Na podstawie art. 186 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) zarządza się, co następuje: I. Przepisy ogólne 1 1. Regulamin określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanego dalej UMK, w tym szczegółowe kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, wzory wniosków o przyznanie pozostałych świadczeń oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta. 2. Przepisów regulaminu nie stosuje się do studentów cudzoziemców, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. 2 Pomoc materialna dla studentów UMK przyznawana jest ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów, utworzonego przez UMK na podstawie art. 103 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 164 poz. 1365, z późn. zm.). Z funduszu, o którym mowa w 2 student może ubiegać się o następujące świadczenia: a) stypendium socjalne, b) stypendium na wyżywienie, c) stypendium mieszkaniowe, d) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, e) stypendium za wyniki w nauce lub w sporcie, f) zapomogę. 3 4 1. Student może również ubiegać się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa w formie: a) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, b) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe. 2. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendiów ministra, o których mowa w ust. 1 regulują odrębne przepisy.
5 1. Świadczenia, o których mowa w 3 przyznaje dziekan. 2. Od decyzji dziekana przysługuje odwołanie do Rektora UMK. 3. Na pisemny wniosek Rady Studentów UMK dziekan przekazuje uprawnienia, o których mowa w ust. 1, wydziałowej komisji stypendialnej. 4. Na pisemny wniosek Rady Studentów UMK Rektor UMK przekazuje uprawnienia, o których mowa w ust. 2, Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 5. Rada Studentów UMK zgłasza wniosek, o którym mowa w ust. 3 i 4, do dnia 30 czerwca. 6. Kadencja komisji stypendialnych zaczyna się od dnia 1 września i trwa jeden rok. 7. Wydziałową komisję stypendialną powołuje dziekan, a Odwoławczą Komisję Stypendialną Rektor UMK, spośród studentów delegowanych przez odpowiednio wydziałową radę samorządu studenckiego oraz Radę Studentów UMK i pracowników uczelni, przy czym studenci stanowią większość składu komisji. 8. W skład wydziałowej komisji stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą: przewodniczący, wiceprzewodniczący oraz członkowie. Przewodniczącym komisji stypendialnej jest student. 9. Liczbę członków i wiceprzewodniczących wydziałowej komisji stypendialnej określa dziekan w porozumieniu z wydziałową radą samorządu studenckiego, a liczbę członków i wiceprzewodniczących Odwoławczej Komisji Stypendialnej określa Rektor UMK w porozumieniu z Radą Studentów UMK. 10. Dziekan może w uzasadnionych ważnymi względami przypadkach odwołać przed upływem kadencji członka wydziałowej komisji stypendialnej. 11. Rektor może w uzasadnionych ważnymi względami przypadkach odwołać przed upływem kadencji członka Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 12. Przewodniczący komisji stypendialnej kieruje pracami komisji, czuwa nad jednolitością orzecznictwa oraz sprawnością jej pracy. 13. Przewodniczący komisji stypendialnej podpisuje decyzje wydawane przez komisję stypendialną lub upoważnia wiceprzewodniczących komisji stypendialnej do podpisywania tych decyzji. 14. Z posiedzenia komisji stypendialnej sporządza się protokół. 6 1. Świadczenia, o których mowa w 3 przyznawane są na wniosek studenta, przy czym stypendium za wyniki w nauce może być także przyznane bez konieczności składania wniosku przez studenta. 2. Wnioski o przyznanie świadczeń składa się do dziekana. 3. Ustala się wzory wniosków o przyznanie: a) stypendium socjalnego/na wyżywienie/mieszkaniowego, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 3
c) stypendium za wyniki w nauce dla studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, d) stypendium za wyniki w sporcie, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, e) zapomogi, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 4. Ustala się wykaz dokumentów określających sytuację materialną studenta, który stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu. 7 1. Świadczenia, o których mowa w 3 pkt. a e, mogą być przyznane w danym roku akademickim na okres do dziewięciu miesięcy. 2. Świadczenie, o którym mowa w 3 pkt f, może być przyznane dwa razy w danym roku akademickim. 3. Świadczenia pomocy materialnej przekazywane są na rachunek bankowy wskazany przez studenta. 