Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ:

Transkrypt

1 Nazwa zawodów: HZO2* Eliminacje HPP Miejsce: Leszno Data: od do Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ: 1. Przepisy Ogólne PZJ wydanie/rok: Przepisy Dyscypliny Skoki przez Przeszkody wydanie/rok: Regulamin krajowych zawodów w Dyscyplinie Skoków przez Przeszkody wydanie/rok: 2018 wersja Przepisy weterynaryjne wydanie/rok: 2015 ze zmianami Przepisy antydopingowe i kontroli leczenia koni wydanie/rok: Przepisy o sędziach wydanie/rok: Przepisy o gospodarzach toru wydanie/rok: Regulamin krajowych zawodów w Kategorii Dzieci i Młodzieży wydanie/rok: 2018 Propozycje zostały zatwierdzone: PZJ Data Warszawa Konrad Rychlik Wprowadzone zmiany: rew. 1 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 2 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 3 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ PZJ uznaje niniejszy formularz propozycji ZO jako jedyny obowiązujący wzór ważny od dnia Strona 1 z 8

2 1. ZAWODY Ranga: HZO2* / Zawody Ogólnopolskie / halowe Kategoria: JM / J / MJ / S / --- / --- Miejsce: Leszno Termin: od do Nazwa: Adres: dane: 2. ORGANIZATOR Jeździecki Klub sportowy Przybyszewo przy Wyższej Szkole Marketingu i Zarządzania w Lesznie Leszno, ul. Ostroroga 9a NIP REGON Nr tel./fax: Strona www: Przewodniczący Komitetu Org.: Dyrektor zawodów: Biuro zawodów: admin@jksprzybyszewo.com Weronika Sołtysiak Mikołaj Sołtysiak Anna Nowak tel.: czynny tylko w czasie zawodów, Szef stajni: Komitet Honorowy:, tel.: 3. OSOBY OFICJALNE Przewodniczący Komisji Sędziowskiej: Jolanta Imalska Raczak (kl. B1) Sędzia PZJ: Andrzej Cieślak (kl. B1) Członkowie Komisji Sędziowskiej: Tadeusz Ludwiczak (kl. B1) Weronika Filipiak (kl. B2) Delegat Techniczny: Gospodarz Toru: Wiesław Laskowski (LGT1) Asystent Gospodarza Toru: Roman Sobkowiak (LGT1) Szef Komisarzy: Joanna Mularczyk (kl. B1) Komisarze: Anna Śmiałowska (kl. B2) Delegat weterynaryjny PZJ: Lekarz weterynarii zawodów: dr Michał Grundwald, tel.: Powiatowy lekarz weterynarii: dr Krzysztof Kuśnierski, tel.: Spiker: Andrzej Cieślak Strona 2 z 8

3 4. WARUNKI TECHNICZNE Otwarcie stajni od godz. 12:00 Zamknięcie stajni jednak nie wcześniej jak 2h po zakończeniu ostatniego konkursu Zebranie techniczne/sprawdzanie Przed konkursami dokumentów Przegląd weterynaryjny Plac konkursowy piasek kwarcowy z włókniną 72m x 34m Rozprężania piasek kwarcowy z włókniną 59m x 20m Udostępnienie areny głównej/ rozprężalni do godz. 20:00 Łyżki bezpiecznikowe Beck&Heun Gmbh Sprzęt do pomiaru czasu: TAG HEUER homologacja FEI Chronometr: CP 540 certyfikat nr A Fot ocele: HL 2 31 certyfikat nr B Fotocele: HL 2 35 certyfikat nr B Radiolinia: HL 610 certyfikat nr C 5. WARUNKI UCZESTNICTWA I FINANSOWE Opłata Opłata za boks (3mx3m) Opłata za boks o powierzchni powyżej 9m 2 Opłata za utylizację odpadów i media (dla koni nie korzystających z boksów) Opłata za dodatkowy dzień korzystania z boksu (wcześniejszy przyjazd/późniejszy wyjazd) RUNDY Duża Runda Średnia Runda, Mała Runda program badań antydopingowych Jednorazowa licencja gościnna zawodnika (dotyczy zawodników cudzoziemców) Jednorazowa licencja gościnna konia Jednorazowa ogólnopolska licencja konia podłączenie samochodu do prądu Koszt (pln) 300 zł za całe zawody 350 zł za całe zawody 100 zł za całe zawody 70 zł za dzień 500 zł 400 zł 15 zł 60 zł 60 zł 60 zł 180 zł/zawody - na zgłoszeniu należy zaznaczyć, konieczność korzystania z przyłącza prądu, najpóźniej w pierwszym dniu zawodów 60 zł/za dodatkowe dni przed/po zawodach. W przypadku stwierdzenia podłączenia się do prądu bez uprzedniego zgłoszenia tego faktu Strona 3 z 8

