Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rozeznanie cenowe 03/05/18/6.5/0167/16 Poznań 30.05.2018 r. Cel: Dostarczenie usług dla Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Sp. z o. o. w celu realizacji projektu pt. Postaw na swój rozwój w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6: Rynek pracy, Działanie 6.5 Doskonalenie kompetencji osób pracujących i wsparcie procesów adaptacyjnych Zamawiający: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp z o. o. ul. Czeremchowa 6A/7, 61-474 Poznań. Przedmiot: dostarczenie wyżywienia cateringu dla uczestników projektu Postaw na swój rozwój Specyfikacja: opis zlecenia: przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektu Postaw na swój rozwój. Jako 1 wyżywienie rozumiane jest: serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka, ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. 1. Doradztwo zawodowe grupowe dostarczenie cateringu (obiad, przerwa kawowa) podczas 1 dniowego doradztwa zawodowego grupowego dla 50 osób (5 grup po ok. 10 osób), tj. 50 x obiad i przerwa kawowa. 2. Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje i/lub kompetencje zawodowe - dostarczenie cateringu (obiad i przerwa kawowa) podczas 12 dniowego szkolenia dla 50 osób (5 grup po ok. 10 osób), tj. 600 x obiad i przerwa kawowa. Zapotrzebowanie na ilość wyżywienia, miejsce dostarczenia wyżywienia oraz godziny w jakich ma zostać dostarczone wskazane zostanie wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień roboczy przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Wyżywienie podczas jednego dnia spotkania szkoleniowego dostarczane będzie dwa razy, za pierwszym razem serwis kawowy, za drugim razem ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. Godziny w jakich dostarczone ma zostać wyżywienie wskazane zostaną wykonawcy co najmniej 1 dzień roboczy przed dostawą wyżywienia na dany dzień. miejsce: dokładne miejsca realizacji zlecenia zostaną wskazane wykonawcy przez
Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji zlecenia. ilość porcji żywieniowych do realizacji: 650 planowany termin realizacji zlecenia: 25.06.2018 31.12.2018 r., podmioty biorące udział w postępowaniu muszą spełniać wszelkie warunki sanitarno-epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego oraz wpisu w dokumencie rejestrowym numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym. Weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do rozeznania cenowego. Kryterium wyboru ofert: Jedyne kryterium wyboru ofert stanowi cena W ofercie należy podać cenę brutto za: przygotowanie i dostarczenie jednego wyżywienia przygotowanie i dostarczenie 650 porcji żywieniowych Procedura składania ofert: Rozpatrywane będą oferty złożone osobiście, drogą mailową za pośrednictwem operatora pocztowego lub kurierem. Oferty prosimy składać osobiście lub kurierem do dnia 06.06.2018r. w biurze projektu przy ul. Maszynowej 17 61-483 Poznań w godzinach od 8.30-15.00 za pośrednictwem operatora pocztowego na adres ul. Czeremchowa 6A/7 61-474 Poznań, drogą mailową na adres: wielkopolska_agencja_rozwoju@wp.pl do dnia 06.06.2018r. do godz. 15.00. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową lub kurierem za datę wpływu uznawana będzie data dostarczenia lub data pierwszego awizowania przesyłki. Oferty prosimy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego, zawierające załącznik nr 2 i 3 do rozeznania cenowego opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferty należy składać umieszczone w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta na rozeznanie cenowe 03/05/18/06.05/0167/16. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.06.2018 r. o godzinie 15:15 w Poznaniu 61-483 przy ul. Maszynowej 17. W razie pytań dotyczących niniejszego rozeznania cenowego prosimy o kontakt
telefoniczny pod nr 535-043-976. W załączeniu przedstawiamy wzór umowy dotyczącej wykonania przedmiotu rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16 (załącznik nr 4). Z poważaniem Przemysław Piasta
zał. nr 1 do rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16 FORMULARZ OFERTOWY... dane oferenta... miejscowość, data OFERTA Do: Wielkopolska Agencja Rozwoju Sp. z o.o. ul. Czeremchowa 6A/7 61-474 Poznań Odpowiadając na rozeznanie cenowe nr 03/05/18/6.5/0167/17 dotyczące dostarczenia wyżywienia dla uczestników projektu Postaw na swój rozwój, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozeznaniu cenowym, oświadczamy, iż: 1.Oferujemy realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego poniżej: Przedmiot zamówienia Przygotowanie i dostarczenie Cena za jedno wyżywienie brutto (PLN) Cena 650 porcji żywieniowych wyżywień brutto (PLN) wyżywienia 2.Ceny wskazane w pkt 1 są cenami ryczałtowymi; 3.Zapoznaliśmy się z treścią rozeznania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, spełniamy warunki techniczne oraz znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji ekonomiczno finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 5.W przypadku zlecenia nam realizacji przedmiotowego zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego i warunkach zawartych w przedmiotowym rozeznaniu cenowym oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do rozeznania cenowego; /podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta/
zał. nr 2 do rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16 OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL201460 W związku z realizacją do Projektu pt. Postaw na swój rozwój oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1.Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007-2013 i 2014-2020 - Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych - Minister Rozwoju, mający siedzibę przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. 2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie: 1)w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007-2013 i 2014-2020: a) rozporządzenia 1303/2013; b) rozporządzenia 1304/2013; c) ustawy wdrożeniowej. 1)w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: a)rozporządzenia 1303/2013; b)rozporządzenia 1304/2013; c)ustawy wdrożeniowej; d)rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str.1). 3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu RPWP.06.05-00-30-0167/16 w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+). 4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej Zarząd Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, Beneficjentowi realizującemu Projekt - Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+. 5. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne. 6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. miejscowość i data... czytelny podpis oferenta
zał. nr 3 do rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16... dane oferenta... miejscowość, data Oświadczenie Oświadczam, iż przedsiębiorstwo... (nazwa oferenta) spełnia wszelkie warunki sanitarno-epidemiologiczne niezbędne przy prowadzeniu działalności objętej przedmiotem rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16 oraz posiada w dokumencie rejestrowym wpis numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej (PKD) odpowiadającego usługom cateringowym.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
UMOWA nr... Na przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach Projektu Postaw na swój rozwój nr RPWP.06.05.00-30-0167/16 realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Zawarta w dniu... pomiędzy: Wielkopolską Agencją Rozwoju Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Czeremchowa 6a/7 NIP: 783 16 36 537, reprezentowaną przez: Pana Przemysława Piastę Prezesa Zarządu; Pana Krzysztofa Musiałka Wiceprezesa Zarządu; zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a......... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ o następującej treści: 1 W wyniku rozeznania cenowego nr 03/05/18/6.5/0167/16 z dnia 30.05.2018r. oraz na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych na rzecz Zamawiającego, tj. przygotowanie i dostarczenie wyżywienia z zachowaniem warunków określonych w rozeznaniu cenowym nr 03/05/18/6.5/0167/16 oraz w niniejszej umowie. 2 1. Przedmiotem usługi jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektu Postaw na swój rozwój nr RPWP.06.05.00-30-0167/16 w okresie od... r. do...r. 2. Zapotrzebowanie na ilość wyżywienia, miejsce dostarczenia wyżywienia oraz godziny w jakich ma zostać dostarczone wskazane zostanie przez Zamawiającego co najmniej 1 dzień roboczy przed dostawą wyżywienia na dany dzień. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. 3. Wykonawca dostarczał będzie posiłki własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 4. Jako 1 wyżywienie rozumiane jest: a) Serwis kawowy: w skład serwisu wchodzi kawa, herbata, woda oraz ciastka b) ciepłe danie obiadowe wraz z napojem
5. Wyżywienie podczas jednego dnia szkoleniowego dostarczane będzie dwa razy, za pierwszym razem serwis kawowy, za drugim razem ciepłe danie obiadowe wraz z napojem. 6. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy: dostarczenie proporcjonalnych posiłków na określone miejsce; odebranie używanych termosów i resztek jedzenia, wraz z talerzami, kubkami i sztućcami; dokonywanie rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki; 3 1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w następujących wysokościach: 1. Całkowita wartość usługi wynosi... zł (słownie... zł) brutto. 2. Koszt jednego posiłku wynosi:... zł (słownie... zł) brutto. 3. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 nie wzrosną przez cały okres trwania umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w transzach na podstawie rachunku dostarczonego przez Zleceniobiorcę oraz spisanych protokołów odbioru, odzwierciedlających stan rzeczywiście wykonanego zlecenia. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze/rachunku, w terminie 60 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 7. Strony ustalają, iż w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy dotacji rozwojowej może nastąpić opóźnienie w wypłacie wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, co nie skutkuje obciążająco wobec Zamawiającego. 4 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: 1. Zapewnienie ilości posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. 2. Jakość oraz estetykę serwowanych posiłków. 3. Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno epidemiologicznymi i w tym zakresie odpowiada przed Państwowym Inspektorem Sanitarnym. 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia... r. do.... r. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień (ustaleń zawartych w 2 niniejszej umowy). 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
6 W razie niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, za co pryzmuję się m.in. niedotrzymanie terminów umowy oraz niezapewnienie ilości posiłków zgodnych z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień, zgodnie z rozeznaniem cenowym nr 03/05/18/6.5/0167/16, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 3-krotności ceny jednego wyżywienia, za każde niedostarczone wyżywienie 7 1. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA