UMOWA DOTACJI Nr /18/B-OZ/AZ- /DA zawarta w dniu 2018 r. w Białymstoku między Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, 15-879 Białystok, ul. Św. Rocha 5, zwanym dalej WFOŚiGW lub Dotującym, reprezentowanym przez: 1. Macieja Borzyszkowskiego Prezesa Zarządu, 2. Magdaleną Tymińską Zastępcę Prezesa, a adres:.., ul., zwaną dalej Dotowanym, reprezentowaną przez: -., na dofinansowanie w formie dotacji kosztów przedsięwzięcia pod nazwą: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy/miasta, zwanego dalej zadaniem. WARUNKI OGÓLNE 1 1. Dotujący, działając na mocy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 519), udziela Dotowanemu na jego wniosek złożony w dniu. 2018 r. dotacji do kwoty.. zł (słownie:. ) na dofinansowanie kosztów zadania, w tym a) do.. zł (słownie:. ze środków WFOŚiGW. b) do.. zł (słownie: ) ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW. 2. Kwota dofinansowania przedsięwzięcia wynosi do 100% kosztów kwalifikowanych, z zastrzeżeniem, że koszty jednostkowe wynoszą: a) nie więcej niż 400 zł/mg odpadu zawierającego azbest, jeżeli na zadanie składają się: demontaż, zbieranie, transport i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest, b) nie więcej niż 300 zł/mg odpadu zawierającego azbest, jeżeli na zadanie składają się: zbieranie, transport i unieszkodliwienie odpadów zawierających azbest. 3. Środki finansowe udzielone Dotowanemu przekazane będą w formie dotacji na zadania zgodnie z Regulaminem udzielania dotacji z zakresu usuwania azbestu z terenu województwa podlaskiego w 2018/2019 roku. 4. Dotowany oświadcza, że: a) wprowadza informacje o wyrobach zawierających azbest do Bazy Azbestowej prowadzonej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, b) przeprowadził inwentaryzację wyrobów zawierających azbest, c) posiada aktualny program usuwania azbestu zatwierdzony przez radę gminy/miasta, d) wykonawca prac posiada wymagane prawem aktualne zezwolenie na zbieranie odpadów (w tym zawierających azbest). Odpady zostaną zdeponowane na składowiskach posiadających decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie. 5. Dotowany, jako podmiot udzielający pomocy ostatecznemu odbiorcy, jest zobowiązany do zapewnienia zgodności pomocy publicznej z zasadami jej udzielania oraz realizacji innych obowiązków podmiotu udzielającego pomocy. Przy określeniu intensywności
dofinansowania uwzględnia się przepisy dotyczące pomocy publicznej. 6. W wyniku realizacji zadania planowane jest osiągnięcie efektu rzeczowego i ekologicznego w postaci unieszkodliwienia ok. Mg odpadów zawierających azbest. 7. Zakres rzeczowy zadania, którego planowany koszt określono na kwotę.. zł (słownie: ) określają: a) harmonogram finansowo-rzeczowy zadania, stanowiący załącznik nr 1 do umowy, b) wykaz nieruchomości objętych dofinansowaniem w ramach zadania, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 8. Dotowany zobowiązuje się do umieszczenia na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy oraz na swojej stronie internetowej informacji o finansowaniu projektu ze środków WFOŚiGW w Białymstoku oraz, jeśli dotyczy, środków NFOŚiGW w Warszawie przez okres trwania projektu. 2 1. Dotowany oświadcza, że będzie stosował ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 t.j). 2. W sytuacji, gdy Dotowany nie jest zobowiązany do stosowania ustawy, zobowiązuje się do wydatkowania środków Dotującego zgodnie z zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 3. W przypadku gdy na Dotowanym spoczywają zobowiązania publicznoprawne na rzecz właściwych organów lub podmiotów lub cywilnoprawne w stosunku do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, dofinansowanie może być udzielone gdy Dotowany wywiązuje się z tych zobowiązań. ZASADY ROZLICZANIA DOTACJI 3 1. Dotowany zobowiązuje się wykorzystać dotację na dofinansowanie zadania, o którym mowa w 1, oraz zobowiązuje się do wykonania zadania do dnia.. 2018 r. 2. Dotowany po zakończeniu zadania, zobowiązuje się przedstawić dokumenty potwierdzające wykonanie i odbiór zadania, uzyskanie