4 siano (kostka mała) siano (kostka duża) słoma (kostka) trociny odpylone (balot) pierwsza ściółka: słoma Dodatkowe informacje: Organizator pobierze stosowne opłaty w podwójnej wysokości. 17,00 zł 27,00 zł 15,00 zł 60 zł W przypadku wyboru trocin na pierwsze ścielenie dopłata 120 zł za 2 baloty 5.1. Zawodnicy biorący udział w zawodach muszą posiadać licencję PZJ oraz aktualne badania lekarskie Termin zgłoszeń wstępnych: Termin zgłoszeń ostatecznych: Otwarty panel zgłoszeniowy po terminie ostatecznym nie jest równoznaczny ze zmianą terminu ostatecznego Organizator przyjmie 250 koni. Decyduje kolejność zgłoszeń wraz z dokonaną przedpłatą. W przypadku wolnych miejsc Organizator ma prawo przyjąć zgłoszenia po terminie ostatecznym Zgłoszenia wyłącznie przez stronę Za zgłoszenia przysłane w innej formie organizator po akceptacji obciąży zgłaszającego opłatą dodatkową 100 zł Przedpłatę od konia w wysokości 350 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 250 zł w przypadku konia zgłoszonego bez boksu należy wpłacić w terminie do 8 lutego 2019 r. Decyduje data wpływu na rachunek bankowy. Dane do przelewu: Jeździecki Klub Sportowy Przybyszewo przy Wyższej Szkole Marketingu i Zarządzania w Lesznie ul. Ostroroga 9a, Leszno BZ WBK S.A. o/leszno z dopiskiem: ZAWODY OGÓLNOPOLSKIE (z datą zawodów i nazwą konia) 5.8. Organizator może przyjąć zgłoszenie bez wpłaty (wola organizatora), ale jednocześnie zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez wpłaty lub zwiększenia opłat o 50%. Przyjęcie zgłoszenia bez wpłaty minimalnej nie zwalnia Organizatora z możliwości doliczenia 50% opłaty (w przypadku braku wpłaty w terminie). Po wycofaniu konia po opłaty nie podlegają zwrotowi. Dokonane opłaty w przypadku wycofania konia przed terminem zgłoszeń ostatecznych są zwracane w wysokości 100% Opłata minimalna (przedpłata 350 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 250 zł w przypadku konia zgłoszonego bez boksu) jest kosztem przygotowania organizatora do zawodów Zapisy do konkursów rozgrywanych w czwartek dokonywane są przy zgłoszeniu na Na kolejne dni zapisów można dokonać do 15 min po zakończeniu ostatniego konkursu dnia poprzedniego. Listy dostępne będą w holu przy biurze zawodów Wszelkie informacje organizacyjne związane z zawodami będą na bieżąco umieszczane na stronie internetowej organizatora Strona 4 z 8

5 6. PROGRAM I NAGRODY Program - godziny rozpoczęcia zostaną podane na stronie organizatora po zapoznaniu się z ilością zgłoszeń KONKURS 1 Mała Runda 2 Duża Runda 3 Mała Runda 4 Średnia Runda 5 Duża Runda dwufazowy Średnia Runda 7 Eliminacje HPP OPEN 8 Eliminacje HPP Dzieci I 9 Eliminacje HPP Juniorzy 10 Finał Małej Rundy dwufazowy Finał Średniej Rundy dwufazowy Eliminacje HPP Młodzi Jeźdźcy 13 GRAND PRIX Eliminacje HPP Seniorzy WYS (cm) N 120 CC 140 N 120 C 130 CC 140 C 130 N1 125 N1 125 C1 135 N 120 C1 135 CC 140 CC1 145 PULA (zł) I II III IV V VI VII VIII CZWARTEK Do 25 % PIĄTEK SOBOTA NAGRODY RZECZOWE NIEDZIELA Strona 5 z 8

