REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA WYNAJĘCIE LOKALU UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA BUFETU W INSTYTUCIE GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC PRZY UL. PŁOCKIEJ 26 W WARSZAWIE (01-138) 1. Podmiot przeprowadzający przetarg Nazwa: Instytut Gruźlicy i Chorób Płuc. Adres: 01 138 Warszawa, ul. Płocka 26. Do kontaktów: Telefon: +48-22-43-12-325 Fax: +48-22-43-12-452 2. Przedmiot przetargu. Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego o łącznej powierzchni 30 m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej w formie bufetu. Lokal znajduje się na niskim parterze obszaru D budynku Instytutu przy ul. Płockiej 26 w Warszawie. Lokal jest wyposażony w instalacje: centralnego ogrzewania, wodno kanalizacyjną oraz elektryczną oświetlenia i gniazd wtykowych 230VAC. 3. Warunki uczestnictwa w przetargu. 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie oferty oraz wniesienie wadium. 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na najem lokalu użytkowego w celu prowadzenia bufetu w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie. 4. Oferta. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwa i adres oferenta. 2. Oferowany miesięczny czynsz najmu za 1 m 2. 3. Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polski, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis dotychczasowej działalności ze szczególnym wskazaniem zakresu prowadzonej działalności z ostatnich 5 lat. 8. Dowody księgowe lub dla Urzędu Skarbowego wskazujące, że w przeciągu 2 kolejnych lat spośród ostatnich pięciu dokonał zakupów artykułów spożywczych w związku z prowadzona działalnością gastronomiczną - na kwotę co najmniej 120 000,00 PLN za każdy rok obrachunkowy. 9. Dowód wpłaty wadium. Najemca zobowiązany jest do: 5. Obowiązki najemcy. 1. Urządzenia i prowadzenia bufetu w lokalu będącym przedmiotem najmu dla pracowników, pacjentów oraz osób ich odwiedzających. 2. Wyremontowania i adaptacji lokalu na własny koszt i własnym staraniem, zgodnie z jego przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami. Najemca własnym kosztem i staraniem: I. Zainstaluje wodomierze ciepłej i zimnej wody na rurociągach zasilających bufet (lokalizacja: w korytarzu przyległym do Bufetu). II. Aktualnie Bufet zasilony jest w energię elektryczną: 1 wlz 3*2,5 Cu zab. B16 gniazda wtykowe 1 wlz 3*2,5 Cu zab. B16 gniazda wtykowe 1 wlz 3*1,5 Cu oświetlenie. Najemca wykona opomiarowanie w energię elektryczną Bufetu:
przy rozdzielni zasilającej wlz-y Bufetu zainstaluje licznik trójfazowy energii elektrycznej (modułowy) i zasili go z tej rozdzielni, wykona rozdzielnicę z zabezpieczeniami istniejących wlz-ów do której przełączy istniejące wlz bufetu w przypadku rozbudowy instalacji w Bufecie rozbuduje rozdzielnicę i wykona nową instalację zasilającą. III. W przypadku wykonania zabudowy ściennej w Bufecie, dostosuje system sygnalizacji pożarowej SSP do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. Dostosuje w lokalu czujki SSP do nowych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi. IV. Dostosuje/wykona instalację wentylacji grawitacyjnej/ grawitacyjnej wspomaganej mechanicznie/mechanicznej do norm wymaganych dla lokalu w związku z prowadzoną działalnością. V. Zainstaluje zawory termostatyczne na grzejnikach c.o. w Bufecie. 3. Wyposażenia i aranżacji lokalu: Wyposażenie zaplecza przygotowawczego obowiązkowo w zlewozmywak wyposażony w młynek. Wyposażenie sali spożywczo-konsumpcyjnej (co najmniej stoliki i krzesła). Wyposażenie lokalu w niezbędne meble, zastawę stołową itp. 4. Utrzymania czystości w lokalu oraz na korytarzu bezpośrednio prowadzącym do lokalu. 5. Ponoszenia wszystkich kosztów związanych z zatrudnianym personelem i zakupem niezbędnych towarów. 6. Utrzymania w sprawności technicznej infrastruktury technicznej lokalu, a w szczególności instalacji c.o., wod.-kan., elektrycznej, ppoż. 7. Wykonywania obowiązujących prawem pomiarów i badań instalacji lokalu. 6. Wymagania Zamawiającego. 1. Termin rozpoczęcia działalności 45 dni od dnia zawarcia umowy. Bufet powinien być czynny 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach 9:00 17.00 oraz w soboty, niedziele i dni świąteczne co najmniej w godzinach 10:00 15:00. 2. W bufecie powinny być oferowane następujące posiłki i artykuły: - ciepłe dania obiadowe (zupy, dania mięsne, dania jarskie), - zestawy śniadaniowe, - napoje zimne i gorące, - artykuły spożywcze. 3. Najemca zapewni sprzedaż dań obiadowych: zupa, II danie (możliwość wyboru z minimum 2 rodzajów dań mięsnych).
