BZP.2421.19.2014.AB Załącznik nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Wykaz pomieszczeń oraz zakres prac porządkowych przewidzianych do realizacji w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej przy ul. Joliot Curie 12 we Wrocławiu I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: 1. Pomieszczenia biurowe o powierzchni: a/ 724,99 m 2 - wykładzina dywanowa, 2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni: a/ 130,25 m 2 -wykładzina dywanowa, b/ 443,50 m 2 nawierzchnia kamienna 3. Terakota o powierzchni - 54,58 m 2. 4. Glazura o powierzchni - 96,90 m 2. 5. Teren zewnętrzny o powierzchni: a/ plac przed wejściem głównym - 864 m 2 b/ schody +podjazd dla niepełnosprawnych 390 m 2 W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Wycieranie na sucho i na mokro mebli biurowych, stołów czytelnianych (również szaf na górze), lad i parapetów, środkami pielęgnacji właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 2. Odkurzanie wykładzin dywanowych (odkurzaczem pionowym, dwusilnikowym) oraz bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń z wykładzin dywanowych, mycie posadzek, schodów oraz kabin wind. 3. Mycie glazury i terakoty. 4. Ścieranie kurzu (parapety, grzejniki, meble, rury instalacyjne) i usuwanie pajęczyn. 5. Mycie obustronne przeszkleń wewnętrznych oraz drzwi z klamkami i futrynami. 6. Opróżnianie i mycie koszy na śmieci, w tym pojemników do segregacji śmieci. Wykładanie koszy woreczkami. Odpady z pojemników do segregacji muszą być wyrzucane do odpowiednich kontenerów stojących na posesji.
7. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, desek klozetowych. 8. Mycie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, armatury, luster, pojemników na papier, na ręczniki i mydło. 9. Uzupełnianie na bieżąco środków higieny i środków sanitarnych. 10. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych - zalewanie kratek. 11. Mycie i wycieranie kurzu z poręczy, barierek, balustrad, cokołów w ciągach komunikacyjnych. 12. Usuwanie zabrudzeń z gniazd elektrycznych, włączników naściennych i listew z instalacją komputerową. 13. Usuwanie na bieżąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem administracji). 14. Odkurzanie paneli drewnianych (czyszczenie zgodnie z zaleceniami w załączniku Nr 1). 15. Mycie podłogi w windzie i ścieranie kurzu ze ścian windy. II. Prace wykonywane w cyklu i w terminie uzgodnionym z kierownikiem administracji: 1. Sprzątanie pomieszczeń magazynowych 819,20 m 2 dwa razy w miesiącu w obecności pracownika działu - sprzętem specjalistycznym, bezpyłowym do usuwania pyłu i kurzu. 2. Pranie wykładzin dywanowych raz na rok (metraż ujęty w powierzchniach sprzątanych codziennie) 3. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien z futrynami o powierzchni 225,20 m 2 (termin uzależniony od warunków atmosferycznych). Powierzchnia okien mierzona z jednej strony mycie od strony wewnętrznej. 4. Systematyczne oczyszczanie oraz mycie parapetów z odchodów ptasich - raz tygodniu. 5. Odmrażanie i mycie lodówek, (jeśli zostaną zakupione) raz na kwartał. 6. Odkurzanie tapicerki meblowej - raz w tygodniu. 7. Usuwanie mchów i porostów z płyt chodnikowych na posesji. Środki, które zapewni Wykonawca usługi w ramach jej wykonania: 1. Odzież robocza + identyfikatory dla pracowników firmy. 2. Sprzęt i narzędzia w tym: - odkurzacz pionowy, dwusilnikowy, który jest bardzo efektywny, ponieważ posiada niezależne silniki dla ssania i czesania - odkurzacz specjalistyczny, bezpyłowy (do odkurzania pomieszczeń magazynowych)