6 RAZEM pula nagród NAGRODY RZECZOWE (Runda Dzieci I) Flots: 25% startujących w konkursie Dodatkowe uwagi Organizatora: 6.1. Zawody HZO rozgrywane są razem z zawodami regionalnymi podczas których będą rozgrywane konkursy klasy LL, L, P, N. W pierwszej kolejności dla zawodników biorących udział w zawodach ZO Wypłaty nagród finansowych za poszczególne konkursy będą dokonywane gotówką w Biurze Zawodów ostatniego dnia po zakończeniu zawodów Od nagród finansowych zostanie potrącony podatek ( 10%) Złożenie protestu wymaga wpłaty kaucji w wys.: 200 PLN 6.5. Dokonanie zmiany w zapisach do konkursu (po opublikowaniu list startowych) za zgodą sędziego głównego: 40 zł Organizator nie odpowiada za złe zapisy dokonane przez zgłaszającego (dotyczy również boksów) Minimalna liczba koni pozwalająca rozegrać konkurs WARUNKI KWALIFIKACJI DO KONKURSÓW FINAŁOWYCH 7.1. Kwalifikacje do konkursów w ramach eliminacji do HPP zgodnie z regulaminem HPP, zamieszczonym na stronie koordynatora rozgrywek HPP Liczba startów: zgodnie z przepisami PZJ W niedzielę każdy koń ma prawo startu tylko 1 raz. 8. ZAGADNIENIA WETERYNARYJNE 8.1. Wymagana jest dokumentacja dla koni aktualne badania i szczepienia ochronne (paszport) Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni. Obowiązuje następujący schemat szczepień: a. szczepienie podstawowe: pierwsze szczepienie w dniu rozpoczęcia szczepień drugie szczepienie nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92 dnia od pierwszego szczepienia b. szczepienie przypominające: co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji) żadne szczepienie przypominające nie może się odbyć później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody Strona 6 z 8

7 9.1. Zakwaterowanie i wyżywienie na koszt własny. 9. ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE Hotel Ach To Tu (2,5 km) - tel/fax /41, tel. kom hotel@achtotu.com.pl NIŻSZE CENY DLA UCZESTNIKÓW ZAWODÓW: pokój 1 osobowy zł pokój 2 osobowy zł pokój 3 osobowy 180 zł śniadanie (szwedzki stół) - 15 zł Hotel Sandro Silver (100 m) tel /28, tel. kom hotel@sandrosilver.pl pokój 1 osobowy zł (ze śniadaniem)* pokój 2 osobowy zł (ze śniadaniem)* apartament zł dla dwóch osób (ze śniadaniem)* *opcja bezzwrotna do 14 dni przed zawodami Spichlerz Antoniny (50 m) tel /28, tel. kom hotel@sandrosilver.pl pokój 1 osobowy 190 zł (ze śniadaniem)* pokój 2 osobowy 260 zł (ze śniadaniem)* pokój 3 osobowy 360 zł (ze śniadaniem)* apartament 4 osobowy 460 zł (ze śniadaniem)* *opcja bezzwrotna do 14 dni przed zawodami 10. DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZATORA NA TERENIE OŚRODKA PSY MOGĄ PORUSZAĆ SIĘ TYLKO NA SMYCZY!!! WŁAŚCICIEL ZOBOWIĄZANY JEST DO SPRZĄTANIA PO SWOIM PUPILU I ODPOWIADA ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ ZWIERZĘ ZAKAZ PALENIA NA HALI, ROZPRĘŻALNI I W STAJNIACH!!!! Samochody osobowe, koniowozy oraz przyczepy można parkować wyłącznie w wyznaczonych miejscach parkingowych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, wypadki oraz inne szkody mogące mieć miejsce podczas zawodów i transportu. Strona 7 z 8

8 11. SPONSORZY I PARTNERZY 12. KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM prosi wszystkie osoby zaangażowane w jakikolwiek sposób w sporty konne, o przestrzeganie poniżej przedstawionego kodeksu oraz zasady, że dobrostan konia jest najważniejszy. Dobrostan konia musi być zawsze uwzględniany w sportach konnych i nie może być podporządkowany współzawodnictwu sportowemu ani celom komercyjnym. I. Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startów, dobrostan konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia oraz transportu. II. Konie i jeźdźcy muszą być zdrowi, kompetentni i wytrenowani, zanim wezmą udział w zawodach. Dotyczy to także stosowanych leków, środków medycznych oraz zabiegów chirurgicznych zagrażających dobrostanowi konia lub ciąży klaczy, oraz przypadków nadużywania pomocy medycznej. III. Zawody nie mogą zagrażać dobrostanowi konia. Należy zwracać szczególną uwagę na teren zawodów, stan techniczny podłoża, warunki stajenne i atmosferyczne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo, także podczas podróży powrotnej z zawodów. IV. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej, leczenia obrażeń odniesionych na zawodach, spokojnej starości, ewentualnie eutanazji. V. usilnie zachęca wszystkie osoby działające jeździectwie do stałego podnoszenia swojej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem. Strona 8 z 8