4. W lokalu obowiązuje zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu, wyrobów tytoniowych, środków leczniczych i odurzających oraz tzw. dopalaczy. 5. Oferent zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń na rozpoczęcie działalności gastronomicznej w siedzibie Instytutu. 7. Termin przetargu. Oferty należy złożyć do dnia 03.10.2013 r. do godziny 10:00 w Dziale Zamówień Publicznych (budynek E pokój 24) Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie przy ul. Płockiej 26. 8. Wadium. 1. Oferent przystępując do przetargu wnosi kwotę wadium (wyłącznie gotówka lub przelew na konto rachunku bankowego Instytutu: 29 1130 1017 0020 1133 1320 0001). 2. Wadium należy wpłacić do dnia 03.10.2013 r. do godziny 10:00. 3. Kwota wadium wynosi 2 160,00 PLN (słownie: dwa tysiące sto sześćdziesiąt 00/100 PLN). 4. Wadium podlega zaliczeniu Najemcy na poczet czynszu i opłat eksploatacyjnych, należnych od oferenta, którego oferta została wybrana. Wadium wniesione przez oferentów, których oferta nie zostanie wybrana w ramach prowadzonego przetargu, zostanie zwrócona. 9. Kryterium oceny ofert. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, kiedy nie spełnia wymogów formalnych, nie została złożona w terminie lub jest niekompletna. Komisja przetargowa za najkorzystniejszą uzna ofertę spełniającą wszystkie kryteria określone niniejszym regulaminem oraz proponującą najwyższą cenę najmu. W przypadku równorzędnych ofert komisja przeprowadzi uzupełniające postępowanie w formie przetargu ustnego (licytacji). Do licytacji zaproszeni zostaną oferenci oferujący najwyższą stawkę czynszu. 10. Ogłoszenie o wynikach przetargu. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03.10.2013r o godz. 10:15 w Dziale Zamówień Publicznych Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie, bud. E lok. 24.
11. Czynsz. 1. Oferowany czynsz nie możesz być niższy niż 15 PLN netto/m 2 /miesiąc. 2. Czynsz będzie płatny z góry za okres miesiąca. 3. Najemca będzie ponosił na rzecz Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie opłaty za zużytą wodę i energię elektryczną, opłatę za centralne ogrzewanie, zapewnienie dostaw energii elektrycznej oraz ciepłej wody, a także za usługi telekomunikacyjne. Zaoferowany czynsz i pozostałe opłaty podlegać będą corocznej indeksacji o wskaźnik inflacji GUS. 12. Umowa. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 4 lat. 13. Dodatkowe informacje. Najemca powinien przed złożeniem oferty zapoznać się z lokalem będącym przedmiotem najmu i jego stanem technicznym (uzgodnienie terminu oględzin lokalu z Kierownikiem Działu Administracyjnego Panem Pawłem Niemczura, tel. do kontaktów+48-22-43-12-325, +48-881-920-510). 14. Prawa organizatora. Przetarg może być odwołany lub unieważniony bez podania przyczyn. 1) Formularz ofertowy. 2) Projekt umowy najmu. 15. Załączniki.