Warszawa, 18.12.2017r Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy Plac Czerwca 1976r. Nr 1 02-495 Warszawa REGON 010227032 NIP 522-22-44-219 tel. (022) 478-41-11, fax. (022) 478-41-04 e-mail: opsursus@pro.onet.pl Zapytanie ofertowe na realizację usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy i jego jednostek organizacyjnych Wartość zamówienia poniżej równowartości 30 000 euro Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy zaprasza do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku OPS i jego jednostek organizacyjnych. 1.Zgodnie z art. 15a. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2016 r. o spółdzielniach socjalnych rynku pracy Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie spółdzielnie socjalne, działające na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z uwzględnieniem przepisów art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamawiający wymaga, aby min. 2 osoby skierowane do wykonywania przedmiotu zamówienia były zatrudnione na ½ etatu na podstawie spółdzielczej umowy o pracę lub umowy o pracę. 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579). 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy i jego jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus w następujących lokalizacjach: a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy siedziba główna Plac Czerwca 1976r. Nr 1, Warszawa II piętro - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 15,00-19,00 b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom ul. Prawnicza 54 Warszawa parter i I piętro - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 16,00-20,00 c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54 Warszawa parter - czas realizacji usługi: w dni robocze: od godziny 18,00-22,00 1
d) Ośrodek Pomocy Społecznej asystenci rodziny, ul. Prawnicza 54 Warszawa - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 16,00-20,00 e) Dzienny Dom Pobytu Seniora, ul. W. Sławka 1 Warszawa parter, czas realizacji usługi: w dni robocze godz. 07,30 10:00 f) Serwis dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach pracy siedziby głównej i placówek przy ul. Prawniczej 54. 3. Charakterystyka budynków objętych usługą utrzymania czystości i zakres czynności a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy siedziba główna Plac Czerwca 1976r. Warszawa Nr 1 II piętro Powierzchnia wewnętrzna 473,26 m² w tym - powierzchnie biurowe 344,54 m² - ciągi komunikacyjne 149,12 m² - toalety 31,26 m² Rodzaje posadzek: - wykładziny dywanowe 28,6 m² - posadzki PCV 413,4 m² - terakota 31,26 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 91,3 m² - verticale 25,75 m² Pielęgnacja roślin Opróżnianie koszy Sprzęt p-poż. 100 szt. 37szt. 5 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku budynku przy Placu Czerwca 1976r. Nr 1 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach ( w tym także wyrzucenie wszelkiego rodzaju opakowań kartonowych). 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków, sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 2
5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych płynem do powierzchni LCD. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 8. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych ( w tym 2 klatek schodowych- wejście od strony Straży Miejskiej i przychodni Hipokrates) 9. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. 10. Odbieranie kluczy z portierni Urzędu Dzielnic, inne drobne prace fizyczne. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i łazienkach 9. Czyszczenie kabiny natryskowej. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku: 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek PCV 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych i magazynków. 6. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Maszynowe pranie wykładzin oraz siedzisk krzeseł tapicerowanych. 3. Mycie okien. 3
Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy, Plac Czerwca 1976r. b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom ul. Prawnicza 54 Warszawa parter i I piętro Parter Powierzchnia wewnętrzna 187,97 m² w tym - powierzchnie biurowe 88,5 m² - ciągi komunikacyjne 34,9 m² - toalety 2,7 m² - kuchnia (z magazynem) 19,25 m² - kaplica 42,62 m² Rodzaje posadzek: - posadzki PCV 46, 7 m² - terakota 63,75 m² - kamień granit 77,52 m² Pielęgnacja roślin Opróżnianie koszy Sprzęt p-poż. 58 szt. 4 szt. 2 szt. I Piętro Powierzchnia wewnętrzna 138,6 m² w tym - powierzchnie biurowe 104,77m² - ciągi komunikacyjne 20,19 m² - toalety 13,64 m² Rodzaje posadzek: - posadzki PCV 11,50 m² - parkiet drewniany 93,27 m² - terakota 22,52 m² - kamień granit 11,31 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 4,18 m² 4
- verticale 10,8 m² Pielęgnacja roślin Opróżnianie koszy Sprzęt p-poż. 10 szt. 9 szt. 1 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Dziennym Domu Pobytu Słoneczny Dom (obejmują także pomieszczenia kaplicy i zakrystii ). 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków, sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych, wanien, kabin natryskowych przy użyciu środków dezynfekujących. 8. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 9. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu we wszystkich budynkach Zamawiającego 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 8.Wytarcie sprzętów rehabilitacyjnych, czyszczenie mat do ćwiczeń, dezynfekcja mat środkami grzybobójczymi. 7. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. 8.Mycie lamperii 5
Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Mycie glazur. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych i magazynków. 6. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Maszynowe pranie wykładzin oraz siedzisk krzeseł tapicerowanych. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy, Plac Czerwca 1976r. c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54 Warszawa Powierzchnia wewnętrzna 71,03 m² w tym - powierzchnie biurowe 44,78 m² - ciągi komunikacyjne 19,35 m² - toalety 6,90 m² Rodzaje posadzek: - parkiet drewniany 6,60 m² - terakota 64,43 m² - wykładziny 5, 45m² Powierzchnie zasłon: - verticale 10,8 m² Pielęgnacja roślin 1 szt. Opróżnianie koszy 7 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. 6
Mały budynek Powierzchnia w małym budynku Powierzchnia wewnętrzna 90 m² w tym - powierzchnie biurowe 68,00 m² - ciągi komunikacyjne 15,50 m² - toalety 6,50 m² Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Integracyjnym Ośrodku Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków, sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7
7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Mycie glazur. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Maszynowe pranie wykładzin oraz siedzisk krzeseł tapicerowanych. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy, Plac Czerwca 1976r. d) Ośrodek Pomocy Społecznej asystenci rodziny ul. Prawnicza 54 Warszawa Powierzchnia wewnętrzna 91,88 m² w tym - powierzchnie biurowe 68,54 m² - ciągi komunikacyjne 15,10 m² - toalety 8,24 m² Rodzaje posadzek: - posadzki drewniane 66,74 m² - wykładziny dywanowe 5,11 m² - terakota 25,14 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 2,99 m² Pielęgnacja roślin Opróżnianie koszy Sprzęt p-poż. 9 szt. 8 szt. 1 szt. Powierzchnie zewnętrzne 514, 5 m² 8
- trawnik 119 m² - kostka brukowa (odśnieżanie) 265,5 m² - wiata 50 m² Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Ośrodku Pomocy Społecznej dział asystentów ul. Prawnicza 54 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków, sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych, wanien przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 8. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 9
4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Maszynowe pranie wykładzin oraz siedzisk krzeseł tapicerowanych. 3. Mycie okien. Prace porządkowe wykonywane według potrzeb na terenie zewnętrznym w/w budynku. 1.Odśnieżanie i uszarstnianie terenu wewnętrznego, parkingu, chodników (także na zewnątrz posesji) i wejść do budynków (wywóz nadmiaru śniegu z terenu w zakresie Wykonawcy na koszt wykonawcy) 2. Usuwanie sopli. 2. Koszenie trawy. 3. Usuwanie liści i innych elementów drzew z terenu podwórza i trawnika (wywóz z terenu w zakresie Wykonawcy na koszt Wykonawcy), 4. Zamiatanie terenu pod wiatą. 5. Czyszczenie kostki brukowej. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy, Plac Czerwca 1976r. f) Dzienny Dom Pobytu dla Seniora, ul. Walera Sławka 1, Warszawa parter, Powierzchnia wewnętrzna 172,41 m² w tym - powierzchnie biurowe 127,26 m² - ciągi komunikacyjne 29,6 m² - toalety 1,85 m² - kuchnia 13,7 m² Rodzaje posadzek: - posadzki drewniane 127, 26 m² - wykładziny dywanowe 5,11 m² 10
- terakota 45,15 m² - taras (terrakota) 59,4 m² - chodniki dywanowe 3,2 m² Powierzchnie zasłon: - verticale 12,6 m² Pielęgnacja roślin 10 szt. Opróżnianie koszy 6 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Dziennym Domu Pobytu dla Seniora ul. Walerego Sławka godz. 07:30-10:30 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków, sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 8. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 11
7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w/w budynku. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w/w budynku 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie siedzisk krzeseł tapicerowanych. Zamawiający wymaga wyznaczenia 2 osoby serwisu sprzątającego w razie wystąpienia nagłej konieczności (utrzymanie w czystości wejść, bieżące utrzymanie czystości w toaletach, itp.) Serwis obowiązywać będzie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy danych jednostek (tj. Plac Czerwca 1976r nr 1 do godz. 16, placówki przy ul. Prawniczej 54 do godz. 18:00) Metraż okien objętych czynnością mycia: a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy siedziba główna Plac Czerwca 1976r. Nr 1 II piętro - 125 m² b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom ul. Prawnicza 54 parter i I piętro oraz Ośrodek Pomocy Społecznej asystenci rodziny ul. Prawnicza 54 II piętro łącznie 284,5 m² c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54-15,5 m² d)dzienny Dom Pobytu Seniora, ul. W. Sławka 1 parter- 26 m² Przy usłudze mycia okien wymagane jest : - umycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - umycie ram wewnętrznych i zewnętrznych - umycie powierzchni szklanych wewnętrznych i zewnętrznych. 12
