OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 BZP AB Załącznik nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Postępowanie pn.: Kompleksowe utrzymanie czystości wraz z myciem okien w pomieszczeniach oraz obsługa szatni w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej przy ul. Joliot Curie 12 we Wrocławiu I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania: 1. Pomieszczenia biurowe o powierzchni: 2.613,65 m 2 - wykładzina dywanowa, 2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni: 1.022,41 m 2 - wykładzina dywanowa, 597,13 m 2 - nawierzchnia kamienna 3. Pomieszczenia z wykładziną zmywalną 221 m 2 - PRiD 4. Pomieszczenia z podłogami Ŝywicznymi- 246,31 m 2 - OKZN 5. Terakota o powierzchni 201,96 m Glazura o powierzchni 333,81 m Pomieszczenia ochrony i wejście: a) powierzchnia kamienna -19,70m 2 b) powierzchnia z wykładziną dywanową - 89,80 m 2 c) powierzchnia toalety - terakota - 4,40 m 2 - glazura - 10,80 m 2 d) powierzchnie szklane - 96,94 m 2 8. Powierzchnie wejściowe - kamień +wycieraczki - 46,40 m 2 9. Powierzchnia wind 11,55 m 2 W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi: 1. Wycieranie na sucho i na mokro mebli biurowych, stołów czytelnianych (równieŝ szaf na górze), lad i parapetów, grzejników, szafek i stołów w pokojach socjalnych wraz z myciem zlewozmywaków, środkami pielęgnacji właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 2. Odkurzanie wykładzin dywanowych (odkurzaczem pionowym, dwusilnikowym). BieŜące usuwanie miejscowych zabrudzeń z wykładzin dywanowych, mycie posadzek, schodów oraz kabin wind. 3. Mycie glazury i terakoty.ścieranie kurzu (parapety, meble, rury i listwy instalacyjne) oraz usuwanie pajęczyn. 4. Mycie przeszkleń wewnętrznych oraz drzwi z klamkami i futrynami.

2 5. OpróŜnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich woreczkami, w tym pojemników do segregacji odpadów. Odpady muszą być wyrzucane do odpowiednich kontenerów do segregacji stojących na posesji. 6. Dezynfekcja urządzeń sanitarnych, desek klozetowych. 7. Mycie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, armatury, luster pojemników na papier i mydło/ kaŝdorazowo przed wlaniem mydła/. 8. Uzupełnianie na bieŝąco środków higieny i środków sanitarnych. 9. Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych/zalewanie wodą kratek ściekowych oraz stosowanie środków zapachowe Ŝelowych (bez koszyków) lub neutralnych dezodorantów. 10. Mycie i wycieranie kurzu z poręczy, barierek, balustrad, cokołów w ciągach komunikacyjnych. 11. Usuwanie zabrudzeń z gniazd elektrycznych, włączników naściennych i listew z instalacją komputerową. 12. Usuwanie na bieŝąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem administracji). 13. Odkurzanie paneli drewnianych (czyszczenie zgodnie z zaleceniami w załączniku Nr 1). 14. Mycie podłóg w windach i ścieranie kurzu ze ścian wind. 15. Mycie mikrofalówek ( jeśli zostaną zakupione). II. Prace wykonywane w cyklu i w terminie uzgodnionym z kierownikiem administracji: 1. Sprzątanie pomieszczeń magazynowych o powierzchni 2.640,20 m 2 : a) dwa razy w tygodniu w obecności pracownika działu (sprzątanie sprzętem specjalistycznym, bezpyłowym do usuwania pyłu i kurzu); b) raz tygodniu podłogi myte środkiem antyseptycznym Septyl lub równowaŝnym tj. środkiem dezynfekującym posiadającym właściwości myjące, usuwającym bakterie Gram+ Gramc) systematyczne odkurzanie wolnych półek, d) raz w miesiącu odkurzanie szyn regałów jezdnych. 2. Pranie wykładzin dywanowych raz na rok (metraŝ ujęty w powierzchniach sprzątanych codziennie). 3. Czterokrotne w ciągu roku mycie okien z futrynami oraz witryn o powierzchni 1106,13 m 2 (termin uzaleŝniony od warunków atmosferycznych). Mycie okien nie wymaga uŝycia technik alpinistycznych. 4. Systematyczne oczyszczanie oraz mycie parapetów z ptasich odchodów - raz tygodniu.

