r. Rybnik, dnia 27 listopada 2017 Zapytanie ofertowe nr AO.2601.102.2017 (dotyczy przygotowywania zakresów planowych robót remontowych dla placówek oświatowych miasta Rybnika.) I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 44-200 Rybnik Adres e mail: sekretariat@cuw.rybnik.pl Telefon: 32 4390600 Fax: 32 4390609 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: przygotowywaniu zakresów planowych robót remontowych dla placówek oświatowych miasta Rybnika. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Miejsce realizacji zamówienia: Rybnik Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na: opracowywaniu dla prac remontowo-modernizacyjnych planowanych w obsługiwanych przez CUW w Rybniku jednostkach organizacyjnych przedmiarów robót tj. opracowań zawierających zestawienia przewidywanych do wykonania na danym obiekcie robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz ze wskazaniem podstaw służących ustaleniu szczegółowego opisu oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (zakres i formę przedmiaru robót określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r.); opracowywaniu kosztorysów inwestorskich zawierających koszty planowanych robót budowlanych (zakres i formę kosztorysu inwestorskiego określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r.); opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia obejmującego podstawowe wymagania i zakres prac: nadzorze nad wykonaniem robót w sposób gwarantujący bezpieczeństwo obiektu w trakcie realizacji i użytkowania sprawdzaniu jakości wykonywanych robót i stosowaniu przy ich wykonywaniu wyrobów zgodnie z art.10 ustawy Prawo budowlane (prace remontowe prowadzone są z uwagi na charakter obiektów głównie w weekendy i w okresach przerw świątecznych i wakacyjnych); 1
udziale w odbiorach końcowych i kontrolowaniu rozliczeń końcowych, sprawdzaniu kosztorysów wykonawczych; potwierdzaniu faktycznie wykonanych robót oraz kontroli usunięcia usterek lub braków stwierdzonych w czasie odbioru ; udziale w przygotowywaniu zakresów planowych robót remontowych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum 1 osoby posiadającej uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz co najmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego. Reakcja w przypadku awarii polegająca na dokonaniu wizji powinna nastąpić niezwłocznie, nie później niż do 24 godzin od wezwania. Zamawiający będzie zamawiał wykonanie w/w usług w formie częściowego zamówienia pisemnego zawierającego ogólny opis zakresu robót. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdą faktycznie przepracowaną godzinę, wskazaną w Karcie pracy (Załącznik nr 2 Karta pracy), zweryfikowaną i zatwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego. Liczba przepracowanych godzin kwalifikowanych w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 1200 h oraz łącznej kwoty wynagrodzenia w wysokości zł brutto. Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą w systemie miesięcznym. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Kartę pracy, uwzględniającą również wykonane usługi poza siedzibą Zamawiającego. Karta pracy podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zatwierdzenie ww. dokumentów stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę rachunku. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powziął wiedzę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. Obowiązek ten trwa także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 1.01.2018 do 31.12.2019. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - podpisana czytelnie przez wykonawcę, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy: Oświadczenie o posiadanym zasobie osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Wykonawca oświadczy, że dysponuje inspektorem nadzoru w specjalności konstrukcyjno budowlanej posiadającym: -uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów). 2
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@cuw.rybnik.pl, faksem na nr: 32 4390609, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, 44-200 Rybnik w godzinach Pn-Śr 7.30-15.30, Cz 7.30-18.00, Pt 7.30-13.00 do dnia 7 grudnia 2017 r. z dopiskiem: Usługa polegająca na przygotowywaniu zakresów planowych robót remontowych dla placówek oświatowych miasta Rybnika. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bip.mzopo.rybnik.pl/zamówienia-publiczne/ VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 8 grudnia 2017 r. w siedzibie na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz na stronie internetowej pod adresem bip.cuw.rybnik.pl/zamówienia-publiczne/ a także pocztą elektroniczną. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Wioletta Wengerska pod numerem telefonu: 32 43906652 oraz adresem email:wengerskaw@cuw.rybnik.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Wzór oświadczenia Wykonawcy Wzór umowy. 3
Nazwa przedmiotu zamówienia: FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie dostawy/ usługi/roboty budowlane * o wartości netto poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Nazwa i adres WYKONAWCY...... NIP:. Nazwisko i imię właściciela PESEL. Numer telefonu :................... Numer Fax :.................................. e-mail :........................................................................... Nazwa Banku.................................................................... Numer konta bankowego :............................................................ 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto:...zł. cenę brutto:...zł. wg kalkulacji 1200 godzin x stawka godzinowa.. Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy... (imię i nazwisko) akceptujemy przekazany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego, *) niepotrzebne skreślić Przedstawiciel Wykonawcy Data :...... ( podpis i pieczęć ) 4
... Nazwa wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:.. oświadczam/y, że: 1) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i nie spełniamy żadnej z przesłanek zapisanych w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Prawa zamówień publicznych, 2) spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zapisane w art. 22 ust 1b,tj: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; - sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - zdolności technicznej lub zawodowej...., dnia... Miejscowość Data... Podpis wykonawcy/ 5