efektu rzeczowego i ekologicznego oraz końcowe rozliczenie finansowe zadania z wykazaniem źródeł finansowania, nie później niż do dnia 2018 r. 3. Zakończenie zadania, uzyskanie efektu rzeczowego i ekologicznego zostanie potwierdzone: a) kartą(-ami) przekazania odpadu zawierającego azbest w celu jego unieszkodliwienia na odpowiednim składowisku odpadów azbestowych, wraz z ich zestawieniem wg wzoru stanowiącego załącznik rozliczeniowy nr 1, b) oświadczeniem Wykonawcy realizującego zadania o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych ( 8 ust. 3 RMGPiPS w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest Dz.U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) wraz z wykazem nieruchomości, których oświadczenie dotyczy, zgodnie z załącznikiem rozliczeniowym nr 2, c) protokołami odbioru spisanymi przez przedstawiciela Wykonawcy, przedstawiciela Gminy oraz Właściciela nieruchomości, z której usunięto wyroby zawierające azbest zgodnie z załącznikiem rozliczeniowym nr 3. 4. Za termin zakończenia zadania oraz uzyskania efektu rzeczowego i ekologicznego uznaje się ostatnią z dat: sporządzenia protokołu odbioru końcowego, wystawienia oświadczenia wykonawcy o właściwym wykonaniu prac lub karty przekazania odpadu. 5. Dotujący dopuszcza różnicę masy odpadów zawierających azbest unieszkodliwionych na
składowisku, potwierdzoną kartami przekazania odpadów, z uwagi na zróżnicowany ciężar m 2 eternitu i zastosowany przez Dotowanego uśredniony przelicznik m 2 na kg eternitu. WARUNKI WYPŁATY DOTACJI 4 1. Kwota dotacji w łącznej wysokości do.. zł (słownie:.) będzie przekazana na rachunek bankowy Dotowanego po uprzednim przedłożeniu: a) Załączników rozliczeniowych nr 1, 2, 3, o których mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy, b) oświadczenia według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Białymstoku, c) do wglądu oryginałów dokumentów rozliczeniowych/finansowych wystawionych na Dotowanego i zaakceptowanych przez Dotowanego i Dotującego, d) dokumentów potwierdzających opłacenie dokumentów rozliczeniowych, w terminie (z zastrzeżeniem ust.3) i w kwocie: do.2018 r. - do..zł ze środków WFOŚiGW do..2018 r. - do zł ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW do...2019 r. - do zł ze środków WFOŚiGW do.2019 r. - do.. zł ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW. Oryginały dokumentów finansowych, po ich zaakceptowaniu, będą opatrzone stemplem Rozliczono ze środków WFOŚiGW w Białymstoku oraz, jeśli dotyczy, Rozliczono przez WFOŚiGW w Białymstoku ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW. 2. Wypłata dotacji na rzecz Dotowanego nastąpi w formie przelewu na rachunek. Za dzień wypłaty dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Dotującego. 3. Wymienione w 4 ust. 1 dokumenty rozliczeniowe, Dotowany zobowiązuje się przedłożyć nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wypłaty. W przypadku niedotrzymania tego terminu, kwota dotacji może zostać wypłacona odpowiednio później. 4. Środki dotacji mogą być wykorzystane na pokrycie kosztów realizacji zadania poniesionych po dniu 24.07.2018 r. 5. Wypłata dotacji ze środków udostępnionych przez NFOŚiGW jest uzależniona od dostępności środków NFOŚiGW na rachunku WFOŚiGW w Białymstoku. 6. Fundusz nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie wynikające z przyczyny, o której mowa w ust.5. WYPOWIEDZENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY DOTACJI 5 1. Umowa dotacji może być wypowiedziana w razie naruszenia warunków umowy, a w szczególności w wypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) Dotowany nie przystąpił lub odstąpił od realizacji zadania, na które dotacja została udzielona, b) niezakończenia zadania w terminie określonym w umowie, c) dotacja lub jej część została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie lub niezgodnie z przedłożonymi fakturami/rachunkami, o których mowa w 4
