Zarządzenie nr 0050.78.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zasad zastosowań graficznych herbu i flagi Radzymina oraz wzorców dokumentów i materiałów, w których wykorzystany jest herb Na podstawie art. 7 ust. 1. pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) oraz 5 ust. 1-10 Statutu Gminy Radzymin, Dz. Urz. Woj. Maz. z 2011 r., poz. 665 z późn. zm., zarządza się co następuje: Preambuła Dbając o należny szacunek i cześć dla herbu i flagi Radzymina jako najważniejszych symboli Gminy Radzymin, wprowadza się normy graficzne korzystania ze znaków, jakimi są herb i flaga Radzymina. Normy te dopełniają zapisy w Statucie Gminy Radzymin. Jednocześnie w zgodzie z tymi normami oraz w trosce o elegancki i profesjonalny wygląd dokumentów i materiałów tworzonych przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, a także przez mieszkańców i inne podmioty, wprowadza się wzorce wybranych materiałów i dokumentów gminnych, w których wykorzystany jest herb i barwy Radzymina 1 Zasady zastosowań graficznych herbu i flagi Radzymina 1. Wprowadza się jednolite zasady i normy graficzne wykorzystania znaków, jakimi są herb i flaga Radzymina. Zasady te zostały określone w Księdze Znaku dla herbu Radzymina, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuje się wszystkie osoby i instytucje, które chcą wykorzystać herb i flagę Radzymina w zastosowaniach graficznych, do stosowania tych znaków według wzorców zatwierdzonych w Statucie Gminy Radzymin i określonych w niniejszym zarządzeniu. W szczególności dotyczy to wykorzystania znaków i kolorystyki Gminy Radzymin w dokumentach drukowanych i elektronicznych, materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły promocyjne, itp.), grafice i publikacjach elektronicznych, na szyldach i innych elementach reklamy zewnętrznej, w ogłoszeniach i reklamach prasowych i elektronicznych, jak również we wszelkich innych materiałach i publikacjach. 3. Używanie herbu Radzymina przez podmioty inne niż Gmina Radzymin, Urząd Miasta i Gminy Radzymin i gminne jednostki organizacyjne jest możliwe wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Burmistrza Radzymina. Zgodę należy uzyskać za pośrednictwem referatu właściwego ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 4. Projekty dokumentów i materiałów, na których jest wykorzystany herb Radzymina, podlegają zatwierdzeniu przez referat właściwy ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. 5. Księga Znaku dla herbu Radzymina w formie elektronicznej oraz elektroniczne pliki graficzne z podstawowymi wersjami graficznymi herbu Radzymina są publicznie dostępne na stronie internetowej Gminy Radzymin www.radzymin.pl. Strona 1
2 Dokumenty i materiały tworzone w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin z wykorzystaniem herbu i flagi Radzymina oraz innych znaków graficznych, stosowanych przez Gminę Radzymin zasady przygotowywania i wzorce wybranych dokumentów i materiałów Do dbałości o właściwe wykorzystanie graficzne herbu, flagi i barw Radzymina, a także innych znaków graficznych, stosowanych przez Gminę Radzymin, zobowiązani są w szczególności pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. W związku z tym: 1) Zobowiązuje się pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, aby w gminnych dokumentach i materiałach wykorzystywali herb i flagę Radzymina zgodnie z wzorcami zatwierdzonymi w Statucie Gminy Radzymin i określonymi niniejszym zarządzeniem; 2) Wprowadza się jednolite wzorce wybranych dokumentów i materiałów gminnych oraz zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin do korzystania z niniejszych wzorców przy przygotowywaniu stosownych dokumentów i materiałów. Lista wzorców wybranych materiałów i dokumentów gminnych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia; 3) Wzorce dokumentów i materiałów gminnych wymienionych w załączniku nr 2 wraz z instrukcją korzystania są dostępne dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w formie elektronicznej poprzez wewnętrzne systemy informatyczne lub udostępnianie przez referat właściwy ds. promocji oraz Sekretariat Burmistrza; 4) Niniejsze wzorce dokumentów i materiałów są wewnętrznymi materiałami Gminy Radzymin i nie mogą być wykorzystywane przez inne instytucje i podmioty w sposób inny niż na zlecenie Gminy Radzymin; 5) W przypadku przygotowywania dokumentów i materiałów, innych niż wymienione w załączniku nr 2, lecz wykorzystujących herb Radzymina, flagę Radzymina lub inne znaki graficzne, stosowane przez Gminę Radzymin, takie jak np. znak Radzymin