Protokół Zespołu ds. Polickiego Budżetu Obywatelskiego z dnia 31 maja 2016 r. z weryfikacji i opiniowania wniosków z propozycjami zadań do Polickiego Budżetu Obywatelskiego Zgodnie z Zarządzeniem Nr 47/2016 Burmistrza Polic z dnia 23 lutego 2016 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego na 2017 rok od 1 marca do 29 kwietnia 2016 r. można było składać propozycje zadań do budżetu obywatelskiego na 2016 rok. W ww. terminie do Urzędu Miejskiego w Policach wpłynęło 18 wniosków z propozycjami zadań 12 wniosków dotyczy zadań realizowanych na terenie miasta, 6 wniosków dotyczy zadań realizowanych na terenie sołectw. Wszystkie wnioski wpłynęły w terminie. Powołany ww. zarządzeniem zespół w składzie: 1) Jakub Pisański zastępca burmistrza Polic, 2) Janusz Zagórski skarbnik Gminy Police, 3) Agnieszka Komor sekretarz Gminy Police, 4) Aneta Soprych-Kuśnierz naczelnik wydziału rozwoju i funduszy pomocowych, 5) Krzysztof Kuśnierz naczelnik wydziału techniczno-inwestycyjnego, 6) Maciej Usewicz zastępca naczelnika wydziału organizacyjno-prawnego, 7) Elżbieta Jaźwińska radna Rady Miejskiej w Policach, 8) Wiesław Gaweł radny Rady Miejskiej w Policach, 9) Andrzej Rogowski radny Rady Miejskiej w Policach. 10) Maria Górska przedstawiciel Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Policach, na posiedzeniach, które odbyły się 11 kwietnia oraz 16 maja 2016 r. ocenił pod względem formalnym przyjęte wnioski. 16 oraz 23 maja 2016 r. przedstawiciele Zespołu spotkali się z wnioskodawcami, których propozycje zadań nie spełniały wymagań formalnych zawartych w regulaminie budżetu obywatelskiego. Odbyły się spotkania z wnioskodawcami następujących propozycji: - wniosek nr 1 - Policki Rower Miejski, - wniosek nr 2 - Bezpieczeństwo pieszych - montaż mocnych lamp LED na polickich ulicach, - wniosek nr 14 - Mini garaże na pojazdy jednośladowe - rowery, skutery, motocykle, Ponadto autorzy wniosków nr 3, 9, 16, 17 telefonicznie zostali poinformowani o błędach w złożonych wnioskach. W przypadku wniosków nr 1, 2, 3, 9, 16, 17 wyznaczono tygodniowe terminy na poprawę zawartych błędów formalnych. Zastrzeżono, że w przypadku niedostarczenia wymaganych poprawek wnioski nie zostaną poddane pod głosowanie. Wniosek nr 14 ze względów formalnych został odrzucony. Szczegółowy opis poszczególnych wniosków wraz z uwagami zespołu znajduje się poniżej. Wnioski zostały umieszczone w kolejności składania ich w Urzędzie Miejskim w Policach.
Wniosek nr 1. Policki Rower Miejski 04 marca 2016 r. 1. Ireneusz Wróblewski 746 000,00 zł Miasto Police Wnioskodawca złożył listę mieszkańców popierających wniosek na druku z I edycji Polickiego Budżetu Obywatelskiego. Lista została poprawiona. Wniosek przyjęty do głosowania. Wniosek nr 2. Bezpieczeństwo pieszych - montaż mocnych lamp LED na polickich ulicach 04 marca 2016 r. 1. Ireneusz Wróblewski 200 000,00 zł Jedna z ulic na terenie miasta Police Wnioskodawca złożył listę mieszkańców popierających wniosek na druku z I edycji Polickiego Budżetu Obywatelskiego. Lista została poprawiona. Wniosek przyjęty do głosowania.
Wniosek nr 3. Budowa boiska treningowego ze sztuczną nawierzchnią o wymiarach 30x60 metrów 21 marca 2016 r. 1. Maciej Dolak 2. Andrzej Rogowski 3. Władysław Kosiorkiewicz 300 000,00 zł Police, ul. Siedlecka 1, teren Ośrodka Sportu i Rekreacji W złożonym wniosku wystąpiły nieścisłości związane z wymiarem boiska będącego przedmiotem wniosku. Wniosek został skorygowany. Wniosek przyjęty do głosowania. Wniosek nr 4. Utworzenie terenu rekreacyjnego na terenie Osiedla Jasienica 13 kwietnia 2016 r. 1. Mirosława Butryn 2. Paweł Bartosik 133 500,00 zł Police, Rada Osiedla nr 3 - Jasienica, ul. Zielona 29
Wniosek nr 5. Budowa placu zabaw na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Policach 15 kwietnia 2016 r. 1. Brygida Kryszewska 2. Joanna Kowalczyk 145 700,00 zł Police, ul. Siedlecka 4, teren Szkoły Podstawowej nr 3 Wniosek nr 6. Budowa miasteczka rowerowego przy Szkole Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Policach 22 kwietnia 2016 r. 1. Agnieszka Szelachowska 2. Anita Mrożek 310 000,00 zł Police, ul. Sikorskiego 8, teren Szkoły Podstawowej nr 1
Wniosek nr 7. Wyposażenie terenu w urządzenia sportowe w Parku Starom przy ul. Mazurskiej 22 kwietnia 2016 r. 1. Krystyna Seweryńczyk 2. Wiesław Muszyński 32 511,64 zł Police, Rada Osiedla nr 2 - Stare Miasto, teren Parku Staroego Wniosek nr 8. Modernizacja placu zabaw przy ulicy Niedziałkowskiego 12 22 kwietnia 2016 r. 1. Krystyna Seweryńczyk 2. Wiesław Muszyński 59 999,78 zł Police, Rada Osiedla nr 2 - Stare Miasto, ul. Niedziałkowskiego 12
Wniosek nr 9. Rowerowe miasteczko - "Mali cykliści" 25 kwietnia 2016 r. 1. Kamila Franczak 2. Anna Siemek 56 540,00 zł Police, ul. Piaskowa 13, teren Przedszkola Publicznego nr 9 Wnioskodawca złożył listę mieszkańców popierających wniosek na druku z I edycji Polickiego Budżetu Obywatelskiego. Lista została poprawiona. Wniosek przyjęty do głosowania. Wniosek nr 10. Zagospodarowanie terenu rekreacyjnego przy kompleksie sportowym "Orlik" w Tanowie 25 kwietnia 2016 r. 1. Marcin Maćkowiak 2. Zygmunt Kołacki 43 000,00 zł Tanowo, teren przy kompleksie sportowym sołecki
Wniosek nr 11. Przebudowa i remont świetlicy wiejskiej 26 kwietnia 2016 r. 1. Ireneusz Todorski 2. Marcin Sampławski 41 500,00 zł Pilchowo, ul. Spacerowa 13a sołecki Wniosek nr 12. Wykonanie placu zabaw i miejsca do grillowania 27 kwietnia 2016 r. 1. Andrzej Przybylski 40 000,00 zł Siedlice sołecki
Wniosek nr 13. Kompleks rekreacyjny w miejsowości Niekłończyca. Budowa siłowni plenerowej wraz z doposażeniem placu zabaw. 28 kwietnia 2016 r. 1. Karol Bieńkowski 41 381,00 zł Niekłończyca, teren Szkoły Podstawowej w Niekłończycy sołecki Wniosek nr 14. Mini garaże na pojazdy jednośladowe - rowery, skutery, motocykle 29 kwietnia 2016 r. 1. Ryszard Radomski 2. Zbigniew Radomski 135 000,00 zł Police, Rada Osiedla nr 5 - Gryfitów, ul. Wróblewskiego W złożonym projekcie wnioskodawcy wskazali wykonawcę w przypadku realizacji. Gmina realizując zadanie wybiera wykonawców zgodnie z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami. Niemożliwe jest zagwarantowanie tego, że wskazany przez wnioskodawcę realizator będzie wykonawcą przedsięwzięcia. Ponadto pomysłodawcy wskazali realizację zadania na terenach nienależących do Gminy Police. Ze względu na charakter wskazanie alternatywnego terenu pod realizację wniosku w pobliżu wskazanych działek nie jest możliwe. Wniosek nie został przyjęty do głosowania.
Wniosek nr 15. Budowa siłowni plenerowej i doposażenie placu zabaw 29 kwietnia 2016 r. 1. Mirosława Stępień 2. Ewa Cecot 40 000,00 zł Trzeszczyn, ul. Kościuszki 34a, teren świetlicy sołeckiej sołecki Wniosek nr 16. Do-oświetlenie ulic w Trzebieży 29 kwietnia 2016 r. 1. Małgorzata Siemianowska 244 000,00 zł Trzebież, ul. Słoneczna, ul. Polna, ul. Boczna, ul. Osadników sołecki Dwie osoby popierające wniosek jako miejsce zamieszkania podały miejscowści spoza terenu Gminy Police. Lista została uzupełniona o brakujące podpisy popierające wniosek. Brak uwag formalnych. Wniosek przyjęty do głosowania.
Wniosek nr 17. Być jak Radwańska - projekt budowy kortu tenisowego w kompleksie sportowym przy ul. Siedleckiej 29 kwietnia 2016 r. 1. Tomasz Osman 2. Andrzej Kosiński 99 000,00 zł Police, ul. Siedlecka 1, teren Ośrodka Sportu i Rekreacji W pierwotnej wersji wniosku, pomysłodawcy wskazali operatora zrealizowanego. Nie jest możliwe aby zagwarantować, że po realizacji inwestycji wskazana organizacja była operatorem. Wniosek został skorygowany. Wniosek przyjęty do głosowania. Wniosek nr 18. Budowa nowoczesnego placu zabaw w Parku Starom w Policach 29 kwietnia 2016 r. 1. Magdalena Holińska 2. Katarzyna Witman 158 000,00 zł Police, Rada Osiedla nr 2 - Stare Miasto, teren Parku Staroego