Nazwa zawodów: HZO-B2* Eliminacje HPP Miejsce: Dąbrówka Mała Data: od 2018-10-12 do 2018-10-14 Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ: 1. Przepisy Ogólne PZJ wydanie/rok: 2014 2. Przepisy Dyscypliny Skoki przez Przeszkody wydanie/rok: 2018 3. Regulamin krajowych zawodów w Dyscyplinie Skoków przez Przeszkody wydanie/rok: 2017 4. Przepisy weterynaryjne wydanie/rok: 2015 ze zmianami 2016 5. Przepisy antydopingowe i kontroli leczenia koni wydanie/rok: 2017 6. Przepisy o sędziach wydanie/rok: 2014 7. Przepisy o gospodarzach toru wydanie/rok: 2016 8. Regulamin krajowych zawodów w Kategorii Dzieci i Młodzieży wydanie/rok: 2018 9. Regulamin Halowego Pucharu Polski Sezon 2018/2019 Propozycje zostały zatwierdzone: PZJ Warszawa 2018-09-20 Konrad Rychlik Wprowadzone zmiany: rew. 1 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 2 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 3 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ PZJ uznaje niniejszy formularz propozycji ZO jako jedyny obowiązujący wzór ważny od dnia Strona 1 z 7
1. ZAWODY Ranga: HZO2* / Zawody Ogólnopolskie / halowe Kategoria: JM / J / MJ / S / --- / --- Miejsce: Dąbrówka Mała Termin: od 2018-10-12 do 2018-10-14 2. ORGANIZATOR Nazwa: Jeździecki Klub Sportowy U Robsonów Adres: 11-010 Barczewo, Dąbrówka Mała 18 dane: NIP:739-32-71-997 E-mail: adama@poczta.onet.pl Nr tel./fax: 509972042 Strona www: www.ekwador-robson.pl Przewodniczący Komitetu Org.: Robert Hestkowski Dyrektor zawodów: Biuro zawodów: Andrzej Adamiak tel.: 509972042, e-mail:adama@poczta.onet.pl Szef stajni: Monika Miecznikowska, tel.: 664426644 Komitet Honorowy: 3. OSOBY OFICJALNE Przewodniczący Komisji Sędziowskiej: Stanisław Iskierko B1 Sędzia PZJ: Janusz Michalski (kl. B1) Członkowie Komisji Anna Zagrodzka(kl. B2) Sędziowskiej: Mikołaj Zagrodzki(kl. B2) Delegat Techniczny: Gospodarz Toru: Asystent Gospodarza Toru: Arkadiusz Weckwert (kl. LGT1/I) Janusz Wejer (kl. LGT1) Szef Komisarzy: Leszek Chrystowski (kl. B2) Komisarze: Marta Wojtyna (kl. B3) Delegat weterynaryjny PZJ: Lekarz weterynarii zawodów: Jadwiga Pacyńska 691 762 748 Powiatowy lekarz weterynarii: Mirosław Karczewski 693 997 600 Spiker: Marek Szewczyk Strona 2 z 7
4. WARUNKI TECHNICZNE Otwarcie stajni 11.10.2018 od godz. 12:00 Zamknięcie stajni 15.10.2018 Zebranie techniczne/sprawdzanie Dąbrówka Mała dokumentów Przegląd weterynaryjny Plac konkursowy piasek kwarcowy z włókniną 76m x 48m Rozprężania piasek kwarcowy z włókniną 60m x 25m Udostępnienie areny głównej/ rozprężalni 11.10.2018 do godz. 19:00/21:00 Łyżki bezpiecznikowe Beck&Heun Gmbh Sprzęt do pomiaru czasu: TAG HEUER homologacja FEI Chronometr: CP 540 certyfikat nr 22010028A Fot ocele: HL 2 31 certyfikat nr 22010003B Fotocele: HL 2 35 certyfikat nr 22010004B Radiolinia: HL 610 certyfikat nr 22010006C 5. WARUNKI UCZESTNICTWA I FINANSOWE Opłata Wpisowe za konia korzystającego z boksu namiot boksy w stajni Opłata za utylizację odpadów i media (dla koni nie korzystających z boksów) Opłata za dodatkowy dzień korzystania z boksu (wcześniejszy przyjazd/późniejszy wyjazd) RUNDY Duża Runda Średnia Runda, Mała Runda program badań antydopingowych Jednorazowa licencja gościnna zawodnika Jednorazowa licencja gościnna konia Jednorazowa ogólnopolska licencja konia podłączenie samochodu do prądu siano (duże bele) Koszt (pln) 300 zł za całe zawody 350 zł za całe zawody 70 zł za dzień 500 zł 400 zł 15 zł Wg licznika 250,00 zł słoma (duże bele) trociny odpylone (balot) pierwsza ściółka: słoma Dodatkowe informacje: 5.1. Termin zgłoszeń wstępnych: 2018-09-28 5.2. Termin zgłoszeń ostatecznych: 2018-10-08 5.3. Organizator przyjmie 250 koni. Decyduje kolejność zgłoszeń wraz z dokonaną przedpłatą. 200,00 zł W przypadku wyboru trocin na pierwsze ścielenie dopłata 120 zł za 2 baloty Strona 3 z 7
