REGULAMIN OGÓLNY AKADEMICKICH MISTRZOSTW WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO 2018/2019 REGULAMIN OGÓLNY
I. CEL Celem Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego (AMWL) jest: a. przegląd pracy sportowo-wychowawczej i organizacyjnej Klubów Uczelnianych AZS oraz Studiów Wychowania Fizycznego i Sportu uczelni z Lubelszczyzny; b. sprawdzian poziomu sportowego, wyłonienie Akademickiego Mistrza Województwa Lubelskiego w poszczególnych dyscyplinach sportowych oraz klasyfikacji generalnej; c. wyłonienie najlepszych uczelni awansujących na Akademickie Mistrzostwa Polski w poszczególnych dyscyplinach sportowych; d. popularyzacja kultury fizycznej i rywalizacji sportowej w środowisku akademickim; e. integracja młodzieży akademickiej poprzez sport; f. przeciwdziałanie patologiom społecznym, w szczególności narkomanii, alkoholizmowi i nikotynizmowi, zagrażającym środowisku młodzieży uczącej się; g. działanie na rzecz organizacji wolontariatu; h. promowanie logo, nazwy i barw uczelni oraz Akademickiego Związku Sportowego. II. ORGANIZATOR 1. Organizatorem AMWL jest Organizacja Środowiskowa AZS Województwa Lubelskiego przy współudziale Klubów Uczelnianych AZS oraz Studiów Wychowania Fizycznego i Sportu uczelni z Lublina i woj. lubelskiego. 2. Organizacja Środowiskowa AZS Województwa Lubelskiego przekazała organizację Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego Klubowi Środowiskowemu AZS Lublin, dlatego wszelkimi sprawami związanymi z AMWL zajmuje się KŚ AZS Lublin. 3. Koordynatorem rozgrywek Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego z ramienia Zarządu KŚ AZS Lublin jest kol. Jakub Kańkowski. III. PROGRAM 1. Program obejmuje dyscypliny sportowe m.in. wybrane w oparciu o kalendarz Akademickich Mistrzostw Polski i zatwierdzone przez Zarząd Klubu Środowiskowego AZS Lublin, tj.: - badminton kobiet i mężczyzn, - biegi przełajowe kobiet i mężczyzn, - brydż sportowy, 2
- ergometr wioślarski kobiet i mężczyzn, - futsal kobiet i mężczyzn, - judo kobiet i mężczyzn, - kolarstwo górskie kobiet i mężczyzn, - koszykówka kobiet i mężczyzn, - koszykówka 3x3 kobiet i mężczyzn, - lekka atletyka kobiet i mężczyzn, - narciarstwo alpejskie kobiet i mężczyzn, - paintball, - piłka nożna mężczyzn, - piłka ręczna kobiet i mężczyzn, - piłka siatkowa kobiet i mężczyzn, - pływanie kobiet i mężczyzn, - siatkówka plażowa kobiet i mężczyzn, - snowboard kobiet i mężczyzn, - strzelectwo sportowe, - szachy, - tenis kobiet i mężczyzn, - tenis stołowy kobiet i mężczyzn, - trójbój/dwubój siłowy kobiet i mężczyzn, - wielokrotne wyciskanie sztangi leżąc kobiet i mężczyzn, - wspinaczka sportowa kobiet i mężczyzn. 2. Część dyscyplin/konkurencji organizowana jest jako Puchar Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego. 3. System rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach określa Koordynator AMWL w porozumieniu z koordynatorem danej dyscypliny/organizatorem danych zawodów. 4. Rozgrywki odbywają się według kalendarza, regulaminu ogólnego, regulaminów technicznych oraz przepisów polskich związków sportowych w poszczególnych dyscyplinach sportowych. 5. Koordynator AMWL może zdecydować o włączeniu do programu rozgrywek dyscyplin spoza systemu AMP, w których chęć rywalizowania zgłosi co najmniej pięć uczelni. Uczelnie mogą zgłaszać wnioski o włączenie nowych dyscyplin do końca października 3
