REGULAMIN DRAWSKIEJ GRY MIEJSKIEJ ZAKLĘCI W CZASIE" PONIEDZIAŁEK, 17 LUTEGO 2014 ( REGULAMIN ) 1. Organizatorzy 1. Organizatorem drawskiej gry miejskiej Zaklęci w czasie (zwanej dalej Grą ), która odbędzie się w poniedziałek 17 lutego 2014 roku w Drawsku Pomorskiem, jest Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim z siedzibą przy ul. Sikorskiego 41 (dalej Organizator"). 2. Fundatorem nagród jest Organizator. 3. Partnerami Gry są: Drawskie Strony Internetowe, portal drawsko pomorskie.com oraz portal Johann Friedrich Goehde pierwszy kronikarz Drawska, zwani dalej Partnerami 4. W Grze nie mogą brać udziału: 1) pracownicy i współpracownicy Organizatora, jak również członkowie rodzin tych osób; 2) pracownicy i współpracownicy innych podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu Gry, jak również członkowie rodzin tych osób; 3) osoby poniżej 13 i powyżej 20 roku życia. 2. Uczestnicy 1. Uczestnikami Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie w wieku 13-20 lat (dalej Uczestnicy ). Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest: 1) udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią lub 2) udział osoby niepełnoletniej za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z postanowieniami ust. 3 poniżej. 2. Uczestnicy biorą udział w Grze zorganizowani w Zespoły. W skład każdego Zespołu wchodzi od 2 do 4 osób ( Zespół ). Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednego Zespołu. Uczestnik biorący udział w Grze nie może posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo w Grze. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko. Organizatorzy nie zapewniają dla Uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków. Organizatorzy nie zapewniają opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze. 3. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczyć ją przedstawicielowi Organizatorów osobiście w miejscu startu Gry, przed jej rozpoczęciem. 3. Zasady Gry 1. Gra zostanie przeprowadzona w poniedziałek 17 lutego 2014 r. w godz. 10.00-13.00 na obszarze obejmującym granice administracyjne miasta Drawsko Pomorskie. 2. Zaklęci w czasie to strategiczna gra łącząca zabawę i rywalizację z nauką historii lokalnej. 3. Każda z grup biorących udział otrzymuje materiały niezbędne do ukończenia gry: 1) 10 kart z opisami zadań oraz ilustracjami; 2) dawny plan miasta z naniesionymi podpowiedziami lokalizacji poszukiwanych obiektów; 3) współczesny plan miasta, na który należy nanieść lokalizację odnalezionych obiektów; 4) kartę odpowiedzi, na którą należy nanieść odpowiedzi na pytania towarzyszące poszczególnym zadaniom oraz czas rozpoczęcia i ukończenia gry; 5) przyrządy niezbędne do rozwiązania niektórych zadań. 4. Podstawowym zadaniem Zespołu będzie zlokalizowanie przedstawionych na kartach obiektów na podstawie ilustracji, podpowiedzi w tytułach zadań, podpowiedzi opisowych oraz zawartych na starej mapie. Do rozwiązania poszczególnych zadań nie jest potrzebna szczegółowa wiedza dotycząca historii miasta i jego zabytków. Wystarczy spostrzegawczość, umiejętność logicznego myślenia oraz kojarzenia faktów. Wszystkie odnalezione lokalizacje należy nanieść na współczesną mapę. Odpowiedzi do poszczególnych pytań i zadań ujętych w zadaniach należy nanieść na kartę odpowiedzi. 5. Za każde rozwiązane zadanie (odpowiedź + lokalizacja na mapie) Zespół otrzymuje liczbę punktów określoną na karcie odpowiedzi. 6. Uczestnicy Gry, w trakcie jej trwania, mogą poruszać się tylko pieszo. 7. Członkowie Zespołu muszą poruszać się i wykonywać zadania razem. 8. W Grze może wziąć udział nie więcej niż 30 Uczestników zorganizowanych w 2-4- osobowych Zespołach. O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów. 9. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są do 17 lutego 2014 r. do godz. 09:30. Aby złościć się do gry należy przyjść na miejsce zbiórki (ul. Kolejowa 1 dawny dworzec kolejowy) wypełnić formularz uczestnictw, a w przypadku osób niepełnoletnich dostarczyć zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w grze (załącznik nr 1 do regulaminu).