8 1. Podziału dotacji, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku (Dz. U. 164 poz. 1365, z późn. zm.) na poszczególne świadczenia dokonuje Rektor UMK w porozumieniu z Radą Studentów UMK. 2. Podziału dotacji dokonuje się na podstawie informacji przekazanych Rektorowi UMK do dnia 20 października przez wydziałowe komisje stypendialne o liczbie studentów ogółem, w tym uprawnionych do ubiegania się o świadczenia, o których mowa w 3. 3. Rektor UMK w porozumieniu z Radą Studentów UMK rozdziela środki przeznaczone na pomoc materialną dla studentów na poszczególne wydziały na: a) stypendia socjalne, stypendia na wyżywienie, stypendia mieszkaniowe, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendia za wyniki w sporcie, w zależności od liczby studentów uprawnionych do pobierania tych stypendiów; b) stypendia za wyniki w nauce, proporcjonalnie do liczby studentów z wyłączeniem studentów I roku na studiach pierwszego stopnia i jednolitych studiach magisterskich; c) zapomogi, proporcjonalnie do liczby studentów. 4. Rektor UMK w porozumieniu z Radą Studentów UMK, na podstawie informacji, o której mowa w ust. 2, oraz wysokości funduszu przeznaczonego na pomoc materialną, ustala wysokość: a) stypendium socjalnego w zależności od dochodu, b) stypendium na wyżywienie w zależności od dochodu, c) stypendium mieszkaniowego w zależności od dochodu, d) stypendium specjalnego z tytułu niepełnosprawności w zależności od stopnia niepełnosprawności, e) stypendium za wyniki w sporcie w zależności od osiągnięć. 5. Dziekan w porozumieniu z wydziałową radą samorządu studenckiego ustala wysokość stypendiów za wyniki w nauce. 4
9 Student, któremu przyznano stypendium i ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów traci prawo do otrzymywania: stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i stypendium za wyniki w nauce lub w sporcie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ukończył studia. 10 1. Student traci prawo do otrzymywania świadczenia: a) w okresie przebywania na urlopie dziekańskim, z zastrzeżeniem przepisu 11, b) z chwilą skreślenia z listy studentów, c) nie spełnił obowiązku, o którym mowa w 21, d) gdy został zawieszony w prawach studenta, e) w przypadku stwierdzenia korzystania z pomocy materialnej na podstawie nieprawdziwych danych. 2. W okresie odbywania studiów w innej uczelni w ramach programów wymiany studentów student zachowuje prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej, przy czym prawo do otrzymywania stypendium mieszkaniowego zachowuje jeżeli spełnia warunki określone w 20. 11 Student może zachować prawo do otrzymywania świadczenia w okresie urlopu w przypadku: a) długotrwałej choroby, b) urodzenia dziecka, c) w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach. 12 W sprawach przywrócenia wypłaty świadczenia oraz zachowania prawa do świadczenia rozstrzyga dziekan lub wydziałowa komisja stypendialna, jeżeli została powołana. 13 Łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w 3 pkt. a-c, e nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 14 1. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać świadczenia, o których mowa w 3 pkt a c, f oraz stypendium za wyniki w sporcie na jednym kierunku, według własnego wyboru, na podstawie złożonego oświadczenia. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce student może otrzymywać na każdym ze studiowanych kierunków. 5
2. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługuje stypendium socjalne, na wyżywienie i mieszkaniowe, chyba, że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 3. Student w roku akademickim może otrzymywać stypendium za wyniki w nauce, o którym mowa w 3 pkt e, albo stypendium ministra, o którym mowa w 4 pkt a. 4. Student w roku akademickim może otrzymywać stypendium za wyniki w sporcie, o którym mowa w 3 pkt e, albo stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, o którym mowa w 4 pkt b, albo stypendium przyznawane na podstawie art. 22 ust. 3 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889, z późn. zm.). 15 1. W przypadku podania nieprawdziwych danych o dochodach uzyskanych w rodzinie studenta oraz liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, a także w przypadku niepoinformowania o zmianie stanu faktycznego student ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną i odpowiedzialność karną. 2. Świadczenie pobrane przez studenta na podstawie nieprawdziwych danych podlega zwrotowi i jest przekazywane na fundusz, o którym mowa w 2. II. Stypendium socjalne 16 Stypendium socjalne ma prawo otrzymywać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 17 1. Wysokość stypendium socjalnego zależy od miesięcznego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie studenta. 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne ustala Rektor UMK w porozumieniu z Radą Studentów UMK. 3. Wysokość dochodu, o którym mowa w ust. 2 ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 164 poz. 1365, z późn. zm.). 18 1. Stypendium socjalne przyznaje się na wniosek studenta. 2. Wnioski o przyznanie stypendium socjalnego wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami składa się do 10 października lub do 10 lutego jeżeli studia rozpoczynają się od semestru letniego, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku niezłożenia wniosku w terminie określonym w 18 ust. 2, wniosek o przyznanie stypendium socjalnego może być złożony do 10 dnia każdego miesiąca, w którym 6
