UMOWA NR. o świadczenie usług zawarta w dniu w Turku pomiędzy: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna, z siedzibą w Turku ul. Uniejowska 9, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy KRS 0000061592, NIP 668-00-00-018, REGON 000019933,kapitał zakładowy 120 000 000 zł, kapitał wpłacony 120 000 000 zł; zwaną dalej,,pak KWB Adamów, reprezentowaną przez: 1. Adam Kłapszta - p.o. Prezesa Zarządu, Dyrektor Generalny 2. Katarzyna Sobierajska Członek Zarządu ds. Administracji i Logistyki oraz zwanymi w dalszej części umowy Zleceniobiorcą o treści następującej: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową, jest określenie zasad realizowania przez Zleceniobiorcę na rzecz PAK Kopalni Węgla Brunatnego Adamów S.A. usług pn. Wywóz nieczystości stałych i płynnych w PAK Kopalni Węgla Brunatnego Adamów S.A. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie i terminach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, na warunkach określonych Umową. 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy 1. W ramach świadczenia usług, określonych w 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) realizacji usług z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy, 2) realizacji usług, w szczególności tak, aby wszystkie usługi wykonywane były w uzgodnionym przez Strony terminie i czasie, 3) utrzymywania przez cały czas realizacji prac stanowisk pracy uporządkowanych; dotyczy to również uporządkowania miejsca po zakończeniu prac, co jest warunkiem dokonania ich odbioru, 4) zapewnienia na własny koszt narzędzi, sprzętu i urządzeń, ubrań roboczych, sprzętu ochrony osobistej niezbędnych do wykonania Umowy, 5) zaopatrzenia pracowników w wyraźne identyfikatory oraz ubrania odróżniające ich w sposób dostateczny od pracowników PAK KWB Adamów i innych firm współpracujących, 6) wykonywania usług zgodnie z własnymi procedurami organizacyjnymi z uwzględnieniem obowiązujących norm przedmiotowych i przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt 7), 7) przestrzegania obowiązujących na terenie PAK KWB Adamów instrukcji, przepisów, zarządzeń w szczególności przepisów dotyczących BHP i przeciwpożarowych czy innych PAK KWB ADAMÓW Strona 1
aktów prawnych, niezależnie od ich formy prawnej, regulujących zasady postępowania podczas i/lub w związku z realizacją Umowy. W celu realizacji tego zobowiązania PAK KWB Adamów udostępni wskazanemu Przedstawicielowi Zleceniobiorcy dostęp do strony intranetowej zawierającej aktualne przepisy wewnętrzne obowiązujące w PAK KWB Adamów, 8) bieżącego pisemnego informowania PAK KWB Adamów o wszelkich zmianach wynikłych w związku z wykonywaniem Umowy, 9) informowania PAK KWB Adamów na jego żądanie o stanie zaawansowania wykonania Umowy, 10) udostępnienia na każde żądanie PAK KWB Adamów wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy, 11) wykonywania wszystkich czynności wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących gospodarowania odpadami wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, 12) zachowania w tajemnicy informacji otrzymanych w związku z realizacją powierzonych usług w ramach Umowy, 13) zwrotu PAK KWB Adamów wszystkich dokumentów dostarczonych przez PAK KWB Adamów niezbędnych do wykonania usług, niezwłocznie po ich wykorzystaniu nie później niż w dniu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy nie będzie korzystać ze świadczenia pracy lub usług przez pracownika PAK KWB Adamów oraz jego małżonka lub dzieci, zarówno z tytułu umowy o pracę, zlecenia, o dzieło lub innego tytułu, bez uprzedniej pisemnej zgody PAK KWB Adamów. 3. Zleceniobiorca nie może podzlecić wykonania niniejszej umowy lub jej części bez uprzedniej pisemnej zgody PAK KWB Adamów. 3 Zobowiązania PAK KWB Adamów 1. PAK KWB Adamów zobowiązuje się do terminowego regulowania należności. 2. W trakcie wykonywania Umowy PAK KWB Adamów zastrzega sobie prawo do kontroli, przez swych Przedstawicieli, w szczególności: 1) warunków techniczno organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi, 2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami PAK KWB Adamów, w szczególności przy pracach w ruchu zakładu górniczego w zakresie ustawy Prawo geologiczne i górnicze, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących, wewnętrznych uregulowań PAK KWB Adamów, w szczególności w zakresie ustawy Prawo geologiczne i górnicze, ochrony środowiska i przepisów BHP. 4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania usług objętych Umową PAK KWB Adamów zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwotach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy. PAK KWB ADAMÓW Strona 2
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej odrębnymi przepisami. 3. Wynagrodzenie wyczerpuje w całości należności przysługujące Zleceniobiorcy w związku z zawarciem Umowy, a w szczególności obejmuje zapłatę z tytułu korzystania z utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w 7 ust. 2 Umowy, jak również z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których utwór utrwalono oraz za udzielenie zgody na wykonywanie przez PAK KWB Adamów praw zależnych. 4. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 1 kc. i obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy. 5 Płatności 1. Zleceniobiorca wystawi faktury po podpisaniu przez Przedstawicieli Stron protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 1. 2. Zapłata określona w ustępie poprzedzającym będzie dokonywana na podstawie faktur VAT na rachunek Zleceniobiorcy w w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego PAK KWB Adamów. 4. Z tytułu błędnie wystawionej faktury Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki od opóźnienia w zapłacie. 6 Odbiór 1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usług jest protokół odbioru podpisany przez Przedstawicieli obu Stron, bez zastrzeżeń. 2. W terminie 7 dni od dnia odbioru PAK KWB Adamów dostarczy Zleceniobiorcy w formie pisemnej dokument stanowiący akceptację usług lub w tym terminie wskaże zastrzeżenia (wady). 3. PAK KWB Adamów, po stwierdzeniu istnienia wad, o których mowa w ust. 2, może: 1) żądać ich nieodpłatnego usunięcia, wyznaczając w tym celu Zleceniobiorcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy lub, 2) odstąpić od umowy z winy Zleceniobiorcy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć. 7 Prawa autorskie 1. Jeżeli w ramach świadczenia usług powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zastosowanie znajdą poniższe postanowienia. 2. Z dniem przekazania PAK KWB Adamów utworu PAK KWB Adamów nabywa autorskie prawa majątkowe w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w PAK KWB ADAMÓW Strona 3
szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką oraz posługiwania się utworem w obrocie (np. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udostępnianie utworu podmiotom trzecim w celu realizacji potrzeb PAK KWB Adamów). 3. Z dniem przekazania PAK KWB Adamów utworu PAK KWB Adamów nabywa prawo własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których został on utrwalony. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na dokonywanie przez PAK KWB Adamów wszelkich zmian, uzupełnień i aktualizacji utworu. 5. Zleceniobiorca zezwala PAK KWB Adamów na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworu oraz przenosi na PAK KWB Adamów wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 8 Przedstawiciele Stron 1. PAK KWB Adamów upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) Sławomir Lament tel. 63/278-78-68, mail: lament.slawomir@kwbadamow.com.pl 2) Wojciech Wypych tel. 63/278-78-75, 605-694-324; mail: wypych.wojciech@kwbadamow.com.pl 2. Zleceniobiorca upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1).. 2).. 3. Każda ze Stron może dokonać zmiany Przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej na podstawie pisemnego oświadczenia składanego drugiej Stronie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy. 9 Kary umowne 1. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) PAK KWB Adamów zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada PAK KWB Adamów - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto; 2) Zleceniobiorca zapłaci PAK KWB Adamów karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy przez PAK KWB Adamów wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, b) za zwłokę w wykonaniu Umowy w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego do usunięcia wad, d) za naruszenie zobowiązania, o którym mowa w 2 ust. 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, PAK KWB ADAMÓW Strona 4
e) w przypadku skorzystania przez PAK KWB Adamów z uprawnień określonych w 6 ust. 3 pkt 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, f) za opóźnienie w przekazaniu umów, o których mowa w 11 ust. 1 w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia, g) za brak przedstawienia umów, o których mowa w 11 ust. 1 w terminie i w formie tam określonej w wysokości 5% wynagrodzenia netto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia zobowiązania, o którym mowa w 11 ust. 1. 2. Określone w ust. 1 pkt 2),,x oznacza odpowiednio: 1) 0,3% w przypadku wynagrodzenia netto do 50.000 zł, 2) 0,25% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej 50.000 zł do 100.000 zł, 1) 0,20% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej 100.000 zł do 500.000 zł, 2) 0,10% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej 500.000 zł. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez PAK KWB Adamów w sytuacji określonej w ust. 1 pkt 2) ppkt a) PAK KWB Adamów służy prawo zlecenia wykonania usług innej osobie na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Zleceniobiorca w terminie 14 dni od otrzymania podpisanego egzemplarza Umowy uzyska i dostarczy PAK KWB Adamów gwarancję bankową lub ubezpieczeniową należytego wykonania przedmiotu Umowy, na czas realizacji prac stanowiących przedmiot Umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy. 2. Niezwłocznie po odbiorze przez PAK KWB Adamów, Zleceniobiorca uzyska i dostarczy PAK KWB Adamów gwarancję bankową lub ubezpieczeniową usunięcia wad, na czas obowiązywania gwarancji, w wysokości 10% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy. 3. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 i 2, będą gwarancjami nieodwołalnymi i bezwarunkowymi, płatnymi na pierwsze żądanie. W przypadku przesunięcia odbioru lub przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi, gwarancje stanowiące zabezpieczenie zostaną odpowiednio przedłużone przez Zleceniobiorcę. 4. W przypadku nie przedłożenia przez Zleceniobiorcę gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, o których mowa powyżej, PAK KWB Adamów ma prawo zatrzymać z faktury VAT 20% wynagrodzenia netto. Kwota ta stanowić będzie kaucję gotówkową zabezpieczającą należyte wykonanie Umowy w okresie realizacji Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi. PAK KWB Adamów zwolni kaucję gwarancyjną i przekaże ją na rachunek Zleceniobiorcy w następujących przypadkach: 1) 100% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po dostarczeniu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, o których mowa powyżej lub 2) 50% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po odbiorze, PAK KWB ADAMÓW Strona 5
3) pozostałe 50% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po wygaśnięciu okresu gwarancji i rękojmi. W przypadku nie usunięcia wad z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy kaucja gwarancyjna zostanie zaliczona na poczet roszczeń PAK KWB Adamów wynikających z tego tytułu. 5. Zamiast zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, PAK KWB Adamów dopuszcza wniesienie przez Zleceniobiorcę w terminie 14 dni od otrzymania podpisanego egzemplarza Umowy weksla własnego in blanco z deklaracją wekslową, uprawniającą PAK KWB Adamów do uzupełnienia weksla w każdym czasie sumą odpowiadającą kwocie wszelkich wymagalnych należności PAK KWB Adamów wobec Zleceniobiorcy wraz z należnymi odsetkami ustawowymi ustalonymi na dzień wypełnienia weksla, w tym odszkodowania za niewykonanie Umowy oraz opatrzony klauzulą bez protestu. 6. PAK KWB Adamów zawiadomi Zleceniobiorcę o wypełnieniu weksla listem poleconym wysłanym najpóźniej na 14 dni przed terminem płatności. 7. PAK KWB Adamów zwróci Zleceniobiorcy weksel niezwłocznie po zaspokojeniu przez Zleceniobiorcę wszelkich należności i roszczeń wynikających z Umowy, w tym roszczeń wynikających z gwarancji. 8. Przedłużenie terminu realizacji Umowy jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo wniesieniem nowego zabezpieczenia na przedłużony okres wykonania Umowy. 11 Podwykonawcy 1. Usługa zostanie wykonana przez Zleceniobiorcę. Powierzenie prac podwykonawcy przez Zleceniobiorcę lub też dalszemu podwykonawcy przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą PAK KWB Adamów, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia PAK KWB Adamów umowy z podwykonawcą w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia zawarcia takiej umowy. 