10. Organizator dopuszcza zgłaszanie się osób indywidualnych bez zespołów. W takim przypadku osoby te będą przydzielane do innych zespołów na miejscu rozpoczęcia gry. 11. Gra rozpocznie się 17 lutego 2014 r. o godz. 10.00 w budynku Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim przy ul. Kolejowej 1 (dawny dworzec kolejowy). 12. Gra kończy się 17 lutego 2014 r. o godz. 13.00. Do godz. 13.00 wszyscy członkowie każdego Zespołu zobowiązani są stawić się na mecie Gry. Niedotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry. Oddanie Kart Gracza na mecie Gry przez członków Zespołu jest równoznaczne z zakończeniem Gry przez Zespół. 13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Zespół niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo odebrania członkom Zespołu Karty Gracza i wykluczenia Zespołu i wszystkich jego członków z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna. 14. Zgłoszenie udziału w Grze jest równoznaczne z: 1) potwierdzeniem, że każdy z członków Zespołu (Uczestników) zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie; 2) wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883); 3) wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, oraz imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę. 15. Przez przystąpienie do uczestnictwa w Grze, na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik wyraża swoją zgodę na rozpowszechnianie jego wizerunku na zdjęciach wykonanych w trakcie Gry. Uczestnik wyrażając swoją zgodę, zgodnie ze zdaniem poprzednim, przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż jego zdjęcia mogą zostać rozpowszechnione przez Organizatora m.in. do celów promocyjnych i marketingowych Organizatora, w szczególności w następujący sposób: - w materiałach reklamowych Organizatora - na portalach internetowych Organizatorów i Partnerów w okresie 5 lat od dnia zakończenia Gry, także łącznie z wizerunkami osób trzecich, w tym innych Uczestników, a rozpowszechnione zdjęcia mogą zostać opatrzone komentarzem. Z tytułu rozpowszechniania wizerunku na ww. zdjęciach Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Wyłanianie zwycięzców 1. Gra toczy się na punkty. Głównym kryterium końcowej klasyfikacji Zespołów jest liczba punktów zgromadzonych przez Zespół (im więcej punktów, tym wyższa pozycja Zespołu). 2. Dodatkowym kryterium końcowej klasyfikacji Zespołów jest czas ukończenia Gry przez Zespół. Za czas ukończenia Gry uznaje się oddanie przez członków Zespołu Kart Gracza na mecie Gry. 3. Wygrywa Zespół, który pierwszy zakończy Grę z największą łączną liczbą punktów, a drugie i trzecie miejsce zajmują kolejno Zespoły, które odpowiednio jako drugi i trzeci zespół zakończą grę z największą łączną liczbą punktów. 4. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi na mecie Gry 17 lutego 2014 r. o godz. 13.30. 5. Nagrody 1. Organizator przygotował nagrody w postaci zestawów upominkowych dla Zespołów, które zajęły miejsca I-III. 2. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane. 6. Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora i na stronie internetowej www.drawsko.pl oraz www.jfg-drawsko.pl. W razie różnic w treści regulaminów wskazanych w zdaniu poprzednim, decyduje treść regulaminu złożonego w siedzibie Organizatora. 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmieniony Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej www.drawsko.pl. 4 Administratorem danych osobowych Uczestników do celów związanych z Grą jest Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze.
Załącznik nr 1 ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO NA UDZIAŁ W DRAWSKIEJ GRZE MIEJSKIEJ ZAKLĘCI W CZASIE (imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności prawnej, iż: 1. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry miejskiej Zaklęci w czasie ( Regulamin ), akceptuję wszystkie jego postanowienia, a w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez moje Dziecko/Podopiecznego w ww. grze; 2. moje Dziecko/Podopieczny nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie; 3. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko/Podopiecznego w Grze; 4. wyrażam zgodę na publikację na stronach internetowych Organizatorów oraz Partnerów ww. Gry, wizerunku oraz imienia i nazwiska mojego Dziecka/Podopiecznego, na zasadach, o których mowa w Regulaminie. miejscowość, dnia r. (czytelny podpis