SŁOWNIK POJĘĆ REGULAMIN KONKURSU zadania publicznego pn. Bytomski Fundusz Regrantingowy Aktualizacja 8.05.2018r. 1. Operator Fundacja INICJATYWA - podmiot odpowiedzialny za realizację w imieniu Miasta Bytom konkursu na mikrodotacje. 2. Projekt inwestycyjny rozumie się przez to niewielki projekt infrastrukturlany, którego komponentem są działania ingerujące w substancje przestrzeni zabudowy miejskiej zamieszkałego obszaru rewitalizacji polegające na pracach naprawczych, restauratorskich czy remontowo modernizacyjnych docelowo prowadzących do poprawy jej wizerunku. 3. Projekt społeczny rozumie się przez to projekt koncentrujący się na organizowaniu wydarzeń dla społeczności lokalnych w zamieszkałych obszarach rewitalizacji poprzez angażowanie, integrowanie i aktywizowanie mieszkańców w dziedzinach kulturalnych, sportowych, edukacyjnych oraz pozostałych dziedzinach społecznych. 4. Zamieszkałe tereny rewitalizowane - obszary rewitalizacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały nr XXIII/300/16 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 29 marca 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji Miasta Bytom. 5. Mikrodotacja forma pieniężna dofinansowania realizacji projektu w wysokościach: do 2500 zł w wypadku projektu społecznego, do 5000 zł, w wypadku projektu inwestycyjnego. 6. Grupa nieformalna - to nie mniej niż trzy osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkujące na terenie Miasta Bytom wspólnie realizujące lub chcące realizować działania w sferze pożytku publicznego, a nieposiadające osobowości prawnej. 7. Realizator projektu rozumie się przez to organizację pozarządową, grupę nieformalną, którym operator projektu zleca realizację zadania. 8. Opiekun projektu rozumie się przez to organizację pozarządową realizująca projekty wspierające przedsięwzięcia wykonywane/ podejmowane i prowadzone przez grupy nieformalne. 9. Wkład własny środki przeznaczone na realizację projektów wnoszone do niego przez realizatora lub opiekuna projektu w formie finansowej, rzeczowej lub osobowej. 10. Zespół Oceny Formalnej - Zespół zadaniowy powoływany przez Operatora do oceny formalnej wniosków. 11. Komisja Oceny Wniosków Zespół zadaniowy powoływany do oceny merytorycznej wniosków 12. Generator wniosków narzędzie opracowane przez Operatora służące do tworzenia wniosków aplikacyjnych w ramach konkursu regrantingowego. str. 1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Regulamin określa zasady realizacji zadania publicznego pn. Bytomski Fundusz Regrantingowy realizowanego przez Fundację INICJATYWA, zwaną dalej Operatorem, na mocy umowy podpisanej z Gminą Bytom. 1.2 Konkurs realizowany jest w okresie od 7 maja 2018 r. do 6 lipca 2018 roku lub do wyczerpania środków finansowych 1.3 Wsparcie w ramach konkursu przyznawane będzie z uwzględnieniem zamieszkałych terenów rewitalizowanych, których szczegółowy wykaz znajduje się w Gminnym Programie Rewitalizacji. Bytom 2020+, zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały nr XXIII/300/16 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 29 marca 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji Miasta Bytom. II. CELE ZADANIA PUBLICZNEGO 2.1. Wszystkie projekty realizowane muszą prowadzić do rozwoju aktywności społecznej i wspierania inicjatyw obywatelskich mieszkańców Bytomia w podobszarach rewitalizacji, w ramach założeń Koncepcji wdrożenia mechanizmu regrantingowego dla organizacji pozarządowych w Bytomiu. 