2. Worki na śmieci średnie zużycie miesięczne: a) pojemność 35 litrów - 40 rolek, b) pojemność 60 litrów - 350 sztuk (do pojemników do segregowania odpadów). 3. Środki czystości i urządzenia do bezwzględnego stosowania wskazane w gwarancjach producentów (załącznik Nr 1). III. Obsługa szatni Szatnia czynna: od poniedziałku do piątku w godz. 10 00 do godz. 18 00 w soboty od godz. 9 00 do godz. 14 00 Szatnia jest zamknięta w okresie wakacji tj. od 1 lipca do 30 września. Środki, które zabezpiecza zleceniodawca: 1. Papier toaletowy. 2. Mydło w płynie. Godziny sprzątania pomieszczeń: - Sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych biblioteki odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 5 00 do 9 00, - czytelnia CCB (pod obecnośćpracownika czytelni) w godzinach od 9 00 do 10 00 - w soboty sprzątanie czytelni w godzinach od 8 00 do 9 00. Dyżur osoby sprzątającej od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 12 00. Nadto Wykonawca będzie informował kierownika administracji, nadzorującego wykonanie umowy, o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponoszenia odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
Wykonawca, bezwzględnie zobowiązany jest do używania środków czystości wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników w zakresie stosowania właściwych środków pielęgnacji do określonego rodzaju sprzątanej powierzchni i odebrania pisemnego, imiennego oświadczenia o odbytym przeszkoleniu od zatrudnionych pracowników. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać polskie atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić ww. atesty. Osoby sprzątające zobowiązane są każdorazowo przy pobieraniu i zdawaniu kluczy do sprzątanych pomieszczeń, do wpisywania się do książki złożonej w portierni, z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia urządzeń elektrycznych, z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksu. Kontrola czystości pomieszczeń będzie przeprowadzana przez kierownika administracji. Z czynności tej każdorazowo sporządzony będzie protokół, który przekazywany będzie Wykonawcy. W przypadku sporządzenia drugiego negatywnego protokołu, zawierającego nieprawidłowości Zamawiający będzie naliczał kary umowne Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby osoby bezpośrednio wykonujące usługę nie były karane. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania poziom - 3,90 pom. 01.45 - pokój mag. pow.- 20,19 m 2 poziom 0,00 toalety: pom. 1.12A - pow. 20,87 m 2 / 23,4 m 2 ściany - (płytki + lustro) pom. 1.12B - pow.20,96 m 2 / 29,9 m 2 ściany - (płytki + lustro) pom. 1.12C - pow. 5,77 m 2 / 16,4 m 2 ściany - (płytki + lustro) dodatkowo korytarz od drzwi obrotowych do szatni do windy o powierzchni 443,50 m 2
oraz okna o powierzchni 110 m 2 (powierzchnia okien mierzona z jednej strony mycie z jednej strony - wewnętrznej). poziom +3.90 pom. 2.10 - magazyn - pow.- 819,2 m 2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu 2.11A - toaleta w magazynie o powierzchni: podłoga - 6,98m 2 oraz 27,2 m 2, ściany - (płytki + lustro) - sprzątanie codziennie poziom +7,80/czytelnia/ pom. 3.05A - pow.- 667,6 m 2 pom. 3.08 - pow.- 17,8 m 2 pom. 3.09A - pow.- 19,4 m 2 dodatkowo: korytarz od windy do środkowego wejścia do czytelni - 130,25 m 2 powierzchnia okien w czytelni - 115,2 m 2 (powierzchnia okien mierzona z jednej stron mycie z jednej strony - wewnętrznej). Teren zewnętrzny: - plac przed wejściem głównym poz.0,0-864 m 2 - schody + podjazd dla niepełnosprawnych 390 m 2 Przy odśnieżaniu należy stosować piasek i sól. Zabronione jest skuwanie oblodzeń i pryzmowanie śniegu przy ścianach budynku. Załącznik nr 1 Zakres, sposób i częstotliwość przeprowadzania prac porządkowych do bezwzględnego stosowania. 1. Użytkowanie i konserwacja okładzin kamiennych Posadzki zewnętrzne i wewnętrzne Posadzkę kamienną należy myć wyłącznie przy pomocy czystej wody. W razie konieczności usuwania zabrudzeń różnego typu stosować odpowiednie środki przydatne do kamienia firmy AKEMI lub Remmers lub równoważne tj. środki zabezpieczające przed wnikaniem wody, tłuszczów, oleju.