wypłaca się świadczenia. Prawo do stypendium ustala się od miesiąca, w którym złożono wniosek. 4. Stypendium socjalne przyznaje się na okres do dziewięciu miesięcy i wypłaca co miesiąc, przy czym wypłata stypendiów za październik i listopad może być dokonana łącznie w listopadzie. III. Stypendium na wyżywienie 19 1. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymywać stypendium na wyżywienie. 2. Przepisy 17 i 18 stosuje się odpowiednio. IV. Stypendium mieszkaniowe 20 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymywać stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymywać stypendium mieszkaniowe również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 3. Przepisy 17 i 18 stosuje się odpowiednio. 21 1. Student ma obowiązek powiadomić podmiot przyznający stypendium mieszkaniowe o: a) utracie przez niego lub którąkolwiek z osób, o których mowa w 20 ust. 2 tytułu prawnego do zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, b) podjęciu pracy przez małżonka jeśli student pobiera świadczenie na podstawie 20 ust. 2. 2. Termin do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 wynosi 7 dni od dnia, w którym nastąpiły odpowiednio: a) utrata tytułu prawnego do zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, b) podjęcie pracy przez małżonka. 7
V. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 22 1. Student może ubiegać się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Przepisy 18 stosuje się odpowiednio z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust 1. zostało wydane na czas określony, prawo do stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych ustala się do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia. VI. Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie 23 1. Stypendium za wyniki w nauce może otrzymać student, który zaliczył rok studiów (semestr zimowy i letni) w terminie przewidzianym w regulaminie studiów oraz znalazł się w grupie studentów danego kierunku studiów, którzy uzyskali średnią ocen określoną w 25. 2. O przyznanie stypendium za wyniki w nauce może ubiegać się również student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria określone w ust. 1 na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 24 1. Stypendium za wyniki w nauce przyznawane jest z urzędu, z wyłączeniem studentów pierwszego roku studiów drugiego stopnia i studentów powracających z urlopu. 2. Stypendium za wyniki w nauce studentom, o których mowa w 23 ust. 2 przyznaje się na wniosek studenta. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie o ocenach uzyskanych w poprzednim roku akademickim. 3. Przepisy 18 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 25 1. Stypendium za wyniki w nauce przyznaje się i ustala jego wysokość na podstawie średniej arytmetycznej, zwanej dalej średnią stypendialną, wszystkich ocen (pozytywnych i negatywnych) z egzaminów i zaliczeń. 2. Stypendium za wyniki w nauce otrzymują studenci danego kierunku studiów, którzy uzyskali w poprzednim roku akademickim najlepsze wyniki w nauce, przy czym uzyskali średnią stypendialną nie niższą niż 4,00. 3. Wprowadza się następujące przedziały średnich stypendialnych uprawniających studenta do otrzymywania stypendium za wyniki w nauce: 4,00 4,24, 4,25 4,49, 8
4,50 4,74, 4,75 5,00. 4. Dziekan w porozumieniu z wydziałową radą samorządu studenckiego może określić inne przedziały średnich stypendialnych uprawniających do uzyskania stypendium za wyniki w nauce, z tym że średnia uprawniająca do uzyskania stypendium za wyniki w nauce nie może być niższa niż 4,00. 26 1. Wykaz przedmiotów branych pod uwagę do obliczenia średniej stypendialnej, o której mowa w 25, ustala rada wydziału, a dziekan podaje do wiadomości przed rozpoczęciem roku akademickiego w sposób zwyczajowo przyjęty na wydziale, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2. Podstawą obliczenia średniej stypendialnej dla studenta pierwszego roku studiów drugiego stopnia są oceny uzyskane z przedmiotów kończących się egzaminem lub zaliczeniem na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 3. Podstawą obliczenia średniej stypendialnej uzyskanej w ramach indywidualnego toku studiów lub indywidualnego planu studiów są oceny uzyskane z przedmiotów kończących się egzaminem lub zaliczeniem zgodnie z ustalonym planem studiów. 27 1. Student powracający z urlopu otrzymuje stypendium za wyniki w nauce na podstawie ocen uzyskanych w roku akademickim poprzedzającym pójście na urlop. 2. Wypłata przyznanego stypendium zostaje zawieszona studentowi, który w trakcie trwania roku akademickiego został skierowany na urlop. 3. Po zakończeniu urlopu wypłata stypendium jest wznawiana na wniosek studenta, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Po wznowieniu wypłaty, stypendium wypłacane jest w wysokości w jakiej było przyznane, a łączny okres wypłacania stypendium przed i po wznowieniu wypłat jest równy okresowi, na który stypendium zostało przyznane. 28 1. Studentowi, który odznacza się wybitnymi zdolnościami, ma osiągnięcia naukowe lub twórcze związane z kierunkiem studiów, ale nie spełnia kryteriów wymienionych w 25, może być przyznane stypendium za wyniki w nauce. Decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje się po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku przez radę wydziału. 2. Stypendium nie może być wyższe niż 50% wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. Przepis 13 stosuje się odpowiednio. 29 1. Stypendium za wyniki w sporcie może otrzymać student, który zaliczył rok studiów (semestr zimowy i letni) w terminie przewidzianym w regulaminie studiów oraz reprezentu- 9
jąc UMK osiągnął wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Wniosek o przyznanie stypendium za wyniki w sporcie można składać w ciągu całego roku akademickiego. 3. Wniosek, o przyznanie stypendium, o którym mowa w ust. 1 należy składać za pośrednictwem Akademickiego Związku Sportowego. 4. Stypendium za wyniki w sporcie przyznaje się na okres do dziewięciu miesięcy i wypłaca co miesiąc, przy czym wypłata stypendiów za październik i listopad może być dokonana łącznie w listopadzie. 5. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Akademickiego Związku Sportowego, wydziałowa komisja stypendialna może pozbawić studenta prawa do otrzymywania stypendium za wyniki w sporcie. 6. Do stypendium za wyniki w sporcie stosuje się odpowiednio przepisy 23 ust. 2. VII. Zapomogi 30 1. Zapomoga może być przyznana studentowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Do sytuacji uzasadniających przyznanie zapomogi w szczególności zalicza się: a) ciężką i przewlekłą chorobę studenta lub jego dziecka, b) zakup sprzętu medycznego poprawiającego warunki życiowe studenta niepełnosprawnego, c) urodzenie się dziecka studentowi, d) nieszczęśliwy wypadek studenta, e) śmierć najbliższego członka rodziny studenta. 3. Wysokość zapomogi nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagrodzeniach nauczycieli akademickich. 4. O zapomogę można ubiegać się w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie zapomogi. VIII. Postępowanie odwoławcze i nadzorcze 31 1. Od decyzji podjętej przez dziekana przysługuje prawo wniesienia odwołania do Rektora UMK w terminie czternastu dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem dziekana. Przepis stosuje się odpowiednio do wydziałowych komisji stypendialnych i Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 2. Nadzór nad działalnością wydziałowej komisji stypendialnej sprawuje dziekan, a nadzór nad działalnością Odwoławczej Komisji Stypendialnej sprawuje Rektor UMK. 10
3. W ramach nadzoru dziekan i Rektor UMK uchylają niezgodne z przepisami zawartymi w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku (Dz. U. 164 poz. 1365, z późn. zm.) i niniejszym regulaminie decyzje odpowiednio: wydziałowej komisji stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Świadczenia wypłacone na podstawie uchylonych decyzji nie podlegają zwrotowi z zastrzeżeniem 15 ust. 2. 4. Do decyzji podjętych przez dziekana lub wydziałową komisję stypendialną, a także Rektora UMK lub Odwoławczą Komisję Stypendialną stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. IX. Przepisy przejściowe i końcowe 32 Kompetencje Rektora UMK i dziekana określone w niniejszym regulaminie przysługują odpowiednio upoważnionemu prorektorowi i prodziekanowi, których zakres obowiązków obejmuje sprawy pomocy materialnej studentów. 33 (skreślony) 34 Traci moc Regulamin przyznawania pomocy materialnej studentom UMK wprowadzony w życie 1 października 2005 roku (z późn. zm.). 35 Zmiany do Regulaminu, uzgodnione z Samorządem Studenckim, obowiązują od roku akademickiego 2008/2009. Rektor ( ) Andrzej Jamiołkowski 11