miasto Cudu nad Wisłą, projekt takich materiałów i dokumentów podlega zatwierdzeniu przez referat właściwy ds. promocji w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. Wymóg ten dotyczy wszelkich materiałów promocyjno-informacyjnych w formie drukowanej lub elektronicznej, w szczególności plakatów, ulotek, ogłoszeń prasowych, artykułów promocyjnych, grafik i publikacji elektronicznych, szyldów i innych elementów reklamy zewnętrznej, reklam prasowych i elektronicznych, itp.; 6) Zaleca się, aby wygląd wszelkich dokumentów, które zawierają herb Radzymina, flagę Radzymina lub inne znaki graficzne, stosowane przez Gminę Radzymin, był konsultowany i zatwierdzany przez referat właściwy ds. promocji; 7) Za sprawy związane z dbaniem o wzorce dokumentów i materiałów gminnych, ich aktualizację i udostępnianie odpowiada referat właściwy ds. promocji. 3 Wzorzec tablic adresowych z numeracją domów 1. Wprowadza się zalecany wzorzec tablic z numeracją domów i posesji, którego odwzorowanie graficzne stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Wzorzec jest ogólnodostępny dla wszystkich właścicieli i administratorów posesji na terenie Gminy Radzymin oraz dla wykonawców tablic, którym właściciele powierzą ich wykonanie. 3. Wzorzec wraz ze wskazówkami odnośnie wykonania tablicy jest udostępniany w następujący sposób: a) w formie plików elektronicznych na stronie www.radzymin.pl; b) w formie załącznika graficznego do zawiadomienia o ustaleniu lub zmianie numeracji porządkowej budynku; Strona 2
c) na życzenie w formie elektronicznej przez referaty właściwe ds. promocji oraz geodezji i gospodarki gruntami. 4 Wykonanie zarządzenia 1. Wykonanie powyższego zarządzenia powierza się Referatowi Promocji i Informacji Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem opublikowania. Burmistrz /-/ mgr Krzysztof Chaciński Strona 3
Księga znaku dla herbu Radzymina Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 0050.78.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 25.05.2018 r. Księga znaku dla herbu Radzymina jest również dostępna w formie elektronicznej w pliku PDF na stronie www.radzymin.pl w sekcji Herb i flaga. Strona 4
Strona 5
Strona 6
Strona 7
Strona 8
Strona 9
Strona 10
Strona 11
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 0050.78.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 25.05.2018 r. Lista wzorców wybranych dokumentów i materiałów Gminy Radzymin, tworzonych przez lub na zlecenie pracowników Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin: 1. Wzór wizytówek; 2. Wzór papieru firmowego A4; 3. Wzór kopert C6, C5, C4 i DL; 4. Wzór karty do pozdrowień; 5. Wzór teczki kartonowej na dokumenty; 6. Wzór dyplomów; 7. Wzór tabliczek informacyjnych w budynku Urzędu Miasta i Gminy Radzymin; 8. Wzór naklejek na samochody służbowe; 9. Wzór tablic z oznaczeniem ulic; 10. Wzór urzędowych ogłoszeń prasowych; 11. Wzór prezentacji MS Powerpoint; 12. Wzór podpisu w poczcie elektronicznej; 13. Wzór mailingu pocztą elektroniczną. Strona 12
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 0050.78.2018 Burmistrza Radzymina z dnia 25.05.2018 r. Wzorzec graficzny tablic adresowych z numeracją domów Kolorystyka i krój czcionki: We wzorcu tablic adresowych zastosowano żółto-niebieskie barwy flagi Radzymina oraz czcionkę Lato. Kolor niebieski: C-90, M-40, Y-0, B-0 PANTONE 3005 C Kolor żółty: C-2, M-8, Y-100, B-0 PANTONE 109 C Szare tło: C-0, M-0, Y-0, B-90 Krój czcionki: Lato. Nazwa miejscowości na niebieskim tle: wersalikami. Aby poprawnie edytować nazwę ulic, miejscowości i numerację budynku, należy zainstalować czcionkę Lato, którą można pobrać ze strony: www.latofonts.com/lato-free-fonts. Pliki graficzne do produkcji tablic można pobrać ze strony www.radzymin.pl lub uzyskać w referatach właściwych ds. promocji oraz geodezji i gospodarki gruntami w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin. Wskazówki odnośnie wykonania i umieszczenia tablicy adresowej: Tablicę należy sporządzić z trwałych materiałów, które możliwie najdokładniej odwzorowują powyższe normy kolorystyczne. Należy ją umieścić na fasadzie budynku na wysokości 2-3 m w miejscu, które jest najlepiej widoczne od strony ulicy, od której jest nadany numer porządkowy. W miarę możliwości tablica powinna być umieszczona w pobliżu głównego wejścia do budynku. Wielkość tablicy jest uzależniona od wielkości budynku i charakteru najbliższego otoczenia. Powierzchnia wokół tablicy powinna być wolna od nośników reklamowych w odległości co najmniej 1 m od jej krawędzi. Strona 13