WSZ.VI.2232/32/14 Szczegółowe Warunki przetargu na najem pomieszczeń o powierzchni użytkowej wynoszącej: 33,76 m² znajdujących się w budynku głównym Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ul. Sobieskiego 4 na prowadzenie działalności usługowej prowadzenie mini baru dla pracowników, pacjentów i osób odwiedzających. I. INFORMACJE O WYNAJMUJĄCYM Wynajmującym jest: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach 96-100 Skierniewice, ul. Rybickiego 1 Strona internetowa: www.wsz-skier.pl Tel/fax: 46 834 08 26 lub 46 834 07 52 II. PODSTAWA PRAWNA 1. Uchwała nr XLII/1140/09 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 16 czerwca 2009 roku w sprawie: określenia zasad gospodarowania nieruchomościami przez Województwo Łódzkie, wojewódzkie osoby prawne oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne 2. Szczegółowe warunki przetargu określają wymagania stawiane Oferentom tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia przetargu, zgłaszaniu, rozpatrywaniu skarg i protestów związanych z tymi czynnościami oraz warunki realizacji zadania. 3. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent zobowiązany jest do zapoznania się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach. III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU 1.1.Przedmiotem przetargu jest najem pomieszczeń o powierzchni użytkowej wynoszącej: 33,76 m² znajdujących się w budynku głównym Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ul. Sobieskiego 4 na prowadzenie działalności gastronomicznej mini baru dla pracowników, pacjentów i osób odwiedzających. 1.2.Najemca w okresie obowiązywania umowy przejmie na siebie wszystkie obowiązki związane z prawidłową eksploatacją pomieszczeń.
1.3. Działalność będzie prowadzona 7 dni w tygodniu, nie któcej niż w godzinach 7:00 do 19:00. 1.4. Najemca zobowiązany jest do przeprowadzenia niezbędnych prac remontowych zgodnie z obowiązującym prawem i sztuką budowlaną na swój koszt bez prawa żądania od wynajmującego zwrotu poczynionych nakładów na przedmiot umowy. 1.5.Cena wywoławcza miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni wynosi : 30,00 zł + Vat 1.6 Oprócz czynszu najemca będzie ponosił opłaty zwiazane z eksploatacją najmowanych pomieszczeń tj. opłaty za wodę, ścieki i za zużycie energii elektrycznej na podstawie odczytu podliczników wody i energii elektrycznej zamontowanych na. koszt najemcy według obowiązujących stawek powiększonych o należny podatek Vat. 1.7. Przed przystąpieniem do przetargu oferent zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem przetargu. 1.8. Najemca własnym sposobem i na swój koszt dokona remontu przedmiotu najmu w celu dostosowania pomieszczeń do rodzaju prowadzonej działalności. 1.9. Po wyborze oferenta a przed podpisaniem umowy najmu pomieszczenia Najemca wpłaci na konto szpitala zabezpieczenie wykonania umowy w wysokości 3- krotnego proponowanego miesięcznego czynszu najmu za 1,00 m² netto na czas obowiązywania umowy ( & 22.1 Uchwały Nr XLII/1140/09 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 16 czerwca 2009 r w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami przez Województwo Łódzkie, wojewódzkie osoby prawne oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne). IV. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Czas zawarcia umowy na najem powierzchni użytkowej o pow. 33,76 m² wynosi 3 lata. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1.
V. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM Do przetargu mogą przystąpić oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu; 2. Nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne. 3. Nie zalegają w płaceniu podatków i opłat; 4. Posiadają niezbędną wiedzę, potencjał techniczny niezbędny do prowadzenia działalności ; 5. Złożą oświadczenie, że zapoznali się ze szczegółowymi warunkami przetargu i nie wnoszą zastrzeżeń. 6. Złożą oświadczenie, że zapoznali się z projektem umowy najmu i nie wnoszą zastrzeżeń co do projektu. 7. Złożą oświadczenie, że zapoznali się ze stanem technicznym przedmiotu najmu i nie wnoszą zastrzeżeń co tego stanu. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiący przed terminem składania ofert. 2. Dokument potwierdzający nadanie NIP. 3. Oświadczenie oferenta, o posiadaniu niezbędnej wiedzy, potencjału technicznego do prowadzenia działalności. 4. Oświadczenie oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu i nie posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatki. 5. Pisemne oświadczenie, że zapoznali się ze stanem technicznym przedmiotu najmu i nie wnoszą zastrzeżeń co tego stanu.
6. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze szczegółowymi warunkami przetargu i braku zastrzeżeń. 7. Pisemne oświadczenie, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy najmu i nie wnosimy zastrzeżeń co do projektu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wszystkie dokumenty i oświadczenia należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane prawnie do reprezentowania Oferenta. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie Oferenta. 3. Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach przetargu. 4. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 5. Wymagane jest, aby wszystkie strony były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie oraz podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 7. W przypadku sporządzenia i podpisania oferty na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz, opatrzone datą wystawienia,terminem jego obowiązywania i określeniem zakresu pełnomocnictwa. 8. Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę.
9. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem składania.. Zmiany należy złożyć z dopiskiem ZMIANA według takich samych zasad jak składana oferta. Oferent może wycofać złożoną przez siebiue ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do WYNAJMUJĄCEGO przed upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Przygotowaną ofertę należy złożyć do dnia 30 września 2014 roku do godz. 10:00 w pokoju Nr 1 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, 96-100 Skierniewice. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć pod rygorem nieważności w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: - pełna nazwa i adres Oferenta, - nazwa i adres Wynajmującego - dopisek: Oferta najem pomieszczeń -mini bar. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 wrzesnia 2014 roku o godz. 10:30 w siedzibie Wynajmującego tj. w pok. Nr 1 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach. 4. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć oferenci. 5. Po otwarciu ofert, złożone do przetargu oferty wraz ze wszystkimi dokumentami o oświadczeniami nie podlegają zwrotowi. 6. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem składania ofert. 7. Oferent pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu 7 dni od terminu określonego dla otwarcia ofert. 2. Komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora na piśmie niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu przetargu i jego wyniku. 3. W toku postępowania przetargowego, jednakże przed rozstrzygnięciem przetargu Oferent
może złożyć do Komisji przetargowej umotywowaną skargę. 4. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie przetargowe zostaje zawieszone. 5. Komisja Przetargowa rozpatrzy skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 6. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 7. Oferent może złożyć do Wynajmującego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia przetargu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu przetargu i jego wyniku na piśmie. 8. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 9. Wynajmujący rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 10. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 11. W przypadku uwzględnienia skargi na rozstrzygnięcie przetargu Wynajmujący ogłasza nowy przetarg. IX. OCENA OFERT Oferty będą oceniane pod względem: 1. Formalnym tj. spełnieniem warunków podanych w szczegółowych warunkach przetargu ( wymagane formularze, dokumenty i załączniki), 2. Merytorycznym tj. wyborem najkorzystniejszej oferty cenowej. X. WYBÓR OFERENTA 1. Oferent, który zaproponuje najwyższą stawkę czynszu miesięcznego za 1,0 m² netto wygrywa przetarg. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu oraz przesunięcia terminu składania ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 3. Wynajmujący poinformuje na piśmie Oferenta o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Zawarcie umowy następuje po wyrażeniu zgody Zarządu Województwa Łódzkiego na wynajem jeśli taka zgoda jest wymagana.
5. Warunkiem podpisania umowy jest wpłacenie przez oferenta zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 3- krotnego proponowanego miesięcznego czynszu dzierżawnego netto na czas obowiązywania umowy ( & 22.1 Uchwały Nr XLII/1140/09 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 16 czerwca 2009 r w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami przez Województwo Łódzkie, wojewódzkie osoby prawne oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne) przed podpisaniem umowy. Zestawienie załączników do niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu: 1. Załącznik Nr 1. - Wzór umowy najmu na okres 3 lat. Skierniewice, dnia 16 września 2014r