Sprawozdanie z działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin za rok 2012

Sprawozdanie z działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin za rok 2012

1. Dane stowarzyszenia Pełna nazwa: Rugby Klub Sparta Jarocin Forma prawna: stowarzyszenie kultury fizycznej Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze: Ewidencja Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Powiatu Jarocińskiego nr 3/2008 Data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 04.11.2008 r. NIP: 617-217-49-18 REGON: 300984932 Dokładny adres: miejscowość Jarocin ul. Świętokrzyska 12 gmina Jarocin powiat jarociński województwo wielkopolskie (dnia 23.01.2012 r. na podstawie uchwały Zarządu klubu nr 01/2012 zmieniono adres siedziby stowarzyszenia na ul. Świętokrzyską 12, 63-200 Jarocin) Władze stowarzyszenia W okresie obrotowym członkami Zarządu Klubu byli: 1. Prezes - Dominik Wasielewski, 2. Wiceprezes - Krzysztof Lewiński, 3. Sekretarz - Mateusz Boruta, 4. Członek zarządu - Artur Gramała, 5. Członek zarządu - Włodzimierz Włoch. W dniu 25.02.2012 r. wybrano nowych członków Zarządu Klubu na czteroletnią kadencje: 1. Prezes - Dominik Wasielewski, 2. Wiceprezes - Bartosz Włodarek, 3. Sekretarz - Mateusz Boruta. Określenie celów statutowych organizacji: 1) planowanie i organizowanie życia sportowego w oparciu o możliwości obiektowe i sprzętowe oraz o pomoc organizacyjną sympatyków Klubu, 2) angażowanie do różnorodnych form aktywności ruchowej, gier i zabaw dostosowanych do wieku, stopnia sprawności i zainteresowań sportowych, 3) uczestniczenie w imprezach sportowych organizowanych na obszarze działania samorządu terytorialnego i poza nim, 4) organizowanie zajęć sportowych w celu wszechstronnego rozwoju młodzieży i sprawności fizycznej, organizowanie działalności sportowej ze szczególnym uwzględnieniem funkcji zdrowotnych, 5) organizowanie obozów sportowych, wypoczynku dzieci i młodzieży, organizowanie imprez sportoworekreacyjnych, zawodów oraz wycieczek, 6) kształtowanie pozytywnych cech charakteru i osobowości poprzez uczestnictwo w realizacji zadań sportowych Klubu, 7) zapewnienie odpowiednich warunków do uprawiania sportu w postaci funduszów, kadry, trenerów i instruktorów, urządzeń sportowych i sprzętu, materiałów szkoleniowych, 8) popularyzacja zasad sportowej rywalizacji i fair play, 9) propagowanie zdrowego trybu życia, 10) promocja Gminy Jarocin i Powiatu Jarocińskiego. 2. Realizacja celów statutowych stowarzyszenia Rok 2012 był czwartym rokiem faktycznej działalności stowarzyszenia. Pod swoją opieką na dzień sporządzenia sprawozdania Rugby Klub Sparta Jarocin posiadał ok. 60 dzieci i młodzieży szkolących się w 5 grupach wiekowych oraz drużynę seniorską, która liczy ok. 10 zawodników.