2.2. Za cel główny zadania przyjmuje się rozwój i pobudzenie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców i organizacji pozarządowych z terenu Bytomia, który zrealizowany będzie poprzez: a) wspieranie i upowszechnianie otwartych i aktywnych postaw obywatelskich, b) uwrażliwienie na potrzeby najbliższego otoczenia, c) wspieranie i promowanie wolontariatu, w celu budowy tożsamości i spójności społecznej, d) transfer dobrych praktyk i doświadczeń między subregionami. 2.3 Mikrodotacje można przeznaczyć na dofinansowanie projektów w obszarach: a) niewielkich projektów infrastrukturalnych (mała architektura, drobne remonty np. klatek schodowych, materiały do drobnych prac remontowych, modernizacyjnych, urządzanie zieleni, podwórek itp.), b) projektów społecznych m.in. wydarzeń lokalnych, spotkań sąsiedzkich itp. III. PODMIOTY UPRAWNIONE 3.1 Organizacje pozarządowe (niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi oraz niedziałające w celu osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia). 3.2 Program jest także skierowany do organizacji pozarządowych (tzw. Opiekunów) realizujących projekty wspierające przedsięwzięcia wykonywane/ podejmowane i prowadzone przez grupy nieformalne (nie mniej niż trzy osoby, wspólnie realizujące lub str. 2
chcące realizować działania w sferze pożytku publicznego a nieposiadające osobowości prawnej). 3.3 Podmioty uprawnione do ubiegania się o mikrodotacje muszą spełniać łącznie następujące warunki: posiadać siedzibę lub oddział na terenie Miasta Bytomia, realizować planowane inicjatywy oddolne w sferze zgodnej ze statutowym obszarem działania, realizować projekt na terenie i na rzecz mieszkańców objętych Gminnym Programem Rewitalizacji (są to następujące dzielnice Bytomia: Śródmieście (jednostka nr 10), Śródmieście Zachód (jednostka nr 11), Rozbark (jednostka nr 12), Śródmieście Północ (jednostka nr 13), Bobrek (jednostka nr 8), Kolonia Zgorzelec (jednostka nr 19)). 3.4 Projekt złożony przez Opiekuna może dotyczyć wyłącznie realizacji określonego przedsięwzięcia przez grupę nieformalną. Potrzeba realizacji tego przedsięwzięcia powinna zostać wskazana przez grupę nieformalną. 3.5 Niedopuszczalne jest przyznanie mikrodotacji Opiekunowi, który planuje umożliwić realizację projektu członkom grupy nieformalnej pełniącym funkcje w organach statutowych organizacji pozarządowych. W takim przypadku umowa na udzielenie mikrodotacji podpisywana jest między Operatorem a Opiekunem. IV.CZAS REALIZACJI PROJEKTÓW 4.1 Projekt, który w założeniach wniosku o udzielenie mikrodotacji zostanie wybrany do dofinansowania należy przeprowadzić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy o jego dofinansowanie. V. ŚRODKI FINANSOWE NA REALIZACJĘ PROJEKTÓW 5.1 W ramach zadania publicznego planuje się przyznanie minimum 5 mikrodotacji w maksymalnych wysokościach: - do 2500 zł w wypadku projektu społecznego, - do 5000 zł, w wypadku projektu inwestycyjnego. 5.2 Maksymalna kwota, przeznaczona na wszystkie projekty w ramach Bytomskiego Funduszu Regrantingowego nie może przekroczyć 100.000 zł. VI. WYSOKOŚĆ I WARUNKI WYKORZYSTANIA MIKRODOTACJI 6.1.Mikrodotacja może być wykorzystana tylko w celu realizacji projektu realizowanego na zamieszkałych podobszarach rewitalizacji (obszar rewitalizacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały nr XXIII/300/16 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 29 marca 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji miasta Bytom). 6.2.Mikrodotacja musi być wykorzystana zgodnie ze złożonym w konkursie wnioskiem o udzielenie mikrodotacji, którego wzór stanowi załącznika nr 1 do regulaminu jak również na warunkach określonych w umowie podpisanej z Operatorem. 6.3.Istnieje możliwość przesunięcia okresu realizacji projektu, o ile proponowany termin nie przekracza terminu określonego w Rozdziale IV. str. 3