(zanim rozpoczną się tegoroczne rozgrywki). Udział w tych rozgrywkach uzależniony jest od wpłaty wpisowego w wysokości ustalonej przez Koordynatora AMWL na podstawie rzeczywistych kosztów zawodów. IV. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W Akademickich Mistrzostwa Województwa Lubelskiego 2018/2019 mogą uczestniczyć reprezentacje wszystkich uczelni z terenu woj. lubelskiego oraz wydziały zamiejscowe w/w uczelni. 2. W rozgrywkach mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie AZS posiadający aktualną legitymację AZS, w tym: a. studenci do ukończenia 28. roku życia (osoby urodzone po 30.09.1990 r.); b. uczestnicy studiów doktoranckich (bez ograniczenia wieku); c. etatowi pracownicy uczelni - absolwenci szkół wyższych posiadający co najmniej tytuł zawodowy magistra (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowania, w wymiarze co najmniej ½ etatu, minimum 3 miesiące wcześniej niż termin rozgrywania zawodów); d. absolwenci uczelni do ukończenia 28. roku życia (osoby urodzone po 30.09.1990 r.) do końca danego roku akademickiego, w którym ukończyli studia. 3. W Akademickich Mistrzostwach Województwa Lubelskiego nie mogą uczestniczyć tzw. wolni słuchacze oraz uczestnicy studiów podyplomowych. 4. Każdy zawodnik/zawodniczka w danej dyscyplinie może reprezentować barwy tylko jednego Klubu Uczelnianego AZS. 5. Każdy zawodnik/zawodniczka może wystartować w dowolnej liczbie dyscyplin w ramach Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego. V. ZGŁOSZENIA I TERMINARZE 1. Zgłoszenia do udziału w rozgrywkach w dyscyplinach indywidualnych następują w wyznaczonym terminie zgodnie z informacjami zawartymi w komunikatach z terminarzami publikowanymi przed zawodami lub zgodnie z regulaminem technicznym danej dyscypliny. Zgłoszenia ostateczne należy złożyć weryfikatorowi przed rozpoczęciem poszczególnych zawodów. 4
2. W dyscyplinach indywidualnych terminarze rozgrywania poszczególnych zawodów zostaną ustalone i podane do wiadomości przez Koordynatora AMWL. 3. Zgłoszenia do udziału w rozgrywkach w grach zespołowych następują przed rozpoczęciem poszczególnej rundy AMWL w terminie ustalonym przez Koordynatora rozgrywek. Zgłoszenia ostateczne należy złożyć weryfikatorowi przed pierwszym meczem zespołu w danej dyscyplinie sportowej. 4. Kalendarz rozgrywek dla gier zespołowych zostanie ustalony i podany do wiadomości po ostatecznym terminie zgłoszeń do danej rundy AMWL i po spotkaniach z trenerami poszczególnych sekcji sportowych. VI. WERYFIKACJA 1. Warunkiem dopuszczenia do rozgrywek jest: a. posiadanie ważnej legitymacji AZS, b. posiadanie ważnego dokumentu poświadczającego fakt studiowania (legitymacja studencka, certyfikat przynależności akademickiej), c. własnoręczne podpisanie oświadczenia uczestnika zawodów znajdującego się na druku zgłoszenia ostatecznego uczelni, d. w przypadku startu pracowników uczelni posiadanie zaświadczenia o zatrudnieniu na etacie na uczelni, e. w przypadku startu osoby niepełnoletniej posiadanie zgody rodzica / prawnego opiekuna na udział w zawodach, f. posiadanie aktualnych badań lekarskich w książeczce zdrowia lub zaświadczenie lekarskie (w przypadku gdy wymaga tego regulamin techniczny danej dyscypliny). 2. Weryfikacji dokonują osoby wyznaczone przez Koordynatora AMWL. 3. Weryfikacji można dokonać wcześniej w biurze KŚ AZS Lublin (Centrum Sportowo- Rekreacyjne UP, ul. Głęboka 31, pok. 25) w godz. 9.00-14.00. W trakcie trwania rozgrywek istnieje możliwość zgłoszenia nowych zawodników. 4. W przypadku nie spełnienia wymogów zawartych w pkt. 1 zainteresowany zawodnik jest zobligowany do uzupełnienia stwierdzonych braków w terminie 7 dni począwszy od dnia następnego po dniu meczu/zawodów w biurze KŚ AZS Lublin (ul. Głęboka 31, pok. 25). Fakt ten weryfikator niezwłocznie nanosi 5
