REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM W SOSNOWCU I. PODSTAWA PRAWNA 1 Muzeum w Sosnowcu posiadające swą siedzibę w Sosnowcu przy ul. Chemicznej 12 zwane dalej Muzeum jest instytucją kultury posiadającą osobowość prawną działającą na podstawie: 1. Ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach (Dz. U. Nr 5 poz. 24 z 1997 r. ze zmianami). 2. Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 13 poz.123 z 2001 r. ze zmianami). 3. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142 poz.1591 z 2001 r. ze zmianami). 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z 2009 r. ze zmianami). 5. Wpisu do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu - RIK/M/5/95. 6. Statutu Muzeum w Sosnowcu. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 Celem Muzeum jest działalność określona w art. 1 ust. 1 Ustawy o muzeach. 3 Majątkiem Muzeum zarządza Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Sosnowca. 4 Muzeum jest jednostką samobilansującą się, prowadzącą pełną księgowość zgodnie z Ustawą o Rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku ( t.j. Dz. U. nr 152 poz. 1223 z 2009 r. ze zmianami). 5 Regulamin Organizacyjny określa szczegółowy schemat organizacyjny, zakres działania poszczególnych działów organizacyjnych, podział czynności i odpowiedzialności pracowników i jest nadawany przez Dyrektora Muzeum w Sosnowcu, z zastrzeżeniem art.13 ust.3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. III. PODSTAWOWE ZADANIA MUZEUM 6 Do podstawowych zadań Muzeum należy: 1. Gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych w zakresie dyscyplin reprezentowanych w Muzeum poprzez zakupy, darowizny, zapisy, przyjmowanie depozytów oraz pozyskiwanie w wyniku badań terenowych. 2. Inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów. 1
3. Przechowywanie gromadzonych zabytków, w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo, oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych. 4. Zabezpieczanie i konserwację zgromadzonych zbiorów. 5. Organizowanie wystaw stałych i czasowych. 6. Prowadzenie badań naukowych. 7. Prowadzenie działalności edukacyjnej i promocyjnej. 8. Udostępnianie zbiorów dla celów naukowych i edukacyjnych. 9. Współpraca i wymiana kulturalna z innymi ośrodkami muzealnymi i kulturalnymi w kraju i za granicą. 10. Prowadzenie działalności wydawniczej związanej z realizacją zadań statutowych. 11. Prowadzenie podręcznej biblioteki z zakresu dyscyplin w nim reprezentowanych i muzealnictwa oraz dyscyplin pomocniczych. 12. Zapewnienie właściwych warunków zwiedzania oraz korzystania ze zbiorów i zgromadzonych informacji. 13. Popieranie i prowadzenie działalności artystycznej i upowszechniającej kulturę. 14. Prowadzenie innych działań wynikających z potrzeb środowiska. IV. ORGANIZACJA MUZEUM 7 W skład struktury organizacyjnej Muzeum wchodzą następujące działy: 1. Dział Archeologii, 2. Dział Historii i Kultury Miasta, 3. Dział Szkła, 4. Dział Sztuki, 5. Dział Edukacyjno-Promocyjny, 6. Dział Administracyjno-Techniczny, 7. Dział Finansowo-Księgowy. 8 1.Przy Muzeum działa Rada Muzeum. 2.Rada Muzeum działa w zakresie i na zasadach określonych w art.11 ustawy o muzeach oraz w 11 statutu Muzeum. 9 Muzeum kieruje Dyrektor, który jest w pełni odpowiedzialny za wyniki jego działalności. 10 Do kompetencji i obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1. Ogólne kierownictwo w sprawach działalności merytorycznej, organizacyjnej i administracyjnej. 2. Ogólny nadzór nad zbiorami oraz nad majątkiem Muzeum. 3. Zapewnienie bezpieczeństwa zbiorom. 4. Reprezentowanie Muzeum na zewnątrz. 5. Przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych. 6. Naczelna redakcja wydawnictw muzealnych. 7. Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń. 8. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy. 9. Podejmowanie jednoosobowo zobowiązań finansowych, przy czym główny księgowy dokonuje kontrasygnaty zobowiązania. 10. Zapewnienie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 2
11. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. 12. Inne niewymienione kompetencje i obowiązki określone przez Zarząd Miasta odrębnymi uchwałami. 11 Przy Dyrektorze działają: 1. Komisja Zakupu Muzealiów. 2. Inne Komisje powoływane w miarę potrzeb. 12 Dyrektor zarządza Muzeum przy udziale Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego. 13 Do obowiązków Zastępcy Dyrektora Muzeum należy w szczególności: 1. Nadzór i opieka nad działami oraz działalnością merytoryczną Muzeum. 2. Nadzór nad planowaniem i koordynowaniem wystaw czasowych oraz imprez. 3. Nadzór nad działalnością w zakresie edukacji i upowszechniania zbiorów. 4. Konsultowanie i ustalanie planów pracy działów, opiniowanie oraz nadzór nad ich realizacją. 5. Kontrola w zakresie ewidencji zbiorów prowadzonej przez poszczególne działy. 6. Kontrola sposobu przechowywania muzealiów, dóbr kultury i depozytów w magazynach i na wystawach. 7. Prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością merytoryczną Muzeum. 8. Prowadzenie spraw osobowych pracowników. 9. Planowanie i organizowanie szkoleń muzealników. 10. Pomaganie Dyrektorowi w zarządzaniu Muzeum. 11. Zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności. 12. Inne prace związane z działalnością placówki celem jej prawidłowego funkcjonowania. 14 Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: 1. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami: a) rachunkowości instytucji, b) gospodarki finansowej instytucji. 2. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji instytucji. 3. Dokonywanie kontroli przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sprawdzanie prawidłowości i legalności ich udokumentowania. 4. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości. 5. Sporządzanie sprawozdań finansowych. 6. Opracowywanie planów finansowych. 7. Kierowanie pracą podległych pracowników w Dziale Finansowo-Księgowym. 15 Dział Archeologii I. Prowadzenie podstawowej dokumentacji: 1. prowadzenie polowej księgi wpływów 2. kart ewidencyjnych 3. księgi inwentarzowej a ponadto 4. inwentarza dokumentacji rysunkowej 3
5. inwentarza dokumentacji fotograficznej 6. inwentarza stanowisk archeologicznych II. Działalność naukowo-badawcza: 1. Gromadzenie zabytków archeologicznych z terenu miasta i regionu. 2. Organizowanie i prowadzenie własnych badań wykopaliskowych. 3. Prowadzenie badań ratowniczych. 4. Prowadzenie nadzorów archeologicznych. 5. Organizowanie i prowadzenie terenowych badań powierzchniowych. 6. Opracowywanie scenariuszy wystaw stałych i czasowych. 7. Opracowywanie publikacji naukowych i popularnonaukowych do wydawnictw specjalistycznych ze szczególnym uwzględnieniem terenu miasta i regionu, przygotowywanie materiałów do druku, ustalanie założeń techniczno-wydawniczych publikacji, wykonywanie korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym. 8. Prowadzenie badań naukowych z zakresu pradziejów miasta i regionu. 9. Sporządzanie opracowań z materiałów uzyskanych w trakcie badań archeologicznych. 10. Opracowywanie projektów i programów w zakresie działalności Działu. 11. Prowadzenie praktyk dla studentów i stażystów. 12. Podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych. III. Wystawiennictwo i popularyzacja zbiorów: 1. Organizowanie ekspozycji stałych. 2. Organizowanie wystaw czasowych i objazdowych. 3. Zabezpieczanie zbiorów na ekspozycjach codzienna kontrola stanu muzealiów znajdujących się na ekspozycji Działu. 4. Magazynowanie zabytków w sposób zapewniających im pełne bezpieczeństwo 5. Zabezpieczenie i konserwacja w zakresie profilaktyki w ramach własnych oraz zlecenia konserwacji specjalistycznym pracownikom konserwatorskim. 6. Opracowywanie katalogów zbiorów i informatorów wystaw, przygotowywanie materiałów korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym 7. Działalność edukacyjna w formie wykładów, odczytów, artykułów popularnonaukowych, lekcji muzealnych. Pracownik Działu odpowiedzialny jest za wszystkie muzealia będące na stanie inwentarzowym Działu oraz ich zgodne z obowiązującymi zasadami: ewidencjonowanie, naukowe opracowanie i należyty stan zachowania, udostępnianie oraz bezpieczeństwo. 16 Dział Historii i Kultury Miasta I. Prowadzenie podstawowej dokumentacji: 1. kart ewidencyjnych, 2. księgi inwentarzowej, a ponadto: 3. archiwum materiałów z badań, 4. archiwum negatywów zdjęć i przeźroczy, 5. archiwum fonograficzne. II. Działalność naukowo-badawcza: 1. Gromadzenie zbiorów dokumentujących historię miasta i regionu. 2. Inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowanie zbiorów. 3. Badania terenowe, archiwalne i biblioteczne. 4
