Regulamin Konkursu na stanowiska Wiceprezesa Zarządu Spółki Energa-Operator Eksploatacja Słupsk Data sporządzenia i zatwierdzenia Regulaminu: 05 czerwca 2018 r. 1 1. Konkurs zostaje ogłoszony zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Grupy ENERGA. 2. Wewnątrz organizacji, konkurs zostaje ogłoszony poprzez zamieszczenie ogłoszenia o prowadzonym naborze w intranecie ENERGA-OPERATOR SA. 3. Na zewnątrz organizacji, konkurs zostaje ogłoszony poprzez zamieszczenie ogłoszenia o prowadzonym naborze w Internecie na stronie Grupy ENERGA oraz na stronie ENERGA-OPERATOR SA. 2 Regulamin konkursu zamieszczony zostanie w intranecie ENERGA-OPERATOR SA oraz na stronie internetowej Grupy ENERGA i ENERGA-OPERATOR SA. 3 1. Komisję konkursową do oceny kandydatów stanowią: a) Krzysztof Okoński Przewodniczący Komisji, b) Romualda Gałęzewska Członek Komisji, c) Michał Roman Członek Komisji. 2. Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się protokół. Sekretarzem Komisji, odpowiedzialnym za organizację i administrację, w ramach kolejnych etapów konkursu jest Pani Roksana Adamczyk. 4 Kandydaci na stanowiska Członków Zarządu Spółki spełniać powinni następujące wymagania: W obszarze wykształcenia, wiedzy i umiejętności: 1. Wykształcenie wyższe z tytułem inżyniera lub magistra, 2. Wiedza z zakresu prawa handlowego, prawa energetycznego, prawa pracy (w tym zbiorowych stosunków pracy), 3. Wiedza z zakresu sporządzania analiz ekonomiczno-finansowych, planów finansowych, T +48 58 778 82 00 F +48 58 732 60 69 Regon 190275904 NIP 583-000-11-90 ENERGA-OPERATOR SA ul. Marynarki Polskiej 130 80-557 Gdańsk operator.centrala@energa.pl energa-operator.pl Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VII Wydział Gospodarczy KRS KRS 0000033455 nr konta: 50 1050 0086 1000 0090 3005 4739 Kapitał zakładowy/wpłacony 1 356 110 400 zł
4. Wiedza z obszaru zarządzania zmianą, 5. Praktyczna umiejętność zarządzania poprzez procesy, 6. Umiejętność nowatorskiego myślenia szczególnie w obszarze rozwiązań dedykowanych branży energetycznej. W obszarze doświadczenia zawodowego: 1. Minimum 5-letni okres zatrudnienia na podstawie stosowanych form zatrudnienia lub współpracy, 2. Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym, 3. Doświadczenie w kierowaniu Spółkami prawa handlowego, 4. Doświadczenie w realizacji działań: a. polegających na integracji biznesowej i organizacyjnej podmiotów, b. optymalizacji efektywności funkcjonowania podmiotów gospodarczych, 5. Doświadczenie w zarządzania dużymi i zróżnicowanymi zespołami ludzkimi. W obszarze umiejętności i cech osobistych: 1. Umiejętność budowania pozytywnych relacji międzyludzkich, 2. Charyzma i umiejętność motywowania pracowników, 3. Inicjatywa w rozwiązywaniu zadań i problemów, 4. Wysoka motywacja oraz nastawienia na cel 5. Elastyczność i umiejętność pracy w dynamicznie rozwijającym się środowisku oraz otwartość na zmiany, 6. Biegła znajomość MS Word, Excel i Power Point Dodatkowym atutem będzie: biegła znajomość języka angielskiego. Kandydatami na Członków Zarządu Spółki nie mogą być osoby, które: 1. Pełnią funkcję społecznego współpracownika lub są zatrudnione w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczą pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 2. Wchodzą w skład organu partii politycznej, reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań, 3. Są zatrudnione przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczą pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze, 4. Pełnią funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej Spółki Grupy kapitałowej, 5. Ich aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności spółki. 5 Zgłoszenia kandydatów do konkursu powinny zostać złożone w terminie 7 dni od daty ukazania się ogłoszenia to jest do 13 czerwca 2018 roku, elektronicznie na adres mailowy: Roksana.Adamczyk@energa.pl lub osobiście w Kancelarii Spółki mieszczącej się na parterze budynku głównego spółki ENERGA-OPERATOR SA w Gdańsku przy ul. Mikołaja Reja 29. 2
1. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać: 1.1. Życiorys zawodowy zawierający: opis doświadczeń zawodowych kandydata w kolejnych miejscach pracy, krótką charakterystykę podmiotów, w których ww. doświadczenie zostało zdobyte, powody rozwiązania współpracy wraz ze sposobem (formalnym), 1.2. List motywacyjny zawierający opis głównych umiejętności zawodowych kandydata, 1.3. Kserokopie dyplomu potwierdzającego wykształcenie, 1.4. Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających najważniejsze dodatkowe umiejętności, 1.5. Bardzo prosimy o dopisanie do swojej aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskiwanych w procesie rekrutacji nr. ES/RA/06.2018 przez: ENERGA-OPERATOR SA, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk. 2. Kandydaci, którzy złożą niekompletną dokumentację nie będą uczestniczyć w kolejnych etapach konkursu. Uprzejmie informujemy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że: 1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: ENERGA-OPERATOR SA, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk. 2. Nasze dane kontaktowe to: ENERGA-OPERATOR SA, ul. Marynarki Polskiej 130, 80-557 Gdańsk 3. Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod.energa-operator@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 2). 4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, oraz celach wskazanych w odrębnych zgodach, jeżeli je wyrazisz. 5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO, czyli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Uzasadnionym interesem realizowanym przez ADO jest dochodzenie roszczeń wynikających z przepisów prawa. 6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. 7. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: 1. Uprawnione organy publiczne, 2. Spółką Grupy Energa, na podstawie wewnętrznych umów, 3. Podmioty dostarczające korespondencję, 4. Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji 3
8. Dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli została zawarta odrębna zgoda na dalsze wykorzystanie informacji uzyskanych w procesie rekrutacji, ich usunięcie nastąpi po wskazanym okresie. 9. W procesie rekrutacji dochodzić może do profilowania w zakresie przetwarzania danych. Konsekwencją profilowania będzie uzyskać informacji o dopasowaniu kandydata na stanowisko, którego rekrutacja dotyczy. 10. Nie wyrażenie zgody na profilowanie jest równoznaczne z rezygnacją z procesu rekrutacji. 11. Informujemy o przysługującym prawie do: 1. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii, 2. sprostowania swoich danych osobowych, 3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, 4. wyrażenia sprzeciwu na proces profilowania, 5. przenoszenia danych, 6. cofnięcia zgód 7. usunięcia danych. 12. W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Ci prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 13. Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z IOD (pkt 2, 3). 14. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Procedura konkursowa będzie obejmowała następujące etapy: 1. Etap 1: Analiza zgłoszeń kandydatów 6 1.1. W ramach pierwszego etapu konkursu komisja konkursowa analizuje zgłoszenia kandydatów i dokonuje wyboru grupy osób, które zakwalifikowane zostaną do kolejnego etapu konkursu. Kryteria oceny aplikacji ustala komisja konkursowa. 1.2. W ramach pierwszego etapu konkursu komisja konkursowa poinformuje kandydatów o tym, że zostali odpowiednio: zakwalifikowani lub nie zakwalifikowani do drugiego etapu. Informacja do kandydatów zostanie przekazana mailowo. Pierwszy etap konkursu powinien zakończyć się w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia zbierania zgłoszeń. Komisja konkursowa sporządzi protokół z przebiegu pierwszego etapu konkursu. 2. Etap 2: Ocena wiedzy i umiejętności kandydatów 2.1. W ramach drugiego etapu postępowania Komisja Kwalifikacyjna przeprowadzi ocenę kandydatów. 2.2. Ocena kandydatów obejmowała będzie: znajomość zasad funkcjonowania spółek prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa, znajomość zasad nadzoru właścicielskiego, 4
audytu i kontroli finansowej przedsiębiorstwa oraz zasad rachunkowości zarządczej, analizę doświadczeń zawodowych, ocenę wiedzy z obszarów zarządzania i finansów oraz wiedzy dotyczącej funkcjonowania przedsiębiorstw energetycznych, w tym OSD, jak również analizę kompetencji i umiejętności osobistych. 2.3. Drugi etap konkursu powinien zakończyć się w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia etapu pierwszego. Komisja konkursowa sporządzi protokół z przebiegu drugiego etapu. 3. Etap 3: Ocena końcowa i rekomendacja komisji konkursowej. 3.1. Na podstawie wyników oceny kandydatów komisja konkursowa sformułuje rekomendację. Rekomendacja zawiera wskazanie kandydatów najlepiej spełniających wymagania, o których mowa w 4. Rekomendacja przekazana zostanie całemu Zarządowi Spółki ENERGA-OPERATOR SA. 3.2. Trzeci etap konkursu powinien zakończyć się w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia etapu drugiego. Komisja konkursowa sporządzi protokół z przebiegu prac w ramach trzeciego etapu konkursu. 3.3. W ramach trzeciego etapu konkursu komisja konkursowa poinformuje wybranych kandydatów o wyniku postępowania kwalifikacyjnego. Informacja do kandydatów zostanie przekazana mailowo bez zbędnej zwłoki. 7 1. Konkurs powinien zostać zakończony w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych od daty ogłoszenia Konkursu. 2. Komisja konkursowa może w każdym czasie podjąć decyzję o zakończeniu konkursu lub jego przedłużeniu, niezależnie od stopnia zaawansowania jego realizacji. 3. Osobami uprawnionymi do przekazywania na zewnątrz informacji o przebiegu konkursu są Członkowie Komisji Kwalifikacyjnej. 4. Zasadą pracy komisji konkursowej jest uzgadnianie decyzji. W przypadku kontrowersji związanych z wyborem kandydata każdy z członków komisji konkursowej może zgłosić głos odrębny wraz z uzasadnieniem tego głosu. 5