6.4.Podmioty aplikujące samodzielnie i jednocześnie pełniące rolę Opiekunów mogą złożyć w okresie realizacji zadania publicznego maksymalnie 5 wniosków o udzielenie mikrodotacji. 6.5.W przypadku niespełnienia kryteriów formalnych wniosek po jego ocenie formalnej lub wycofaniu może zostać złożony ponownie. 6.6.Limit złożonych wniosków aplikacyjnych dotyczy wszystkich organizowanych przez Operatora naborów w 2018 r. 6.7.W przypadku złożenia przez Realizatora/Opiekuna większej ilości wniosków o udzielenie wsparcia wszystkie wnioski złożone przez dany podmiot zostaną odrzucone pod względem formalnym. 6.8.Mikrodotacje nie mogą być przeznaczone na wydatki związane z: tworzeniem kapitału żelaznego, realizacją celów religijnych oraz uprawiania kultu religijnego, realizacją celów politycznych, prowadzeniem działalności gospodarczej przez podmiot uprawniony do ubiegania się o środki. VII. UDZIAŁ ŚRODKÓW WŁASNYCH 7.1.Realizator projektu nie jest zobligowany do wniesienia wkładu własnego przy ubieganiu się o mikrodotacje. VIII. KOSZTY KWALIFIKOWALNE 8.1. Wydatki w ramach mikrodotacji są kwalifikowalne, jeżeli są; a) niezbędne dla realizacji projektu, b) racjonalne i efektywne, c) zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu, d) udokumentowane, e) zostały przewidziane w budżecie projektu, f) zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 8.2. Mikrodotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. 8.3. W przypadku, gdy Realizator nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, wszelkie koszty, jakie zostały wskazane w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy są kosztami brutto. Aktem prawnym, w oparciu o który należy badać możliwość odzyskania podatku VAT jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Z 2017 r., poz. 1221). 8.4. W przypadku zakupu wyposażenia/sprzętu niezbędnego do realizacji zadania publicznego przez grupę nieformalną, staje się on własnością Opiekuna i może być użyczany grupie na podstawie umowy użyczenia. str. 4
IX. KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE 9.1. Do wydatków, które nie mogą być finansowane, należą wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m. in.: a. poniesione po lub przed terminem realizacji projektu; b. podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221); c. zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej; d. amortyzacja; e. leasing; f. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań; g. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań; h. koszty kar i grzywien; i. koszty procesów sądowych; j. nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją projektu; k. koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów oraz kosztów wyodrębnionego na cele realizacji projektu subkonta bankowego.); l. zakup napojów alkoholowych; m. podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności oraz opłaty za zajęcie pasa drogowego); n. koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych. X. ZASADY PRZYZNAWANIA MIKRODOTACJI 10.1 OGŁOSZENIE KONKURSU 10.1.1 Złożenie wniosku musi nastąpić w terminie wskazanym w ogłoszeniu o prowadzonym naborze. Informacje o naborze zostaną zamieszczone w siedzibie tj. w Biurze Promocji Bytomia przy Rynek 7 oraz w Fundacji Inicjatywa przy ul. Powstańców Warszawskich 38/1 Bytom oraz na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Operatora tj. www.f-inicjatywa.pl oraz www.bytomodnowa.pl 10.1.2 W trakcie trwania naboru odbędą się spotkania Komisji Oceny Wniosków. O kolejności oceny i terminie rozpatrywania wniosku o udzielenie mikrodotacji decydować będzie termin jego złożenia. 