REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO ŻYWIOŁY I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY (dalej Konkurs ) jest DiaHem Diagnostic Products Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: aleja Słowackiego 64, 30-004 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075557, REGON 351615528, NIP 6782716281, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 złotych, (dalej Organizator ). 1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.3. Konkurs rozpoczyna się 07 sierpnia 2018 roku i trwa do 15 października 2018 roku. 1.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.5. Celem konkursu jest wybór prac fotograficznych do Kalendarza Organizatora na rok 2019 pt. ŻYWIOŁY. II. Warunki udziału w Konkursie 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudnionych na podstawie dowolnego tytułu prawnego u kontrahentów Organizatora lub firmy DiaHem AG Diagnostic Products Switzerland. 2.2. W Konkursie mogą brać udział również członkowie najbliższej rodziny osób określonych w punkcie 2.1. Regulaminu. Jeżeli osoby te nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych, uczestniczą w Konkursie za zgodą przedstawiciela ustawowego. 2.3. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie winno być dokonywane za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego (znajdującego się na stronie internetowej www.klient.diahem.pl). 2.4. Fotografie konkursowe powinny spełniać następujące wymagania techniczne: a) wymiary min. 1200x1600 pikseli; b) zapisane w formacie JPG; c) fotografie, na których będą się znajdować znaki, cyfry (np. daty) będą dyskwalifikowane; d) zapisane na płycie CD/DVD w przypadku zgłoszeń za pośrednictwem poczty. 2.5. Zgłoszenie uczestnictwa wraz z fotografią konkursową/fotografiami konkursowymi oraz opisem fotografii, należy nadsyłać w terminie do 07 października 2018 r., drogą elektroniczną na adres e-mail konkurs@diahem.pl bądź pocztą na adres siedziby Organizatora. 2.6. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby, które w zgłoszeniu konkursowym podały nieprawdziwe lub niekompletne dane. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że dane są nieprawidłowe Organizator wezwie do uzupełnienia prawidłowych danych lub podejmie decyzje o odrzuceniu Zgłoszenia konkursowego. 2.7. Jeden Uczestnik może nadesłać łącznie do 3 zdjęć (słownie: trzech). Do Uczestnika należy decyzja o liczbie zdjęć zgłoszonych w Konkursie. W przypadku nadesłania większej liczby zdjęć przez Regulamin Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY Strona 1 z 5
jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru 3 zdjęć metodą losową, bez uwzględnienia w Konkursie pozostałych prac tego Uczestnika. 2.8. W Konkursie wezmą udział prace fotograficzne, które spełnią wymogi techniczne opisane w Regulaminie i w terminie określonym w pkt. 2.5. Regulaminu zostaną przesłane do Organizatora. W przypadku zgłoszeń skierowanych za pośrednictwem listu poleconego decyduje data doręczenia listu Organizatorowi. 2.9. Nośniki CD/DVD oraz inne materiały lub prace przesłane przez Uczestnika w związku z uczestnictwem w Konkursie przechodzą na własność Organizatora. 2.10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszonej pracy fotograficznej o treści powszechnie uznawanej za obraźliwą, naruszającą uczucia, prawa osób trzecich lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, bez zwrotu kosztów. 2.11. Dokonanie zgłoszenia udziału w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. III. Zasady wyłaniania laureatów Konkursu 3.1. Przedmiotem zadania konkursowego jest wykonanie fotografii do Kalendarza ŻYWIOŁY. 3.2. Oceny nadesłanych zdjęć dokona i werdykt sformułuje Komisja Konkursowa, uwzględniając oryginalność, pomysłowość oraz walory artystyczne prac fotograficznych. 3.3. Komisja Konkursowa wybierze 12 lub 13 zdjęć, które otrzymają tytuł Zwycięzca Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY. Werdykt Komisji jest ostateczny. 3.4. Ogłoszenie wyników odbędzie się w dniu 15 października 2018 roku, poprzez opublikowanie imion i nazwisk Laureatów na stronie internetowej www.klient.diahem.pl. 3.5. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą e-mailową i/lub listem poleconym do 30 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. Wiadomość zostanie wysłana na adres e- mailowy/pocztowy wskazany w treści Formularza Zgłoszeniowego. 3.6. Nagrodą w Konkursie jest publikacja prac fotograficznych nagrodzonych tytułem ŻYWIOŁY w Kalendarzu Organizatora na rok 2019 oraz nagroda rzeczowa o wartości 600,00 zł za każde nagrodzone ww. tytułem zdjęcie z zastrzeżeniem pkt. 3.7. niniejszego Regulaminu. 3.7. Każda osoba, która zgłosiła prace fotograficzne w Konkursie, może uzyskać tylko jedną nagrodę rzeczową niezależnie od liczby nadesłanych przez nią zdjęć nagrodzonych tytułem ŻYWIOŁY. 3.8. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 3.9. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. IV. Komisja Konkursowa i reklamacje 4.1. Nad prawidłowością przeprowadzania Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa, złożona z przedstawicieli Organizatora. 4.2. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane na ręce Komisji Konkursowej do momentu ogłoszenia wyników Konkursu. Jednak w zakresie decyzji o wyborze laureatów Konkursu decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna, a postępowanie reklamacyjne nie dotyczy werdyktu Komisji Konkursowej, który stanowi wyraz subiektywnej oceny pracy przez członków Komisji. 4.3. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Komisji Konkursowej. Uczestnik zostanie o decyzji Komisji Konkursowej powiadomiony niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji. Regulamin Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY Strona 2 z 5
4.4. Komisja Konkursowa działać będzie na podstawie niniejszego Regulaminu i bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. V. Prawa autorskie do prac 5.1. Uczestnik konkursu przystępując do Konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do zgłoszonych fotografii i przenosi je na Organizatora w zakresie opisanym poniżej, niezbędnym do ich publikacji i/lub innego rozpowszechniania związanego z organizowanym Konkursem. 5.2. Uczestnik, przesyłając prace na Konkurs przenosi nieodpłatnie na Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe i zależne do swych zdjęć na wszystkich polach eksploatacji w związku z organizowanym Konkursem w celu wydania Kalendarza ŻYWIOŁY. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy szczególnie następujących pól eksploatacji: a) wprowadzania do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionych zdjęć w dowolnej formie, m.in. choć nie wyłącznie w postaci wydrukowanej i/lub CD-ROM-u w celu publikacji Kalendarza Konkursowego ŻYWIOŁY ; b) wprowadzania zdjęć w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do zdjęć w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet) w celu publikacji Kalendarza Konkursowego ŻYWIOŁY ; c) używania całości lub fragmentów zdjęć w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora w związku z publikacją Kalendarza Konkursowego ŻYWIOŁY, zarówno drukowanych jak i elektronicznych (w tym internetowych) w celu promocji Kalendarza na stronie internetowej Organizatora lub w materiałach promocyjnych. 5.3. Uczestnik wyraża zgodę na podanie jego imienia oraz nazwiska w związku z publikacją pracy laureata w Kalendarzu Konkursowym Organizatora. 5.4. Uczestnik oświadcza, że prace fotograficzne nie zostały uprzednio nigdzie publikowane oraz że osoby fotografowane wyrażają zgodę na publikację swych wizerunków. 5.5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych zdjęć (także tych nienagrodzonych) w publikacjach i/lub działaniach promocyjnych Organizatora. 5.6. Uczestnikowi Konkursu nie należy się żadna postać wynagrodzenia pieniężnego z tytułu wykorzystania jego zdjęć przez Organizatora, na co każdy Uczestnik wyraża zgodę, zgłaszając się do Konkursu. Jednocześnie Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie jest świadomy, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do zdjęć zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest nieodpłatne. 5.7. Uczestnik ma obowiązek nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolnić Organizatora w całości od wszelkiej odpowiedzialności jaka zostałaby na Organizatora nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia w zdjęciach i/lub w związku ze zdjęciami praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich. VI. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych ( ) ( Rozporządzenie Ogólne ) Organizator Konkursu informuje, że w przypadku zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie: 1) ze względu na charakter prowadzonej działalności, wspólne cele przetwarzania, ścisłą współpracę oraz zapewnienie Pani /Panu możliwe najlepszej obsługi Pani /Pana dane będą przetwarzane przez dwóch Współadministratorów, którymi są: Regulamin Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY Strona 3 z 5
