Protokół Nr 38/15 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 6 listopada 2015 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach 14 00-15 00. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Edward Zaremba - Jan Markiewicz - Wiesław Klepacki Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 4. Jan Samojluk Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach 3. Mariusz Radziszewski - Naczelnik Wydziału Oświaty, Spraw Społecznych i Rozwoju Gospodarczego Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Podjęcie decyzji w sprawie zadania inwestycyjnego zgłaszanego w 2016 roku do dofinansowania ze środków rezerwy subwencji ogólnej. 4. Rozważenie możliwości uzyskania dofinansowania inwestycji drogowej w ramach PROW 2014 2020. 5. Podjęcie decyzji w sprawie opracowania dokumentacji projektowej na budowę,,orlika lekkoatletycznego przy ZSR w Czartajewie. 6. Informacja o złożeniu wniosku o dofinansowanie zadania inwestycyjnego w ramach RPOWP na lata 2014 2020 (Przebudowa, rozbudowa i termomodernizacja budynku administracyjnego Starostwa powiatowego w Siemiatyczach wraz z przebudową istniejących instalacji i montażem kolektorów słonecznych). 1
7. Wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na zakup dodatkowego wyposażenia do warsztatów terapii zajęciowej (Stowarzyszenia Pomocy Szansa w Dołubowie i Domu Zakonnego Zgromadzenia Sióstr Karmelitanek Dzieciątka Jezus w Siemiatyczach) w wysokości nie więcej niż 3% środków PFRON przeznaczonych na pokrycie rocznych kosztów działalności warsztatów roku 2015. 8. Ponowne rozpatrzenie wniosku PCPR w Siemiatyczach o utworzenie funduszu nagród w 2015 roku z przeznaczeniem na nagrody dla pracowników w wysokości 3% funduszu płac jednostki, co stanowi kwotę 11 000,00 złotych. 9. Zapoznanie z decyzją Ministerstwa Finansów w sprawie zwrotu nienależnie uzyskanej części oświatowej subwencji ogólnej za 2011 rok. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości (lokal mieszkalny nr 2 w budynku 147a przy ulicy Długiej w Czartajewie). 11. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku 147a w Czartajewie, gmina Siemiatycze, stanowiącego własność Powiatu Siemiatyckiego. 12. Wniosek Mieszkańców wsi Kułygi w sprawie położenia asfaltu na drodze powiatowej do wsi Kułygi. 13. Wniosek Sołtysa wsi Klukowo o zabezpieczenie środków finansowych w 2016 roku na wykonanie remontu pobocza wzdłuż drogi powiatowej na odcinku przebiegającym przez wieś Klukowo wraz z wykonaniem utwardzonych kostką brukową chodników. 14. Sprawy różne. 15. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski - Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Dofinansowanie inwestycji z rezerwy subwencji ogólnej na 2016 r. 2
Przebudowa mostów wraz z dojazdami w ciągu drogi powiatowej nr 1711 B na odcinku Smarklice do drogi wojewódzkiej nr 690 - ETAP I w km rob. 2+265,70 do km 5+316,30 Dł. odc. km 3,0506 Koszt robót Budżet Powiatu Kwota dofinansowania Gmina Drohiczyn Rezerwa subwencji ogólnej na 2016r. 1 2 3 4 3 651 411,34 912 855,67 912 855,67 1 825 700,00 Razem 3 651 411,34 912 855,67 912 855,67 1 825 711,34 1 825 700,00 Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach Pan Jan Samojluk przedstawił Zarządowi Powiatu możliwości uzyskania dofinansowania i podział kosztów niezbędnych do realizacji w/w zadania zgodnie z załącznikiem nr 1 (Tabela podziału kosztów z udziałem współfinansowania z Gminą Drohiczyn). Po głębokim i wnikliwym rozważaniu propozycji Dyrektora PZD Zarząd Powiatu Siemiatyckiego jednogłośnie, pozytywnie zaopiniował w/w wniosek. Ad. pkt 4 Dofinansowanie inwestycji w ramach PROW Przebudowa drogi powiatowej Nr 2101B Ostrożany Perlejewo odc. Pieczyski Twarogi Trąbnica Odcinek od skrzyżowania Twarogi Trąbnica (Miodusy Inochy) do nakładki za Miodusami Pokrzywnymi, dł. 2,390 km Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach Pan Jan Samojluk przedstawił Zarządowi Powiatu założenia do programu PROW 2014-2020 i możliwości pozyskania dofinansowania z równoczesnym rozważeniem możliwości udziału partnerów we współfinansowaniu w/w zadania. Możliwości realizacji we współpracy z Gminą Perlejewo dotyczy odcinka,,od skrzyżowania z drogą powiatową do miejscowości Miodusy Inochy do skrzyżowania z drogą powiatową do wsi Miodusy Dworaki długość odcinka 2,390 km. Na w/w odcinek wnioskuje Gmina Perlejewo po powierzeniu jej zadań na podstawie stosownego porozumienia określającego warunki utrzymania drogi powiatowej. 3