10.2 ZŁOŻENIE WNIOSKU 10.2.1 Wniosek pod postacią edytowalnego pliku będzie składany z wykorzystaniem udostępnionego przez Operatora generatora wniosków. 10.2.2 Wniosek należy uzupełnić o wymagane dane. 10.2.3 Na etapie wypełniania wniosku w formie elektronicznej, należy komputerowo wpisać imiona i nazwiska osób, które złożą swoje podpisy pod umową o dofinansowanie zadania (w przypadku, gdy realizator otrzyma takie dofinansowanie. Dotyczy to osób str. 5
uprawnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o mikrodotację i w przypadku pełnienia roli Opiekuna - również członków grupy nieformalnej.) 10.2.4 Po wypełnieniu wniosku w aktualnej wersji generatora, należy go wydrukować z generatora oraz zapisać go w formie cyfrowej na nośniku CD celem jego dołączenia do podpisanej papierowej wersji wniosku. 10.2.5 Wniosek w wersji papierowej należy złożyć z następującymi załącznikami: - Płytą CD z wersją elektroniczną wniosku zapisaną w formacie xls. Wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją papierową. - Aktualnym Wyciągiem z KRS podmiotu składającego wniosek potwierdzonego na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione. 10.2.6 Wniosek należy złożyć w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu. 10.2.7 W przypadku złożenia kilku wniosków każdy wniosek należy złożyć oddzielnie. 10.2.8 Wnioski przyjmowane są osobiście lub za pośrednictwem poczty (uwzględnia się datę wpływu) w godzinach pracy Punktu Informacji o Rewitalizacji ul. Rynek 7 w Bytomiu w dniach i godzinach; - poniedziałek czwartek 15.00 19.00 - piątek - 13.00 17.00 10.2.9 Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej w następujący sposób:..... (Nazwa i dane podmiotu składającego wniosek) PUNKT INFORMACJI O REWITALIZACJI Fundacja INICJATYWA ul. Rynek 7 Bytom Wniosek o dofinansowanie w ramach zadania publicznego pn. Bytomski Fundusz Regrantingowy XI. KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW 11.1 W ramach ogłoszonego naboru złożone wnioski o udzielenie mikrodotacji będą oceniane pod kątem następujących kryteriów oceny: a) formalnych, b) merytorycznych. 11.2 KRYTERIA FORMALNE 11.2.1. Kryteria formalne weryfikowane będą na podstawie karty oceny formalnej projektu określonych w załączniku nr 2 do regulaminu. 11.3 KRYTERIA MERYTORYCZNE 11.3.1. Kryteria merytoryczne weryfikowane będą na podstawi karty oceny merytorycznej projektu określone w załączniku nr 3 do regulaminu. str. 6
XII. PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW I PRZYZNAWANIA MIKRODOTACJI 12.1. OCENA FORMALNA 12.1.1 Operator Zarządzeniem wewnętrznym nie później niż do 2 dni od dnia ogłoszenia naboru powołuje Zespół Oceny Formalnej do formalnej oceny składanych wniosków na czas całego toku trwania naboru. 12.1.2 Skład Zespołu Oceny Formalnej projektów liczyć musi nie mniej niż 2 członków spośród pracowników Operatora. 12.1.3 Wnioski weryfikowane będą przez Zespół na bieżąco na każdorazowych posiedzeniach Zespołu poprzez wypełnienie kart oceny formalnej. 12.1.4 Każdy wniosek złożony w konkursie musi spełnić wszystkie kryteria formalne. 12.1.5 W przypadku uchybień formalnych Zespół jednokrotnie wzywa Wnioskodawcę do skorygowania uchybień pod rygorem odrzucenia wniosku. 