Załącznik 1 do uchwały Nr 1770 /2016 z dnia 08 marca 2016 r. Zarządu Województwa Opolskiego Regulamin Konkursu Koncepcja zagospodarowania terenu posesji BioCentrum przy ul. Hallera 9 w Opolu 1
Projekt Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego (Decyzja nr RPOP.05.01.00-16-0001/15-00 z dn. 01.12.2015r.) Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Organizator konkursu 1.1. Organizatorem konkursu jest Województwo Opolskie. 1.2. Siedzibą Organizatora konkursu jest przy ul. Piastowskiej 14, 45-082 Opole. 2. Podstawa prawna 2.1. Niniejszy konkurs prowadzony jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm.) gdyż wartość konkursu nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO (art. 4 pkt. 8). 2.2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 poz. 121). 3. Forma konkursu 3.1. Konkurs otwarty, studialny, jednoetapowy, bez kwalifikacji wstępnych. 3.2. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. 4. Cel, przedmiot, zadanie i wartość konkursu 4.1.Cel konkursu Celem konkursu jest wybór najlepszej koncepcji zagospodarowania terenu posesji BioCentrum przy ul. Hallera 9 w Opolu. 4.2.Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu w granicach opracowania wskazanych w Załączniku nr 1 oraz zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu. 4.3.Wartość konkursu Wartość konkursu jest wartością nagrody pieniężnej w łącznej wysokości 10 000 PLN. 5. Finansowanie konkursu Konkurs jest zadaniem realizowanym w ramach projektu Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego (Decyzja nr RPOP.05.01.00-16-0001/15-00 z dnia 1 grudnia 2015 roku) współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach, Osi priorytetowej 5 Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działania 5.1 Ochrona różnorodności biologicznej RPO WO 2014-2020. Rozdział II Komisja konkursowa 1. Skład Komisji Konkursowej: Skład komisji konkursowej oraz tryb działania określony będzie Zarządzeniem Marszałka Województwa Opolskiego. 2. Sekretarz Organizacyjny Konkursu 2.1. Sekretarzem Organizacyjnym konkursu jest Pan Arkadiusz Głąb, Inspektor Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. 2.2. Sekretariat konkursu mieści się w siedzibie Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMWO tj.: ul. Hallera 9, 45-867 Opole, tel. Kontaktowy 77 44 82 100, adres mailowy: drw@opolskie.pl 2
Rozdział III Szczegółowe warunki przeprowadzenia konkursu 1. Terminy 1.1. Ogłoszenie konkursu: 10 marca 2016r. 1.2. Składanie pytań dotyczących regulaminu konkursu: 25 marca 2016r. 1.3. Udzielenie odpowiedzi na pytania Uczestnikom konkursu: 10 kwietnia 2016r. 1.4.Składanie prac konkursowych, ostatni termin nadejścia prac wysłanych pocztą: 30 kwietnia 2016r. 1.5. Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników konkursu: 25 maja 2016r. 1.6. Wypłacenie nagród pieniężnych: do 10 czerwca 2016r. 1.7. Wystawa prac konkursowych: III-IV kwartał 2016r. 2. Sposób porozumiewania się z uczestnikami konkursu 2.1. Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone w stronach internetowych UMWO tj. www.opolskie.pl www.odnowawsi.eu, oraz pisemnie poinformowane zostaną uczelnie, z którymi Województwo Opolskie ma podpisane umowy o współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa. 2.2. Organizator będzie porozumiewał się z Uczestnikami konkursu wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej i korespondencji e-mail. Pytania, odpowiedzi na pytania, zawiadomienia, informacje dotyczące Regulaminu konkursu będą umieszczane na stronie internetowej www.odnowawsi.eu w zakładce: Bioróżnorodność Opolszczyzny skarbem dziedzictwa przyrodniczego oraz przesyłane będą pocztą elektroniczną składającemu zapytanie. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.3. Uczestnicy konkursu mogą zwrócić się do Organizatora konkursu w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu. 3. Uczestnicy konkursu 3.1. W konkursie mogą wziąć osoby, które: a) są studentami dowolnego roku studiów magisterskich lub doktorantami uczelni wyższych z kierunków: architektura, architektura krajobrazu, z którymi Województwo Opolskie ma podpisane umowy o współpracy na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa tj. Uniwersytetu Opolskiego, Politechniki Opolskiej, Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nysie oraz Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, b) mają udokumentowany na formularzu zgłoszeniowym (Załącznik nr 2) nadzór merytoryczny sprawowany przez pracownika naukowego uczelni macierzystej, potwierdzony przez wskazanego pracownika, c) dostarczyły pracę konkursową w jednej zewnętrznej zaklejonej kopercie, opisanej adresem Sekretariatu konkursu z dopiskiem KONCEPCJA URZĄDZENIA TERENU POSESJI BIOCENTRUM PRZY UL. HALLERA 9 W OPOLU. Koperta zewnętrzna powinna zawierać wewnątrz dwie ponumerowane zaklejone koperty. Koperta z nr 1 z dopiskiem NIE OTWIERAĆ oznaczona liczbą rozpoznawczą powinna zawierać formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 2) do niniejszego Regulaminu z nazwiskami członków zespołu projektowego, kierunkiem i rokiem studiów, nazwiskiem i stopniem naukowym opiekuna merytorycznego z podpisanymi oświadczeniami osobno dla każdego członka zespołu projektowego o posiadaniu statusu studenta/doktoranta (Załącznik nr 4). Koperta z nr 2 powinna zawierać pracę konkursową. e) dostarczyły pracę konkursową w terminie określonym w Regulaminie Konkursu. f) nie są spokrewnieni lub związani zawodowo z pracownikami Organizatorów Konkursu i Komisji Konkursowej. 3.2. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. 3
4. Sposób zachowania anonimowości prac konkursowych 4.1. Praca winna być opakowana z zachowaniem jej anonimowości. 4.2. Wszystkie elementy pracy konkursowej muszą być oznakowane w sposób trwały liczbą rozpoznawczą pracy umieszczoną w prawym górnym rogu, która zostanie nadana w Sekretariacie Organizacyjnym Konkursu w dniu złożenia pracy konkursowej. 4.3. Prace konkursowe, których sposób oznakowania lub umieszczone informacje będą naruszały anonimowość konkursu nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 5. Sposób, miejsce i termin składania prac konkursowych 5.1. Miejscem składania prac konkursowych jest Sekretariat konkursu, którego adres wskazany jest w Rozdziale II pkt. 2.2. 5.3. Uczestnicy składają prace konkursowe wraz z potwierdzeniem złożenia pracy konkursowej zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Regulaminu w terminie określonym w niniejszym Regulaminie tzn. do 30 kwietnia 2016r.do godz.15.30. W przypadku prac wysłanych pocztą decyduje data wpływu do Sekretariatu Organizacyjnego Konkursu. Potwierdzenie złożenia pracy konkursowej należy zachować. 6. Nagrody i wyróżnienia 6.1. Komisja Konkursowa ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Regulaminie. 6.2. Komisja Konkursowa rekomenduje Zarządowi Województwa Opolskiego spośród prac konkursowych jedną najlepszą pracę oraz trzy kolejne prace do wyróżnienia. 6.3.Ostateczna decyzja o wyborze najlepszych prac konkursowych i przyznaniu nagród należy do Zarządu Województwa Opolskiego. 6.4.Nagrodami w konkursie są nagrody pieniężne, na które przeznacza się kwotę 10 000,- zł z następującym podziałem: Nagrody Student/Zespół studentów/doktorant Nadzorujący pracownik naukowy uczelni Łącznie I Nagroda 5 000 zł 2 000 zł 7 000 zł Wyróżnienie 1 000 zł - 1 000 zł Wyróżnienie 1 000 zł - 1 000 zł Wyróżnienie 1 000 zł - 1 000 zł 6.5. W przypadku nagrodzenia pracy zespołowej nagroda zostanie podzielona proporcjonalnie do liczby członków zespołu 6.6. Komisja Konkursowa ma prawo do przyznania honorowych wyróżnień. 6.7. Komisja Konkursowa może nie przyznać nagród, jeżeli stwierdzi, że żadna z prac nie odpowiada celowi konkursu i wymaganiom określonym w niniejszym Regulaminie. 6.8. Ustalenia komisji konkursowej są ostateczne i nie ma możliwości wniesienia odwołań. 6.9. Kwoty nagród i wyróżnień są kwotami brutto i podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych. 6.10. Organizator konkursu jest zobowiązany do wypłaty nagród do 10 czerwca 2016 r. na wskazane w oświadczeniu (Załącznik nr 4) numery konta bankowego uczestnika konkursu i jego opiekuna naukowego. 4
