Regulamin konkursu Wiosenne Inspiracje 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Wiosenne Inspiracje (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest spółka Testardo Gram Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS 0000045424, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 5260213907 oraz numer statystyczny REGON: 002027411, o kapitale zakładowym w wysokości 2.250.000 PLN (słownie: dwa miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) (dalej: Organizator ), działająca na zlecenie i rzecz Administratora. 3. Administratorem Konkursu jest PEPCO MARKETING Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, pod adresem ul. Strzeszyńskiej 73A, 60-479 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem 0000370008, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 7822515260 oraz numer statystyczny REGON: 301590997, o kapitale zakładowym w wysokości : 55.562.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć milionów pięćset sześćdziesiąt dwa tysiące złotych) (dalej Administrator ). 4. Procesorem danych osobowych jest DCN DIRECT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 03-353, przy ul. Goworowskiej 6b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000182915, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)(dalej Procesor ). 5. Organizator informuje, że Konkurs nie jest loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną lub inną grą, której wynik zależy w szczególności od przypadku, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540). 6. Fundatorem nagrody jest Administrator. 7. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem: https:// https://www.instagram.com/pepco.pl (zwany dalej: Profil Instagram @pepcopl ), w poście konkursowym Wiosenne Inspiracje. 2. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 10 marca 2017 r. o godz. 12:00 i trwa do 23 marca 2017 r. do godz. 23:59. Konkurs będzie trwał przez 14 (czternaście) kolejnych dni. W sumie w konkursie zostanie wyłonionych 14 (czternastu) Zwycięzców Konkursów, 1
każdego dnia 1 (jeden). Uczestnik, aby wygrać danego dnia, musi przesłać Fotografię do godz. 23:59 każdego kolejnego dnia trwania Konkursu (10-23 marca 2017 r.). 2. Zgłoszenia przesłane po terminie określonym w ust. powyżej tj. po godz. 23:59 w dniu 23 marca 2017 r. nie będą brane przez Organizatora pod uwagę. 3. Miejscem prowadzenia Konkursu jest teren Rzeczpospolitej Polski. 4. Ponadto pełna lista Zwycięzców zostanie opublikowana przez Organizatora w dniu 24.03.2017 r. na stronie www.pepco.pl oraz na Profil Instagram @pepcopl. 3. Zasady Konkursu 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: Uczestnicy ), które spełniają łącznie następujące warunki: (a) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; (b) są konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego; (c) ukończyły 18 lat. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora lub Administratora, ani członkowie ich rodzin. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora lub Administratora należy rozumieć wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie niezliczoną ilość razy. 5. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: a. posiadanie konta na portalu Instagram dostępnego dla każdego użytkownika (ustawienia publiczne) b. obserwowanie jako fan oficjalnego profilu Instagram PEPCO pod adresem https://www.instagram.com/pepcopl, c. zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, d. wykonanie zadania konkursowego tj. wykonanie fotografii na temat: stwórz swój zestaw wiosennych dekoracji z wykorzystaniem rzeczy zakupionych w PEPCO, mogącej stanowić utwór w rozumieniu art. 1 Ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (dalej Fotografia ) i umieszczenie jej w zakresie własnego profilu Instagram oraz oznaczenie w następujący sposób: #konkurspepco oraz oznaczenie Profil Instagram @pepcopl. W przypadku zawarcia na Fotografii wizerunku własnego lub osoby trzeciej w treści wiadomości prywatnej do Organizatora w ramach serwisu Instagram należy przesłać oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu wpisując w nie swoje imię i nazwisko. Brak lub odmowa udzielenia takiego zezwolenia ro wnoznaczna jest z rezygnacją z udziału w Konkursie. 6. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała 3-osobowa Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora (dalej Jury ). Zadaniem Jury jest rzetelna, sumienna i obiektywna ocena nadesłanych zgłoszeń oraz wybór zwycięzców Konkursu (dalej Zwycięzcy Konkursu ). Komisja wybierze Zwycięzców Konkursu jednogłośnie. Przy ocenie nadesłanych prac Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny: (i) spełnienie założeń ideowych Konkursu, (ii) jakość walorów kreatywnych, (iii) 2
przydatność Fotografii do celów promocyjnych i jej publikacji na Profil Instagram @pepcopl. Jury pozostawia się możliwość zastosowania dodatkowych kryteriów oceny, które odzwierciedlają specyfikę prac zgłoszonych do Konkursu. Członkowie Jury dokonują oceny nadesłanych prac nie znając danych personalnych ich autorów. W momencie gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć bezstronność ich oceny, członkowie Jury mają obowiązek wstrzymania się od oceny danej pracy konkursowej. 7. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Fotografie wyłącznie własnego autorstwa. 8. Niedozwolone jest zamieszczanie przez Uczestników w ramach Konkursu treści naruszających obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje oraz prawa osób trzecich, w tym w szczególności: a) obraźliwych lub zawierających wulgaryzmy, b) naruszających zasady dobrego wychowania i etykiety, c) propagujących przemoc bądź nawołujących do szerzenia nienawiści, rasizmu, ksenofobii lub konfliktów między narodami, d) naruszających w jakikolwiek sposób dobra osobiste, e) o charakterze pornograficznym. 