SPÓŁKA AKCYJNA Regulamin programu stypendialnego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych fundowanego przez PKP Intercity S.A. w latach 2017-2020 (dalej jako: Regulamin ) 1 1. PKP Intercity S.A., zwana dalej Fundatorem prowadzi program stypendialny dla uczniów wybranych szkół ponadgimnazjalnych, zwanych dalej Szkołami. 2. Program stypendialny ma na celu wsparcie młodzieży w procesie kształcenia oraz zapewnienie Fundatorowi wykwalifikowanej kadry zawodowej. 3. Fundator decyduje o: a) kierunkach kształcenia objętych programem stypendialnym, b) liczbie przyznanych stypendiów na danym kierunku kształcenia w każdym roku szkolnym w poszczególnych Szkołach. 4. Fundator przekaże Szkole limity liczby Stypendystów do dnia 15 listopada 2017 r. 5. Jednostki organizacyjne PKP Intercity S.A. upoważnione są do zawierania umów ze Stypendystami oraz do występowania w imieniu PKP Intercity S.A. w zakresie stypendium. 2 1. O stypendium może się ubiegać uczeń Szkoły, który: a) ukończył pierwszy rok nauki na kierunku kształcenia objętym programem stypendialnym; b) uzyskał na zakończenie roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym ubiega się o przyznanie stypendium: i. roczną średnią ogólną na poziomie minimum 3,5 (w skali ocen od 1 do 6); ii. roczną średnią z przedmiotów zawodowych na poziomie minimum 4,0 (w skali ocen od 1-6); iii. roczne oceny z przedmiotów zawodowych wyższe niż ocena dopuszczająca (2); iv. roczną ocenę z zachowania co najmniej poprawną; c) został zarekomendowany przez Szkołę w ramach ustalonych przez Fundatora limitów liczby Stypendystów; d) odbył rozmowę kwalifikacyjną z przedstawicielem Fundatora i uzyskał wynik pozytywny, potwierdzony w Formularzu rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu, e) posiada zdolność fizyczną i psychiczną, potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim, wydanym na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów, o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku wskazanym w Formularzu rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu; 2. Badania lekarskie, o których mowa w ust. 1 pkt e, tj. na stanowisko wskazane w Formularzu rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu, uczeń przeprowadza w kolejowym ośrodku medycyny pracy. Koszty badania lekarskiego pokrywa w całości uczeń lub jego rodzice (opiekunowie prawni). http: www. intercity. pl NIP 526 25 44 258 REGON 017258024 Kapitał zakładowy 2 489 033 640,00 zł. KRS 0000296032 Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp.
3 1. Stypendia przyznawane są na podstawie przesłanych przez Szkołę wniosków. Wzór Wniosku o przyznanie stypendium dla ucznia Szkoły stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Do wniosku powinny być załączone: a) świadectwo ukończenia przez ucznia danej klasy (kopia świadectwa poświadczonego przez Dyrektora Szkoły za zgodność z oryginałem); b) oryginał zaświadczenia lekarskiego z kolejowego ośrodka medycyny pracy o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku wskazanym w Formularzu rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu; c) oryginał pisma Dyrektora Szkoły rekomendującego ucznia do udziału w programie stypendialnym; d) kwestionariusz Stypendysty, stanowiący Załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Wnioski o przyznanie stypendium powinny wpłynąć do Fundatora do dnia 30 listopada 2017 roku. 4. W przypadku większej liczby uczniów kwalifikujących się do przyznania Stypendium niż ustalony przez Fundatora limit Szkoła zobowiązana jest do dokonania selekcji i wyboru uczniów zgodnie z przyznanym limitem liczby Stypendystów, a w szczególności biorąc pod uwagę uczniów z najwyższą średnią z przedmiotów zawodowych. 4 1. Stypendium przyznawane jest na okres: a) od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. dla uczniów, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę trzecią; b) od 01.09.2017 r. do 30.06.2019 r. dla uczniów, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę drugą; c) 01.09.2017 r. do 30.06.2020 r. - dla uczniów, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę pierwszą. 2. Podstawą do wypłaty stypendium jest umowa o objęciem programem stypendialnym zawarta pomiędzy Fundatorem i uczniem, któremu stypendium zostało przyznane (dalej: Stypendystą), a w przypadku uczniów, którzy w dniu podpisywania umowy nie ukończyli 18 roku życia umowa jest zawierana pomiędzy Fundatorem a rodzicami (opiekunami prawnymi) ucznia i uczniem. Wzór Umowy o objęcie programem stypendialnym stanowi Załącznik nr 4 i 4A. 3. Szkoła zobowiązana jest do dopełnienia formalności związanych z podpisaniem umów o objęcie programem stypendialnym i przekazania ich Fundatorowi w określonym przez Fundatora terminie. 5 1. Fundator może przyznać stypendium w następującej wysokości: a) w drugim roku nauki Stypendysty 300 zł miesięcznie; b) w trzecim roku nauki Stypendysty 350 zł miesięcznie; c) w czwartym roku nauki Stypendysty - 400 zł miesięcznie. 2. Wymienione wyżej kwoty są kwotami brutto i zostaną pomniejszone o podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Stypendium wypłacane jest miesięcznie, do 10-go dnia następnego miesiąca, w sposób wskazany przez Stypendystę w Kwestionariuszu Stypendysty stanowiącym załącznik do Wniosku o przyznanie stypendium. 2