4. Dokumentowanie i rejestrowanie zjawisk związanych z miastem oraz ważniejszych wydarzeń społeczno-politycznych i kulturalnych w regionie. 5. Opracowywanie scenariuszy wystaw stałych i czasowych. 6. Opracowywanie publikacji naukowych i popularnonaukowych do wydawnictw specjalistycznych ze szczególnym uwzględnieniem terenu Sosnowca i Zagłębia Dąbrowskiego, od średniowiecza do czasów współczesnych, przygotowywanie materiałów korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym. 7. Opracowywanie projektów i programów w zakresie działalności Działu. 8. Prowadzenie praktyk dla studentów i stażystów. 9. Podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych. III. Wystawiennictwo i popularyzacja zbiorów: 1. Organizowanie ekspozycji stałych. 2. Organizowanie wystaw czasowych i objazdowych, 3. Zabezpieczanie zbiorów na ekspozycjach codzienna kontrola stanu muzealiów znajdujących się na ekspozycji Działu. 4. Przechowywanie zabytków w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo. 5. Zabezpieczenie i konserwacja w zakresie profilaktyki w ramach własnych oraz zlecenia konserwacji specjalistycznym pracownikom konserwatorskim. 6. Opracowywanie katalogów zbiorów i informatorów wystaw, przygotowywanie materiałów korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym. 7. Działalność edukacyjna w formie wykładów, odczytów, artykułów popularnonaukowych, lekcji muzealnych. 8. Współpraca z instytucjami i organizacjami o podobnym profilu oraz z towarzystwami regionalnymi i specjalistycznymi. Pracownicy Działu są odpowiedzialni za wszystkie muzealia będące na stanie inwentarzowym Działu oraz ich zgodne z obowiązującymi zasadami: ewidencjonowanie, naukowe opracowanie i należyty stan zachowania, udostępnianie oraz bezpieczeństwo. 17 Dział Szkła I. Prowadzenie podstawowej dokumentacji: 1. księgi inwentarzowej 2. kart ewidencyjnych a ponadto: 3. inwentarza negatywów 4. katalogu negatywów 5. kartoteki współczesnych twórców z zakresu szkła. II. Działalność naukowo-badawcza: 1. Gromadzenie zbiorów z terenu całej Polski, a w zakresie szkła historycznego także Europy. 2. Badania terenowe, archiwalne i biblioteczne. 3. Opracowywanie publikacji naukowych i popularnonaukowych do wydawnictw specjalistycznych, w szczególności związanych z problematyką szkła współczesnego w Polsce. 4. Opracowywanie scenariuszy wystaw. 5. Podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych. III. Wystawiennictwo i popularyzacja zbiorów: 1. Organizowanie ekspozycji stałych. 5
2. Organizowanie wystaw czasowych i objazdowych. 3. Zabezpieczanie zbiorów na ekspozycjach codzienna kontrola stanu muzealiów znajdujących się na ekspozycji Działu. 4. Opracowywanie katalogów zbiorów i informatorów wystaw, przygotowywanie materiałów korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym. 5. Działalność edukacyjna w formie wykładów, odczytów, lekcji muzealnych itp. Pracownik Działu jest odpowiedzialny za wszystkie muzealia będące na stanie inwentarzowym Działu oraz ich zgodne z obowiązującymi zasadami: ewidencjonowanie, naukowe opracowanie i należyty stan zachowania, udostępnianie oraz bezpieczeństwo. 18 Dział Sztuki I. Prowadzenie podstawowej dokumentacji: 1. kart ewidencyjnych, 2. księgi inwentarzowej, a ponadto: 3. inwentarza negatywów, 4. katalogu negatywów, 5. kartoteki współczesnych twórców zagłębiowskich. II. Działalność naukowo-badawcza: 1. Gromadzenie zbiorów o charakterze lokalnym, prezentujących sztukę artystów bezpośrednio związanych z miastem poprzez miejsce urodzenia bądź działalnością twórczą. 2. Badania terenowe, archiwalne i biblioteczne. 