w elektronicznym systemie weryfikacji. W przypadku nieuzupełnienia braków w w/w terminie zawodnik zostaje uznany za nieuprawnionego do udziału w rywalizacji. 5. W przypadku wzięcia udziału w rozgrywkach przez nieuprawnionego zawodnika, zespół przegrywa mecz walkowerem lub też w przypadku sportów indywidualnych zawodnik zostaje zdyskwalifikowany, a jego wynik nie jest brany pod uwagę w klasyfikacji końcowej. 6. W stosunku do trenera ekipy, której zostanie udowodnione świadome wprowadzanie do reprezentacji uczelni zawodnika nieuprawnionego do startu, KŚ AZS Lublin wystąpi do władz uczelni o wyciągnięcie konsekwencji służbowych. VII. ZMIANY TERMINÓW ZAWODÓW 1. Przełożenie meczu może odbyć się za obustronną zgodą zainteresowanych zespołów oraz po akceptacji koordynatora danej dyscypliny. W przypadku uzgodnienia pomiędzy zainteresowanymi stronami, gospodarz spotkania informuje o tym fakcie drogą mailową lub telefoniczną koordynatora danej dyscypliny. 2. Przełożenie zawodów/meczu może się odbyć nie później niż 3 dni przed wyznaczonym pierwotnie terminem ich rozegrania. VIII. OBOWIĄZKI GOSPODARZY ZAWODÓW OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ ZAWODÓW Szczegółowe informacje odnośnie organizacji zawodów/meczów w ramach AMWL zawarte są w ABC organizatora zawodów. IX. PUNKTACJA 1. Punktacja indywidualna określona jest w regulaminach technicznych poszczególnych dyscyplin sportowych. 2. Do punktacji generalnej AMWL wlicza się wyniki uzyskane przez uczelnie we wszystkich dyscyplinach wg następujących zasad: 1 miejsce - n+1, 2 miejsce n-1, 3 miejsce n-2, 4 miejsce n-3, 5 miejsce n-4, itd., przy czym n to liczba klubów uczelnianych funkcjonujących na terenie województwa lubelskiego, tj. w roku akademickim 2017/2018 14 klubów. 6
3. Do punktacji generalnej wlicza się wyniki z dyscyplin, w których wystartowały co najmniej 3 uczelnie. X. NAGRODY 1. W dyscyplinach indywidualnych i zespołowych zwycięzcy otrzymują medale/dyplomy/koszulki i w miarę możliwości dodatkowe nagrody rzeczowe. 2. Wręczenie pucharów dla najlepszych uczelni AMWL oraz najlepszych trenerów w poszczególnych dyscyplinach sportowych nastąpi podczas uroczystej inauguracji sportowego roku akademickiego 2019/2020 w województwie lubelskim połączonego z podsumowaniem AMWL 2018/2019. XI. ZASADY FINANSOWANIA Koszty związane z organizacja rozgrywek ponosi Klub Środowiskowy AZS Lublin, zgodnie z przyjętym przez Zarząd trybem finansowania. XII. ODWOŁANIA I PROTESTY 1. Wszelkimi sprawami spornymi wynikającymi po zakończeniu zawodów oraz rozstrzyganiem pisemnie złożonych protestów zajmuje się Koordynator AMWL. 2. Termin składania protestów upływa po 3 dniach od zakończenia danych zawodów/meczu. 3. W terminie 7 dni od otrzymania drogą mailową decyzji Koordynatora AMWL, zainteresowanym stronom przysługuje odwołanie do Zarządu Klubu Środowiskowego AZS Lublin. Decyzje Zarządu KŚ AZS Lublin są ostateczne. 4. W przypadku wniesienia protestu/odwołania wpłaca się kaucję w wysokości 500 PLN. Opłata zostanie zwrócona w całości w przypadku rozstrzygnięcia protestu na korzyść wnoszącego. Kaucje wpłaca się na konto Klubu Środowiskowego AZS Lublin. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE / KARY 1. Każdy zespół startujący w AMWL w grach zespołowych zobowiązany jest do posiadania jednolitych strojów sportowych dla wszystkich zawodników z numerami na koszulkach. 2. Ustala się następujące kary finansowe: 7
a. za rezygnację, bez uzasadnionej przyczyny, ze startu w grach zespołowych po ustaleniu ich terminarza 1000 zł; w przypadku dyscyplin indywidualnych 50 zł za każdego zawodnika, b. za przegranie meczu walkowerem w skutek nie stawienia się na zawody (w przypadku nie poinformowania o tym fakcie koordynatora danej dyscypliny) 300 zł. 3. W przypadku skandalicznego zachowania zawodnika/trenera/osoby towarzyszącej drużynie, Koordynator AMWL może skierować sprawę do Środowiskowego Sądu Koleżeńskiego o nałożenie dodatkowej kary odsunięcie danej osoby od udziału w następnych/kolejnych meczach drużyny (dodatkowa kara nie traci ważności wraz z końcem sezonu akademickiego obowiązuje także w następnym sezonie aż do jej ustalonego przez Sąd Koleżeński zakończenia). 4. Integralną częścią regulaminu ogólnego są regulaminy techniczne poszczególnych dyscyplin ustalane przez Koordynatora AMWL w porozumieniu z koordynatorami poszczególnych dyscyplin/organizatorami danych zawodów. 5. Do interpretacji niniejszego regulaminu oraz regulaminów technicznych dyscyplin rozgrywanych w ramach AMWL upoważniony jest Koordynator AMWL. 6. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie rozstrzygane będą przez Koordynatora AMWL. XIV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. W celu prawidłowego świadczenia usług Klub Środowiskowy Akademickiego Związku Sportowego Lublin może przetwarzać dane osobowe Uczestników, w szczególności takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia, nr pesel, numer telefonu oraz e-mail. 2. Administratorem danych osobowych jest Klub Środowiskowy Akademickiego Związku Sportowego Lublin, ul. Głęboka 31, 20-612 Lublin, dalej zwany Klubem. Dane osobowe przetwarzane są z poszanowaniem zasad przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 8
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000). 3. Dane osobowe są przetwarzane w celu: Cel przetwarzania Podstawa prawna Prawnie uzasadniony cel (jeśli występuje) Zawarcie i wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją Rozpatrywanie skarg i reklamacji art. 6 ust. 1 lit. c RODO Dochodzenie roszczeń związanych art. 6 ust. 1 lit. f RODO z zawartą umową Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych Archiwizowanie dokumentacji art. 6 ust. 1 lit. c RODO Prowadzenie statystyk art. 6 ust. 1 lit. f RODO Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej działalności Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego i innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności 4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych prawo do ich poprawiania, uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania bądź przenoszenia danych, jak również prawo żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), oraz wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W celu realizacji określonych powyżej uprawnień Uczestnik obowiązany jest do złożenia stosownego wniosku drogą mailową na adres biuro@azs.lublin.pl lub też pisemnie na adres Klub Środowiskowy Akademickiego Związku Sportowego Lublin, ul. Głęboka 31, 20-612 Lublin. 5. Dane osobowe przechowywane są przez okres: Dane zawarte na umowach Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dokumenty rozliczeniowe Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. 9
Dane dla celów marketingowych W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody do czasu jej wycofania; W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu do czasu wniesienia sprzeciwu. Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności. 6. Klub nie udostępnia przetwarzanych danych osobowych żadnemu podmiotowi bez wyraźnej zgody Uczestnika, o ile konieczność udostępnienia nie wynika z przepisu prawa lub decyzji upoważnionego organu. Klub nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 7. Dane osobowe mogą być przekazane bez zgody Uczestnika w szczególności: a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, b) bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, c) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS), d) podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych, e) podmiotom wspierającym Klub w prowadzonej działalności na zlecenie Klubu, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność Klubu. 8. Uczestnikowi przysługuje wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na członków AZS. 10. W ramach wykonywanych czynności Klub korzysta z plików cookies w ten sposób, że obserwuje i analizuje ruch na stronie internetowej, jak również podejmuje działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności Klub nie przetwarza danych osobowych w rozumieniu RODO. Prezes Zarządu Klubu Środowiskowego AZS Lublin /-/ prof. dr hab. Zdzisław Targoński 10