3 5. OdmraŜanie i mycie lodówek (jeśli zostaną zakupione) - raz na kwartał. 6. Odkurzanie tapicerki meblowej - raz w tygodniu. 7. Wycieranie na sucho szafek dla czytelników stojących w szatni - raz na tydzień, w razie konieczności zmycie na mokro. 8. Wycieranie na sucho nawiewników sufitowych raz w tygodniu. Wykaz pomieszczeń, w których naleŝy raz w tygodniu (piątek) wykonać mycie biurek, blatów i stolików oraz parapetów przy uŝyciu środka biobójczego Septyl lub równowaŝnego tj. środka dezynfekującego posiadającego właściwości myjące, usuwającego bakterie Gram+ Gram a,3.14b,3.15, b,f,g oraz 4.20, komora fumigacyjna (w obecności pracownika magazynu) Środki oraz sprzęt, które bezwzględnie zapewni Wykonawca usługi w ramach jej wykonania: 1. OdzieŜ robocza + identyfikatory dla pracowników firmy. 2. Worki na śmieci średnie zuŝycie miesięczne: a) pojemność 35 litrów - 60 rolek, b) pojemność 60 litrów 60 sztuk (do pojemników do segregacji odpadów). 3. Środki do bezwzględnego stosowania wskazane w gwarancjach producentów (załącznik Nr 1), 4. Sprzęt do bezwzględnego stosowania: - odkurzacze pionowe, dwusilnikowe do odkurzania wykładziny dywanowej dla kaŝdej zatrudnionej osoby sprzątającej, - odkurzacze specjalistyczne, bezpyłowe do odkurzania pomieszczeń magazynowych, - urządzenie ekstrakcyjne, dwusilnikowe do prania wykładziny dywanowej, w przypadku jeśli firma sama będzie wykonywała usługę. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności środków i sprzętu, o których mowa w opisie powyŝej, ze środkami i sprzętem, które Wykonawca dostarczy pracownikom realizującym usługę. III. Obsługa szatni Szatnia czynna: - od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 19 00

4 - w soboty w godz. od 9 00 do Szatnia jest zamknięta w okresie od 1 lipca do 30 września kaŝdego roku akademickiego. Obsługa szatni ponosi odpowiedzialność materialną za pozostawioną odzieŝ oraz numerki. Środki, które zabezpiecza zleceniodawca: 1. Papier toaletowy. 2. Mydło w płynie. Sprzątanie odbywać się będzie: a) pomieszczeń administracyjno-biurowych dostępnych tylko dla pracowników BUWr od poniedziałku do piątku w godzinach od do 20 00, b) pomieszczeń ogólnodostępnych dla czytelników (1.326,15 m 2 metraŝ ujęty w pkt I) od poniedziałku do piątku od 7 do godziny 8 00 c) sprzątanie czytelni w soboty odbywać się będzie w godzinach od 7 00 do Dodatkowo firma zapewni dyŝur jednoosobowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Nadto Wykonawca będzie informował kierownika administracji, nadzorującego wykonanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń w budynku. Wykonując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wyposaŝenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz identyfikatory. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową naleŝyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoŝ. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, które powstały w związku z realizacją usługi oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, jeŝeli powstały one na skutek nienaleŝytego wykonania umowy lub zaniechania. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia swoich pracowników w zakresie stosowania właściwych środków pielęgnacji do określonego rodzaju sprzątanej powierzchni i odebrania pisemnego - imiennego oświadczenia o odbytym przeszkoleniu od zatrudnionych pracowników.

5 Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą być zgodne z Polskimi Normami oraz Normami Unii Europejskiej a takŝe muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce w działach uŝyteczności publicznej. Osoby sprzątające zobowiązane są kaŝdorazowo przy pobieraniu kluczy do sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do poświadczenia własnym podpisem godziny ich pobrania i zdania. Podczas pracy kaŝda z osób sprzątających otwiera tylko te pomieszczenia, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia urządzeń elektrycznych, z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksu. Kontrola czystości pomieszczeń będzie przeprowadzana przez kierownika administracji. Z czynności tej kaŝdorazowo sporządzony będzie protokół, który przekazywany będzie Wykonawcy. Załącznik nr 1 Zakres, sposób i częstotliwość przeprowadzania prac porządkowych do bezwzględnego stosowania. 1. UŜytkowanie i konserwacja okładzin kamiennych Posadzki zewnętrzne i wewnętrzne Posadzkę kamienną naleŝy myć wyłącznie przy pomocy czystej wody. W razie konieczności usuwania zabrudzeń róŝnego typu stosować odpowiednie środki przydatne do kamienia firmy AKEMI lub Remmers lub równowaŝne tj. środki zabezpieczające przed wnikaniem wody, tłuszczów, oleju. Zabronione jest stosowanie środków chemicznych ogólnodostępnych do czyszczenia. RównieŜ silikony uszczelniające są naraŝone na uszkodzenia mechaniczne i chemiczne. Czyścić czystą wodą. Myć trzy razy w tygodniu, nie dopuszczając do silnego zabrudzenia. - przy odśnieŝaniu naleŝy stosować piasek i sól.

