REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Podobne dokumenty
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁDZILENI MIESZKANIOWEJ WSPÓLNOTA DĄBIE

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Spółdzielni Mieszkaniowej Krowodrza

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA KOZŁÓWCE

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Polityka przetwarzania danych osobowych w PGNiG Technologie S.A.

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa Danych jest Karczma Matras s.c. Matras Piotr, Matras Katarzyna Młynne 240/3, Limanowa 3.

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ADMINISTRATOR DANYCH I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI w Fundacji Artystyczna Podróż Hestii. (zasady przetwarzania danych osobowych)

REGULAMIN KORZYSTANIA Z VOUCHERÓW W PROJEKCIE PROFILAKTYKA MA MOC

wykorzystaniu tych danych. Przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych jest

Polityka prywatności przetwarzanie danych osobowych w serwisie internetowym kuberacars.pl

Przez dane osobowe rozumiemy dane żywej osoby, która może zostać. zidentyfikowana dzięki wykorzystaniu tych danych. Przetwarzanie przez nas

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ IGORIA TRADE S.A.

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI

TWOJE PRAWA w zakresie ochrony danych osobowych, na gruncie RODO

O firmie» Polityka prywatności

Polityka prywatności PLATFORMY INTERNETOWEJ

Dokument Polityka Prywatności jest wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających Portal korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem.

Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych dla Kandydatów na pracowników i zleceniobiorców

Polityka Prywatności Globe Group sp. z o. o.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI RODO KLAUZULA INFORMACYJNA. Ochrona danych osobowych oraz prywatności jest dla nas ważna i stanowi jeden z

POLITYKA PRYWATNOŚCI - LEŚNE APARTAMENTY

1. Imię i nazwisko wnioskodawcy: Adres zamieszkania wnioskodawcy: Telefon kontaktowy: Adres ...

Polityka prywatności serwisu medycynapolska.pl. 1. Dane operatora serwisu :

Informacja o przetwarzaniu danych przez spółkę FUNCLUB SP. Z.O.O.

Katowice, dnia INFORMACJA W PRZEDMIOCIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY SZANOWNI PAŃSTWO,

POLITYKA PRYWATNOŚCI Wersja 1.0 z dn Informacje ogólne

PO L I TYK A P RYWATNO ŚC I S TRO N Y I N TE RNE TO WE J W WW. FO CU SME DIA.PL

POLITYKA PRYWATNOŚCI INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

2. W jaki sposób można skontaktować się w spawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?

Aneks z dnia r. do Regulaminu Programu Lojalnościowego Kupuj w Społem

WYJAŚNIENIA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W DRUKARNI DIMOGRAF SP. Z O.O.

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

POLITYKA PRYWATNOŚCI obowiązuje od 23 maja 2018 r.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności.

Polityka Prywatności

POLITYKA PRAWNA RODO SERWISU AXPEL

Polityka prywatności LSW Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy sp. k.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

REGULAMIN REALIZACJI PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Regulamin usług prawnych on-line

POLITYKA PRYWATNOŚCI W SERWISIE INTERNETOWYM

3. Cel przetwarzania danych przez Administratora, podstawa prawna przetwarzania oraz okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej

Polityka Prywatności B2Net Systems sp. z o. o.

I Informacje ogólne. II Definicje

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU EDOLANDO.COM

POLITYKA PRYWATNOŚCI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FOR EVER SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

POLITYKA PRYWATNOŚCI ADMINISTRATOREM DANYCH JEST:

ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO POD NAZWĄ THE BEST PROGRAM OF DAHUA ZAWIADOMIENIE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza polityka prywatności zawiera określenie przyjętych przez:

FASTLOGIC SP. Z O.O. POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI. 1. Podstawowe pojęcia: 2. Administrator danych osobowych:

RODO Chronimy Twoje dane osobowe

POLITYKA PRYWATNOŚCI RBS BANK (POLSKA) S.A.

Regulamin przyjmowania i rozpatrywania skarg związanych z działalnością Towarowej Giełdy Energii S.A. Warszawa, 27 listopada 2018 r.

V. Jaki jest cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania Twoich danych osobowych?

Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe

Spis treści. Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

POLITYKA PRYWATNOŚCI I STOSOWANIA COOKIES 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

INFORMACJA dla KANDYDATÓW DO PRACY o PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH w ELICA GROUP POLSKA Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

POLITYKA PRYWATNOŚCI KOENIG & BAUER (CEE) SP. Z O.O.

Polityka Prywatności

Polityka Ochrony Danych Osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI. Paul Schockemöhle Logistics Polska Sp. z o. o.

POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Imię i nazwisko: Adres Numer telefonu komórkowego:

Co znajduje się na stronie? Informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe: dane kontaktowe Administratora:

POLITYKA PRYWATNOŚCI Up&More Sp. z o.o.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności. Rochstar S.A. z siedzibą w Warszawie

ZMIANY W PRZEPISACH O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Ochrona danych osobowych

Czym jest RODO? Jak można skorzystać z przysługujących praw? Kim jest administrator danych osobowych (ADO) Kim jest podmiot przetwarzający?

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI CZECZELEWSKA DOROTA FIRMA HANDLOWA PANDA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Czas, przez który przechowujemy Państwa dane wynika z odrębnych przepisów prawa.

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO

I. Podstawowe Definicje

Transkrypt:

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Szanowni Państwo, Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych jest dla nas priorytetem. Zapewniamy, że zawsze dokładaliśmy i będziemy dokładać wszelkich starań, aby zapewnić Państwu ochronę Waszych danych, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, w tym stosowanie odpowiedniej ochrony podczas projektowania nowych usług i rozwiązań. Niniejszy Regulamin służy poinformowaniu klientów i stron zainteresowanych o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania ich danych osobowych, czasie przetwarzania danych oraz o przysługujących im prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwany RODO/GDPR). ADMINISTRATOR DANYCH I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Administratorem Państwa Danych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Głogówku z siedzibą w Głogówku, ul. Dąbrowskiego 2c (www.smglogowek.pl). Jako Administrator Danych, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkich dodatkowych informacji możecie Pastwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod adresem mieszkaniowa@onet.pl lub listownie na adres na podany, jako adres siedziby firmy. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych, przeprowadziliśmy Ocenę Skutków Przetwarzania danych osobowych uwzględniając ryzyka związane z ich przetwarzaniem oraz analizę ryzyka dla stosowanych przez nas zabezpieczeń. Aktualnie stosujemy wysokiej klasy, sprawdzone zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania, przepływy oraz dostępu do posiadanych informacji, tak, aby móc zagwarantować, że przetwarzanie danych odbywa się nie tylko zgodnie z prawem, ale również zgodnie z najlepszymi praktykami w dziedzinie zabezpieczania danych i systemów informatycznych. 1

Obecnie Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE). Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie i zamieścimy informacje na ten temat na stronie internetowej, w niniejszym Regulaminie. KATEGORIE ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH Aktualnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością informujemy, że przetwarzanym (lub możemy przetwarzać) dane osobowe w następujących procesach: Dane osobowe członków Spółdzielni Dane zarejestrowanych członków Spółdzielni przetwarzamy w celu realizacji celów statutowych. Dane te przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z dnia 16 września 1983 r. Prawo spółdzielcze oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Dane osobowe mieszkańców Dane właściciele lokali przetwarzamy celem obsługi nieruchomości. Dane mieszkańców przetwarzamy na podstawie przepisów Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali. Dane osobowe dłużników Dane osób zalegających z opłatami wobec spółdzielni przetwarzamy w celu windykacji należności. Dane te przetwarzamy realizując prawnie uzasadniony cel administratora danych oraz w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Dane te przetwarzamy do momentu przedawnienia roszczeń. Dane osobowe najemców Dane osób wynajmujących lokale, które znajdują się w zasobach spółdzielni przetwarzamy celem realizacji umowy najmu. Dane te podlegają utylizacji po przedawnieniu roszczeń z tytułu umowy najmu. W przypadku braku roszczeń po 5 latach od wygaśnięcia umowy. Dane osób biorących udział w postępowaniu przetargowym Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego dotyczącego np. sprzedaży mieszkania lub złożenia zamówienia na wykonanie określonych robót remontowobudowlanych. Wszystkie informacje dotyczące osób/podmiotów, z którymi na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego Spółdzielnia podpisze umowę przetwarzamy 2

do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Natomiast dane zawarte w ofertach, które nie zostały wyłonione w drodze przetargu niszczymy po 3 latach. Dane dotyczące usterek Dane zawarte w zgłoszeniach usterek przetwarzamy celem wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez naszych mieszkańców, realizując prawnie uzasadniony interes administratora danych. Informacje te przetwarzamy przez okres 5 lat. Korespondencja Dane dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej przetwarzamy celem realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencją realizując swój prawnie uzasadniony cel. Spółdzielnia przechowuje te dane przez 5 lat. Informacje o naszych pracownikach oraz kandydatach do pracy Dane te przetwarzamy w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak np. Ustawa kodeks pracy i to te przepisy stanowią podstawę do przetwarzania przez nas danych przez okres wymagany prawem. Dane dotyczące kandydatów do pracy posiadamy dzięki wyrażonym nam zgodą i przetwarzamy jest przez czas prowadzenia rekrutacji. Niemniej w sytuacji, kiedy wyrażacie Państwo zgodę na potrzeby przyszłych rekrutacji możemy je zatrzymać na okres 5 lat. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa. W każdym z wymienionych przypadków staramy się, aby posiadane przez nas dane były aktualne i poprawne, a mając na uwadze Państwa prywatność wszystkie informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe przetwarzanie. PRAWA OSÓB W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych, 3

modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania; całkowitego usunięcia swoich danych (,,prawo do bycia zapomnianym ), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne; niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu; wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody); przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową. Wnioski o realizację praw możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: mieszkaniowa@onet.pl przesyłając podpisany elektronicznie wniosek lub skan ręcznie podpisanego dokumentu. Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych oraz, np. czy przetwarzanie danych nie jest uzależnione od wykonania umowy lub usługi. Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania, niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku. Informujemy, że pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat, niemniej w sytuacji, kiedy Państwa wnioski byłyby nieuzasadnione lub nadmierne zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty, lub jakichkolwiek innych przyczynach przez wzgląd, na które nie będziemy w stanie zrealizować Państwa wniosku zostaniecie bezzwłocznie poinformowani. Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji, kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować, jako osoby upoważnione do odbioru danych zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani. 4

W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator Danych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego Administratora Danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji, co do możliwości przeniesienia. DODATKOWE INFORMACJE Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 25 maja 2018r. do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13 14 RODO. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce, zawsze w celu poprawy, jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności. Głogówek, 23.05.2018 r. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GŁOGÓWKU 5