REGULAMIN Przeglądu Dorobku Kół Naukowych SGGW 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem regulaminu są ustalenia dotyczące Przeglądu Dorobku Kół Naukowych Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, zwanego dalej,,przeglądem. 1.2. Każdy uczestnik Przeglądu zobowiązany jest do przestrzegania zasad regulaminu. 1.3. Numer edycji przeglądu jest zamieszczony w załączniku 1. 1.4. Organizatorem Przeglądu jest Koło Naukowe lub Koła Naukowe powołane do tego celu przez Prorektora ds. Dydaktyki SGGW. Organizator lub organizatorzy są wymienieni w załączniku 1. 1.5. W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą: - Prorektor ds. Dydaktyki SGGW - Pełnomocnik Rektora ds. Kół Naukowych - Opiekun lub opiekunowie kół naukowych będących organizatorami Przeglądu - Przewodnicząca /-cy Komitetu Organizacyjnego - Wiceprzewodnicząca /-cy Komitetu Organizacyjnego Skład osobowy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu podany jest w załączniku 1. 1.6. Organem wykonawczym jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. 1.7. Termin Przeglądu zamieszczono w załączniku 1. 1.8. Miejsce odbycia się przeglądu zamieszczono w załączniku 1. 1.9. Informacje organizacyjne będą zamieszczane na oficjalnej stronie Przeglądu znajdującej się w zakładkach strony SGGW (www.sggw.pl) dostępnej w lokalizacji: DLA STUDENTÓW / AKTYWNOŚĆ STUDENTÓW / PRZEGLĄDY DOROBKU KÓŁ NAUKOWYCH 2. Warunki przystąpienia do Przeglądu 2.1. Uczestnikiem Przeglądu może być każdy student studiów I lub II stopnia zrzeszony w kole naukowym zarejestrowanym w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
2.2. Warunkiem uczestnictwa w Przeglądzie jest przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z abstraktem (wzór w załączniku nr 2). Wymagane jest również dostarczenie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego z podpisem opiekuna koła. Przyjęcie zgłoszenia organizatorzy potwierdzą drogą mailową. 2.3. Adres e-mail na który należy przesłać formularz zgłoszeniowy oraz termin nadsyłania zgłoszeń podany jest w załączniku 1. 2.4. Uczestnik zgłasza się do wybranej przez siebie sekcji spośród udostępnionych przez organizatora. W przypadku małej liczby zgłoszeń do danej sekcji Organizator zastrzega sobie prawo do likwidacji sekcji, połączenia dwóch lub więcej sekcji, stworzenia nowej sekcji o innej nazwie. Lista sekcji zamieszczona jest w załączniku 1. 2.5. Abstrakty bądź zgłoszenia wymagające poprawy zostaną odesłane na adres nadawcy z prośbą o korektę i uwzględnienie uwag Organizatora. Termin nadsyłania poprawionych wniosków został podany w załączniku 1. 2.6. Udział w Przeglądzie jest nieodpłatny. 2.7. Ostateczna lista uczestników oraz tytułów prac zostanie zamieszczona na stronie Przeglądu. 3. Wytyczne do prac 3.1. Zgłaszane prace mogą być wygłaszane w formie referatu lub prezentowane w formie posteru. Obowiązującym językiem jest język polski. 3.2. Abstrakty powinny być zgodne z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2. 3.3. Zgłaszane prace mają mieć charakter naukowy oraz być efektem badań wykonanych w ramach działalności koła naukowego. Nie będą przyjmowane prace o charakterze przeglądowym. 3.4. Zgłaszane prace nie mogą być wcześniej opublikowane. 3.5. Spełnienie wymogów zawartych w pkt. 3.3 oraz 3.4 opiekun koła potwierdza podpisem na formularzu zgłoszeniowym. 3.6. Uczestnik może prezentować jeden referat oraz jeden poster; może być również współautorem innych referatów i posterów prezentujących wyniki badań, w których brał udział. 3.7. Referaty i postery mogą mieć maksymalnie trzech autorów. 3.8. Prace mogą być prezentowane najwyżej przez trzy osoby. 4.Czas prezentacji