6 1. Stypendysta zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres wypłaty stypendium (to jest na zakończenie każdego semestru i roku szkolnego) warunków, o których mowa w 2 ust. 1 pkt b oraz posiadania niepogorszonej zdolności fizycznej i psychicznej w stosunku do zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w zaświadczeniu, o którym mowa w 3 ust. 2 pkt b. 2. W celu potwierdzenia faktu utrzymania warunków, o których mowa w ust. 1, Stypendysta zobowiązany jest dostarczyć Fundatorowi w terminie 14 dni po zakończeniu semestru nauki w każdym roku szkolnym oraz w terminie do 15 lipca każdego roku kalendarzowego, odpowiednio oryginał zaświadczenia Dyrektora Szkoły o ocenach uzyskanych w danym semestrze lub kopię świadectwa ukończenia danej klasy poświadczoną przez Dyrektora Szkoły za zgodność z oryginałem. 3. Powyższy obowiązek nie dotyczy Stypendystów, którzy otrzymali świadectwo ukończenia klasy czwartej. 4. Fundator zastrzega sobie także możliwość żądania od Stypendysty powtórzenia badań lekarskich, o których mowa w 1 ust. 1 pkt e, w kolejowym ośrodku medycyny pracy nie częściej jednak niż raz w roku szkolnym. Koszt badań ponosi Stypendysta. Termin, w którym Stypendysta zobowiązany jest dostarczyć oryginał zaświadczenia lekarskiego z kolejowego ośrodka medycyny pracy o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku wskazanym w Formularzu rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu, będzie każdorazowo ustalany przez Fundatora. 7 1. Fundator może cofnąć stypendium i rozwiązać umowę o objęcie programem stypendialnym bez wypowiedzenia, z własnej inicjatywy lub na wniosek Szkoły: a) gdy Stypendysta przerwie naukę w Szkole; b) gdy Stypendysta przerwie naukę na kierunku objętym programem stypendialnym; c) gdy Stypendysta w którymkolwiek momencie obowiązywania umowy o objęcie programem stypendialnym, przestanie spełniać warunki określone w 6 ust. 1 lub nie dostarczy Fundatorowi dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków w terminach określonych w 6 ust 2 i 4; d) gdy Szkoła wystąpi do Fundatora o cofnięcie stypendium z innych powodów wskazanych przez Szkołę; e) gdy Stypendysta działa na niekorzyść Fundatora. 2. Szkoła ma obowiązek niezwłocznego informowania Fundatora o zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 1. Wzór Wniosku o cofnięcie stypendium dla ucznia Szkoły stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku cofnięcia stypendium i rozwiązania umowy o objęcie programem stypendialnym z przyczyn określonych w 7 ust. 1 pkt a, b i e (przerwanie nauki w Szkole lub na kierunku objętym programem stypendialnym lub działanie Stypendysty na niekorzyść Fundatora) Stypendysta jest zobowiązany do zwrotu Fundatorowi łącznej wypłaconej Stypendyście kwoty stypendium w terminie jednego miesiąca od dnia rozwiązania przez Fundatora umowy o objęcie programem stypendialnym, na rachunek bankowy wskazany przez Fundatora. Jeżeli Stypendysta jest 3
niepełnoletni obowiązek ten spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych Stypendysty, którzy zawarli z Fundatorem umowę o objęcie programem stypendialnym. 4. W przypadku opóźnienia w zwrocie stypendium, Fundator do kwoty podlegającej zwrotowi będzie doliczał odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Obowiązek zwrotu stypendium powstaje także w sytuacji gdy Stypendysta z jakichkolwiek przyczyn zrezygnuje ze stypendium. Zapisy ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 8 1. Stypendysta zobowiązany jest do zgłoszenia gotowości do podjęcia pracy u Fundatora w terminie do dnia 15 maja: a) 2018 r. - Stypendyści, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę trzecią; b) 2019 r. - Stypendyści, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę drugą; c) 2020 r. - Stypendyści, którzy w dniu złożenia wniosku o przyznanie stypendium ukończyli klasę trzecią. Wzór Wniosku o gotowości od podjęcia pracy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 2. Stypendysta zobowiązany jest do pozostania w gotowości do podjęcia pracy u Fundatora przez okres 2 miesięcy od daty złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1. 