Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Świadczenie usług transportowych drogowych nawozów w relacjach krajowych, realizowanych dla Spółek Grupy Azoty w okresie od 01.05.2018 r. do 30.04.2021 r. SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z28/198700 Nr 47/P/2018 Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający: Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów NIP: 873-000-68-29; Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia; KRS: 0000075450; Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420,00 PLN ------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22; Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Świdniku; VI Wydział Gospodarczy; KRS: 0000011737; Kapitał zakładowy i wpłacony: 191 150 000,00 PLN -------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy i wpłacony: 285.064.300,00 PLN -------------------------------------------------------------------------- Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1 72-010 Police NIP: 851-02-05-573; Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie; XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000015501; Kapitał zakładowy i wpłacony: 750 000 000,00 PLN -------------------------------------------------------------------------- I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych transportem drogowym (samochodami typu plandeka) nawozów ADR oraz neutralnych, opakowanych, w relacjach krajowych w okresie od 01.05.2018 r. do 30.04.2021 r. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Zasady otrzymania wzoru oferty (Załącznika nr 1 do SIWZ) i Istotnych warunków umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) określa pkt III SIWZ. Zamawiający: informuje, iż wynegocjowane w postępowaniu przetargowym ostateczne cenniki będą obowiązywały w okresie od 01.05.2018 do 30.04.2019 r. Po upływie wymienionego okresu Zamawiający przeprowadzi analizę stawek przewozowych w oparciu o którą zostanie ustalony cennik na kolejne 12 miesięcy; nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 2/8
dopuszcza składanie ofert częściowych, to jest dla poszczególnych Spółek Grupy Azoty, nie dopuszcza składania ofert częściowych w zakresie poszczególnych produktów i przedziałów kilometrowych; zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia i wyboru więcej niż jednego przewoźnika. II. Szczegółowy zakres usługi Usługa transportowa obejmuje transport produktów neutralnych oraz produktów ADR wskazanych poniżej: ZAKSAN UN 2067, 5.1, III, E dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.; PULAN UN 2067, 5.1, III, E dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Puławy S.A.; SALETROSAN 30 UN 2067, 5.1, III, E dla Grupy Azoty S.A.; dla Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.: brak produktu ADR. Ilość planowanych wysyłek produktów opakowanych przez okres 12 miesięcy do odbiorców poszczególnych Spółek Grupy Azoty uzależniona jest od bieżących zamówień na produkt. Oferowaną cenę netto w PLN/kurs i/lub PLN/km należy określić osobno dla produktów neutralnych oraz osobno dla produktów ADR zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. Odległości w km będą wyliczone na podstawie Google Maps, powiększone o 3% (od kodu pocztowego do kodu pocztowego, trasa najszybsza). III. Zasady uzyskania Wzoru oferty i Istotnych warunków umowy (IWU) 1. Warunkiem uzyskania dostępu do Wzoru oferty i Istotnych warunków umowy jest przesłanie do dnia 22.03.2018 r., do godziny 12 00 na adres: anna.wierny@grupaazoty.com, zeskanowanego Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z zeskanowanym aktualnym dokumentem rejestrowym. 2. Wzór oferty i Istotne warunki umowy będą udostępnione zainteresowanym podmiotom na serwerze Zamawiającego, w protokole SFTP, z zakodowanym dostępem. Ścieżka dostępu zostanie określona w korespondencji mailowej. Do odbioru dokumentów wymagana jest specjalna aplikacja, np. FileZilla. IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wymagany środek transportu: samochody ciężarowe typu plandeka/firanka standard, o ładowności min. 24 tony netto. 2. Rodzaj opakowania: worki na paletach; big-bagi; 3. Wymagane jest, aby oferent dysponował odpowiednią ilością samochodów pozwalającą na realizację przedmiotu zamówienia dla lokalizacji, dla których składana jest oferta w sposób należyty. 4. Wymagana dostępność transportu 24 godz./dobę, 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni wolnych od pracy pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych. 5. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Wykonawca w trakcie realizacji usługi jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych każdej ze Spółek Grupy Azoty w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób 3/8
związane ze świadczoną usługą i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. V. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 7 00-15 00: Grupa Azoty S.A.: Pani Monika Mydlarz, tel. +4814 6373155, e-mail: monika.mydlarz@grupaazoty.com, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.: Pani Małgorzata Majta, tel. +48 723186877, e-mail: malgorzata.majta@grupaazoty.com, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.: Pan Mariusz Bąk, tel.: +48 91 3173289, e-mail: mariusz.bak@grupaazoty.com, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A.: Pan Dariusz Mizak, tel. +48 81 5652078; e-mail: dariusz.mizak@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Anna Wierny, kontakt: tel. 77 481 38 61, e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Zamawiającym w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 4/8
VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. dysponują środkami transportu pod ładunek neutralny i/lub ADR do realizacji przedmiotu zamówienia dla lokalizacji, dla której składana jest oferta; 7. posiadają polisę odpowiedzialności cywilnej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 PLN oraz nie mniej niż 50.000,00 PLN na każde zdarzenie; 8. wykazali, że posiadają doświadczenie w realizacji przewozów transportem samochodowym, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ oraz przedstawili referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi; 9. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą w formie pisemnej należy złożyć wersję oferty wraz z załącznikami w formie zeskanowanej oraz tabelę z cenami w formacie.xls, zapisaną na nośniku elektronicznym (płyta CD, pendrive). Do oferty należy załączyć: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. oświadczenie oferenta według Załącznika nr 4 do SIWZ; 4. kserokopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 150.000,00 PLN oraz nie mniej niż 50.000,00 PLN na każde zdarzenie; 5. kserokopię licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy; 6. wykaz wykonanych w 2017 roku przewozów transportem drogowym wraz z podaniem ich wielkości (wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ) wraz z referencjami; 7. oświadczenie oferenta, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: istotne warunki umowy (IWU) stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ; 5/8
c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie danego zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) dysponują środkami transportu pod ładunek neutralny i/lub ADR do realizacji przedmiotu zamówienia dla lokalizacji, dla których składana jest oferta w sposób należyty. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH DROGOWYCH NAWOZÓW W RELACJACH KRAJOWYCH - NIE OTWIERAĆ. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 04.04.2018 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 04.04.2018 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów, w tym nieposiadające wymaganego doświadczenia w zakresie przewozu transportem samochodowym (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena - 50%; 6/8
doświadczenie i referencje - 30% (ocena przeprowadzona w oparciu o przedstawiony przez oferenta wykaz zrealizowanych usług transportowych samochodowych, zgodnie z Zał. nr 5 do SIWZ); ilość środków transportu 10%; kody realizacji dostaw - 10%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru w rankingu ofert uzyskały najwyższe pozycje. 4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji w formie pisemnej i negocjacji bezpośrednich. Ogólne zasady udziału w aukcji: Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej. Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej. UWAGA: Logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji. Udział w aukcji elektronicznej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników. Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie Zakupowej. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie Zakupowej jest bezpłatny. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji. Po zakończeniu aukcji oferent zobowiązany jest potwierdzić pisemnie cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Na podstawie wyników negocjacji zostaną ustalone przez Zamawiającego Cenniki, jednakowe dla wszystkich Oferentów dla poszczególnej lokalizacji, osobno dla produktów neutralnych i osobno dla produktów ADR, które zostaną przesłane do potwierdzenia przez Oferenta/ ów. Cenniki zostaną ustalone w oparciu o średnie stawki przewozowe w poszczególnych przedziałach kilometrowych. 6. Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 3 lat z terminem obowiązywania Cennika na okres 1 roku. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. 7/8
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 8/8