a. DiaHem Diagnostic Products Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres aleja Słowackiego 64, 30-004 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075557, REGON 351615528, NIP 6782716281, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000,00 złotych; b. DiaHem AG Diagnostic Products, Schlosserstrasse 4, CH-8180 Bülach, Szwajcaria, wpisaną do Rejestru Handlowego Kantonu Zürych pod numerem CHE- 103.032.128, kapitał akcyjny 100.000,00 CHF, NIP: PL5262960910, adres do korespondencji: al. Słowackiego 64, 30-004 Kraków. 2) dane osobowe Uczestnika Konkursu będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w Konkursie na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody przez cały czas trwania Konkursu oraz przez okres 6-ciu miesięcy po ogłoszeniu wyników, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4; 3) dane osobowe Laureata Konkursu będą przetwarzane w celach podatkowych przez cały czas trwania Konkursu a następnie przechowywane zgodnie z przepisami prawa o rachunkowości; 4) dane osobowe będą udostępniane zewnętrznym usługodawcom, z których usług korzystamy lub z którymi współpracujemy, takim jak firmy wspierające nas w zakresie prowadzenia spraw księgowo-podatkowych, oraz dostawcy usług z zakresu wsparcia IT. Odbiorcy danych otrzymają ograniczony dostęp do Danych Osobowych w zakresie i na uzasadnionych podstawach niezbędnych do realizacji usług, na potrzeby których z nimi współpracujemy. Odbiorcy danych na mocy przepisów prawa oraz podpisanej umowy są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa przekazywanych im danych osobowych. Dodatkowo Dane Laureatów konkursu zostaną opublikowane na stronie: www.klient.diahem.pl jednak w zakresie ograniczonym jedynie do ich imienia i nazwiska. 5) ze względu na międzynarodową działalność naszych firm dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w Szwajcarii). W takim przypadku zobowiązujemy się wdrażać i stosować odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez UE dla zapewnienia przetwarzania tych danych w sposób zgodny z właściwymi przepisami obowiązującego prawa i innymi regulacjami do których spełnienia jesteśmy zobowiązani. 6) podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie przez Organizatora Konkursu jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia konkursowego, przeprowadzenia Konkursu i ogłoszenia wyników; 7) Uczestnik Konkursu posiada prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym; 8) Uczestnik Konkursu posiada również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem; 9) Uczestnik Konkursu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego; 10) Uczestnik Konkursu może zgłaszać Organizatorowi Konkursu pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, żądania związane z ich przetwarzaniem w tym wycofanie zgody, e-mailem na adres: ochronadanych@diahem.pl, pocztą tradycyjną na adres: Dane Osobowe, DiaHem Diagnostic Products Sp. z o.o., al. Słowackiego 64 (lub DiaHem AG Diagnostic Products), 30-004 Kraków lub zgłosić osobiście stawiając się w firmie DiaHem Diagnostic Products Sp. z o.o. (lub DiaHem AG Diagnostic Products). Regulamin Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY Strona 4 z 5
VII. Odpowiedzialność Organizatora 7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady prawne oraz fizyczne dostarczonych prac fotograficznych, w szczególności Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za nieprawdziwość oświadczeń Uczestnika wynikających z rozdziału V Regulaminu. 7.2. Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie. 7.3. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich do zdjęć nadesłanych na Konkurs w całości ponosi Uczestnik Konkursu. VIII. Postanowienia końcowe 8.1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszymi Konkursami będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatora. 8.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. 8.3. Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn. 8.4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art. 919 921 k.c. 8.5. Niniejszy Regulamin konkursowy dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.klient.diahem.pl. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Regulamin Konkursu Fotograficznego ŻYWIOŁY Strona 5 z 5