umowy. d) nie został osiągnięty planowany efekt ekologiczny lub rzeczowy określony w umowie, e) organ nadzoru wstrzymał wykonanie lub orzekł nieważność uchwały organu Dotującego, na podstawie której udzielono dotacji, f) odmowy poddania się kontroli lub utrudniania jej przeprowadzenia, w tym nie udzielenia wystarczających wyjaśnień, nie udostępniania dokumentów, uniemożliwiania dokonania oględzin osobom przeprowadzającym kontrolę a także nie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, g) jeżeli Dotowany nie wykonuje obowiązków określonych w 9 umowy; h) Dotowany nie spełnia innych warunków ustalonych w umowie, istotnych dla realizacji zadania lub osiągnięcia efektu ekologicznego lub rzeczowego. 2. Okres wypowiedzenia umowy, o którym mowa w 5 ust. 1 wynosi 30 dni. 3. W przypadku określonym w 5 ust. 1 lit. a)-d), g),h) umowy, Dotujący poza żądaniem zwrotu wypłaconej kwoty, może naliczyć karę umowną w wysokości 25% wypłaconej kwoty. 4. Następnego dnia po upływie okresu wypowiedzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Dotowany zobowiązany jest do zwrotu dotacji wraz z odsetkami naliczonymi jak od zaległości podatkowych, liczonymi od następnego dnia po przekazaniu Dotowanemu środków dotacji do dnia uznania rachunku bankowego WFOŚiGW kwotą zwrotu, a także do zwrotu na rzecz WFOŚiGW innych wymagalnych należności w tym ewentualnej kary umownej na rachunek bankowy Dotującego. 5. W przypadku rozwiązania umowy udostępnienia środków, Dotujący ma prawo rozwiązać niniejszą umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia. 6 1. Strony postanawiają, że za każdy dzień opóźnienia w zwrocie wypłaconych środków Dotujący pobiera odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 2. Odsetki za czas opóźnienia pobiera się za okres od następnego dnia po upływie terminu płatności należności do dnia dokonania zwrotu włącznie, tj. uznania rachunku bankowego Dotującego. 7 Dotowany zobowiązuje się do niezwłocznego (jednak nie późniejszego niż w ciągu 14 dni od powzięcia informacji o danym zdarzeniu) informowania Dotującego o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy. KONTROLA I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW 8 1. Dotujący zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli sposobu wykorzystania udzielonej dotacji zarówno u Dotowanego jak i Beneficjentów końcowych, u których wyroby zawierające azbest zostały usunięte. Dotowany zapewni Dotującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji w każdej jego fazie, w tym również do dokonania wizji lokalnej u Beneficjentów końcowych po zakończeniu zadania. 2. Środki dotacji nie mogą być wykorzystane na: a) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli nie stanowi on kosztu Dotowanego, b) opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę, wymagalnych na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania zadania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 Dotowany udziela Dotującemu zgody na przekazanie środkom masowego przekazu oraz innym zainteresowanym informacji o warunkach na jakich zostało udzielone dofinansowanie, w tym o rodzaju i wysokości planowanego i uzyskanego efektu rzeczowego i ekologicznego. 10 1. Wszelkie dane osobowe przekazane przez Dotowanego Dotujący będzie przetwarzał wyłącznie w celu realizacji przedmiotowej umowy. 2. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. 3. Dotujący deklaruje, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania poufności. 4. Dotujący zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ( integralność i poufność ). 5. Dotujący dopuszcza podpowierzenie przetwarzania. Dotowany wyraża na to zgodę. 6. Informacja dotycząca zbierania danych osobowych dostępna jest pod adresem: wfosigw.bialystok.pl/informacje-rodo.htm 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1025 z późn.zm.). 2. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd miejscowo właściwy według siedziby Dotującego. 13 Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania o zmianie danych ewidencyjnych i adresowych. 14 Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Dotowany. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
DOTOWANY DOTUJĄCY