Jaraczewo, 9 listopada 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Nazwa: PPHU JARGUM STYBURSKI KAZIMIERZ Adres: UL. GOLSKA 3, 63-233 JARACZEWO NIP: 6171309233 REGON: 250678441 strona internetowa: www.jargum.com.pl 2. Przedmiot i opis zamówienia: Zakup tokarki sterowanej numerycznie zgodnej z parametrami określonymi w przedmiotowym zamówieniu. Zakup obejmuje koszt samego zakupu środka trwałego oraz bezpłatną dostawę z rozładunkiem oraz posadowieniem, instalację, szkolenie i uruchomienie środka trwałego w siedzibie firmy Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.62.11.00-6 (Tokarki sterowane komputerowo) Opis tokarki sterowanej numerycznie: 1) 2-osiowa tokarka sterowana numerycznie z napędzanymi narzędziami oraz osią C umożliwiającą realizację na tokarce dodatkowych operacji wiertarsko-frezerskich z wykorzystaniem narzędzi napędzanych 2) prędkość obrotowa Osi C minimum 90 obr./min 3) średnica toczenia minimum 390 mm 4) przelot nad łożem nie mniej niż 640 mm 5) max. liczba obrotów wrzeciona głównego nie mniej niż 4000 obr./min 6) moment obrotowy napędu głównego nie mniej niż 360 Nm ( 40% ED) 7) moc napędu głównego nie mniej niż 17 KW (40% ED) 8) liczba napędzanych gniazd narzędziowych VDI 40 nie mniej niż 12 9) przelotowy mechanizm zacisku, średnica obrabianego pręta min. D 79 mm 10) 3-szczękowy uchwyt hydrauliczny o średnicy min. D 250 mm 11) hydraulicznie przesuwany konik 12) max. osiowa siła docisku konika nie mniej niż 800 dan 13) zakres automatycznego przesuwu konika min.490 mm 14) pinola konika nie mniejsza niż MK 5 15) elektroniczny wyświetlacz czasu obróbki i ilości wyprodukowanych sztuk 16) lampa ledowa oświetlająca przestrzeń roboczą 17) maszyna wyposażona w: sondę narzędziową, transporter wiórów, 4-kolorową lampę sygnalizacyjną, ręczne spłukiwanie przestrzeni obróbczej pistolet 18) sterowanie CNC z oprogramowaniem do dialogowego programowania, najmniejsza jednostka programowalna 0,001 mm, najkrótszy czas cyklu blokowego przełączanie rekordów nie więcej niż 1,5 ms.
Wymagania dodatkowe: 1) dokumentacja maszyny w języku polskim 2) opinia o innowacyjności maszyny w języku polskim wystawiona przez jednostkę naukową w rozumieniu art. 2 pkt. 9 (z wyłączeniem lit. f) ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2014.1620 t.j. ze zm.) lub inną jednostkę organizacyjną niewymienioną powyżej, będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.Urz. UE L 187 z 26.6.2014) lub stowarzyszenie naukowo techniczne o zasięgu ogólnopolskim lub branżową izbę gospodarczą, które nie są powiązane z Wykonawcą, a których zakres działania jest związany z inwestycją będącą przedmiotem zapytania ofertowego. Opinia o innowacyjności musi wskazywać na to, iż zastosowane w maszynie rozwiązania innowacyjne stosowane są w skali kraju przez okres nie dłuższy niż 3 lata oraz w skali świata przez okres nie dłuższy niż 5 lat. 3. Obliczanie ceny: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z nabyciem, bezpłatną dostawą, rozładunkiem, posadowieniem, instalacją, szkoleniem i uruchomieniem środka trwałego. 2. Należy wyszczególnić w ofercie cenę netto oraz cenę brutto. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich. 4. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto za sprzedaż, bezpłatną dostawę, rozładunek, posadowienie, instalację, szkolenie i uruchomienie środka trwałego. 5. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji umowy. 4. Zawartość oferty: Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem (Załącznik nr 1). Oferta powinna zawierać: 1. Dane oferenta 2. Cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia 3. Okres gwarancji w miesiącach 4. Termin wykonania zamówienia 5. Termin ważności oferty 6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 7. Załącznik w postaci specyfikacji technicznej oferowanej maszyny w języku polskim 8. Załącznik w postaci opinii o innowacyjności maszyny w języku polskim. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 30.11.2015 r. Miejsce wykonania zamówienia: ul. Golska 3, 63-233 Jaraczewo. 6. Rodzaje kryteriów oceny: Kryterium Waga kryterium Cena 98% Gwarancja 2%
7. Sposób oceny ofert: KRYTERIUM: CENA WAGA 98% W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium cena netto wyliczonych w oparciu o wzór: Cena oferty najtańszej ----------------------------------- x 98 = ilość punktów Cena rozpatrywanej oferty Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 98 pkt. KRYTERIUM: GWARANCJA WAGA 2% W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem długości okresu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia: okres gwarancji do 23 mies. 0 pkt. okres gwarancji 24 mies. lub więcej 2 pkt. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 2 pkt. Punkty przyznane w kryterium ceny i kryterium gwarancji danej oferty zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów. 8. Kryteria wyboru wykonawcy: Wybór Wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę w wyniku oceny kryterium ceny i gwarancji. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów. Rozstrzygnięcie wyboru oferty odbędzie się w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną wysłane do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę, opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: www.jargum.com.pl oraz w siedzibie firmy: ul. Golska 3, 63-233 Jaraczewo. 9. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Miejsce i sposób: forma elektroniczna w formacie pdf na adres e-mail: mdw.projekt@gmail.com lub forma papierowa (osobiście/ pocztą/ kurierem) na adres siedziby Zamawiającego: ul. Golska 33, 63-233 Jaraczewo. Datą wiążącą jest data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na adres e-mail Zamawiającego. Termin składania ofert: 16.11.2015 r. 10. Warunki udziału w postępowaniu: 1) oferta powinna być sporządzona w języku polskim na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz zawierać wymagane załączniki: specyfikację techniczną maszyny w języku polskim oraz opinię o innowacyjności maszyny w języku polskim. Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań określonych w pkt 2 zapytania ofertowego zostaną odrzucone. 2) zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert 3) nie dopuszcza się składania ofert częściowych 4) nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
11. Informacje na temat wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 12. Warunki zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy z Wykonawcę w przypadkach i na warunkach jak niżej: 1. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku opóźnień wynikających z: a)działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, zjawiska gospodarcze) w pełni niezależnej od Stron umowy, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania dostawy, b)wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień: Szczegółowych informacji nt. przedmiotu zamówienia udziela Katarzyna Cieślarczyk, e-mail: mdw.projekt@gmail.com, tel. 570 92 92 92. 14. Uwagi końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Z poważaniem, Kazimierz Styburski Właściciel PPHU JARGUM STYBURSKI KAZIMIERZ Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór oferty 2. Wzór umowy
Załącznik nr 1..(miejscowość), dnia Dane oferenta:... (nazwa i adres siedziby głównej) Oferta W odpowiedzi na upublicznione zapytanie ofertowe przedkładamy ofertę na: Zakup tokarki sterowanej numerycznie wraz z bezpłatną dostawą, rozładunkiem, posadowieniem, instalacją, szkoleniem i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego (63-233 Jaraczewo ul. Golska 3). 1. Cena oferty: a. Netto:.. b. Brutto: 2. Gwarancja (w miesiącach):. 3. Termin realizacji: 4.Termin ważności oferty:. 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych: Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Załączniki do oferty: 1. Specyfikacja techniczna maszyny w języku polskim 2. Opinia o innowacyjności maszyny w języku polskim (podpis i pieczątka)
Załącznik nr 2 W dniu... roku pomiędzy: Wzór umowy UMOWA Nr.. zwanym w treści umowy "Zamawiającym" a:.. zwanym/ą w treści umowy "Wykonawcą" zwanych łącznie w treści umowy Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup tokarki sterowanej numerycznie zgodnej z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym. Zakup obejmuje koszt samego zakupu środka trwałego oraz bezpłatną dostawę z rozładunkiem oraz posadowieniem, instalację, szkolenie i uruchomienie środka trwałego w siedzibie firmy Zamawiającego. 2 1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy we własnym zakresie (własnym transportem) oraz na własną odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy tokarkę sterowaną numerycznie fabrycznie nową, kompletną, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, a także wolną od wad materiałowych, sprawną technicznie. 4. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację (w języku polskim) dotyczącą użytkowania tokarki sterowanej numerycznie. 5. Od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego Wykonawca udziela gwarancji, w czasie, której odpowiada, za jakość techniczną i użytkową przedmiotowej tokarki sterowanej numerycznie. 6. Warunki i okres gwarancji udzielane przez Wykonawcę nie mogą być gorsze od warunków okresu, jaki udziela producent sprzętu, przy czym wymagane jest aby na tokarkę sterowaną numerycznie okres gwarancji dany przez Wykonawcę był identyczny z okresem gwarancji producenta. 7. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 8. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 9. Czas reakcji na awarię wynosi 24 godziny licząc od czasu powiadomienia (email, fax lub telefon). Przez czas reakcji rozumie się czas, w którym pracownik Wykonawcy określi rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy. 3 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca przeznaczenia (63-233 Jaraczewo, ul. Golska 3), przetestuje i uruchomi na wskazanym stanowisku oraz zainstaluje zakupione oprogramowanie. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wszelkiej pomocy przy eksploatacji sprzętu i oprogramowania zakupionego przez Zamawiającego.
4 Termin wykonania przedmiotu umowy:... 5 Za wykonanie całego przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie całkowite w kwocie: netto:...zł. słownie:...zł. brutto:...zł. słownie:...zł. w tym należny podatek VAT % 6 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie końcowy protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń podpisany przez przedstawicieli obu Stron po uruchomieniu sprzętu na wyznaczonych stanowiskach oraz po otrzymaniu kart gwarancyjnych. 2. Płatność nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Datą zapłaty jest dzień potwierdzenia polecenia przelewu przez Bank Zamawiającego. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących sytuacjach: a) w przypadku zwłoki w przekazaniu przedmiotu umowy lub zwłoki w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad w terminie 14 dni od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy. Za odstąpienie od umowy w tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 niniejszej umowy. b) za nieterminową realizację przedmiotu umowy - 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 4 niniejszej umowy, c) za zwłokę w realizacji umowy w zakresie reakcji serwisowej, o której mowa w 2 pkt. 9 umowy 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedkładanej do zapłaty faktury. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej niepotrąconej części. 4. W przypadku nie pokrycia szkody karami umownymi Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń przewyższających szkodę na zasadach ogólnych. 8 Zamawiający dopuszcza zmiany niniejszej umowy w przypadkach i na warunkach jak niżej: 1. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku opóźnień wynikających z:
a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, zjawiska gospodarcze) w pełni niezależnej od Stron umowy, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania dostawy, b) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów związanych z przedmiotem zamówienia. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...