9. W przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia postanowień Regulaminu, uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, platformy Instagram oraz postu konkursowego. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie konta lub postu konkursowego przez serwis Instagram. 12. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestników Konkursu wydatków. Uczestnik nie uzyskuje prawa do nagrody wyłącznie z tytułu samego wzięcia udziału w Konkursie. 13. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Za akceptację Regulaminu uznaje się umieszczenie przez Uczestnika Fotografii w zakresie własnego profilu Instagram oraz oznaczenie w następujący sposób: #konkurspepco oraz oznaczenie Profilu Instagram @pepcopl. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na dostęp do publicznych informacji udostępnianych w profilu Uczestnika w serwisie Instagram. 14. Jednocześnie akceptacja Regulaminu oznacza potwierdzenie: a) pełnego zwolnienia serwisu Instagram z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika; b) iż, promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana ani przeprowadzana przez serwis Instagram ani z nim związana oraz c) że gromadzenie i publikowanie ww. danych dokonywane jest wyłącznie przez Administratora. 3
4 Nagrody i ich wydanie 1. W Konkursie przyrzeczonych jest 14 nagród rzeczowych w postaci bonów o wartości 50,00 PLN każdy połączonych z publikacją zwycięskich Fotografii na Profilu Instagram @pepcopl, dalej zwanych łącznie Nagrodami, a każda oddzielnie Nagrodą. Każda Nagroda ma wartość 50,00 PLN brutto. 2. Jury wybierze 14 Zwycięzców Konkursu zgodnie z własnymi subiektywnymi ocenami członków Jury, których Fotografia zostanie uznana przez Jury za najlepiej spełniającą kryteria oceny. Następnie Jury nagrodzi każdego z 14 Zwycięzców Konkursu Nagrodą. Wybór Zwycięzców zostanie dokonany w ten sposób, że w Konkursie codziennie zostanie jednogłośnie wybrany przez Jury Zwycięzca Konkursu spośród Uczestników którzy przesłali Fotografie w dniu poprzednim do godz. 23:00. 3. Wraz z nagrodą rzeczową Administrator przekaz e Zwycięzcom Konkursu dodatkową nagrodę pienięz ną w wysokos ci 11,11 % wartości brutto Nagrody. Od łącznej wartości nagrody Administrator potrąci kwotę podatku w wysokos ci 10% jej wartos ci na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, stosownie do art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od oso b fizycznych i odprowadzi kwotę podatku do właściwego urzędu skarbowego. Nagrody w Konkursie wydane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 4. Zwycięzca jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia pełnej listy Zwycięzców zgodnie z 2 ust. 5 Regulaminy przesłać do Organizatora w wiadomości prywatnej w ramach serwisu Instagram do @pepcopl informacje o swoich danych adresowych: swoje imię, nazwisko, telefon oraz adres zamieszkania, w celu przesłania im nagrody przesyłką kurierską za pokwitowaniem. 5. Nagrody zostaną wydane za pomocą przesyłki kurierskiej za pokwitowaniem na koszt Administratora na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu zgodnie z 4 ust. 4 Regulaminu w terminie 6 dni roboczych (z wyłączeniem weekendów oraz świąt) liczonych od dnia zakończania Konkursu, po uprzednim przekazaniu Organizatorowi danych zgodnie z 4 ust. 4 Regulaminu 6. Nieprzekazania przez Uczestnika jego danych określonych w 4 ust. 4Regulaminu we wskazanym terminie, oznacza rezygnację Zwycięzcy Konkursu z prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników konkursu, w tym brak możliwości skontaktowania się z nimi, przekazania Nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeżeli ten nie podał prawdziwego adresu do korespondencji lub podane dane są niepełne lub nieaktualne. 7. W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody będzie osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu Nagrody osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. 8. Przyznane Nagrody nie mogą być wymienione na gotówkę, ani na inne rzeczy. Nagrodzonym Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości poszczególnych nagród. 9. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie. 4
5 Licencja 1. Z chwilą przystąpienia do Konkursu Uczestnik oświadcza, że: a. udziela Administratorowi bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Fotografii w dowolnym celu, a w szczególności w działaniach promocyjnych podejmowanych przez Administratora, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania, b) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów; archiwizacja zapisów, c) wprowadzenie do sieci teleinformatycznych i informatycznych oraz innych form przekazu danych tj. SMS, MMS itp. oraz przekazu interaktywnego, d) wprowadzenie do sieci multimedialnych w tym do Internetu i telefonii mobilnej, e) przesyłanie przy wykorzystaniu informatycznych oraz telekomunikacyjnych środków przekazu obrazu, 2. Uczestnik Konkursu zgadza się na posługiwanie się przez Administratora jego imieniem, nazwiskiem oraz nickiem na profilu Instagram w celach informacyjnych. 3. Uczestnik Konkursu zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z Fotografii, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie Fotografii na stronie internetowej oraz za inne przypadki publicznego udostępniania Fotografii. 4. Administrator może udzielić dalszej licencji (upoważnienia) do Fotografii osobie trzeciej w części, jak również w całości (sublicencja). 5. Uczestnik zobowiązuje się, z e w przypadku wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Administratora lub Organizatora przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw autorskich przysługujących im do Fotografii, niezwłocznie wstąpi do sprawy w miejsce Administratora lub Organizatora lub przystąpi do sprawy po stronie Administratora lub Organizatora jako interwenient uboczny. Uczestnik zwro ci Administratorowi lub Organizatorowi wszelkie wydatki związane z ewentualnym postępowaniem sądowym, w tym w szczego lnos ci wydatki poniesione na opłacenie zastępstwa procesowego oraz koszty zasądzone prawomocnym orzeczeniem sądu. W przypadku wystąpienia z roszczeniami, o kto rych mowa powyz ej Administrator lub Organizator obowiązany jest niezwłocznie zawiadomic o tym Uczestnika na podany przez Uczestnika zgodnie z 4 ust 4 Regulaminu adres i wezwac go do udziału w sprawie. Jez eli Administrator lub Organizator tego zaniecha, Uczestnik zostaje zwolniony z opisanego wyz ej zobowiązania względem Administratora lub Organizatora. 6 Ochrona danych osobowych 1. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celach związanych z Konkursem, tj. w 5
celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Administrator. Dane osobowe (imię, nazwisko, wizerunek, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu) będą przetwarzane w celach związanych z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydania Nagród, sprawozdawczością podatkową i księgową. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.). 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wydania Nagród, oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści przetwarzanych danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania i prawo do żądania zaprzestania przetwarzania tych danych. Usunięcie lub żądanie usunięcia danych osobowych przed zakończeniem Konkursu oznacza wyłączenie Uczestnika z udziału w nim. 5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika. Dane te są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. 6. Dane osobowe Uczestników mogą być na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych powierzone do przetwarzania podmiotom trzecim, w tym Procesorowi, związanym z Administratorem odpowiednią umową, w celu związanym z realizacją Konkursu. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane pisemnie listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres Organizatora: ul. Prosta 51, 00 838 Warszawa, z dopiskiem Konkurs Wiosenne Inspiracje, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie nie wywołują skutków prawnych. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 5. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator powiadamia Uczestnika listownie. 6. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego. 6
8 Postanowienia końcowe 1. Niezależnie od postanowień Regulaminu upoważniających Organizatora do wcześniejszego zakończenia Konkursu bądź do przedłużenia czasu jego trwania z poszanowaniem praw nabytych Uczestników, Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką może być: a) usunięcie niejasności związanych z interpretacją postanowień Regulaminu; b) usprawnienie zasad przeprowadzenia Konkursu; c) wprowadzenie dodatkowych nagród przyznawanych w ramach Konkursu; d) zapobieganie nadużyciom lub innym naruszeniom Regulaminu; e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mająca bezpośredni wpływ na Regulamin lub Konkurs; 2. Zmiana Regulaminu nie może dotyczyć podstawowych zobowiązań Organizatora, w tym w szczególności zobowiązania do wydania Nagród, ani nie może wpływać na prawa Uczestników Konkursu nabyte przed zmianą Regulaminu. 3. Informacje na temat Konkursu oraz Regulamin dostępne są do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie pepco.pl. 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotem będącym właścicielem serwisu Instagram. Administrator serwisu Instagram nie ponosi żadnej odpowiedzialności za roszczenia Uczestników Konkursu. 5. O ile Regulamin nie stanowi inaczej wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestnika Konkursu. 6. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 7. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie wiadomości prywatnej z informacją o takiej rezygnacji z konta, którego używa w zakresie serwisu Instagram i za którego pośrednictwem umieścił Fotografię. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy Konkursu, powoduje utratę prawa do przyznanej nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Administratora. Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Wiosenne Inspiracje Niniejszym [tu Uczestnik wpisuje swoje imię i nazwisko] udzielam zezwolenia na nieodpłatne rozpowszechnianie przez PEPCO MARKETING Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, (ul. Strzeszyńskiej 73A, 60-479 Poznań, KRS 0000370008, NIP 7822515260 REGON: 301590997, kapitał zakładowy: 55.562.000,00 PLN) mojego wizerunku jak i wizerunku osób trzecich utrwalonego w zgłoszonej przeze mnie w ramach konkursu Wiosenne Inspiracje fotografii, bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych, poprzez jego zwielokrotnianie oraz publiczne udostępnianie celem rozpowszechniania tych materiałów w celach promocji i reklamy PEPCO Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 73A, 60-479 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy 7
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000111962, NIP: 7822131157, REGON: 639669292, o kapitale zakładowym w wysokości 27 000 000,00 PLN we wszystkich możliwych źródłach. Ponadto oświadczam, że uzyskałem/uzyskałam zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku od osób trzecich, których wizerunek jest umieszczony w zgłoszonym przeze mnie zadaniu konkursowym oraz posiadam uprawnienie do dalszego przekazywania tego zezwolenia. 8