5.4. Zgłoszenia wyłącznie przez stronę www.zawodykonne.com. Za zgłoszenia przysłane w innej formie organizator po akceptacji obciąży zgłaszającego opłatą dodatkową 100 zł. 5.5. Przedpłatę od konia w wysokości 350 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 250 zł (DR) lub 200 zł (ŚR i MR) w przypadku konia zgłoszonego bez boksu należy wpłacić w terminie do 8 października 2018 r. Decyduje data wpływu na rachunek bankowy. Dane do przelewu: Komitet Zawodów Ogólnopolskich JKS U Robsonów 82 8858 0001 2001 0101 5063 0001 Z dopiskiem: ZAWODY OGÓLNOPOLSKIE (z datą zawodów i nazwą konia) 5.6. Organizator może przyjąć zgłoszenie bez wpłaty (wola organizatora), ale jednocześnie zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez wpłaty lub zwiększenia opłat o 50%. Przyjęcie zgłoszenia bez wpłaty minimalnej nie zwalnia Organizatora z możliwości doliczenia 50% opłaty (w przypadku braku wpłaty w terminie). Po wycofaniu konia po 2018-10-08 opłaty nie podlegają zwrotowi. Dokonane opłaty w przypadku wycofania konia przed terminem zgłoszeń ostatecznych są zwracane w wysokości 100%. 5.7. Opłata minimalna (przedpłata 350 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 250 zł (DR) lub 200 zł (ŚR i MR) w przypadku konia zgłoszonego bez boksu) jest kosztem przygotowania organizatora do zawodów. 5.8. Na kolejne dni zapisów można dokonać do 30 min po zakończeniu ostatniego konkursu dnia poprzedniego. Listy dostępne będą na barze w restauracji Ekwador. 5.9. Wszelkie informacje organizacyjne związane z zawodami będą na bieżąco umieszczane na stronie WWW.zawodykonne.com Strona 4 z 7
6. PROGRAM I NAGRODY Program - godziny rozpoczęcia zostaną podane na stronie po zapoznaniu się z ilością zgłoszeń Konkurs Rodzaj Wys Pula I II III IV V VI VII VIII 25% Piątek 12.10.2018 1-MR zwykły art. 238.2.1 120 1500 325 275 225 200 150 100 75 50 100 2-SR zwykły art. 238.2.1 130 2500 600 500 400 250 200 150 100 50 250 3-DR zwykły art. 238.2.1 140 4000 1000 800 600 400 300 200 150 100 450 Sobota13.10.2018 4-MR zwykły art.238.2.1 120 1500 325 275 225 200 150 100 75 50 100 5-SR zwykły art.238.2.1 130 2500 600 500 400 250 200 150 100 50 250 6-DR dwufazowy art. 274.5.3 140 4000 1000 800 600 400 300 200 150 100 450 Niedziela14.10.2018 7-Eliminacja HPP Dzieci 8-Eliminacje HPP-OPEN 238.2.2 125 NAGRODY RZECZOWE 238.2.2 125 4000 1000 800 600 400 300 200 150 100 450 9-Finał MR dwufazowy art. 274.5.3 120 2000 500 400 300 200 150 125 75 50 200 10-Finał SR dwufazowy art. 274.5.3 135 5000 1300 1100 800 500 350 250 150 100 450 11-Eliminacja HPP Juniorzy 12-Eliminacje HPP Młodzi Jeźdźcy 13-Grand Prix Eliminacje HPP Seniorzy 238.2.2 135 5000 1300 1100 800 500 350 250 150 100 450 238.2.2 140 5000 1300 1100 800 500 350 250 150 100 450 238.2.2 145 13000 3500 3000 2500 1200 900 650 450 300 500 50000 Flots: 25% startujących w konkursie Dodatkowe uwagi Organizatora: 6.1. Zawody HZO rozgrywane są razem z zawodami regionalnymi (osobne propozycje) podczas których będą rozgrywane konkursy klasy L, P, N. W pierwszej kolejności dla zawodników biorących udział w zawodach ZO. 6.2. Wypłaty nagród finansowych za poszczególne konkursy będą dokonywane gotówką w Biurze Zawodów ostatniego dnia po zakończeniu zawodów. 6.3. Od nagród finansowych zostanie potrącony podatek ( 10%). 6.4. Złożenie protestu wymaga wpłaty kaucji w wys.: 200 PLN 6.5. Dokonanie zmiany w zapisach do konkursu (po opublikowaniu list startowych) za zgodą sędziego głównego: 40 zł. 6.6. Organizator nie odpowiada za złe zapisy dokonane przez zgłaszającego (dotyczy również boksów). 6.7. Minimalna liczba koni pozwalająca rozegrać konkurs 5. Strona 5 z 7