Koszt robót szacunkowy Dł. odc. km 2,390 Koszt robót Budżet Gminy Perlejewo Powiat Siemiatycki Kwota dofinansowania Dofinansowanie PROW [63,63 %] 1 2 3 4 2 000 000,00 363 700,00 363 700,00 1 272 600,00 Razem 2 000 000,00 363 700,00 363 700,00 727 400,00 1 272 600,00 Rozbudowa drogi powiatowej nr 2101B, odc. Ostrożany skrzyżowanie z drogą powiatową nr 1727B Odcinek skrzyżowanie Ostrożany droga 1711B, dł. 5,030km Wniosek który składał by Powiat Siemiatycki dotyczy odcinka Ostrożany do skrzyżowania z drogą powiatową do wsi Miodusy Inochy długość odcinka 5,030 km. Założenia finansowania i współpracy z Gmina Drohiczyn i Gmina Perlejewo określone są w załączniku poniżej. Koszty przebudowy odcinków na terenie Gmin Drohiczyn i Perlejewo proporcjonalne do wartości całego odcinka. Dł. odc. km 5,030 Koszt robót Budżet Powiatu Siemiatyckiego Gmina Drohiczyn Kwota dofinansowania Gmina Perlejewo Dofinansowanie PROW [63,63 %] 1 2 3 4 5 4 200 000,00 763 770,00 485 897,40 277 872,60 2 672 460,00 Razem 4 200 000,00 763 770,00 485 897,40 277 872,60 1 527 540,00 2 672 460,00 Łącznie odc. teren Gminy Drohiczyn odc. teren Gminy Perlejewo 4 200 000,00 zł 2 671 968,10 zł 1 528 031,90 zł w tym: w tym: w tym: Dofinansowanie PROW 2 672 460,00 1 700 173,30 972 286,70 Środki Gminy Drohiczyn 485 897,40 485 897,40 --- Środki Gminy Perlejewo 277 872,60 --- 277 872,60 Środki Powiatu Siemiatyckiego 763 770,00 485 897,40 277 872,60 4
L.p. Podsumowując koszty po uwzględnieniu dofinansowania będą rozkładały się następująco: W rozbiciu na odcinki dróg Planowane lata realizacji Długość odc. dróg [ km ] Koszt robót Budżet Powiatu Siemiatyckiego Gmina Drohiczyn Kwota dofinansowania Gmina Perlejewo Dofinansowanie PROW [63,63 %] 1 2 3 4 5 6 7 8 Tabela 1 2017 5,030 4 200 000,00 763 770,00 485 897,40 277 872,60 2 672 460,00 Tabela 2 2018 2,390 2 000 000,00 363 700,00 -- 363 700,00 1 272 600,00 Razem 6 200 000,00 1 127 470,00 485 897,40 641 572,60 2 254 940,00 3 945 060,00 Łącznie Droga nr 2101B odc. dł. 5,030km odc. dł. 2,390km Razem odc. teren Gminy Drohiczyn odc. teren Gminy Perlejewo Dofinansowanie PROW 3 945 060,00 1 700 173,30 2 244 886,70 Środki Powiatu Siemiatyckiego 1 127 470,00 485 897,40 641 572,60 Środki Gminy Perlejewo 641 572,60 --- 641 572,60 Środki Gminy Drohiczyn 485 897,40 485 897,40 --- Razem 6 200 000,00 2 671 968,10 3 528 031,90 Po głębokim i wnikliwym rozważaniu propozycji Dyrektora PZD Zarząd Powiatu Siemiatyckiego jednogłośnie, pozytywnie zaopiniował w/w wnioski. Ad. pkt 5 Mariusz Radziszewski Naczelnik Wydziału Oświaty, Spraw Społecznych i Rozwoju Gospodarczego przedstawił propozycję opracowania dokumentacji projektowej na budowę,,orlika lekkoatletycznego przy ZSR w Czartajewie. 1. Termin składania wniosków: II kwartał 2016 roku, 2. Dofinansowanie: Ministerstwo Sportu 50%, Powiat Siemiatycki 25%, Gmina Siemiatycze 25%, 3. Orientacyjny koszt inwestycji: od 1 800 000,00 złotych do 2 000 000,00 złotych. 4. Orientacyjny koszt dokumentacji projektowej: 35 000,00 złotych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę na opracowanie w/w dokumentacji projektowej. Ad. pkt 6 5
Mariusz Radziszewski Naczelnik Wydziału Oświaty, Spraw Społecznych i Rozwoju Gospodarczego przedstawił informacja o złożeniu wniosku o dofinansowanie zadania inwestycyjnego w ramach RPOWP na lata 2014 2020 (Przebudowa, rozbudowa i termomodernizacja budynku administracyjnego Starostwa powiatowego w Siemiatyczach wraz z przebudową istniejących instalacji i montażem kolektorów słonecznych). Projekt obejmuje zmiany funkcjonalne zewnętrzne: termomodernizację budynku, dobudowę schodów od strony południowej oraz rozbiórkę podjazdu dla osób niepełnosprawnych i budowę windy dla osób niepełnosprawnych. Budowa nowej opaski wokół budynku i ogrodzenia agregatu prądotwórczego. Ponadto