Regulamin TRIATHLON IT Powidz, 27 maja 2017 r. 1. CEL Promocja Triathlonu oraz popularyzacja aktywności ruchowej wśród przedstawicieli branży informatycznej. 2. ORGANIZATOR ZAWODÓW owl4corp Marcin Sowiński, NIP 898-002-20-83, 05-515 Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 67b; Triathlon Pro Team. 3. DYREKTOR ZAWODÓW Marcin Sowiński. 4. WYKONAWCA GG Promotion Grzegorz Golonko. www.mtbmarathon.com 5. KONTAKT Wszelkie informacje związane z zawodami Triathlon IT dostępne są na stronie internetowej www.triathlon-it.pl. Pytania związane z uczestnictwem w zawodach Triathlon IT można kierować pod adres mailowy: kontakt@triathlon-it.pl. 6. TERMIN, DYSTANS, TRASA Zawody odbędą się w dniu 27 maja 2017 r. Miejsce startu znajduje się na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim. Meta zlokalizowana jest na terenie Hotelu Moran nad jeziorem Powidzkim. Zawody zostaną rozegrane na dwóch dystansach w formule cross: Sprint: pływanie 750 m w jeziorze Powidzkim, jedna pętla start z brzegu, przewidywana temperatura wody 17-20 C, pianki dozwolone. Limit czasu na pływanie 40 min; rower 20 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; bieg 5 km, 2 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 3 h.
Olimpijski: pływanie 1.500 m w jeziorze Powidzkim, 2 pętle z wybiegnięciem na plażę, start z brzegu, przewidywana temperatura wody 17-20 C, pianki dozwolone. Limit czasu na pływanie 50 min; rower 40 km, trasa prowadzi częściowo drogą szutrową, drafting dozwolony, kaski obowiązkowe. Dozwolone wszystkie typy rowerów z wyłączeniem rowerów czasowych i szosowych. Oznaczenie trasy co 5 km; bieg 10 km, 4 pętle po ok. 2,5 km, trasa w większości nieutwardzona. Oznaczenie trasy co 1 km. Limit na całość konkurencji 4 h. 7. KLASYFIKACJE generalna Kobiet, generalna Mężczyzn, kategorie wiekowe K/M: M/K20 ( <29lat); M/K30 (30-39 lat); M/K40 (40-49 lat); M/K powyżej 50 lat, kategoria drużynowa. W kategorii drużynowej będzie brana pod uwagę suma czasów 4-osobowej drużyny. Do czasu doliczany jest również czas najlepszych zmian. Aby drużyna została sklasyfikowana wszyscy zawodnicy muszą ukończyć całość konkurencji. 8. NAGRODY Organizator przewidział nagrody i wyróżnienia: Za miejsca I-VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn zawodnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I-III nagrody rzeczowe, a za miejsce I statuetkę. Za miejsca I-III we wszystkich kategoriach wiekowych zawodnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy, za miejsca I statuetkę. Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal. Do każdej nagrody rzeczowej głównej o wartości powyżej 760 pln brutto Sponsor ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej głównej. Od łącznej wartości nagród zostanie potrącona kwota podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Do każdej nagrody rzeczowej pozostałej o wartości powyżej 760 pln brutto Organizotor ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości brutto nagrody rzeczowej pozostałej. Od łącznej wartości nagród zostanie potrącona kwota podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zmianami) i zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego.
Nagrody rzeczowe o wartości do 760 pln brutto są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307). Nagrody w każdej z kategorii przyznawane będą jeżeli minimum 10 zawodników/5 zawodniczek ukończy w danej kategorii zawody. Otrzymane nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pieniężny. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród, na podstawie protokołu wydania nagrody. 9. WARUNKI UCZESTNICTWA Prawo startu w zawodach posiadają pracownicy firm informatycznych, świadczących usługi teleinformatyczne, a także informatycy i pracownicy działów IT firm innych branż. Dokonując zgłoszenia zawodnicy potwierdzają spełnienie tego kryterium. Na życzenie Organizatora zawodnicy okażą podczas weryfikacji dokument tożsamości, a także dokument potwierdzający przynależność do w/w firm i potwierdzenie zajmowanego stanowiska. Zawodnicy dokonają opłaty startowej według obowiązujących stawek. Warunkiem startu jest podpisanie oświadczenia o starcie w zawodach z własnej woli i na własne ryzyko. Zawodnicy dokonują zgłoszenia poprzez umieszczony na stronie internetowej www.triathlonit.pl formularz zgłoszeniowy, potwierdzając znajomość oraz akceptując warunki regulaminu. Zawodnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia, nazwiska i/lub nazwy zespołu na materiałach promocyjnych i reklamowych wydarzenia Triathlon IT oraz innych organizowanych przez Triathlon Pro Team, owl4corp, a także komunikacji związanej z tymi projektami zarówno Organizatorów i wszystkich Partnerów projektów, w tym komunikacji promocyjnej bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji. Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia Triathlon IT ze zgodą na wysyłanie informacji email odnośnie imprezy, newslettera oraz materiałów promocyjnych Organizatora oraz Partnerów wydarzenia. Zawodnicy wyrażają również zgodę na publikowanie swoich dat urodzenia (rok urodzenia) na liście startowej oraz liście wyników zawodów, które zostaną opublikowane na stronie internetowej wydarzenia oraz stronach internetowych Partnerów. 10. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA Zgłoszenie zawodnika startującego indywidualnie odbywa się poprzez wypełnienie znajdującego się na stronie internetowej www.triathlon-it.pl formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu następuje przekierowanie na stronę płatności. Nie ma możliwości zapłacenia za innego zawodnika z użyciem podanego podczas rejestracji linku do płatności. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia oraz wysokości opłaty startowej decyduje data dokonania wpłaty na konto Organizatora. Zgłoszenie drużyny odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza dla drużyn. Drużyna musi liczyć 4 członków. Członkowie drużyny wypełniają formularz rejestracyjny dla drużyny, wypełniając dane każdego z członków zespołu, wybierając odpowiedni dystans. Zawodnik biorący udział w starcie drużynowym jest również klasyfikowany indywidualnie.
11. DOSTĘPNE FORMY PŁATNOŚCI Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego każdy zawodnik zostanie przekierowany na stronę płatności, gdzie do wyboru będzie miał następujące opcje: 1. przelew tradycyjny - każdy zawodnik otrzymuje indywidualną wiadomość e-mail z potwierdzeniem wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz danymi do dokonania przelewu za opłatę rejestracyjną, 2. e-przelewy oraz płatności kartami płatniczymi za pomocą systemu PayU. 12. WYNIKI Wyniki rywalizacji będą zamieszczone na stronie internetowej www.triathlon-it.pl. 13. PAKIETY STARTOWE, STREFA ZMIAN Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów (Hotel Moran, jezioro Powidz) odbywać się będzie w dniu zawodów 27 maja 2017 r. w godz. 8.00 11.00. W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma m.in: koszulkę, numer startowy, czepek, chip do pomiaru czasu, pakiet informacyjny na temat zawodów i inne. Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal ukończenia zawodów. Obowiązkowe wstawianie rowerów do strefy zmian - w dniu 27 maja 2017 r. w godz. 9.00 11.30. Odbiór rowerów ze strefy zmian - w dniu 27 maja 2017r. w godz. 15.00 16.00. 14. OPŁATY REJESTRACYJNE Opłata rejestracyjna obejmuje: pakiet startowy, napoje i odżywianie podczas wyścigu, regeneracja na lini mety. Istnieje możliwość wykupienia Pasta Party 26 maja oraz Sport&Business Party 27 maja bezpośrednio w recepcji hotelu Start indywidualny Sprint i Olimpijski: pierwsze 100 pakietów - 200 PLN netto kolejne 50 pakietów - 250 PLN netto kolejne 50 pakietów - 300 PLN netto pozostałe pakiety - 400 PLN netto Start drużynowy Sprint i Olimpijski opłata za 4 osoby, odpowiednio: 800/1000/1200/1600 PLN netto. Wysokość opłaty startowej zależna jest od aktualnej ilości rejestracji. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje jednorazowa możliwość przepisania opłaconego zawodnika. Wysokość opłaty startowej zależna jest od daty wpływu na konto. W przypadku rezygnacji z zawodów po dokonaniu wpłaty wpisowe nie podlega zwrotowi. W szczególnych przypadkach istnieje jednorazowa możliwość przepisania opłaconego zawodnika.
dane do wpłaty owl4corp Marcin Sowiński, NIP 898-002-20-83 05-515 Nowa Iwiczna, Zimowa 67b Bank Handlowy 41 1030 0019 0109 8510 0002 0890 15. REZYGNACJA Po dokonaniu rejestracji i opłat uczestnik zostaje wpisany na listę startową umieszczoną na stronie internetowej www.triathlon-it.pl. W razie rezygnacji dokonane opłaty nie będą zwracane. 16. ODWOŁANIE IMPREZY Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. W sytuacji, gdy odwołanie imprezy nastąpi z winy Organizatora i z przyczyn od niego zależnych, uczestnikom przysługuje zwrot dokonanej opłaty rejestracyjnej. W wypadku przyczyn niezależnych od Organizatora albo takich, których nie uniknął zachowując należytą staranność w działaniu, a w szczególności w wypadku zaistnienia siły wyższej lub decyzji Dyrektora Zawodów o odwołaniu imprezy ze względów bezpieczeństwa, zwroty opłat nie przysługują. 17. UWAGI KOŃCOWE Wszelkie spory dotyczące spraw związanych z Triathlon IT należy składać na piśmie do Organizatora na adres: owl4corp Marcin Sowiński (ul. Zimowa 65B, 05-515 Nowa Iwiczna, mail: marcin.sowinski@hotmail.com), w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wydarzenia listem poleconym (decyduje data doręczenia). Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Organizator ma 30 dni na rozpatrzenie każdej ze spraw. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 18. UWAGI KOŃCOWE ORAZ ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne, poza sytuacją gdy organizatorzy ocenią, że ich przeprowadzenie byłoby niebezpieczne dla uczestników (siła wyższa). Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa zarówno na trasie pływackiej, biegowej jak i rowerowej. Podczas jazdy rowerem obowiązuje zawodników używanie zapiętych kasków rowerowego. Kask rowerowy musi być założony i zapięty przed podjęciem roweru ze stojaka w strefie zmian oraz nie może być rozpięty przed odstawienie roweru na stojak w strefie zmian. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Wszelkie naprawy roweru muszą być dokonane samodzielnie przez zawodnika.
Po przekroczeniu linii mety zawodnik będzie miał możliwość skorzystania ze strefy gdzie dostępne będą napoje oraz jedzenie. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu i niniejszego regulaminu. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Nowa Iwiczna, 1 marca 2017 r.