3. Stypendysta zobowiązany jest do podjęcia pracy u Fundatora i przepracowania u Fundatora okresu odpowiadającemu długością okresowi przez jaki Stypendysta otrzymywał stypendium, w przypadku złożenia mu takiej propozycji przez Fundatora. 4. W przypadku podjęcia przez Stypendystę studiów dziennych na kierunkach istotnych dla Fundatora ze względu na jego potrzeby kadrowe, które zostanie potwierdzone dostarczonym Fundatorowi zaświadczeniem uczelni o rozpoczęciu studiów, Stypendysta zobowiązany jest do gotowości do podjęcia pracy u Fundatora w terminie 2 miesięcy po zakończeniu nauki na studiach zgodnie z programem nauczania, na warunkach opisanych w ust. 2-3 tego paragrafu. Wykaz istotnych dla Fundatora kierunków i specjalności stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. Wzór wniosku o odroczenie obowiązku zatrudnienia po zakończeniu programu stypendialnego stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu. 9 1. Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu Fundatorowi łącznej kwoty wypłaconego mu przez Fundatora stypendium w przypadku: a) niezgłoszenia przez Stypendystę gotowości do podjęcia pracy u Fundatora lub b) niepodjęcia przez Stypendystę pracy u Fundatora (gdy otrzyma taką propozycję), - zgodnie z zasadami wynikającymi z 7. 2. W przypadku nieprzepracowania przez Stypendystę okresu, o którym mowa w 8 ust. 3, z powodu: a) rozwiązania stosunku pracy przez Fundatora z winy Stypendysty lub b) wypowiedzenia stosunku pracy z przyczyn dotyczących Stypendysty, c) wypowiedzenia stosunku pracy przez Stypendystę za wyjątkiem wypowiedzenia z przyczyn określonych w art. 94 3 Kodeksu pracy - 4
Stypendysta zobowiązany jest zwrócić Fundatorowi wypłacone mu stypendium, w kwocie proporcjonalnie pomniejszonej o czas przepracowany u Fundatora. Przy czym kwotę, którą Stypendysta zobowiązany jest zwrócić oblicza się dzieląc łączną kwotę wypłaconego Stypendyście stypendium przez liczbę miesięcy, którą Stypendysta zobowiązany był przepracować, a następnie mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę pełnych miesięcy, które pozostały po rozwiązaniu umowy o pracę do końca okresu, który Stypendysta zobowiązany był przepracować. 3. Stypendysta nie jest zobowiązany do zwrotu łącznej kwoty wypłaconego mu stypendium, w przypadku nieprzepracowania przez Stypendystę okresu, o którym mowa w 8 ust. 3, z powodu: a) nie złożenia mu takiej propozycji przez Fundatora w terminie określonym w 8 ust. 2 i 4 lub b) rozwiązania stosunku pracy przez Stypendystę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub 94 3 Kodeksu pracy, pod warunkiem zaistnienia przyczyn określonych w tych przepisach lub c) wypowiedzenia stosunku pracy przez Fundatora z przyczyn i w trybie wynikającym z ustawy z dnia 3 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników lub d) wypowiedzenia umowy o pracę przez Fundatora w związku z brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na niezawinioną przez Stypendystę utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy. 4. Stypendysta zobowiązany do zwrotu stypendium na podstawie ust. 1 i 2 tego paragrafu, zobowiązany jest dokonać zwrotu w terminie 2 miesięcy od wezwania go do zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Fundatora. Po upływie powyższego terminu do kwoty podlegającej zwrotowi będą doliczane odsetki ustawowe. 10 1. Fundator zastrzega sobie prawo rezygnacji z prowadzenia programu stypendialnego bez podania przyczyny, o czym niezwłocznie poinformuje Szkołę i Stypendystę (rodziców/opiekunów prawnych Stypendysty). W takim przypadku Fundatorowi przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy o objęcie programem stypendialnym z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Fundator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do Regulaminu programu stypendialnego, o czym niezwłocznie poinformuje Szkołę i Stypendystę. Zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od ich wprowadzenia do Regulaminu. 11 Załączniki: Załącznik nr 1 - Wniosek o przyznanie stypendium dla ucznia Szkoły; Załącznik nr 2 Kwestionariusz Stypendysty Załącznik nr 3 - Formularz rozmowy kwalifikacyjnej do programu stypendialnego; Załącznik nr 4 - Umowa o objęcie programem stypendialnym; Załącznik nr 4A Umowa o objęcie programem stypendialnym; Załącznik nr 5 - Wniosek o cofnięcie stypendium dla ucznia Szkoły; Załącznik nr 6 - Zgłoszenie gotowości od podjęcia pracy; Załącznik nr 7 Odroczenie obowiązku zatrudnienia; Załącznik nr 8 - Wykaz kierunków i specjalizacji priorytetowych dla Fundatora. 5