12.2. OCENA MERYTORYCZNA I LIST RANKINGOWYCH 12.2.1 Ocena merytoryczna dokonywana będzie przez Komisję Oceny Wniosków w trybie prac określonych w regulaminie pracy Komisji Oceny Wniosków zawartym w załączniku nr 4. Obrady Komisji Oceny Wniosków odbywać się będą od ogłoszenia naboru średnio jeden raz w tygodniu, aż do momentu wyczerpania puli. 12.2.2 Procedura wyboru członków i prac Komisji Oceny Wniosków zostaną zawarte w odrębnym regulaminie, opracowanym przez Operatora, z zastrzeżeniem, że w pracach Komisji udział wezmą, co najmniej: a. przedstawiciel Prezydenta Miasta b. przedstawiciele bytomskich organizacji pozarządowych wskazani przez BRDPP, c. ekspert posiadający wiedzę w zakresie związanym z przedmiotem konkursu. 12.2.3 Wszystkie wnioski ocenione pod względem merytorycznym umieszczone zostaną na liście rankingowej. 12.2.4 Pozostałe pozytywnie zweryfikowane wnioski o udzielenie mikrodotacji znajdą się na liście rezerwowej i mogą otrzymać dofinansowanie, w kolejności zgodnej z przyznaną punktacją, pod warunkiem uwolnienia wolnych środków finansowych. 12.2.5 Dla zapewnienia przejrzystości i niezależności pracy ekspertów, dane członków Komisji Oceny Wniosków oceniających poszczególne wnioski, zostaną utajnione. 12.2.6 Każdy wniosek będzie oceniany indywidualnie i niezależnie przez dwóch członków Komisji. 12.2.7 Ocena wniosku stanowiła będzie średnią z ocen dwóch członków Komisji Oceny Wniosków. 12.2.8 Członkowie Komisji Oceny Wniosków dokonują oceny merytorycznej na podstawie wytycznych zawartych w opracowanej przez Operatora Karcie oceny merytorycznej. Swoją ocenę przedstawiają na piśmie, w oparciu o system punktów przyporządkowanych poszczególnym kryteriom. str. 7
12.2.9 Komisja Oceny Wniosków, na podstawie ocen zawartych w kartach oceny merytorycznej, ustala listę rankingową projektów przeznaczonych do dofinansowania. Znajdują się na niej wszystkie wnioski ocenione merytorycznie, uszeregowane od najwyższej do najniższej uzyskanej liczby punktów. W przypadku równej liczby punktów o pozycji na liście rankingowej decyduje liczba punktów uzyskanych za zgodność projektu z potrzebami danej społeczności i stopień zaangażowania mieszkańców w realizację inicjatywy lokalnej. 12.2.10 Na etapie oceny merytorycznej eksperci mogą wskazać uchybienia formalne i wówczas wniosek może zostać oceniony negatywnie formalnie. 12.2.11 Aby uzyskać pozytywną ocenę i zakwalifikować się do dofinansowania, wniosek musi uzyskać średnią ocen dwóch ekspertów w wysokości minimum 50 pkt. (50%). 12.2.12 W przypadku, gdy wniosek został oceniony pozytywnie przez obu ekspertów, ale występuje wyraźna różnica w punktacji (tzn. liczba punktów pomiędzy ocenami obu ekspertów wynosi min. 30%), wniosek kierowany jest do oceny trzeciego eksperta a przydzielona przez niego liczba punktów wynikająca z oceny merytorycznej jest ostateczna i wiążąca. 12.2.13 Po zatwierdzeniu wyników każdorazowego spotkania Komisji Oceny Wniosków, następuje ogłoszenie wyników konkursu. Listy projektów przeznaczonych do dofinansowania wraz z przyznanymi kwotami są publikowane na stronie internetowej www.f-inicjatywa.pl oraz www.bytomodnowa.pl. 12.2.14 Nie ma możliwości negocjacji i odwołania od ocen merytorycznych, na podstawie których, sporządzona zostaje lista projektów przeznaczonych do dofinansowania. 12.2.15 Po ogłoszeniu wyników konkursu, Operator kontaktuje się z Realizatorami w celu ustalenia szczegółowych kwestii związanych z umową, niezbędnymi załącznikami i przekazaniem mikrodotacji. 12.2.16 Brak możliwości kontaktu i/lub niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o mikrodotację. 