklone, dzielone i otwierane pod kątem min.180º. 5.13. Pojemność użytkowa przestrzeni bagażowej co najmniej 4 m 3. 5.14. Minimalne wymiary części bagażowej: długość (po podłodze) od przegrody do drzwi tylnych co najmniej: 1900 mm. wysokość co najmniej: 1350 mm. 5.15. Centralny zamek z pilotem. 5.16. Niezależne powietrzne ogrzewanie kabiny zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu wylot skierowany na tylną kanapę. 5.17. Instalacja elektryczna do montażu radiotelefonu typu Motorola GM 340 (zasilanie 12V; 6A; minus na masie, przekrój przewodów zasilających co najmniej 2 mm 2 ) oraz zamontowana na dachu kabiny antena ¼ λ VHF typ APP030 (częstotliwość pracy 152 MHz; wtyk BNC 50 Ω) szczegóły do uzgodnienia z Zamawiającym. 5.18. Klimatyzacja. 5.19. Fabryczne, gumowe dywaniki podłogowe kabiny przód/tył. 5.20. Pokrowce siedzeń przód/tył. 5.21. Menu i komunikaty na desce rozdzielczej wyświetlane w języku polskim. 6. Koło zapasowe. 7. Komplet kół zimowych (opony + felgi). 8. Koła zimowe i letnie wyposażone w czujniki ciśnienia, o ile obowiązujące w dniu wydania pojazdu przepisy prawa nie stanowią inaczej. Termin na dostawę pojazdu będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a Finansującym i wynosi 4 miesiące. Odbiór pojazdu w siedzibie Dostawcy pojazdu. Okres gwarancji: o na części mechaniczne podwozia (bez limitu kilometrów): 24 miesiące, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdu, o na zabudowę (na zasadach ogólnych): 24 miesiące, od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu i przekazania książki/karty gwarancyjnej pojazdu. Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne nie gorsza jak dla odbiorców indywidualnych. Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonane przez Dostawcę pojazdu i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być poświadczone w formie pisemnej. 11
Dostawca pojazdu zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz w razie potrzeby wyrazi zgodę na montaż niżej wymienionych instalacji w pojazdach bez utraty, ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji: a. instalacji antenowych, b. urządzeń do pomiaru zużycia paliwa, c. instalacji GPS, d. innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą). Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdu. 4.2. Finansowanie Sfinansowanie ww. samochodów nastąpi przez wyłonioną w procedurze przetargowej firmę leasingową, z którą Zamawiający zawrze umowy. Przedmiot leasingu został wybrany przez Zamawiajacego w zakończonym postępowaniu przetargowym, w wyniku którego zostały podpisane umowy przyrzeczenia zobowiązujące Dostawców pojazdów do zawarcia umowy/umów dotyczącej/cych sfinansowania dostaw ww. samochodów z firmą leasingową (finansującym), która zostanie wyłoniona w niniejszym postępowaniu przetargowym. 4.3. Warunki leasingu. leasing w walucie: polski złoty, opłata wstępna wynosi 0% wartości początkowej samochodów, wartość wykupu stanowi 1% wartości początkowej samochodów, płatność z tego tytułu jest możliwa razem z płatnością ostatniej raty kapitałowo-odsetkowej, tj. na koniec 60-tego miesiąca leasingowania, okres leasingowania wynosi 60 miesięcy, opłaty leasingowe będą regulowane za pomocą rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) płatnych z uwzględnieniem zmiennej stopy procentowej składającej się z WIBOR 1 M + ewentualna marża (stała*), na całkowity koszt leasingu w okresie 60 miesięcy składają się wyłącznie: skumulowana wartość rat kapitałowych w okresie 60-ciu miesięcy, skumulowana wartość rat odsetkowych w okresie 60-ciu miesięcy, opłata z tytułu wartości wykupu oraz inne opłaty (w tym m.in.: opłaty rejestracyjne pojazdów). W celu zachowania porównywalności oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wyceny oferty zastosować WIBOR 1 M z dnia 15.07.2016 r. tj. 1,65 %. *Wykonawca w zawartej umowie szczegółowo określi wysokość marży leasingowym. w całym okresie UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą musi dostarczyć uzgodniony z Zamawiającym - najpóźniej na 4 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed zawarciem umowy - harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) z podziałem na ratę kapitałową i odsetkową przy założeniu, że część zmienna oprocentowania w całym okresie leasingowania będzie równa WIBOR 1 M z dnia 15.07.2016 r. tj. 1,65 % plus marża. 12
Harmonogram spłaty rat kapitałowo-odsetkowych należy sporządzić osobno dla każdego samochodu. Zagregowane kwoty podane w formularzu oferty muszą wynikać ze sporządzonego harmonogramu, który na etapie oceny ofert nie jest wymagany i nie podlega ocenie. Harmonogram po uzgodnieniu z Zamawiającym załączony będzie do umowy z Wykonawcą (Finansującym), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych należy podać w kwotach netto bez należnego podatku VAT w podziale na 60 rat leasingowych. Suma wartości netto wynikająca z harmonogramu musi odpowiadać sumie odpowiednich wartości z Tabeli nr 1 kalkulacji warunków leasingu. W harmonogramie należy wyodrębnić wartość wykupu samochodów. Podane przez Wykonawcę w harmonogramie spłat rat kapitałowo-odsetkowych wartości netto muszą być wyrażone w złotych polskich [PLN] oraz zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku dostarczenia uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu rat kapitałowo-odsetkowych będzie uznane przez Zamawiającego za okoliczność, w której zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie skutkować zatrzymaniem wadium wniesionego przez Wykonawcę. 4.4. Informacje dodatkowe. 1. Pojazdy zostaną ubezpieczone przez Zamawiającego w towarzystwie ubezpieczeniowym, z którym Zamawiający ma lub będzie miał podpisaną umowę. Składka ubezpieczeniowa regulowana będzie przez Zamawiającego ratalnie. 2. Zakres ubezpieczenia będzie obejmował (AC, OC, NNW, Assistance). Zamawiający informuje, iż polisa ubezpieczeniowa OC, AC będzie obejmowała przedmiot leasingu w pełnym zakresie w ruchu i postoju oraz NNW. Pojazdy będą ubezpieczone od kwoty netto. Wykonawca ma prawo ubezpieczyć pojazd w przypadku nie dopełnienia tego obowiązku przez Zamawiającego. 3. Zamawiający informuje, iż na polisie ubezpieczeniowej Zamawiającego Wykonawca będzie wskazany jako ubezpieczony, ale nie będzie jej Beneficjentem. 4. Koszty obowiązkowych badań technicznych w okresie leasingu operacyjnego ponosi Zamawiający. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby koszty rejestracji zostały uregulowane przez Zamawiającego na podstawie oddzielnej faktury. Rejestracji samochodów należy dokonać w urzędzie siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający wyraża zgodę na potencjalne, incydentalne regulowanie dodatkowych kosztów enumeratywnie wymienionych w aktualnie obowiązującej Tabeli Opłat i Prowizji Finansującego (Wykonawcy). Wszystkie opłaty dodatkowe - w tym występujące regularnie które Finansujący (Wykonawca) przewiduje, muszą zostać uwzględnione w Formularzu oferty. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie e-faktur. 8. Zamawiający informuje, że poniesie dodatkowe koszty związane z czynnościami koniecznymi do załatwienia w Wydziale Komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdów np. za wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę, wpisanie haka holowniczego. 9. Zamawiający informuje, że będzie ponosił koszty ewentualnych mandatów oraz koszty związane z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Drogowego. 13
10. Zamawiający informuje, iż koszty związane z podatkiem od środków transportowych, należy uwzględnić w Formularzu oferty z zastosowaniem stawki podatku od środków transportowych obowiązującej w roku złożenia oferty, tj. w roku 2016, po przemnożeniu przez liczbę lat objętych okresem leasingowania. 11. W przypadku zmiany przepisów w zakresie podatku od środków transportowych dla samochodów, nim nie objętych w dniu składania oferty - Zamawiający deklaruje, iż poniesie ewentualne koszty tego podatku. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku podwyższenia stawki niezależną od Wykonawcy Uchwałą Urzędu Miasta, pokryje różnicę wynikającą z nowej wysokości stawki na lata 2017, 2018 itd. UWAGA: Wykonawca (finansujący) jest zobowiązany - w terminie max. 14 dni od dnia zawarcia z Zamawiającym umowy na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostaw ww. samochodów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie - do zawarcia ze wskazanymi Dostawcami pojazdów, umów sprzedaży ww. samochodów, na podstawie których Dostawcy pojazdów sprzedadzą a Wykonawca zakupi ww. samochody. Ww. umowy sprzedaży muszą uwzględniać postanowienia umów zawartych między Zamawiającym a Dostawcami pojazdów. Kopie umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a Dostawcami pojazdów stanowią TOM III SIWZ. Obowiązkiem Wykonawcy (finansującego) jest załączenie do oferty: wzoru umowy sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszych IDW oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy ( TOM II SIWZ) oraz Ogólne Warunki Umowy Leasingu i Tabelę Opłat i Prowizji. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej SIWZ a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą mieć postanowienia SIWZ, w tym w szczególności Istotne Postanowienia Umowy określone w Tomie II SIWZ. Zamawiający dopuszcza ujęcie wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy warunków umowy leasingu w innej formie, np. Umowy szczegółowej do funkcjonującej u Wykonawcy Umowy generalnej. Zamawiający informuje, iż podpisze umowę leasingu na każdy typ pojazdów oddzielnie w ramach umów szczegółowych. 4.5 Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Określenie zamówienia Według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66114000-2 Usługi leasingu finansowego 5. Zamówienia częściowe. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawcy muszą złożyć swoje oferty na cały zakres zamówienia, jak wymagają tego opisy i warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 14
7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin na dostawę pojazdów będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcami pojazdów a finansującym i wynosi: max. 4 miesiące. Okres trwania leasingu 60 miesięcy począwszy od miesiąca następującego po terminie protokolarnego odbioru pojazdów przez Zamawiającego. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie warunki dotyczące: 9.1.1posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 9.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 9.1.3dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 9.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 9.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP. 9.3 Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 10. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 9 Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 15
10.1.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartych w art.22 ust. 1 pkt 1) 4) ustawy PZP, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych IDW. 10.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP, należy załączyć następujące dokumenty: 10.2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych IDW. 10.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.2.3 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 10.2.4 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.2.5 Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia (potwierdzenia), że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wówczas: 10.3.1 Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: a) w pkt 10.2.2, 10.2.4, 10.2.5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 16
(iii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) w pkt 10.2.3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy PZP. 10.3.2 Stosownie do treści 4 ust. 2, przywołanego powyżej w pkt 10.3.1, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 10.3.1a)(i) i 10.3.1a)(iii) oraz pkt 10.3.1b), winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w p. 10.3.1a)(ii), winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10.3.3 Stosownie do treści 4 ust. 3, przywołanego powyżej w pkt 10.3.1, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 10.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt. 10.3.2 stosuje się odpowiednio. 10.4 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 10.5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5) ustawy PZP, należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.) - sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszych IDW albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.) - sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych IDW. 10.6 Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt. 10.1.1 IDW oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.5 IDW, które muszą być złożone w formie oryginału) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 10.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 17
10.8 W związku z wejściem w życie z dniem 18 kwietnia 2016 r. przepisów tzw. dyrektywy klasycznej, tj. przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.), uwzględniając zasadę bezpośredniej skuteczności dyrektyw, Zamawiający dopuszcza możliwość niezłożenia wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt 10 IDW i zastąpienia ich wypełnionym Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej UE z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, który zostanie złożony wraz z ofertą. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, w przypadku wykorzystania tego formularza i złożenia go wraz z ofertą, należy wypełnić odpowiednio w zakresie i formie związanym z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami dotyczącymi stosownych warunków podmiotowych uczestnictwa w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia na potrzeby niniejszego postępowania składa się w formie pisemnej. Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, iż: a) akceptuje oświadczenie własne Wykonawcy składane w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16); w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy PZP; b) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, Wykonawca powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobrać te dokumenty; c) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca powinien wnioskować aby Zamawiający uwzględnił te dokumenty; d) w odniesieniu do Wykonawcy instytucji tzw. self cleaning, dopuszcza - w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania - istnieje możliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); w takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy PZP. e) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia może zawierać także informacje dotyczące podmiotów trzecich, jeżeli Wykonawcy powołują się na ich zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. f) Zamawiający zastrzega, iż na dowolnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może wezwać Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy 18
PZP do przedłożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania. g)w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy wyłonionemu na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedkłada on Zamawiającemu dokumenty, o których mowa powyżej. Ponadto Zamawiający informuje, iż na stronach Urzędu Zamówień Publicznych dostępna jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, z którą w przypadku skorzystania przez Wykonawców z możliwości złożenia tego dokumentu wraz z ofertą zaleca się zapoznać pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/ data/assets/pdf_file/0014/31361/jedz-instrukcja.pdf 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 11.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie wymienione w pkt. 10.2.1 IDW, dokumenty wymienione w pkt. 10.2.2-10.2.5 albo odpowiadające im określone w pkt. 10.3.1 i 10.3.3 IDW oraz dokument wymieniony w pkt. 10.5 powinny być złożone przez każdego Wykonawcę; b) oświadczenie wymienione w pkt 10.1.1 IDW powinno być złożone jedno w imieniu wszystkich Wykonawców. 11.2 Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać dodatkowo następujące wymagania: 11.2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika (zwanego dalej Pełnomocnikiem ), który będzie miał umocowanie do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno: a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi; b) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie; c) precyzować zakres umocowania; d) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z zawarciem umowy w imieniu Wykonawców; e) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi. 11.2.2 Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 11.2.3 Wadium może być wniesione przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez Pełnomocnika. 11.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 11.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulujacą współpracę Wykonawców - przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia. Umowa taka musi zawierać w swojej treści 19
opis przyjętej formy prawnej oraz określać szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu zamówienia. 11.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 12. Wadium 12.1 Wysokość wadium Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie i w sposób, jak określono poniżej w pkt 12.2 i 12.3. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz w wymaganym terminie, zostanie wykluczony z postępowania. 12.2 Forma wadium 12.2.1Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42 z 2007 roku, poz. 275, z późniejszymi zmianami). 12.2.2 Gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) kwotę gwarancji; d) termin ważności gwarancji; e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: (i) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; lub (ii) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; lub (iii) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Postanowienia pkt 12.2.2 stosuje się również do poręczeń, określonych w pkt. 12.2.1(b), 12.2.1(e). 12.2.3 W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie, o których mowa powyżej, nie określą którejkolwiek z sytuacji opisanych w pkt. 12.2.2.e), Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie została zabezpieczona wymaganym wadium. 20