Rozdział IV Treść i zawartość pracy konkursowej 1. Każda opracowana koncepcja zagospodarowania terenu powinna składać się z części opisowej i graficznej oraz płyty CD. 2. Część opisowa na formacie A4 (max. 10 stron) powinna zawierać: opis położenia i stanu istniejącego, opis analiz; opis schematu funkcjonalno-przestrzennego, opis założeń projektowych, opis zastosowanych materiałów budowlanych, uzasadnienie i dobór oraz fotografie i krótki opis zastosowanych gatunków roślin, opis proponowanych elementów małej architektury, opis infrastruktury technicznej niezbędnej do obsługi terenu (w zakresie komunikacji, oświetlenia, informacji wizualnej i gospodarowania wodą opadową itp.). 3. Część graficzna każdej ze szczegółowych koncepcji zagospodarowania terenu w postaci max. 3 plansz w formacie 100x70 cm w układzie pionowym powinna zawierać minimum: a) schemat funkcjonalno-przestrzenny obejmujący cały obszar w granicach opracowania w rzucie w wersji kolorowej w skali 1:200/1:500, analizę uwarunkowań historycznych, przyrodniczych, ew. inne schematyczne analizy oraz inspiracje b) rzut podstawowy przedstawiający koncepcję zagospodarowania terenu w wersji czarno-białej (rysunek techniczny) i kolorowej, z oznaczeniem lokalizacji projektowanych nawierzchni, zieleni, elementów małej architektury i in. w skali 1:200/ 1:500; c) 2 charakterystyczne przekroje w skali rzutu podstawowego d) Detale koncepcji rozrysowane w czytelnej skali (w zależności od wielkości wybranego elementu) w rzutach, przekrojach i wizualizacjach Powinny one zawierać: 1. elementy informacji wizualnej 2. elementy małej architektury 3. nasadzenia 4. oświetlenie 5. nawierzchnie 4. Wartość nasadzeń i niezbędnych prac do wykonania terenów zielonych nie może przekroczyć kwoty 70 000 zł. Pozostałe prace nie mają określonej wartości. 5. W szczegółowych koncepcjach zagospodarowania terenu należy przewidzieć następujące elementy: a) projekty powinny przedstawiać współczesne rozwiązania projektowe z poszanowaniem tradycyjnych sposobów zagospodarowania dla regionu opolskiego wokół budynków na posesji przy ul. Hallera nr 9 i przestrzeni publicznej miejskiej występującej wokół w/w posesji; b) dobór nasadzeń jednorocznych lub wieloletnich roślin zielnych, krzewinek i krzewów ozdobnych lub użytkowych powinien zawierać rodzime gatunki i odmiany, które uczestniczy projektu Bioróżnorodność Opolszczyzny- skarbem dziedzictwa przyrodniczego będą preferować przy realizacji własnych projektów zagospodarowania terenów przyzagrodowych lub publicznych na terenach wiejskich. c) projekt powinien zawierać modelowe rozwiązania stanowiące inspiracje dla odbiorców, do prawidłowego kształtowania przestrzeni miejskiej i wiejskiej województwa opolskiego; e) zagospodarowanie terenu powinno odpowiadać warunkom terenu edukacyjnego związanego z kształceniem mieszkańców miast i wsi pod kątem zachowania bioróżnorodności wsi opolskiej (czytelny kod edukacyjny tablice informacyjne umożliwiające wykorzystanie zastosowanych rozwiązań w zakresie funkcjonalnym, doboru roślin, nawierzchni, małej architektury, oświetlenia, systemu retencji wodnej, itp.). 5
f) projekt terenu powinien prezentować edukacyjne elementy ogrodów tematycznych na terenach oznaczonych lit. A1 na mapie stanowiącej Załącznik nr 1. Pozostały teren oznaczony lit. A powinien być zagospodarowany roślinnością powiązaną tematycznie z projektem, teren ten nie będzie stanowić części edukacyjnej, a jedynie estetyczno-rekreacyjny teren zielony. g) w ramach realizacji projektu należy zaprojektować: 1. nowe miejsca postojowe dla pojazdów samochodowych w miejscach oznaczonych na załączonej mapce literą B - parkingi zielone np. z płyt typu jumbo, 2. wymianę płyt chodnikowych istniejącego chodnika na nową kostkę polbruk, w miejscach oznaczonych na załączonej mapce literą C, 3. dojście dla osób niepełnosprawnych do segmentu A obiektu oraz zachować istniejące dojścia do poszczególnych segmentów obiektu, 4. dojazd do: a) poszczególnych segmentów obiektu, wraz uwzględnieniem drogi p.poż., b) miejsc postojowych i parkingów, c) wiaty śmietnikowej, d) obiektów gospodarczych (stacja trafo, węzeł ECO) 5. wiaty postojowej dla pojazdów służbowych (4 szt.) porośnięte roślinnością, 6. obudowę - wiatę śmietnikową porośniętą roślinnością (dla ilości pojemników minimum: 4 szt. o pojemności 1100l, 1 szt. o pojemności 60l, 1szt. o pojemności 240l), 7. zadaszone miejsca postojowego na rowery (dla min. 20 szt. rowerów), 8. oświetlenie nieruchomości, z uwzględnieniem dojść do budynku, dojść do obiektów gospodarczych i parkingów, h) przy projektowaniu należy: 1. uwzględnić istniejące uzbrojenie terenu w celu uniknięcia kolizji nasadzeń roślinności z sieciami: wodno-kanalizacyjną, ciepłowniczą, energetyczną, 2. ukształtować teren ze spadkami w stronę od budynku, 3. zachować lub w razie potrzeby uwzględnić wykonanie nowych opasek betonowych przy budynku (szerokość min. 50cm, ze spadkami w stronę od budynku ), 4. przewidzieć miejsca na rekreację i wypoczynek (ławki, stoliki), 5. pozostawić istniejące ogrodzenie nieruchomości z bramami wjazdowymi, 6. zapewnić odrębne zewnętrzne ujęcie wody z oddzielnym wodomierzem, służące do podlewania terenów objętych projektem. 6. Oznaczenie terenu przeznaczonego do zaprojektowania zawiera mapa stanowiąca Załącznik nr 1. 7. Całość koncepcji (opis + plansze graficzne) na płycie CD: część opisowa w formacie DOC i PDF; część graficzna w formacie PSD lub CDR oraz w formacie JPG. 8. Wszystkie plansze graficzne i część opisową należy zapakować szczelnie w jedno opakowanie. 9. Kryteria oceny prac konkursowych 9.1. Ocenie podlegać będą prace odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Regulaminie. 9.2. Przy ocenie prac konkursowych Komisja Konkursowa będzie kierowała się następującymi kryteriami: - estetycznymi - użytkowymi - edukacyjnymi - doborem odmian i gatunków roślin - zachowaniem tradycji regionalnych - uwzględnieniem nowoczesnych trendów z poszanowaniem tradycji - modelowymi elementami projektu możliwymi do powielenia przez uczestników projektu - dostępnością projektowanych gatunków roślin i odmian roślin w handlu. 6
9.3. Wszystkie kryteria wymienione w pkt 9.2 są równoważne, będą oceniane w skali od 0 do 5 punktów i rozpatrywane łącznie. Rozdział V Autorskie prawa majątkowe, zobowiązania organizatora i uczestników konkursu. 1.1. Uczestnik konkursu oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe oraz przysługuje mu wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do pracy konkursowej, zarówno w całości, jak i we fragmentach. 1.2. Z chwilą wypłacenia nagrody, Uczestnik konkursu przenosi na Organizatora konkursu a Organizator konkursu nabywa nieodpłatnie od Uczestnika konkursu nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej, w zakresie jej wykorzystania i rozporządzania nią w całości lub we fragmentach, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania pracy w sposób inny niż określony w ppkt 2 - publiczne prezentowanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4) laureat konkursu autor wybranego do realizacji projektu koncepcji zagospodarowania terenu zachowuje prawo do dalszej współpracy z wykonawcą projektu technicznego jako autor projektu. 1.3. W przypadku pracy konkursowej, która nie została nagrodzona, Uczestnik konkursu z chwilą publicznego ogłoszenia wyników konkursu udziela Organizatorowi konkursu nieodpłatnego, nieograniczonego terytorialnie i czasowo, niewyłącznego prawa (licencji) w zakresie rozpowszechniania pracy poprzez jej publiczne wystawienie oraz publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 1.4. Organizator, na wniosek Uczestników konkursu, których prace nie zostały nagrodzone i wyróżnione, po zakończeniu wystawy, zwraca złożone przez nich prace konkursowe po okazaniu potwierdzenia złożenia pracy konkursowej (Załącznik nr 3) przechowując ich dokumentację na płytach CD dostarczonych przez Uczestników konkursu. 1.5.Organizator konkursu jest obowiązany przechowywać dokumentację konkursu przez okres 5 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. 1.6. Organizator udostępni uczestnikom konkursu mapę terenu posesji w skali 1:500. 7
Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 - Kopia mapy zasadniczej z wskazanym obszarem zagospodarowania terenu 2. Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy udziału w konkursie 3. Załącznik nr 3 - Potwierdzenie złożenia pracy konkursowej 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie studenta i pracownika naukowego prowadzącego opiekę merytoryczną 8