Rugby Klub Sparta Jarocin działa na rzecz ogółu dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo. Beneficjenci działań organizacji pochodzili przede wszystkim z gminy Jarocin. Jednak istnieje też spora grupa z terenu całego powiatu jarocińskiego. Nabory do określonych roczników odbywają się 2 razy do roku. Działalność statutowa w minionym okresie pokrywała się z celami Klubu określonymi w statucie i przejawiała się w następujących działaniach: organizowaniu, finansowaniu i prowadzeniu młodzieżowych oraz seniorskich drużyn rugby (zapewnienie: sal, hal i boisk treningowych, badań lekarskich; propagowanie zasad zdrowego współzawodnictwa), organizowaniu i finansowaniu szkolenia dzieci i młodzieży z zakresu rugby (zatrudnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej), finansowaniu zakupu specjalistycznego sprzętu niezbędnego do szkoleń (zakup sprzętu sportowego), zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia działalności statutowej, organizowaniu i finansowaniu wyjazdów na turnieje oraz obozy (pokrywanie kosztów przejazdów, wyżywienia, zakwaterowania), organizowaniu i finansowaniu imprez sportowych (np.: Puchar Wielkopolski, Turniej Nadziei Olimpijskich), organizowaniu i finansowaniu działań zmierzających do pozyskania dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo (akcje promocyjne w szkołach). Wymienione działania były zgodne z tymi podjętymi we wcześniejszych latach, realizowane jednak w szerszym zakresie. W związku z rozwojem oraz rosnącym zapotrzebowaniem na środki finansowe w 2012 roku Zarząd stowarzyszenia prowadził liczne rozmowy z partnerami chcącymi wspomóc jego działalność. W okresie sprawozdawczym Rugby Klub Sparta Jarocin skupił swoją działalność na pozyskaniu środków na podstawową działalność z zakresu szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo, a także na zwiększeniu efektywności swojej działalności statutowej. Pozyskiwanie środków oraz zapewnienie zaplecza treningowego związanego z realizacją tego zadania stanowiło podstawę działania Klubu w 2012 roku. Rok 2012 był już czwartym rokiem faktycznej działalności Rugby Klubu Sparta Jarocin. Zarówno władze Klubu, jak i kadra trenerska z roku na rok zdobywają coraz większe doświadczenie w zakresie szkolenia dzieci i młodzieży. Jednocześnie Klub dba o stały rozwój pracowników bezpośrednio związanych ze strukturami szkoleniowymi podopiecznych. Kilka razy w roku trenerzy wysyłani są na różne konferencje, kursy i staże. Jednocześnie w 2012 roku Klub skupił swe działania także na pozyskaniu młodzieży uzdolnionej sportowo. Liczne akcje przeprowadzane w szkołach stały się elementarnym punktem obserwacji dzieci zarówno z obszaru gminy Jarocin, jak i powiatu jarocińskiego. Rugby Klub Sparta Jarocin w 2012 roku prowadził działalność na terenie Polski. W miarę rozwoju Klub zdobywa coraz większe doświadczenie w szkoleniu dzieci i młodzieży w zakresie rugby. W każdej kategorii wiekowej jest jedna drużyna treningowa, czyli łącznie 5 zespołów (miniżak, żak, młodzik, kadet, junior). Z najstarszej drużyny wyróżniający się zawodnicy zostali zakwalifikowani do drużyny seniorskiej, która w 2012 roku uczestniczyła w rozgrywkach rugby siedmioosobowego na poziomie Polskiej Ligi Rugby 7. Kolejnym osiągnięciem są powołania 5 naszych podopiecznych do reprezentacji kraju na konsultacje i mecze międzypaństwowe. Jednocześnie 12 naszych podopiecznych zostało powołanych do reprezentacji wojewódzkich Wielkopolski. Jest to największe osiągnięcie naszego Klubu. Wzrost znaczenia Rugby Klubu Sparta Jarocin przejawia się licznymi zaproszeniami na turnieje w Polsce. Sztab trenerski stara się na bieżąco weryfikować system szkolenia, korzystając często z doświadczenia zaczerpniętego z innych szkółek rugby krajowych i zagranicznych. Dokładamy wszelkich starań, aby każdej z drużyn zapewnić jak najlepsze warunki. 3. Działalność gospodarcza Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej.

4. Informacje finansowe Wynik finansowy Rugby Klubu Sparta Jarocin zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w wysokości 1.016,01 zł. Stowarzyszenie w roku 2012 osiągnęło przychody statutowe w kwocie 77.998,26 zł z tego: - dotacje i subwencje: 36.456,00 zł, - pozostałe przychody: 23.000,00 zł, - darowizny, wpłaty: 17.532,18 zł, - 1% podatku: 838,90 zł, - wynik finansowy z 2011 r.: 171,18 zł. W 2012 roku Rugby Klub Sparta Jarocin prowadził odpłatną działalność statutową związaną z odpłatnością za wyjazdy na obozy sportowe oraz organizacje turniejów. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego wyniosły 27.300,00 zł. Koszty działalności odpłatnej wyniosły 27.893,20 zł. Stowarzyszenie osiągnęło w 2012 roku przychody finansowe w wysokości 3,73 zł z tytułu odsetek od środków na rachunku bankowym. Rugby Klub Sparta Jarocin w roku 2012 poniósł koszty realizacji zadań statutowych w wysokości 72.018,00 zł oraz koszty administracyjne w wysokości 4.967,98 zł. Rugby Klub Sparta Jarocin złożył deklaracje podatkowe: PIT-4R za 2012 rok oraz roczne zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty od osób prawnych CIT-8 wraz z załącznikiem CIT-8/0. 5. Zatrudnienie Rugby Klub Sparta Jarocin w roku 2012 nie zatrudniał pracowników na umowę o pracę. W przeciągu 2012 roku na rzecz Klubu zostało wykonanych 7 prac zleconych w następujących obszarach (stanowiskach): - trener/prowadzenie zespołu 4, - kierownik drużyny 1, - fizjoterapeuta 1, - koordynator naborów 1. Rugby Klub Sparta Jarocin w okresie sprawozdawczym poniósł koszty z tytułu umów zlecenia w wysokości 13.650,00 zł brutto. Stowarzyszenie nie wypłacało wynagrodzenia członkom zarządu i innych organów stowarzyszenia oraz osobom kierującym działalnością statutową. 6. Informacje uzupełniające Rugby Klub Sparta Jarocin nie zaciągał oraz nie udzielał w 2012 roku pożyczek pieniężnych. Stowarzyszenie nie posiada obligacji, akcji, udziałów oraz nieruchomości. Na dzień 31.12.2012 roku Rugby Klub Sparta Jarocin miał ulokowaną na koncie bankowym 72 8427 0009 0026 9999 2000 0001 (Bank Spółdzielczy w Jarocinie) kwotę 25,64 zł. Wartość aktywów stowarzyszenia na koniec 2012 roku wyniosła 1.074,02 zł. W okresie od dnia 21 maja do 30 czerwca 2012 roku została przeprowadzona przez Urząd Miejski w Jarocinie kontrola prawidłowości wykonania zadania publicznego Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Protokoły z kontroli nie wykazały żadnych nieprawidłowości.