2. W przypadku powierzenia realizacji prac podwykonawcom Zleceniobiorcę obciąża obowiązek koordynacji działań podwykonawców; Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zleceniobiorca naprawi szkody i/lub zwolni od odpowiedzialności PAK KWB Adamów przejmując na siebie obowiązek naprawienia osobom trzecim szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem podwykonawców. 12 Poufność 1. Informacje uzyskane wzajemnie od siebie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób. 2. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to pisemną zgodę lub informacja PAK KWB ADAMÓW Strona 6
ta należy do informacji powszechnie znanych lub informacji których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, bądź których ujawnienie jest konieczne w celu wykonania Umowy. 3. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie wyżej wymienionych zasad poufności przez ich pracowników i ewentualnych podwykonawców. 13 Rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może być wypowiedziana w następujących sytuacjach: 1) wypowiedzenie przez PAK KWB Adamów: w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę, mimo pisemnego wezwania PAK KWB Adamów i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń Umowy, 2) wypowiedzenie przez Zleceniobiorcę: w razie zwłoki z zapłatą wynagrodzenia przez PAK KWB Adamów co najmniej przez 2 miesiące, mimo pisemnego wezwania Zleceniobiorcy i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na zapłatę. 3. Rozwiązanie Umowy dokonuje się przez doręczenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia wskazującego jego podstawę. 4. Za zgodą Stron Umowa może być rozwiązana w każdym czasie. 14 Postanowienia końcowe 1. Zmiana lub uzupełnienie Umowy może nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu za zgodą obu Stron. 2. W części nieuregulowanej Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania Umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby PAK KWB Adamów. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1) Nr 1 - Szczegółowy zakres usług i terminy ich wykonania 2) Nr 2 - Wynagrodzenie PAK KWB ADAMÓW ZLECENIOBIORCA PAK KWB ADAMÓW Strona 7
Załącznik Nr 1 Szczegółowy zakres usługi i terminy wykonania 1. Zakres usługi obejmuje: - opróżnianie szamb i wywóz nieczystości płynnych z terenu zagospodarowania PAK Kopalni Węgla Brunatnego Adamów S.A. w miejscowości Warenka, - wywóz nieczystości stałych z terenu zagospodarowania PAK Kopalni Węgla Brunatnego Adamów S.A. w miejscowości Warenka oraz Odkrywki Koźmin. 2. Wykonanie usługi nastąpi w ciągu 48 godzin po złożeniu zapotrzebowania przez pracownika, o którym mowa w 8 ust.1 umowy, przy użyciu poczty elektronicznej na adres: lub telefonicznie na nr tel. w godzinach od... Zgłaszający każdorazowo wskaże miejsce odbioru nieczystości. 3. Ilość wywożonych nieczystości płynnych będzie ustalona w oparciu o sprawne urządzenia pomiarowe na wozie asenizacyjnym, każdorazowo potwierdzone przez PAK KWB Adamów. 4. Każdorazowe wykonanie usługi potwierdzone zostanie czytelnym podpisem (lub pieczątką) przez pracownika funkcyjnego PAK KWB Adamów, obecnego przy odbiorze nieczystości. Kopię potwierdzenia należy dołączyć do faktury za każdy miesiąc wykonywania usługi. 5. Strony ustalają termin realizacji umowy: umowa zawarta na czas nieokreślony. PAK KWB Adamów ZLECENIOBIORCA PAK KWB ADAMÓW Strona 8
Załącznik Nr 2 Wynagrodzenie 1. Ceny jednostkowe za odbiór nieczystości wynoszą dla: a) kontenera KP-7 (7m 3 ) - zł /szt. b) pojemnika 1,1 m 3 - zł /szt. c) nieczystości płynnych (1 m 3 ) -. zł /m 3 2. Cena za wykonanie usługi czyszczenia sieci kanalizacyjnych urządzeniem ciśnieniowym WUKO za 1 godzinę pracy urządzenia zł / h 3. Cena jednostkowa wstawienia kontenera KP-7 (7m 3 ) za 1 m-c -. zł /szt./m-c 4. Cena jednostkowa wstawienia pojemnika 1,1 m 3 za 1 m-c - zł /szt./m-c 5. Do ww. wynagrodzenia ryczałtowego zostanie doliczony podatek VAT, wg stawek wynikających z obowiązujących przepisów. 6. Na potrzeby obliczenia kar umownych wartość przedmiotu umowy w okresie 12 miesięcy wynosi 40.000,00 zł netto. PAK KWB Adamów ZLECENIOBIORCA PAK KWB ADAMÓW Strona 9