7. WARUNKI KWALIFIKACJI DO KONKURSÓW FINAŁOWYCH 7.1. Kwalifikacje do konkursów w ramach eliminacji do HPP zgodnie z regulaminem HPP, zamieszczonym na stronie koordynatora rozgrywek HPP www.jksprzybyszewo.com. 7.2. Każdy koń może startować tylko 3 dni. 7.3. W niedzielę każdy koń ma prawo startu tylko 1 raz. 8. ZAGADNIENIA WETERYNARYJNE 8.1. Wymagana jest dokumentacja dla koni aktualne badania i szczepienia ochronne (paszport). 8.2. Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni. Obowiązuje następujący schemat szczepień: a. szczepienie podstawowe: pierwsze szczepienie w dniu rozpoczęcia szczepień drugie szczepienie nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92 dnia od pierwszego szczepienia b. szczepienie przypominające: co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji) żadne szczepienie przypominające nie może się odbyć później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody 9. ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE 9.1. Zakwaterowanie i wyżywienie na koszt własny. - Hotel EKWADOR w miejscu tel. 502737825 - Gospodarstwo Agroturystyczne Janczary Danuta i Mirosław Olejnik - 607 213 064 - Hotel Hier-Man Wójtowo tel. 89 513 96 97 - ZALESIE MAZURY ACTIVE SPA Zalesie 12, 11-010 Barczewo tel. 89 514 82 41 - Hotel Azzun Orient SPA & Wellness Mazury Kromerowo 29, 11-010 Barczewo tel. 89 537 56 28 10. DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZATORA 10.1. NA TERENIE OŚRODKA PSY MOGĄ PORUSZAĆ SIĘ TYLKO NA SMYCZY!!! WŁAŚCICIEL ZOBOWIĄZANY JEST DO SPRZĄTANIA PO SWOIM PUPILU I ODPOWIADA ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ ZWIERZĘ 10.2. ZAKAZ PALENIA NA HALI, ROZPRĘŻALNI I W STAJNIACH!!!! 10.3. Samochody osobowe, koniowozy oraz przyczepy można parkować wyłącznie w wyznaczonych miejscach parkingowych. 10.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, wypadki oraz inne szkody mogące mieć miejsce podczas zawodów i transportu. Strona 6 z 7
11. KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM prosi wszystkie osoby zaangażowane w jakikolwiek sposób w sporty konne, o przestrzeganie poniżej przedstawionego kodeksu oraz zasady, że dobrostan konia jest najważniejszy. Dobrostan konia musi być zawsze uwzględniany w sportach konnych i nie może być podporządkowany współzawodnictwu sportowemu ani celom komercyjnym. I. Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startów, dobrostan konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia oraz transportu. II. Konie i jeźdźcy muszą być zdrowi, kompetentni i wytrenowani, zanim wezmą udział w zawodach. Dotyczy to także stosowanych leków, środków medycznych oraz zabiegów chirurgicznych zagrażających dobrostanowi konia lub ciąży klaczy, oraz przypadków nadużywania pomocy medycznej. III. Zawody nie mogą zagrażać dobrostanowi konia. Należy zwracać szczególną uwagę na teren zawodów, stan techniczny podłoża, warunki stajenne i atmosferyczne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo, także podczas podróży powrotnej z zawodów. IV. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej, leczenia obrażeń odniesionych na zawodach, spokojnej starości, ewentualnie eutanazji. V. usilnie zachęca wszystkie osoby działające jeździectwie do stałego podnoszenia swojej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem. Strona 7 z 7