ZASADY REALIZACJI WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU ( regulamin udziału w projekcie ) Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy -2 1. UCZESTNICY PROJEKTU Uczestnikami projektu będą osoby fizyczne w wieku aktywności zawodowej wyłączone z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 zamieszkujące/ uczące się/pracujące w województwie kujawsko-pomorskim: a) powracające na rynek pracy po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim ( zaliczane do osób pracujących, w dniu przystąpienia do projektu muszą być jeszcze na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim ) 50 osób b) wyłączone z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy, w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym (bezrobotne i bierne zawodowo) 30 osób 2. OKRES PRZYZNANEGO WSPARCIA Okres wsparcia dla jednego dziecka nie może być dłuższy niż 12 miesięcy i musi mieścić się w okresie od 1.01.2018 do 31.08.2019 roku. Dzieci które ukończyły 3 lata mogą być uczestnikami w projekcie do końca roku szkolnego nie dłużej jednak niż 12 miesięcy. 3. FORMY OPIEKI Wybór placówki/organizatora opieki leży całkowicie po stronie rodzica/opiekuna (załącznik 1). a) Żłobek : W żłobku mogą przebywać dzieci od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia 3 roku życia. Rodzice ponoszą opłaty za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku, których wysokość ustalana jest przez podmiot tworzący żłobek. Finansowanie kosztów opieki w żłobku odbywać się będzie na podstawie dokumentacji podmiotu, który świadczy usługi opieki nad dzieckiem, potwierdzającej koszt opieki i wyżywienia obowiązujący w placówce.
Żłobek, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych, prowadzonych przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia żłobka, o którym mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone w danej placówce, zgodnie z obowiązującym cennikiem/regulaminem, finansowane w ramach projektu. Żłobek nie może być w danym okresie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. b) Klub dziecięcy: W klubie dziecięcym mogą przebywać dzieci w wieku od ukończenia 1 roku życia do ukończenia 3 roku życia. Rodzice ponoszą opłaty za pobyt i wyżywienie dziecka w klubie dziecięcym, których wysokość ustalona jest przez podmiot tworzący klub dziecięcy. Finansowanie kosztów opieki w klubie dziecięcym odbywać się będzie na podstawie dokumentacji podmiotu, który świadczy usługi opieki nad dzieckiem, potwierdzającej koszt opieki i wyżywienia obowiązujący w placówce. Klub dziecięcy, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych, prowadzonych przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia klubu dziecięcego, o którym mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Klub dziecięcy nie może być finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Dzienny opiekun - wynagrodzenie opiekuna dziennego w części odpowiadającej kosztom opieki nad dzieckiem skierowanym w ramach projektu: Dzienny opiekun sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia 3 roku życia Rodzice dziecka ponoszą opłaty za pobyt oraz wyżywienie u dziennego opiekuna. Finansowanie kosztów opieki u dziennego opiekuna odbywać się będzie na podstawie dokumentacji, poświadczającej koszt usługi opieki nad dzieckiem, obowiązujący u dziennego opiekuna.
Opiekun dzienny, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w wykazie dziennych opiekunów, prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, o którym mowa w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. d) Niania - wynagrodzenie niani sprawującej opiekę nad dzieckiem, zgodnie z umową o świadczenie usług oraz zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 157): Niania może sprawować opiekę nad dziećmi w wieku od 20 tygodnia życia. Niania zatrudniana jest przez rodziców dziecka na podstawie umowy uaktywniającej, zawieranej w formie pisemnej. Umowa ta powinna określać m. in. strony umowy, jej cel i przedmiot, czas i miejsce sprawowania opieki, liczbę dzieci powierzonych opiece, obowiązki niani, wysokość wynagrodzenia oraz sposób i termin jego wypłaty, czas, na jaki umowa została zawarta, a także warunki, sposób zmiany oraz rozwiązania umowy. 4. WYSOKOŚĆ REFUNDACJI ZE WSKAZANIEM ZASAD: a) Żłobek maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone w danej placówce, zgodnie z obowiązującym cennikiem/regulaminem, finansowanie w ramach projektu refundacja do wysokości 800 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować wpisowe, koszt pobytu i koszt wyżywienia, przy czym wpisowe jest finansowane dla jednego uczestnika tylko raz). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt podstawowej opieki. b) Klub Malucha - Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone w danej placówce, zgodnie z obowiązującym cennikiem/regulaminem, finansowanie w ramach projektu do wysokości 600 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować wpisowe, koszt pobytu i koszt wyżywienia, przy czym wpisowe jest finansowane dla jednego uczestnika tylko raz). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt podstawowej opieki. c) Opiekun Dzienny - Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone u danego opiekuna dziennego, finansowanie w ramach projektu do wysokości 600 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować koszt pobytu i koszt wyżywienia, w oparciu o stawki zgodne z uchwałą podjętą przez właściwą gminę
zatrudniającą opiekuna dziennego). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt pobytu dziecka d) Niania - W ramach projektu finansowany jest koszt wynagrodzenia niani do wysokości 800 zł na dziecko miesięcznie. W ramach projektu możliwe jest pokrycie składek na ubezpieczenia społeczne niani sprawującej opiekę nad dzieckiem o ile nie jest finansowane z budżetu państwa w ramach umowy aktywizacyjnej. Dopuszcza się możliwość finansowania w ramach projektu składki na ubezpieczenie chorobowe niani, o ile rodzice zobowiązali się do opłacania tej składki. Wszystkie koszty mogą być pokrywane do kwoty 800 zł. Koszty opieki muszą być udokumentowane na podstawie faktury, rachunku lub zaświadczenia ze żłobka / klubu malucha/dziennego opiekuna zawierającego: - imię i nazwisko, - adres zamieszkania, - określenie okresu i rodzaju opieki oraz wysokość miesięcznego kosztu opieki dla każdego dziecka. 5. OPIS PROCEDURY WYPŁATY REFUNDACJI/OPŁATY KOSZTÓW OPIEKI, W TYM ZASAD PRZELICZANIA WYPŁATY ZA NIEPEŁNY MIESIĄC I. Refundacja lub pokrycie kosztów opieki przysługuje osobie uprawnionej beneficjentowi, który spełnia warunki rekrutacji. Okres refundacji wynosi : a) w przypadku osoby powracającej do pracy po urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym do 12 miesięcy, b) w przypadku osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo przez okres nie dłużej niż 3 miesiące, chyba że osoba: znajdzie zatrudnienie (w takim przypadku wsparcie jest przedłużone na czas trwania umowy, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy). aktywnie poszukuje pracy i przedstawia kartę aktywizacji zawodowej
c) w przypadku osoby bezrobotnej podnoszącej kwalifikacje przez okres trwania szkolenia i 3 miesiące po ukończeniu, chyba że osoba taka znajdzie zatrudnienie. W takim przypadku wsparcie jest przedłużone na czas trwania umowy, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy. II. WYMAGANE DOKUMENTY: 1. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi* Dla osób wybierających jako formę opieki żłobek/ klub dziecięcy/dziennego opiekuna załącznik 3ż/refundacja, lub 3ż/umowa trójstronna, - Dla osób wybierających formę opieki w postaci niani załacznik3n/refundacja, w których należy podać faktycznie poniesione koszty opieki w oparciu o umowę trójstronną z wykonawcą usługi lub umowę aktywizacyjną z nianią wraz z informacją na temat aktualnego statusu na rynku pracy (załącznik 4/pracujące 1 raz po powrocie do pracy i przy późniejszych zmianach, załącznik4/bezrobotne i bierne zawodowo co miesiąc a kartę aktywizacyjną załącznik 5 - po 3 miesiącach co miesiąc). 2. W przypadku refundacji potwierdzenie przelewu W przypadku umowy trójstronnej rachunek/ faktura III. PROCEDURA WYPŁATY ŚRODKÓW: Wypłata refundacji lub pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 3 następuje dopiero po wykonaniu usługi, tj. po przepracowanym miesiącu, nawet jeśli żłobek wystawi dokument w trakcie trwania usługi. a) Refundacja kosztów opieki sprawowanej przez Nianię/Żłobek/ Klub Malucha/Dziennego opiekuna nastąpi po przedłożeniu przez Wnioskodawcę rozliczenia kosztów opieki wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów opieki za dany miesiąc b) Opłata za opiekę w żłobku/ klubie malucha lub korzystanie z formy dziennego opiekuna nastąpi po przedłożeniu przez Wnioskodawcę rozliczenia kosztów opieki wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów opieki za dany miesiąc Kwotę refundacji/opieki za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę poniesionych kosztów przez 30 dni i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który refundacja/opieka przysługuje.
2. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji Centrum dokona wypłaty w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego rozliczenia kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi, nie wcześniej jednak niż po wykonaniu usługi (w przypadku braku środków z IZ termin może przedłużyć się do 30 dni). 3. Rozliczenie kosztów opieki należy złożyć osobiście w biurze projektu lub wysłać listem poleconym w terminie do 14 dni po upływie miesiąca rozliczeniowego (tylko oryginały dokumentów). 4. Refundacja kosztów opieki dokonywany jest: a) na rachunek rodzica- refundacja kosztów ponoszonych na wynagrodzenie niani/dziennego opiekuna/opłat żłobka/klubu malucha b) na rachunek bankowy żłobka/ klubu malucha lub dziennego opiekuna wskazany na dokumencie potwierdzającym poniesione koszty. 6. SYTUACJE, W KTÓRYCH NASTĘPUJE UTRATA PRAWA LUB WSTRZYMANIE WYPŁATY REFUNDACJI Wypłata dofinansowania może być wstrzymana gdy: - dziecko ukończyło właściwy wiek do objęcia opieką żłobkową - rodzic/opiekun prawny utracił prawo do opieki nad dzieckiem - nastąpiła utrata wpisu do ewidencji placówek opieki żłobkowej/ klubów dziecięcych przez instytucję wybraną przez rodzica - nastąpiła utrata praw rodzicielskich - rodzic bezrobotny, który po 3 miesiącach nie podejmuje pracy lub nie przedstawia karty aktywizacyjnej 7. OPIS PROCEDURY OD REKRUTACJI DO UZYSKANIA DOFINANSOWANIA Ogłoszenia o naborze uczestników do projektu pojawią się na stronie internetowej www.opieka-maluch.pl i innych stronach prowadzonych przez COE, na facebooku, w PUP, WUP oraz punktach informacyjnych EFS itp. Regulamin rekrutacji będzie dostępny na stronie internetowej i w biurze projektu. Daty spotkań informacyjnych zostaną podane osobom, które spełnią podstawowe kryteria rekrutacji.
Weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych dokona kadra zarządzająca: koordynator i asystent koordynatora. Zostaną sporządzone listy przyjętych i ewentualnie lista rezerwowa. O wynikach rekrutacji Centrum powiadamiać będzie mailowo. Niezłożenie kompletu dokumentów w odpowiednim czasie będzie dyskwalifikować uczestnika z rekrutacji. WYMAGANIA KONIECZNE Wg kryterium 0-1 sprawdzone będzie: A-zamieszkanie/praca/nauka w województwo kujawsko-pomorskie dane weryfikowane w oparciu o kwestionariusz osobowy B status osoby fizycznej w wieku aktywności zawodowej wyłączonej z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 oświadczenia uczestnika lub powracające na rynek pracy po urlopach macierzyńskich /rodzicielskich /wychowawczych zaświadczenie od pracodawcy C wiek dziecka akt urodzenia D - osoby bezrobotne złożą oświadczenie w celu ustalenia statusu na rynku pracy- gotowość do podjęcia pracy oraz aktywne poszukiwanie pracy weryfikowana w oparciu o kwestionariusz osobowy E - wypełnienie ankiety zawierającej dane osobowe potrzebne do monitorowania wskaźników kluczowych m.in. płeć, wiek, wykształcenie F potencjalni uczestnicy projektu są zobowiązani do przekazywania info. na temat sytuacji zatrudnieniowej po opuszczeniu projektu zobowiązanie uczestnika. Powyższe wymagania są konieczne i niespełnienie chociaż 1 z nich wyklucza z dalszej rekrutacji. Z pośród osób spełniających powyższe kryteria wybrane będą 2 grupy potencjalnych beneficjentów: 1 grupa - osoby powracające na rynek pracy po urlopach macierzyńskich/wychowawczych/rodzicielskich - 50 osób W przypadku zbyt dużej liczby chętnych przyznawane będą punkty : - rodzic/opiekun samotnie wychowujący dziecko +1 pkt.
- rodzic/opiekun posiadający więcej niż 2 dzieci + 1 pkt. - rodzic/opiekun niepełnosprawny +1 pkt. - dziecko niepełnosprawne w rodzinie +1 pkt. - wykształcenie podstawowe/gimnazjalne/średnie +1 pkt. W przypadku zbyt małej liczby chętnych ponowione zostaną ogłoszenia i chętni spełniający wstępną rekrutację przyjmowani będą według kolejności zgłoszeń. 2 grupa - osoby bezrobotne wyłączone z rynku pracy ze względu na opiekę nad dzieckiem do lat 3-30 osób. Jeżeli wymagania konieczne spełni więcej niż 30 osób z tej grupy przyznawane będą punkty - bezrobotny rodzic powracający na rynek pracy, posiadający co najmniej 1 dziecko w wieku do 3 lat, który przed rejestracją w PUP jako bezrobotny zrezygnował z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej z uwagi na konieczność wychowywania dziecka +1 pkt. - kobiety samotne, które nie podjęły zatrudnienia po ur. dziecka +1 pkt. - rodzic/opiekun posiadający co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 3 r.ż. +1pkt. - rodzic/opiekun niepełnosprawny +1 pkt. - wykształcenie podstawowe/gimnazjalne/średnie +1 pkt. Weryfikacja w oparciu o ankietę rekrutacyjną rodzica. Jeżeli chętni z ww. grup wypełnią wszystkie dostępne miejsca rekrutacja zostanie zamknięta. Jeżeli zostaną wolne miejsca Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., ponowi ogłoszenia i chętni spełniający warunki podstawowej rekrutacji przyjmowani będą według kolejności zgłoszeń. Rekrutacja odbywać się będzie 2 razy w miesiącu. W przypadku osób powracających do pracy lub podejmujących zatrudnienie dokumenty będą rozpatrywane na bieżąco. Zakwalifikowani beneficjenci uzyskają wszelkie niezbędne informacje na temat wsparcia w ramach projektu. Będą musieli w ciągu tygodnia dokonać wyboru formy opieki nad dzieckiem do lat 3 i dostarczyć stosowne oświadczenie do biura projektu. W zależności od wybranej formy opieki podpisane będą umowy trójstronne ze żłobkiem, klubem dziecięcym, dziennym opiekunem lub umowa z rodzicem o refundację kosztów zatrudnienia niani/żłobka/klubu malucha/dziennego opiekuna.
W okresie, w którym opłacana będzie opieka nad dzieckiem do lat 3, rodzic będzie co miesiąc dostarczać zaświadczenie o pobycie dziecka w żłobku/ klubie dziecięcym lub korzystaniu z usług dziennego opiekuna lub niani. Przed wypłatą świadczenia sprawdzany będzie również status na rynku pracy danej osoby (zaświadczenia, oświadczenia). Dofinansowanie opieki danego dziecka nie może być dłuższe niż 12 miesięcy. 8. SPOSÓB I MIEJSCE, W KTÓRYM MOŻNA UZYSKAĆ SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE: Strona internetowa www.opieka-maluch.pl Zakładka Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy -2 Biuro projektu ul. Roosevelta 37a, 88-100 Inowrocław tel. 52 3522498 Koordynator i asystent: 509 259 130 lub 600 410 905 Adres mailowy: centrum.ino@onet.pl 9. ZASADY REALIZACJI WSPARCIA WSPIERAJACEGO Grupa 30 uczestników projektu wyłączonych z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 będących w dniu przystąpienia do projektu osobami bezrobotnymi lub biernymi zawodowo zakwalifikowana zostanie do spotkań ze specjalistami w celu zdiagnozowania potrzeb. Indywidualna diagnoza prowadzona będzie przez psychologa i doradcę zawodowego dla 30 uczestników projektu po 6h/osobę. W Inowrocławiu prowadzone będzie Pogotowie Aktywizacyjne, dyżur prowadzony będzie w piątki w okresie od 1.03.2018 roku do 31.12.2018 roku. Dalsze wsparcie udzielane w ramach projektu będzie zatem dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników : - 10 osób, dla których jedyną barierą w podjęciu pracy była opieka nad dzieckiem do lat 3 i osoby takie nie potrzebują dalszego wsparcia aktywizacyjnego a jedynie dofinansowania do opieki nad dzieckiem do lat 3, zakończy ten etap wsparcia i powróci na rynek pracy - 5 osób zostanie skierowanych, zgodnie z indywidualną diagnozą i potrzebami, na szkolenia w celu uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji
programów operacyjnych na lata 2014-2020. Szkolenia muszą zakończyć się odpowiednim świadectwem lub certyfikatem. - 15 osób, zgodnie z diagnozą dalej uczestniczyć będzie w działaniach aktywizacyjnych z zakresu pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i psychologicznego - 18h/ uczestnika. Pozwoli to na powrót na rynek pracy po wyłączeniu ze względu na opiekę nad dzieckiem do lat 3. Spotkania ze specjalistami pomogą w odnalezieniu się w aktualnej sytuacji zawodowej i rynkowej, umożliwią poznanie aktualnych tendencji na rynku pracy.