Regulamin wyścigu rowerowego SZLAKIEM ORŁA BIAŁEGO 1. Cel zawodów 1. Promowanie szlaku Orła Białego. 2. Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w rejonie Augustowa 3. Wyłonienie najlepszych zawodników w wyścigu MTB. 4. Propagowanie zdrowego trybu życia. 2. Nazwa imprezy Wyścig Rowerowy Szlakiem Orła Białego Oficjalna strona internetowa: www.wyscigorlabialego.pl 3. Organizator Nadleśnictwo Augustów 4. Współorganizator (wykonawca) OPTIMEDIA Agencja Reklamowa ul. Jonkajtysa 4 w Augustowie 5. Data imprezy 2 maja 2015 roku 6. Warunki uczestnictwa Zawodnik: 1. Nie odbywa kary zawieszenia bądź dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących. 2. Wypełni kartę zgłoszeniową: 1. opublikowaną na stronie internetowej: http://www.szlakorklabialego.pl (rejestracja przez internet jest szczególnie preferowana) lub 2. w dniu edycji w Biurze Zawodów. 1. Potwierdzenia będzie można dokonać na dwa tygodnie przed edycją, do dnia edycji włącznie. 2. Otrzyma numer startowy który jest montowany na kierownicę roweru. 3. Wypełniając kartę zgłoszeniową w formie elektronicznej, uczestnik akceptuje poniższą klauzulę: Oświadczam, że ukończyłem 18 rok życia, w przeciwnym wypadku formularz elektroniczny wypełnia mój rodzic bądź opiekun prawny.
Organizator, współorganizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicząc w imprezie startuje na własną odpowiedzialność. Ponoszę również odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora i współorganizatora w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim zgłoszeniem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także dla potrzeb działań marketingowych podejmowanych przez organizatora i współorganizatora, włączając w to wysyłanie wiadomości mailowych i sms zawierających treści organizatora i treści reklamowe sponsorów cyklu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883). Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż potwierdzeniem udziału w poszczególnych wyścigach jest rejestracja i zaznaczenie, po zalogowaniu do swojego profilu, edycji w której chcę wziąć udział (dwa tygodnie przed edycją, do dnia edycji). Oświadczam, że nie będę ingerować w wygląd otrzymanego numeru startowego oraz, że zastosuję się do wytycznych co do sposobu jego zamocowania, znajdujących się na stronie internetowej cyklu. Wiem, że w przeciwnym wypadku mój czas może nie zostać odczytany, co wiązać się będzie z nieukończeniem zawodów. Przyjmuje do wiadomości, iż prawo do startu w wyścigu mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku 13-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 13 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Przyjmuje do wiadomości, iż na dystansie Dorośli nie mogą startować osoby poniżej 19 roku życia. W przypadku nie zastosowania się do powyższej reguły zawodnik zostanie zdyskwalifikowany i nie ujęty w klasyfikacji końcowej wyścigu. W przypadku rezygnacji z rywalizacji po starcie, zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie obsługę pomiaru czasu, która ma swoje stanowisko przy mecie zawodów, w przeciwnym razie mogę zostać obciążony kosztami akcji poszukiwania. Przyjmuje do wiadomości, iż każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
Przyjmuje do wiadomości, iż każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani. Organizator może ograniczyć liczbę startujących w poszczególnych grupach startowych. 7. Dystanse 1. Dzieci 5,2 kilometrów 2. Młodzież 10,4 kilometrów 3. Dorośli 10,4 kilometrów 10. Wyścig Wyścig zostanie przeprowadzony na trasach w okolicach miejscowości Studzieniczna, w których odbywać się będą poszczególne wyścigi. Mapy poszczególnych edycji będą udostępnione przez Organizatora na stronie internetowej i biurze zawodów przed startem. Na dystansie Senior wyznaczony zostanie limit czasowy podany przez sędziego głównego przed startem. Zawodnicy dokonują wyboru dystansu w biurze zawodów przed startem danej edycji. Zmiana dystansu będzie karana dyskwalifikacją. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na koniec Wyścigu będzie znajdował się punkty żywieniowe bufety. Czas zamknięcia trasy wyścigu określa sędzia główny. Każda trasa zostanie zamknięta przez pojazd zamykający trasę. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Senior i Junior wyścigu i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie wyścigu. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców. 11. Świadczenia dla zawodników W ramach udziału w wyścigu zawodnik otrzymuje: 1. oznakowaną trasę każdej edycji
2. zabezpieczenie medyczne każdej edycji, 3. prawo do korzystania z bufetów na trasie, 4. posiłek regeneracyjny po wyścigu, 5. nagrody i puchary dla zwycięzców, 6. darmowe profesjonalne fotografie w wysokiej jakości i rozdzielczości do dowolnego, niekomercyjnego użytku przez danego zawodnika. 12. Kategorie wiekowe 1. Dystans poszczególnych grup wiekowych: 1. D Dzieci do 13 (kolor żółty) 2. M Młodzież od 13 do 18 lat (kolor czerwony) 3. S Dorośli od 18 lat (kolor niebieski) 13. Ruch drogowy Wyścig będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 14. Kary Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: - Upomnienie. - Dyskwalifikacja. 16. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. Zawodnicy, którzy zostaną przyłapani na wyrzucaniu śmieci na trasie wyścigu, poza wyznaczonymi punktami zostaną zdyskwalifikowani. Jeśli w przypadku jednego zawodnika sytuacja taka się powtórzy otrzyma on dyskwalifikację do końca sezonu. 17. Protesty Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej do 30 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.
Protesty o wyniki można składać do 48 godzin po zakończeniu zawodów na skrzynkę podaną na stronie internetowej www.szlakorklabialego.pl. 18. Informacje dodatkowe -Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. -Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. -Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. -Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. -Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. -Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru na kierownicy. - Zawodnik może używać jedynie numerów dostarczonych przez organizatora. - Zabrania się ingerencji w wygląd numeru startowego. -Na trasie wyścigu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. -Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. -Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. -Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy wyścigu i szczególną troskę o środowisko naturalne. -Uczestnik Wyścigu zgłaszając się na imprezę akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Wyścigu oraz dodatkowych regulaminów obowiązujących na danych zawodach. -Uczestnik Wyścigu startując wyraża zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku uwiecznionego na zdjęciach i filmach powstałych podczas Wyścigu. -Organizator z Współorganizatorem Wyścigu i Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.