R E G U L A M I N L O T E R I I P R O MO C Y J N E J SEPOS 1. Organizator i czas trwania loterii 1.1. Organizatorem loterii promocyjnej, zwanej dalej "Loterią" jest "Fortuna PS" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Leonarda 6/8 lok. 5, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000243946, zwana dalej "Organizatorem". 1.2. Loteria rozpoczyna się w dniu 23 lutego 2011r. i trwać będzie do dnia 20 czerwca 2011r. 1.3. Terytorium Loterii jest obszar całej Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4. Loteria odbywa się na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Warszawie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu ("Regulamin"). 1.5. Loteria, stanowi loterię promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r., Nr 201, poz. 1540). 2. Warunki uczestnictwa w Loterii 2.1. Uczestnikiem Loterii może być każda osoba fizyczna, za wyjątkiem osób wymienionych w pkt 2.2. Regulaminu, która zarejestruje swoją kartę ("Karta") programu lojalnościowego "Payback" prowadzonego przez "Loyalty Partner Polska" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz dokona jakiejkolwiek transakcji w wyniku której na Karcie zostanie zapisany co najmniej 1 punkt PAYBACK programu lojalnościowego "Payback" ("Uczestnik"). Karty będące jednocześnie kartami płatniczymi (za wyjątkiem kart płatniczych wydawanych przez sieć hipermarketów Real) są rejestrowane w programie lojalnościowym "Payback" w chwili ich wydania i nie wymagają ponownej rejestracji, co oznacza, że Uczestnik w przypadku takiej Karty w celu wzięcia udziału w Loterii nie jest zobowiązany do jej rejestracji w programie. 2.2. W Loterii nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora - spółki "Fortuna PS" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, spółki "Loyalty Partner Polska" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz członkowie ich rodzin. - 1 -
2.3. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.2. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Zasady przeprowadzenia Loterii 3.1. W okresie od dnia 23 lutego 2011r. do 22 marca 2011r. dla Uczestników dostępny jest formularz umożliwiający rejestrację Karty w programie lojalnościowym "Payback", zwany dalej "Formularzem". 3.2. Formularz w formie papierowej dostępny jest u wybranych partnerów programu lojalnościowego "Payback", zwanych dalej "Partnerami". Formularz w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: www.payback.pl. 3.3. W celu udziału w losowaniu nagród, Uczestnik powinien w okresie od dnia 23 lutego 2011r. od godziny 0:00 do dnia 22 marca 2011r. do godziny 23:59: (i) pomyślnie zakończyć rejestrację Karty w programie lojalnościowym "Payback" dokonywaną poprzez Formularz w formie elektronicznej albo przekazać Partnerowi prawidłowo i czytelnie wypełniony Formularz w formie papierowej (za wyjątkiem Kart będących jednocześnie kartami płatniczymi nie wymagającymi rejestracji w programie) oraz (ii) dokonać przy użyciu Karty co najmniej jednej transakcji w wyniku której na Karcie zostanie zapisany co najmniej 1 punkt PAYBACK programu lojalnościowego "Payback". 3.4. Każdy Uczestnik może być zwycięzcą Loterii jeden raz niezależnie od ilości dokonanych rejestracji Kart, uprawniających do udziału w Loterii. 3.5. W dniu 26 kwietnia 2011r. w siedzibie Organizatora spośród wszystkich numerów Kart Uczestników spełniających warunki opisane w niniejszym Regulaminie zostanie przeprowadzone losowanie finałowe Loterii ("Losowanie"). W trakcie Losowania zostanie wylosowanych 2005 numerów Kart spełniających warunki udziału w Loterii. Każdy Uczestnik, którego numer Karty zostanie wylosowany w trakcie Losowania jako jeden z pierwszych pięciu wylosowanych numerów Kart otrzyma nagrodę, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu, z zastrzeżeniem pozostałych warunków określonych w niniejszym Regulaminie. Każdy Uczestnik, którego numer Karty zostanie wylosowany w trakcie Losowania jako jeden z kolejnych dwóch tysięcy wylosowanych numerów Kart otrzyma nagrodę, o której mowa w pkt 3.7.2. Regulaminu. W trakcie Losowania zostanie wylosowanych dodatkowo 10 numerów Kart w celu stworzenia listy rezerwowej A na wypadek, gdyby zwycięzca nagrody, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu nie był - 2 -
uprawniony do otrzymania nagrody lub odmówił jej przyjęcia oraz dodatkowo 90 numerów Kart w celu stworzenia listy rezerwowej B na wypadek, gdyby zwycięzca nagrody, o której mowa w pkt 3.7.2. Regulaminu nie był uprawniony do otrzymania nagrody lub odmówił jej przyjęcia. 3.6. Uczestnicy Loterii wypełniając Formularz wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, a w szczególności wyrażają zgodę, na wykorzystanie i przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby niniejszej Loterii zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3.7. Nagrodami w Loterii jest: 3.7.1. 5 voucherów biura podróży Itaka uprawniających do nabycia usługi turystycznej sprzedawanej przez biuro podróży Itaka na warunkach określonych na voucherze o wartości 10.000,00 zł każdy wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 1.111,00 zł. Łączna wartość jednej nagrody wynosi 11.111,00 złotych brutto. 3.7.2. 2.000 zestawów po 10.000 punkt PAYBACK programu lojalnościowego "Payback" o wartości 100,00 zł każdy zestaw. 3.8. Pula nagród w Loterii wynosi 255.555,00 złotych brutto. 4. Odbiór nagrody 4.1. Zwycięzcy nagrody, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu zostaną poinformowani o wygranej oraz zasadach odbioru nagrody za pomocą listu nadanego do zwycięzców nie później niż do dnia 29 kwietnia 2011r. na adres zwycięzcy podany w Formularzu. 4.2. Aby otrzymać nagrodę, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu, Uczestnik powinien niezwłocznie wypełnić i podpisać wszystkie znajdujące się w liście dokumenty i oświadczenia w tym oświadczenie że nie jest osobą, o której mowa w pkt 2.2. Regulaminu, które następnie należy zwrócić kurierowi. W przypadku odmowy wypełnienia i podpisania dokumentów nagroda przepada, a pierwsza osoba z listy rezerwowej A nabywa prawo do otrzymania nagrody, o czym zostanie powiadomiona za pomocą listu wysłanego niezwłocznie przez Organizatora. W przypadku odmowy wypełnienia i podpisania dokumentów nagroda przepada i kolejna osoba z listy rezerwowej A nabywa prawo do otrzymania nagrody, o czym zostanie powiadomiona za pomocą listu wysłanego niezwłocznie przez Organizatora. Każda osoba z listy rezerwowej A, do którą Organizator powiadomi za pomocą listu powinna niezwłocznie wypełnić i podpisać wszystkie znajdujące się w liście dokumenty i oświadczenia w tym oświadczenie że nie jest osobą, o której mowa w pkt 2.2. Regulaminu, które następnie należy zwrócić kurierowi. W przypadku, gdy osoba - 3 -
z listy rezerwowej A odmówi wypełnienia i podpisania dokumentów nagroda przepada, a kolejna osoba z listy rezerwowej A nabywa prawo do otrzymania nagrody, o czym zostanie powiadomiona za pomocą listu wysłanego niezwłocznie przez Organizatora. 4.3. Nagroda, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu będzie wydana zwycięzcy wyłącznie w dniu 20 maja 2011r. w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Leonarda 6/8 lok. 5, lub w wybranym przez osobę uprawnioną do odbioru nagrody salonie biura podróży Itaka znajdującym się w Polsce, po wcześniejszym uzgodnieniu godziny odbioru oraz po okazaniu przez zwycięzcę swojego dokumentu tożsamości ze zdjęciem osobie wydającej nagrodę. 4.4. W przypadku gdy zwycięzca lub osoba z listy rezerwowej A uprawniona do obioru nagrody, o której mowa w pkt 3.7.1. Regulaminu nie odbierze nagrody w wybranym przez siebie miejscu i o ustalonej godzinie w dniu 20 maja 2011r., nagroda przepada i pozostaje własnością Organizatora. 