Zabronione jest stosowanie środków chemicznych ogólnodostępnych do czyszczenia. Również silikony uszczelniające są narażone na uszkodzenia mechaniczne i chemiczne. Czyścić czysta wodą. Myć trzy razy w tygodniu, nie dopuszczając do silnego zabrudzenia. Przy odśnieżaniu należy stosować piasek i sól. Zabronione jest skuwanie oblodzeń i pryzmowanie śniegu przy ścianach budynku. 2. Użytkowanie i konserwacja paneli Gustafs /okładzina ścienna/. Panele należy odkurzyć suchą szmatką lub odkurzaczem wyposażonym w szczotkową końcówkę do czyszczenia mebli. Wytrzeć mocno wyciśniętą wilgotną szmatką (woda powinna być letnia) i osuszyć. W przypadku tłustych plam można zastosować łagodny płyn do czyszczenia lub spirytus. Do usuwania plam po owocach, piwie, winie lub kawie prosimy zastosować syntetyczny płyn do czyszczenia bez amoniaku rozprowadzony letnią wodą. Plamy z krwi usuwa się zimną wodą. Nigdy nie używać do konserwacji lub czyszczenia środków żrących lub ściernych. Czyścić raz na dwa tygodnie. 3.Użytkowanie i konserwacja wykładzin Milliken. Zalecamy używanie odkurzacza pionowego, dwusilnikowego, który jest bardzo efektywny, ponieważ posiada niezależne silniki dla ssania i czesania. Niewskazane jest używanie jednosilnikowych ssących odkurzaczy, takich jak np. odkurzacz rurowy, które usuwają jedynie powierzchniowe zanieczyszczenia. Należy regularnie opróżniać worki w odkurzaczu, oraz upewnić się, że personel jest tego świadomy. Plamy na bazie wody Większość plam i zabrudzeń na bazie wody (herbata, kawa, cola, wino) może być usunięta za pomocą preparatu pre-spray Milliken Easi-Step lub proszku absorbującego brud Capture lub równoważnych tj. takich, które mają ph pomiędzy 6,5 a 8,5. Najlepiej jest jak najszybciej usunąć plamę, zanim wyschnie (w przypadku zabrudzeń półpłynnych, należy najpierw usunąć większość substancji łyżeczką lub szpatułką). Alternatywne środki czyszczące powinny mieć ph pomiędzy 6,5 a 8,5, po czyszczeniu należy zneutralizować ph.
Produkty o kwasowym ph mogą zniszczyć nylonowe włókna, natomiast produkty o zasadowym ph mogą spowodować przebarwienia. Aby zobaczyć listę produktów rekomendowanych przez Woolsafe należy wejść na stronę www.woolsafe.org Nie wolno stosować chlorowych wybielaczy. Plamy oleiste Niektóre plamy z oleju lub tłuszczu powinny być usuwane środkiem na bazie rozpuszczalnika, takim jak Prochem Solvall, a następnie proszkiem Capture lub równoważnymi tj. suche rozpuszczalniki do ogólnego czyszczenia punktowego. Należy nałożyć środek na kawałek materiału, następnie delikatnie pocierać, w kierunku do środka plamy, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się plamy.- Guma do żucia Aby usunąć gumę do żucia należy zastosować specjalny aerozol zamrażający, który pozwoli później zeskrobać gumę tępym nożem lub szpatułką. Obszary o wysokim natężeniu ruchu wymagające codziennego odkurzania obejmują: wejście do budynku, windę, korytarze, pomieszczenia biurowe. Zamawiający udostępnia pracownikom firmy sprzątającej pomieszczenia gospodarcze. Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania wykonywana była przez 3 osoby sprzątające pomieszczenia oraz 1 osoba sprzątająca posesję. Ogólna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi: a) powierzchnia pomieszczeń 2.494,62 m 2 b) powierzchnia posesji -1.254 m 2 Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z możliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. 9 00 do 10 00, po uprzednim kontakcie telefonicznym z p. mgr Barbarą Brzezińską Kłosowską lub p. Robertem Oborskim pod numerem telefonu: 71-346-31-26.