12.2.17 Kwota mikrodotacji przyznana przez Operatora jest kwotą ostateczną i nie może zostać zwiększona bez jego zgody (Wnioskodawca może jedynie zmniejszyć kwotę przyznanej mikrodotacji). XIII. ZAWARCIE UMOWY I PRZEKAZANIE ŚRODKÓW 13.1. ZAWARCIE UMOWY 13.1.1 Operator przesyła drogą elektroniczną do Wnioskodawcy przygotowaną umowę na udzielenie mikrodotacji, podpisywaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie lub innym dokumencie regulującym kwestie reprezentacji w przypadku projektu złożonego przez organizację pozarządową lub inny podmiot. W treści umowy wskazani zostaną realizatorzy inicjatywy (w przypadku grupy nieformalnej), którzy również złożą podpisy pod wnioskiem o dofinansowanie. 13.1.2 Umowa może nie zostać podpisana z Wnioskodawcą, jeżeli: str. 8
- oświadczenia złożone razem z wnioskiem i/lub dane zawarte we wniosku okażą się niezgodne ze stanem faktycznym, - zaistnieją inne przesłanki mające wpływ na możliwość realizacji projektu przez realizatora, w tym grupę nieformalną. 13.2. PRZEKAZANIE ŚRODKÓW 13.2.1. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje w terminie do 7 dni od momentu podpisania, przez wszystkie strony, umowy o udzielenie mikrodotacji. 13.2.2. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z mikrodotacji. 13.2.3. Realizator musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 13.2.4. Odsetki bankowe od kwoty mikrodotacji zgromadzone na rachunku bankowym realizatora powinny zostać wykorzystane wyłącznie na realizację projektu. Niewykorzystane odsetki podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Operatora w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji projektu. Niewykorzystaną kwotę mikrodotacji Realizator jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji projektu na rachunek bankowy Operatora wskazany w umowie. X. REALIZACJA PROJEKTU 10.1 Projekt realizowany będzie zgodnie z umową zawartą między Operatorem a Realizatorem zgodnej z wzorem załącznika nr 5. 10.2 Realizator powinien dokonywać wydatków zgodnie z umową i budżetem zawartym we wniosku o udzielenie mikrodotacji, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 10.3. Realizatorzy zobowiązani są do prawidłowej realizacji i rozliczenia działań w ramach inicjatywy oddolnej. 10.4. W trakcie realizacji inicjatyw oddolnych realizatorzy mają możliwość uzyskania wsparcia doradczo informacyjnego od Operatora. 10.4.3 W przypadku pojawienia się wątpliwości co do jakości, terminowości i rzetelności realizowanych działań Operator może dokonać czynności kontrolnych. 10.4.4 W ciągu 10 dni od momentu zakończenia realizacji założeń wniosku o udzielenie mikrodotacji realizatorzy powinni złożyć sprawozdanie rzeczowo finansowe zgodne z wzorem stanowiącym załącznik do umowy str. 9
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11.1 Operator zastrzega możliwość zmiany postanowień Regulaminu bez podania przyczyny, a także zamknięcia naboru w dowolnym momencie bez rozstrzygnięcia. 11.2 W takim przypadku realizatorom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu przygotowania i złożenia wniosków. Sytuacja taka może dotyczyć w szczególności np. wystąpienia siły wyższej, klęsk żywiołowych, itp., a także wypowiedzenia umowy Operatorowi. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU UDZIELANIA MIKRODOTACJI Zalącznik nr 1. Zalącznik nr 2. Zalącznik nr 3. Zalącznik nr 4. Zalącznik nr 5. Wniosek o dofinansowanie Generator Karta oceny formalnej Karta oceny merytorycznej Regulamin pracy Komisji Oceny Wniosków Wzór umowy o dofinansowanie mikrograntu str. 10