4.5. Punkty PAYBACK programu lojalnościowego "Payback" z nagrody, o której mowa w pkt 3.7.2. Regulaminu zostaną dopisane do Karty zwycięzcy do dnia 27 maja 2011r. po uprzednim złożeniu przez Uczestnika oświadczenia że nie jest osobą, o której mowa w pkt 2.2. Regulaminu. W przypadku gdy zwycięzca nagrody, o której mowa w pkt 3.7.2. Regulaminu odmówi jej odbioru lub nie będzie do niej uprawniony nagroda przepada, a pierwsza osoba z listy rezerwowej B nabywa prawo do otrzymania nagrody. W przypadku, gdy osoba z listy rezerwowej B odmówi odbioru nagrody lub nie będzie do niej uprawniona nagroda przepada, a kolejna osoba z listy rezerwowej B nabywa prawo do otrzymania nagrody. 4.6. Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Uczestnik nie może żądać wymiany nagrody na inną nagrodę. 4.7. Nagrody w Loterii zostaną wydane zwycięzcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 5. Komisja 5.1. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad prawidłowością urządzania Loterii i wydał regulamin jej działania. 5.2. W skład komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. - 4 -
5.3. Komisja nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu. 5.4. Komisja jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. 6. Postępowanie reklamacyjne 6.1. Każdemu Uczestnikowi Loterii przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji od dnia rozpoczęcia Loterii do dnia 1 czerwca 2011r. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu lub doręczone do Organizatora po 6 czerwca 2011r. nie będą rozpatrywane pomimo ich prawidłowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie poczty, kuriera lub zdarzenia losowe wskutek których reklamacja wniesiona do dnia 1 czerwca 2011r. nie zostanie doręczona do Organizatora do dnia 6 czerwca 2011r. 6.2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym reklamującego) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 6.3. Reklamacje należy kierować na piśmie drogą pocztową na adres Organizatora: Fortuna PS Sp. z o.o. ul. Leonarda 6/8 lok. 5 01-183 Warszawa z dopiskiem "reklamacja loterii SEPOS" 6.4. Postępowanie reklamacyjne będzie rozpatrywane przez Komisję zgodnie z Regulaminem pracy wewnętrznej komisji nadzorującej przebieg loterii promocyjnej. 6.5. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego najpóźniej w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora, jednak nie później niż do dnia 20 czerwca 2011r. 6.6. Roszczenia związane z udziałem w loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. 6.7. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. - 5 -
6.8. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej ponowne odwołanie do Komisji. 7. Postanowienia końcowe 7.1. Regulamin niniejszej Loterii dostępny jest do wglądu na stronie internetowej pod adresem: www.payback.pl oraz www.loteriezezwolenia.pl oraz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Leonarda 6/8 lok.5. Na pisemny wniosek Uczestnika Organizator zobowiązany jest wysłać do Uczestnika Regulamin Loterii drogą pocztową. 7.2. Biorąc udział w Loterii Uczestnik potwierdza, że wyraża dobrowolną zgodę na zasady Loterii zawarte w niniejszym Regulaminie. 7.3. Wszelkie spory wynikające z Loterii będą rozpatrywane przez właściwy sąd. 7.4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o grach hazardowych. 7.5. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Loterii określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Loterii dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. 7.6. Zasady wydawania Karty oraz rejestracji Karty w programie lojalnościowym "Payback" zostały określone w odrębnych regulaminach przez "Loyalty Partner Polska" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. - 6 -