6 - zabronione jest skuwanie oblodzeń i pryzmowanie śniegu przy ścianach budynku. 2. UŜytkowanie i konserwacja paneli Gustafs /okładzina ścienna/. Panele naleŝy odkurzyć suchą szmatką lub odkurzaczem wyposaŝonym w szczotkową końcówkę do czyszczenia mebli. Wytrzeć mocno wyciśniętą wilgotną szmatką (woda powinna być letnia) i osuszyć. W przypadku tłustych plam moŝna zastosować łagodny płyn do czyszczenia lub spirytus. Do usuwania plam po owocach, piwie, winie lub kawie prosimy zastosować syntetyczny płyn do czyszczenia bez amoniaku rozprowadzony letnią wodą. Plamy z krwi usuwa się zimną wodą. Nigdy nie uŝywać do konserwacji lub czyszczenia środków Ŝrących lub ściernych. Czyścić raz na dwa tygodnie. 3. UŜytkowanie i konserwacja wykładzin Milliken. Wymagamy uŝywania odkurzacza pionowego, dwusilnikowego, który jest bardzo efektywny, poniewaŝ posiada niezaleŝne silniki dla ssania i czesania. Niewskazane jest uŝywanie jednosilnikowych ssących odkurzaczy, takich jak np. odkurzacz rurowy, które usuwają jedynie powierzchniowe zanieczyszczenia. NaleŜy regularnie opróŝniać worki w odkurzaczu, oraz upewnić się, Ŝe personel jest tego świadomy. Plamy na bazie wody Większość plam i zabrudzeń na bazie wody (herbata, kawa, cola, wino) moŝe być usunięta za pomocą preparatu pre-spray Milliken Easi-Step lub proszku absorbującego brud Capture lub równowaŝnych tj. takich, które mają ph pomiędzy 6,5 a 8,5. Najlepiej jest jak najszybciej usunąć plamę, zanim wyschnie (w przypadku zabrudzeń półpłynnych, naleŝy najpierw usunąć większość substancji łyŝeczką lub szpatułką). Alternatywne środki czyszczące powinny mieć ph pomiędzy 6,5 a 8,5, po czyszczeniu naleŝy zneutralizować ph. Produkty o kwasowym ph mogą zniszczyć nylonowe włókna, natomiast produkty o zasadowym ph mogą spowodować przebarwienia. Aby zobaczyć listę produktów rekomendowanych przez Woolsafe naleŝy wejść na stronę Nie wolno stosować chlorowych wybielaczy.

7 Plamy oleiste Niektóre plamy z oleju lub tłuszczu powinny być usuwane środkiem na bazie rozpuszczalnika, takim jak Prochem Solvall, a następnie proszkiem Capture lub równowaŝnymi tj. suchymi rozpuszczalnikami do ogólnego czyszczenia punktowego. NaleŜy nałoŝyć środek na kawałek materiału, następnie delikatnie pocierać, w kierunku do środka plamy, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się plamy. Guma do Ŝucia Aby usunąć gumę do Ŝucia naleŝy zastosować specjalny aerozol zamraŝający, który pozwoli później zeskrobać gumę tępym noŝem lub szpatułką. Obszary o wysokim natęŝeniu ruchu wymagające codziennego odkurzania obejmują: wejście do budynku, windę, korytarze, pomieszczenia biurowe. Zamawiający udostępnia bezpłatnie pracownikom firmy sprzątającej pomieszczenia gospodarcze. Ogólna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 9.262,19 m 2 Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z moŝliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz do 10 00, po uprzednim kontakcie telefonicznym z p. mgr Barbarą Brzezińską Kłosowską pod numerem telefonu: