Regulamin castingu do METAMORFOZY UŚMIECHU Z INVISALIGN TEEN 1 Postanowienia ogólne 1. STOMATOLOGIA PRZYSZŁOŚCI SP. Z O.O. z siedzibą: 41-200 Sosnowiec Radosna 33/6, KRS: 0000632200, NIP: 6443519158, REGON: 365172209, zwany w dalszej części niniejszego Regulaminu Organizatorem/Stomatologia Przyszłości jest organizatorem castingu związanego z akcją METAMORFOZY UŚMIECHU Z INVISALIGN TEEN (dalej Metamorfozy ), realizowanego w Stomatologii Przyszłości. 2. Celem castingu, o którym mowa w ust. 1 powyżej (dalej Casting ) jest wyłonienie 2 osób, które będą bohaterami Metamorfoz Uśmiechu z Invisalign Teen, w których skład wchodzi leczenie ortodontyczne indywidualnie zaprojektowanymi nakładkami ortodontycznymi Invisalign Teen w siedzibie Stomatologii Przyszłości w CZĘSTOCHOWIE 42-202, ul. Łódzka 3. 3. Casting będzie prowadzony w terminie od dnia 19.02.2018 od godz. 11:00 do dnia 12.03.2018 do godz. 23:59 w tym czasie można przesyłać zgłoszenia. 4. Pracownicy Stomatologii Przyszłości oraz członkowie ich najbliższych rodzin nie mogą brać udziału w Castingu. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. W Castingu mogą brać udział osoby niepełnosprawne w wieku 11-19 lat (w przypadku niepełnoletnich za zgodą i z udziałem Opiekunów), które spełniają wymagania przewidziane niniejszym Regulaminem. 2 Warunki uczestnictwa w Castingu 1. W Castingu mogą brać udział osoby niepełnosprawne w wieku od 11 do 19 lat (w przypadku niepełnoletnich za zgodą i z udziałem Opiekunów), które spełniły wymagania przewidziane niniejszym Regulaminem. Takie osoby stają się uczestnikiem Castingu (dalej Uczestnik ). 2. Zamiar udziału w Castingu mogą zgłaszać osoby posiadające wady zgryzu oraz widoczne krzywe uzębienie. 3. Aby wziąć udział w Castingu należy przesłać przez formularz na stronie www.stomatologiaprzyszlosci.pl/metamorfozyusmiechu lub bezpośrednio na adres metamorfoza@stomatologiaprzyszlosci.pl zgłoszenie zawierające następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia uczestnika, adres do korespondencji, numer telefonu oraz udzielić jak najciekawszej odpowiedzi na otwarte pytanie: Co w moim życiu zmieniłaby metamorfoza uśmiechu z INVISALIGN TEEN? Do zgłoszenia należy dołączyć zdjęcie twarzy, uwzględniające stan uzębienia oraz krótką informację o schorzeniu powodującym niepełnosprawność. W przypadku osób niepełnoletnich należy podać imię i nazwisko opiekuna prawnego (rodzica) oraz jego numer telefonu. 4. Osoby wysyłające zgłoszenie wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji przebiegu Castingu opisanego szczegółowo w 3.
3 Przebieg Castingu 1. Udział w Castingu polega na przesłaniu zgłoszenia oraz w przypadku wybranych osób udziale w konsultacjach medycznych oceniających kwalifikacje do planowanych zabiegów oraz udzieleniu wypowiedzi do kamery. 2. Organizator powoła 3 osobowe Jury, które w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród wszystkich Uczestników Castingu dokona wyboru maksymalnie 10 osób, których odpowiedź na pytanie konkursowe będzie, zdaniem Jury, najciekawsza. 3. Uczestnicy, o których mowa w ust. 2 powyżej zostaną zaproszeni we wskazane przez Jury miejsce w celu odbycia konsultacji medycznych oraz udziału w zdjęciach próbnych. Następnie z grona ww. Uczestników Jury wyłoni 2 osoby, które zostaną pozytywnie zakwalifikowane do leczenia ortodontycznego niewidocznymi nakładkami Invisalign Teen, u których zabieg da najlepszy efekt estetyczny, a ponadto przed kamerą udzielą najciekawszej odpowiedzi na pytanie Jak wygląda Twoje życie teraz, a jak wyobrażasz je sobie po Metamorfozie Uśmiechu z Invisalign Teen?. 4. Konsultacje oraz zdjęcia próbne odbędą się w Częstochowie w terminie wskazanym przez Organizatora. 5. Osoby wybrane w sposób określony w ust. 3 powyżej zostaną bohaterami Metamorfoz, o których mowa w 1 ust. 2. 6. Wybór Uczestników, którzy zostaną bohaterami Metamorfoz, należy wyłącznie do decyzji Jury i nie podlega odwołaniu ani reklamacjom. 7. Zgłaszając swój udział w Castingu, Uczestnicy wyrażają zgodę na przyjazd do wskazanego przez Organizatora miejsca na własny koszt oraz na przyjazd do ich miejsca zamieszkania (domu lub mieszkania) ekipy telewizyjnej Organizatora, jak również na wykonanie dokumentacji filmowej z udziałem Uczestnika, we wskazanym przez przedstawicieli Organizatora terminie. W przypadku osób niepełnoletnich zgody te wyraża Opiekun Prawny. 8. Przez zgłoszenie udziału w Castingu Uczestnik (lub Opiekun Prawny Uczestnika) wyraża zgodę na: a) wykorzystywanie przez Stomatologię Przyszłości swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zarejestrowanych dla potrzeb Castingu, Metamorfozy oraz dla celów promocji i reklamy na zasadach określonych w 7 poniżej, b) wielokrotne (nieograniczone ilościowo) korzystanie przez Stomatologię Przyszłości ze swojego imienia i nazwiska, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi zarejestrowanych w materiale filmowym oraz utworów i/lub artystycznych wykonań zarejestrowanych (utrwalonych) w związku z realizacją materiału filmowego w zakresie wymienionych poniżej pól eksploatacji, c) wielokrotne (nieograniczone ilościowo) korzystanie przez Stomatologię Przyszłości ze zdjęć, o którym mowa w 2 ust. 3 na polach eksploatacji określonych poniżej. 9. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 8 odnosi się do wszystkich znanych pól eksploatacji, a w szczególności do: a) utrwalania i/lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo. b) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w
Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów odpłatnych lub nieodpłatnych, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń, c) wprowadzania do obrotu, d) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania, e) wystawiania i/lub wyświetlania, f) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i\lub multimedialnej, g) najmu i/lub użyczania, h) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną i/lub za pośrednictwem satelity, i) reemitowania (m.in. za pośrednictwem telewizji kablowej oraz platform cyfrowych), j) publicznego udostępniania w taki sposób aby każdy miał dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych), k) wprowadzania do sieci telekomunikacyjnych. 10. Zezwolenie, o którym mowa powyżej, obejmuje również zgodę na wykonywanie przez Stomatologię Przyszłości praw zależnych i nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów innych państw. 11. Zezwolenie, o którym mowa powyżej jest nieodpłatne. 12. Dokonując zgłoszenia Uczestnik/Opiekun Prawny Uczestnika potwierdza, że jest uprawniony do korzystania ze zdjęć, o którym mowa w 2 ust. 3 w sposób określony w niniejszym Regulaminie, w tym do udzielenia zezwolenia, o którym mowa powyżej. Uczestnik zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich zgłoszonych w związku z korzystaniem ze zdjęcia przez Stomatologię Przyszłości, a w przypadku zaspokojenia tych roszczeń przez Stomatologię Przyszłości, do zwrotu wszelkich wydatków poniesionych na ich zaspokojenie, jak również kosztów obrony przed takimi roszczeniami, z uwzględnieniem kosztów postępowania i pomocy prawnej. 13. Uczestnik nie może w jakikolwiek sposób reklamować lub promować podczas realizacji materiału filmowego jakichkolwiek towarów, usług i/lub podmiotów. 14. Szczegółowe prawa i obowiązki Organizatora Castingu i Uczestnika w przypadku zakwalifikowania go do udziału w Metamorfozie, zostaną uregulowane w osobnej umowie. 4 Cel Castingu 1. Celem Castingu jest wybranie przez Jury dwóch Uczestników, którzy poddadzą się Metamorfozie na warunkach określonych przez Stomatologię Przyszłości. 2. Decyzja Jury o wyborze Uczestnika jest ostateczna.
5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Castingiem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres STOMATOLOGIA PRZYSZŁOŚCI SP. Z O.O. z siedzibą: 41-200 Sosnowiec Radosna 33/6 z dopiskiem Komisja Sprawdzająca Metamorfoza w terminie 7 dni od daty zakończenia Castingu. Liczy się data stempla pocztowego. 2. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca składająca się z przedstawicieli Organizatora Castingu. 3. Reklamacje złożone przez Uczestników będą rozpatrywane przez Komisję Sprawdzającą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Zainteresowani Uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą. 6 Publikacja Regulaminu Castingu 1. Z treścią Regulaminu Castingu można się zapoznać w Stomatologii Przyszłości pod adresem: 42-202 Częstochowa, ul. Łódzka 3 lub na stronie www.stomatologiaprzyszlosci.pl. 7 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem Danych Osobowych jest Stomatologia Przyszłości sp. z o.o. w Sosnowcu, ul. Radosna 33/6, 41-200 Sosnowiec; 2. Dane osobowe Uczestników Castingu są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu przeprowadzenia wszystkich etapów Castingu, w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Castingu, to jest w celu identyfikacji Uczestnika Castingu i ewentualnie publicznego podania jego imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (to jest miejscowości), w tym również w ramach Metamorfozy- nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Castingu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń. 3. Administrator Danych Osobowych będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, ani przetwarzane w sposób innym niż opisany w tym Regulaminie. 5. Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie innych danych osobowych Uczestnika lub dla innych celów wyraźnie wskazanych przez Organizatora. W przypadku, w którym Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgoda taka będzie zarejestrowana podczas rozmowy telefonicznej w postaci pliku multimedialnego. O dokonywaniu rejestracji rozmowy Uczestnik Castingu będzie poinformowany. Zgoda taka nie jest konieczna do wzięcia udziału w Metamorfozie. 6. Uczestnik Castingu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania oraz ma prawo wnieść pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, w przypadkach wskazanych przez prawo. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: Stomatologia Przyszłości, 42-202 Częstochowa, ul. Łódzka 3, z dopiskiem Administracja Danych Osobowych Metamorfoza w terminie 7 dni od daty zakończenia Castingu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji Uczestnika Castingu może prowadzić do niemożliwości nawiązania kontaktu z Uczestnikiem. W celu ułatwienia Uczestnikowi Castingu kontaktu w sprawie podania swoich danych osobowych i udzielenia zgody na ich przetwarzanie Organizatorzy zapewnili dostęp do specjalnej skrzynki mailowej: metamorfoza@stomatologiaprzyszlosci.pl.