3. Opracowywanie publikacji naukowych i popularnonaukowych związanych z kulturą artystyczną Polski do wydawnictw specjalistycznych 4. Opracowywanie scenariuszy wystaw stałych i czasowych. 5. Podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych. III. Wystawiennictwo i popularyzacja zbiorów: 1. Organizowanie ekspozycji stałych, 2. Organizowanie wystaw czasowych i objazdowych. 3. Zabezpieczanie zbiorów na ekspozycjach codzienna kontrola stanu muzealiów znajdujących się na ekspozycji Działu. 4. Opracowywanie katalogów zbiorów i informatorów wystaw, przygotowywanie materiałów korekt, zlecanie wykonania druku zakładom poligraficznym. 5. Działalność edukacyjna w formie wykładów, odczytów, lekcji muzealnych itp. Pracownik Działu jest odpowiedzialny za wszystkie muzealia będące na stanie inwentarzowym Działu oraz ich zgodne z obowiązującymi zasadami: ewidencjonowanie, naukowe opracowanie i należyty stan zachowania, udostępnianie oraz bezpieczeństwo. 19 Dział Edukacyjno-Promocyjny I. Działalność naukowo-badawcza: 1. Badania naukowe nad celowością wystaw, akcji muzealnych oraz publicznością. 2. Przygotowywanie opracowań naukowych i popularnonaukowych związanych z działalnością edukacyjną i promocyjną. 3. Podnoszenie kwalifikacji naukowych i zawodowych. 6
II. Wystawiennictwo: 1. Planowanie i koordynowanie: a) ekspozycji stałych, b) wystaw czasowych, c) wystaw objazdowych, d) wystaw oświatowych. 2. Przygotowanie organizacyjne i eksploatacja wystaw w gmachu i poza nim. III. Udostępnianie i popularyzacja: 1. Opracowywanie informacji o wystawach i akcjach oświatowych. 2. Koordynowanie zwiedzania i obsługa przewodnicka, 3. Koordynowanie i organizowanie działalności edukacyjnej, 4. Organizowanie własnych form pracy z dziećmi i młodzieżą w Muzeum oraz w terenie. 5. Przygotowanie i obsługa programów audiowizualnych i filmowych, 6. Współpraca ze szkołami, instytucjami kulturalnymi, środowiskami twórczymi i środkami masowego przekazu. 7. Organizacja konferencji prasowych, opracowywanie i rozsyłanie serwisów informacyjnych. 8. Redagowanie wydawnictw okolicznościowych. 9. Prowadzenie analiz i badań z zakresu udostępniania ekspozycji. 10. Ocenianie skuteczności działań promocyjnych. 11. Załatwianie spraw związanych ze sponsorowaniem Muzeum i mecenatem na jego rzecz. 12. Przedkładanie dyrektorowi wniosków w sprawie działalności przynoszącej zysk Muzeum. 13. Opracowywanie rocznego planu działalności oświatowej Muzeum. 14. Dokumentacja: a) opracowywanie i przechowywanie dokumentacji (teczki wystaw), b) prowadzenie dokumentacji działalności upowszechnieniowej, c) prowadzenie archiwum pozytywów, negatywów i przeźroczy, d) prowadzenie archiwum wycinków prasowych. Pracownicy Działu ponoszą odpowiedzialność za muzealia znajdujące się na ekspozycjach, wydawnictwa i sprawy informacyjne oraz działalność edukacyjną i promocyjną. 20 Dział Administracyjno-Techniczny I. 1. Obsługa gospodarcza i techniczna Muzeum. 2. Techniczna obsługa wystaw stałych i czasowych oraz imprez muzealnych. 3. Zaopatrywanie Muzeum w potrzebny sprzęt i materiały. 4. Prowadzenie spraw serwisów, dozorów technicznych i kontroli wynikających z Prawa Budowlanego 5. Nadzór nad prowadzonymi remontami. 6. Prace porządkowe, zapewnienie czystości w obiekcie i jego otoczeniu. 7. Nadzór nad personelem utrzymującym porządek. 8. Dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą i pożarem. 9. Dbanie o sprawy związane z ochroną p.poż., a w szczególności: a) realizacja zadań w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) prowadzenie stałej działalność prewencyjnej poprzez kontrole, szkolenie oraz zgłaszanie dyrekcji Muzeum potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej, 7
c) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny przeciwpożarowej, sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozmieszczenia oraz terminową konserwacją sprzęt i urządzeń przeciwpożarowych, środków łączności alarmowania, punktów czerpania wody do celów gaśniczych itp., d) współdziałanie z właściwą terenowo komendą straży pożarnych, realizuje wnioski i zalecenia pokontrolne wydane przez jednostki kontrolujące. 10. Prowadzenie spraw bhp. 11. Nadzór nad drukami ścisłego zarachowania 12. Ewidencja składników majątkowych Muzeum. 13. Ewidencja odzieży roboczej. 14. Prowadzenie niezbędnych czynności organizacyjno-technicznych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji w zakresie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych. II. Działowi podlega sekretariat, do zadań którego w szczególności należy: 1. prowadzenie terminarza zajęć dyrektora i członków dyrekcji, 2. prowadzenie korespondencji i rejestracji pism przychodzących i wychodzących, 3. sprawowanie pieczy nad obiegiem korespondencji, dokumentacji i informacji w obrębie Muzeum, 4. prowadzenie rejestru zarządzeń i regulaminów wydanych przez dyrektora 5. prowadzenie ewidencji zewnętrznych aktów normatywnych, 6. koordynacja sprawozdawczości wewnętrznej, 7. obsługa centrali telefonicznej, fax i poczty elektronicznej, 8. udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. 9. udział w pracach związanych z działalnością wydawniczą: a) przygotowywanie materiałów do druku, b) ustalanie założeń techniczno-wydawniczych publikacji, c) wykonywanie korekt. III. Odpowiedzialność: Pracownicy Działu odpowiedzialni są za prawidłowe i terminowe wykonywanie w/w zadań oraz ponoszą odpowiedzialność za muzealia znajdujące się na ekspozycjach. 21 Dział Finansowo Księgowy. Działem kieruje Główny Księgowy. I. Zadaniem Działu jest prowadzenie rachunkowości instytucji, sporządzanie sprawozdań i bilansów, dostarczanie danych do planowania z działalności bieżącej i prawidłowe prowadzenie księgowości. II. Do zadań szczegółowych Działu należy: 1. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych. 2. Ewidencja księgowa (bilansowa i pozabilansowa) zdarzeń gospodarczych dotyczących funkcjonowania muzeum, operacji finansowych dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, harmonogramu realizacji dotacji. 4. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej, analiza wykonania przychodów, rozchodów i wydatków. 5. Dokonywanie rozliczeń z budżetem, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym. 6. Prowadzenie obsługi kasowej, bankowej, przygotowywanie i realizacja płatności na podstawie zatwierdzonych dokumentów księgowych. 7. Prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń pracowników oraz osób wykonujących umowę zlecenia i umowę o dzieło. 8. Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników. 8
9. Fakturowanie usług świadczonych przez instytucję. 10. Nadzorowanie oraz rozliczanie inwentaryzacji materiałów, towarów i środków trwałych. 11. Prowadzenie księgowości materiałowej. III. Odpowiedzialność Pracownicy Działu odpowiadają za prawidłową, zgodną z przepisami resortowymi i ogólno administracyjnymi, gospodarkę finansową Muzeum oraz właściwe prowadzenie obsługi księgowej. V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW MUZEUM 22 1. Pracownicy zobowiązani są do: a) realizacji polityki jakości muzeum, b) rzetelnego, prawidłowego i terminowego wykonywania powierzonych prac i czynności zleconych przez zwierzchników, c) należytego przechowywania i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych czynności, d) prawidłowej i życzliwej obsługi interesantów, e) znajomości i przestrzegania obowiązujących regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Muzeum, f) przestrzegania w swych działaniach przepisów obowiązującego prawa, g) oszczędnego gospodarowania środkami, dbałości o sprzęt i wyposażenie. 2. Pracownicy niezależnie od odpowiedzialności ciążącej z tytułu zajmowanego stanowiska, ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań stosownie do wymogów danej specjalizacji oraz wiedzy fachowej, która reprezentują. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23 Regulamin obowiązuje wszystkie komórki organizacyjne Muzeum i ich pracowników. 24 Zmiana regulaminu następuje w trybie przewidzianym dla jego ustanowienia. 25 Schemat organizacyjny Muzeum w Sosnowcu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 26 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 9