projektuje się linię kablową zasilającą garaże zlokalizowane w południowo wschodnim narożniku działki /wraz z likwidacją dotychczasowego zasilania linią napowietrzną Pozostałe elementy zagospodarowania terenu bez zmian. Powierzchnia, utwardzeń i zieleni nie ulega zmianie. Zmienia się powierzchnia zabudowy z 1003 m2 na 1011 m 2 6.11.2015r. został złożony wniosek na dofinansowanie w/w zadania w ramach PRO WP poddziałanie 5.3.1 Wnioskowana kwota dofinansowania 1.607.741,03 zł Kosztorys inwestycji: 1. Projekt ogółem: 3 617 551, 62 zł. 2. Koszty kwalifikowane: 2 473 447,83 zł. 3. Dofinansowanie: 1 607 741,03 zł. 4. Koszty niekwalifikowane: 1 144 103,79 zł. Zarząd Powiatu siemiatyckiego zapoznał się z w/w informacją. Ad. pkt 7 Pan Sekretarz przedstawił wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach o wyrażenie zgody na zakup dodatkowego wyposażenia do warsztatów terapii zajęciowej (Stowarzyszenia Pomocy Szansa w Dołubowie i Domu Zakonnego Zgromadzenia Sióstr Karmelitanek Dzieciątka Jezus w Siemiatyczach) w wysokości nie więcej niż 3% środków PFRON przeznaczonych na pokrycie rocznych kosztów działalności warsztatów roku 2015. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 8 Przewodniczący Zarządu po rozmowie z Panią Agnieszką Piątek Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach postanowił ponowne rozpatrzyć wniosek PCPR w Siemiatyczach o utworzenie funduszu nagród w 2015 roku z przeznaczeniem na nagrody dla pracowników w wysokości 3% funduszu płac jednostki, co stanowi kwotę 11 000,00 złotych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę na utworzenie w/w funduszu nagród. Ad. pkt 9 Pani Skarbnik przedstawiła decyzją Ministerstwa Finansów w sprawie zwrotu nienależnie uzyskanej części oświatowej subwencji ogólnej za 2011 rok w wysokości 87 109,62 zł. Podstawą decyzji były nieprawidłowości w danych wykazanych w systemie informacji oświatowej w liczbie 6
uczniów z orzecznictwem o potrzebie kształcenia specjalnego w Zespole Szkół Specjalnych w Siemiatyczach. Orzecznictwa dla 5 uczniów zostały wydane 8 dni po dniu 30 września 2010 roku ponieważ zespół orzekający w poradni psychologiczno pedagogicznej odbył się w terminie późniejszym. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z w/w decyzją. Ad. pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości (lokal mieszkalny nr 2 w budynku 147a przy ulicy Długiej w Czartajewie). Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos za Uchwała Nr 38/179/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 11 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 2 w budynku 147a w Czartajewie, gmina Siemiatycze, stanowiącego własność Powiatu Siemiatyckiego. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos za Uchwała Nr 38/180/15 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 12 Pan sekretarz przedstawił wniosek Mieszkańców wsi Kułygi w sprawie położenia asfaltu na drodze powiatowej do wsi Kułygi. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego stwierdził, że brak środków finansowych uniemożliwia ujęcie tej inwestycji w budżecie powiatu na 2016 rok. W przypadku wystąpienia wolnych środków zostaną podjęte rozmowy z Wójtem Gminy Siemiatycze, aby w drodze porozumienia wspólnie przystąpić do realizacji tego zadania. Ad. pkt 13 7
Pan Sekretarz przedstawił wniosek Sołtysa wsi Klukowo o zabezpieczenie środków finansowych w 2016 roku na wykonanie remontu pobocza wzdłuż drogi powiatowej na odcinku przebiegającym przez wieś Klukowo wraz z wykonaniem utwardzonych kostką brukową chodników. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego stwierdził, że brak środków finansowych uniemożliwia ujęcie tej inwestycji w budżecie powiatu na 2016 rok. W przypadku wystąpienia wolnych środków zostaną podjęte rozmowy z Wójtem Gminy Siemiatycze, aby w drodze porozumienia wspólnie przystąpić do realizacji tego zadania. Sprawy różne Brak Ad. pkt 14 Zamknięcie obrad Zarządu. Ad. pkt 15 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Edward Zaremba -.. Przewodniczący: Jan Zalewski Jan Markiewicz -.. Wiesław Klepacki -. Protokół sporządziła: Agnieszka Konicka 8