Liczba krzeseł objętych usługą czyszczenia maszynowego dwa razy do roku 150 szt. Zamawiający zastrzega sobie, że w razie konieczności może wymagać od Wykonawcy maszynowego czyszczenia kostki brukowanej na terenie jednostek przy u. Prawniczej 54 w Warszawie. Zamawiający wymaga, aby do pracy w jednostkach mieszczących się przy ul. Prawniczej 54, Warszawa oraz w siedzibie przy Placu Czerwca 1976r Nr 1 Wykonawca skierował min. po 2 osoby do jednoczesnej pracy. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w/w budynków po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z kierownikiem Działu Administracji p. Mariolą Pytlak. 5. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi zamknięcie jednostek objętych usługą utrzymania czystości, gaszenie świateł i zamykanie okien oraz drzwi. W razie choroby pracownika lub innej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo w celu wykonania przedmiotu zamówienia w następnym dniu roboczym. W dniu nieobecności pracownika najpilniejsze prace (sprzątanie łazienek, opróżnienie koszy wykona koordynator lub inna wskazana przez niego osoba np. wykonująca serwis dzienny). Z uwagi na charakter pracy osoby skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia winny być sprawne fizyczne, posiadać dobry stan zdrowia, efektywnie organizować pracę. Pracownicy firmy winni być osobami niekaralnymi ( oświadczenie pracownika do wglądu na żądanie Zamawiającego. 6. Raz w tygodniu koordynator jest zobowiązany do sprawdzenia stanu czystości obiektów i spotkania z kierownikiem Działu Administracji w celu omówienia stanu realizacji usługi. Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków czystości, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środków higieny takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza będą kupowane przez Zamawiającego według faktycznego miesięcznego zużycia. W przypadku konieczności odśnieżania, usuwania sopli, wywozu liści Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działania w miarę zaistniałej potrzeby oraz najpóźniej następnego dnia roboczego po telefonicznym wezwaniu od kierownika Wykonawcy. W przypadku choroby pracownika Wykonawcy koordynator usługi jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zastępstwie. Pracownicy Zamawiającego zastrzegają sobie prawo do jakościowego odbioru udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonywania umowy. Wykonawca będzie przestrzegał wszystkich przekazanych mu do wiadomości przepisów wewnętrznych obowiązujących w jednostkach Zamawiającego. 13
Zamawiający zastrzega sobie, że wszelkie informacje dot. działalności jednostek OPS uzyskane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia są poufne zarówno w trakcie realizowania umowy jak i po jej zakończeniu. Każdy z pracowników Wykonawcy skierowany do wykonywania przedmiotu zamówienia złoży pisemne oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszystkich poufnych informacji (oświadczenie przechowuje Wykonawca, do wglądu na żądanie Zamawiającego). Po podpisaniu umowy każdy z pracowników złoży oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji nabytych w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia. 7.Wykonawca wystawi osobne faktury za każdy z budynków objętych przedmiotem zamówienia. 8. Do 2 dnia każdego miesiąca Wykonawca dostarczy do poszczególnych jednostek środki czystości potrzebne do pracy na kolejny miesiąc. Odbiór w/w środków nastąpi przez pracownika Zamawiającego. Wykonawca dostarczy spis środków czystości wraz z opisem ich przeznaczenia (np. do czyszczenia podłóg, sanitariatów, aluminium, urządzeń sanitarnych.) 9. W przypadku nieobecności pracownika i braku zastępstwa ustalona z Wykonawcą stawka za wykonanie usługi w danej jednostce zostanie proporcjonalnie obniżona. 10. Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 60 000zł na cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawcą zobowiązuje się przedstawić polisę najpóźniej w dniu podpisania umowy. 11. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 01.01.2018-31.12.2018r. 12. Opis sposobu obliczania ceny 100 pkt. uzyskuje oferta o najniższej cenie (wartości łącznej zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) wykonania przedmiotu zamówienia spośród badanych ofert Cena = cena oferowana minimalna brutto x 100 pkt x 100% Cena badanej oferty brutto 13. Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisane w pkt 1 ( np. KRS i Statut) w zakresie dotyczącym spółdzielni socjalnej i zatrudnienia osób w wymiarze ½ etatu. 14.Osoba uprawniona do porozumiewania się wykonawcami Kierownik Działu Administracji Mariola Pytlak 22 478 41 14 14
15. Termin i forma złożenia oferty a) Wykonawca określa cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto z podatkiem VAT w formularzu załączonym do zapytania zał nr 1. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus, ul. Pl. Czerwca 1976r. Nr 1, pokój nr 14 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.12.2017.r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu), z dopiskiem Oferta na wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach OPS b) Oferta powinna zawierać: 1. Wypełnioną ofertę zał. nr 1 2. dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisane w pkt 1 w zakresie dotyczącym spółdzielni socjalnej 3. pełnomocnictwo do złożenia oferty jeśli ją składa pełnomocnik 4. Oświadczenie, że Wykonawca min. 2 osoby skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na spółdzielczą umowę o pracę lub umowę o pracę w wymiarze ½ etatu. 16. Kryterium oceny ofert 100% cena 17. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcie umowy. 15