4.1. Czas na wygłoszenie referatu jest ograniczony do 10 minut; dodatkowe 3 minuty zarezerwowane są na dyskusję. Za referat trwający dłużej niż 10 minut będą naliczane punkty karne, 1 punkt za każdą minutę. 4.2. Czas na prezentację posteru wynosi maksymalnie 2 minuty oraz 2 minuty na dyskusję. Za przekroczenie przewidzianego czasu prezentacji (2 minuty) o więcej niż pół minuty odejmowany jest 1 punkt. 4.3. Postery wydrukowane w formacie A1 (układ pionowy) należy umieścić w wyznaczonym przez organizatorów miejscu w dniu Przeglądu do godziny 8:30. 5. Przyznanie nagród 5.1. Ocena prezentowanych prac zostanie dokonana przez komisje w ramach poszczególnych sekcji, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 3. 5.2. W każdej sekcji zostaną przyznane 3 nagrody i 3 wyróżnienia. 5.3. W ramach Przeglądu zostanie dokonana klasyfikacja kół naukowych w oparciu o sumaryczną liczbę punktów uzyskanych przez koło naukowe. Każda praca zaprezentowana na Przeglądzie, zarówno referat jak i poster, wnosi 1 punkt do rankingu kół naukowych. Praca, która uzyskała wyróżnienie otrzymuje dodatkowo 3 punkty do rankingu, a praca nagrodzona 5 punktów. 5.4. Za zajęcie pierwszych trzech miejsc w rankingu kół naukowych przewidziane są nagrody JM Rektora w wysokości 3000 PLN (I nagroda), 2000 PLN (II nagroda) oraz 1000 PLN (III nagroda). Kwota nagród zostanie doliczona do dotacji na działanie nagrodzonego koła w następnym roku kalendarzowym po Przeglądzie. 6. Ustalenia końcowe 6.1. Uczestnicy Przeglądu wyrażają zgodę na zamieszczenie abstraktów swoich prac w książce abstraktów, która zostanie opublikowana na stronie SGGW. 6.2. Uczestnik ma prawo do wycofania swojej pracy z Przeglądu bez podania przyczyny Należy o tym poinformować komitet organizacyjny drogą mailową. 7. Załączniki Załącznik nr 1 Informacje organizacyjne o przeglądzie. Załącznik nr 2 Wzór zgłoszenia i abstraktu Załącznik nr 3 Punktacja oraz wytyczne oceny prac dla Komisji
ZAŁĄCZNIK 1 Informacje organizacyjne o przeglądzie. 1.1. Numer Przeglądu Dorobku Kół Naukowych: XLIII 1.2. Koło Naukowe powołane do organizacji Przeglądu Dorobku Kół Naukowych: Koło Naukowe Medyków Weterynaryjnych 1.3. Skład osobowy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu: - Prorektor ds. Dydaktyki SGGW prof. dr hab. Kazimierz Tomala - Pełnomocnik Rektora ds. Kół Naukowych prof. dr hab. Jan Niemiec - Opiekun Koła Naukowego Medyków Weterynaryjnych dr hab. Anna Cywińska - Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego Natalia Kozłowska - Wiceprzewodniczący Komitetu Organizacyjnego Łukasz Zdrojkowski 1.4. Termin Przeglądu Dorobku Kół Naukowych ustalono na: 9 grudnia 2016 roku. 1.5. Miejsce organizacji przeglądu: budynek 23 Wydział Medycyny Weterynaryjnej. 1.6. Adres e-mail Organizatora (na który należy przesłać formularz zgłoszeniowy): knmw@sggw.pl 1.7. Termin nadsyłania zgłoszeń mija: 21 listopada 2016 roku. 1.8. Termin nadsyłania uzupełnień i korekt zgłoszeń mija: 25 listopada 2016 roku. 1.9. Lista sekcji Przeglądu: Inżynieria Nauki społeczne i ekonomia Człowiek i jego otoczenie Świat zwierząt i weterynaria Świat roślin Hodowla zwierząt
Załącznik nr 3 Protokół oceny pracy Sekcja: Tytuł Pracy: Autor/ Autorzy: Kryterium oceny Zakres punktacji Przyznane punkty Forma przekazu 0-3 Treść, układ i estetyka pracy 0-3 Wartość naukowa pracy 0-3 Odpowiedź na zadane pytania 0-3 Zaprezentowanie pracy w wyznaczonym limicie czasowym 0-3* SUMA Maks. 15 pkt * 3 pkt zachowanie dyscypliny czasowej 2 pkt przekroczenie limitu czasu od 0 do 1 minut włącznie 1 pkt przekroczenie limitu czasu od 1 do 2 minut włącznie 0 pkt przekroczenie limitu czasu powyżej 2 minut Uwaga: maksymalny czas prezentacji określony jest na 12 minut! (3 minuty zarezerwowane są na dyskusję) Czytelny podpis
Protokół oceny posteru Sekcja: Tytuł Pracy: Autor/ Autorzy: Kryterium oceny Zakres punktacji Przyznane punkty Forma przekazu 0-3 Treść, układ i estetyka pracy 0-3 Wartość naukowa pracy 0-3 Odpowiedź na zadane pytania 0-3 Limit czasowy: Za przekroczenie przewidzianego czasu prezentacji (2 minuty) o więcej niż pół minuty odejmowany jest 1 punkt SUMA Maks. 12 pkt Czytelny podpis