7. Działalność zlecona W okresie sprawozdawczym Rugby Klubowi Sparta Jarocin zostały powierzone następujące działania: Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 6.000,00 zł, Prowadzenie szkółek i pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży wyniósł 18.919,52 zł, z czego dotacja pokryła ok. 32%. AKADEMIA RUGBY Prowadzenie szkolenia i udział we współzawodnictwie sportowym - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym przez kluby sportowe posiadające licencje sportowe. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 9.000,00 zł, Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym przez stowarzyszenia i kluby sportowe posiadające licencje sportowe wyniósł 22.111,22 zł, z czego dotacja pokryła ok. 41%. AKADEMIA RUGBY Promocja zdrowego stylu życia - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Promocja zdrowego stylu życia poprzez realizację różnych form aktywizacji i rywalizacji sportowej. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 8.000,00 zł, Promocja zdrowego stylu życia poprzez realizację różnych form aktywizacji i rywalizacji sportowej wyniósł 17.056,83 zł, z czego dotacja pokryła ok. 47%. WAKACJE Z RUGBY Organizacja obozów dla dzieci i młodzieży - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja obozów z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 6.600,00 zł, Organizacja obozów z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży wyniósł 17.045,15 zł, z czego dotacja pokryła ok. 39%. WAKACJE Z RUGBY Organizacja półkolonii dla dzieci i młodzieży - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Gminy Jarocin w ramach realizacji zadania Organizacja półkolonii z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży. Rugby Klub Sparta Jarocin na wykonanie projektu otrzymał dotacje w wysokości 3.600,00 zł, Organizacja półkolonii z programem profilaktycznym lub socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży wyniósł 7.439,77 zł, z czego dotacja pokryła ok. 48%. AKADEMIA RUGBY Promocja rugby w szkołach - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży. Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży wyniósł 4.297,08 zł, z czego dotacja pokryła ok. 47%. AKADEMIA RUGBY Zimowe i letnie obozy sportowe - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo. Organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo wyniósł 13.081,67 zł, z czego dotacja pokryła ok. 15%.

Organizacja turnieju Jarocin Sevens 2012 - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Powiatu Jarocińskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu powiatowym. Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu powiatowym wyniósł 4.538,65 zł, z czego dotacja pokryła 44%. Organizacja turnieju Puchar Wielkopolski w rugby - przedsięwzięcie przeprowadzone przy wsparciu Województwa Wielkopolskiego w ramach realizacji zadania publicznego Organizacja imprez lub jednolitych tematycznie cykli imprez sportowych i sportoworekreacyjnych, w tym także dla osób niepełnosprawnych, o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym na terenie województwa wielkopolskiego. Organizacja imprez lub jednolitych tematycznie cykli imprez sportowych i sportoworekreacyjnych, w tym także dla osób niepełnosprawnych, o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym na terenie województwa wielkopolskiego wyniósł 4.749,19 zł z czego dotacja pokryła ok. 42%. Dofinansowanie szkolenia i współzawodnictwa młodzieży uzdolnionej sportowo w ramach porozumienia nr 115/2012 z Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, realizującym zadania Województwa Wielkopolskiego z zakresu kultury fizycznej. Kwota wsparcia wyniosła 5.456,00 zł i została w całości wykorzystana zgodnie z jej przeznaczeniem. 8. Przewidywany rozwój Rugby Klub Sparta Jarocin planuje dynamiczny rozwój działalności w następnych latach, skupiając swoje działania przede wszystkim na pozyskaniu środków do realizacji celów statutowych.