Regulamin konkursu fotograficznego Szlak Architektury Drewnianej w Małopolsce 1. Postanowienia ogólne. 1) Cele konkursu fotograficznego Szlak Architektury Drewnianej w Małopolsce : popularyzacja Szlaku Architektury Drewnianej, artystyczna prezentacja obiektów drewnianych znajdujących się na Szlaku Architektury Drewnianej, propagowanie Szlaku Architektury Drewnianej w wydawnictwach, materiałach promocyjnych i imprezach towarzyszących; 2) Organizatorem konkursu jest Małopolska Organizacja Turystyczna, realizująca na zlecenie Województwa Małopolskiego projekt pn. Otwarty Szlak Architektury Drewnianej. 2. Uczestnicy konkursu. 1) Konkurs ma charakter otwarty. 2) Udział w konkursie jest bezpłatny. 3) W konkursie może wziąć udział każdy. 4) Osoby niepełnoletnie muszą dołączyć do karty uczestnictwa zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w konkursie. 5) Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy Małopolskiej Organizacji Turystycznej oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 3. Zasady udziału. 1) Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu nie więcej niż 5 fotografii obiektów znajdujących się na Szlaku Architektury Drewnianej w Województwie Małopolskim. 2) Zalecany przez Organizatora format fotografii to 24 cm x 30 cm. Minimalna wielkość przesłanych na konkurs zdjęć to 18 cm x 24 cm. Technika wykonania
fotografii jest dowolna. Fotografie dostarczyć należy również w postaci elektronicznej w formacie JPG lub TIF na płycie CD dołączonej do zdjęć. 3) Uczestnicy zgłaszają swój udział w konkursie poprzez wypełnienie i podpisanie karty uczestnictwa, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4) Fotografie zgłaszane na konkurs muszą być na odwrocie opatrzone metryczką zawierającą następujące informacje: tytuł, miejsce i obiekt przedstawiony na fotografii oraz godło autora (przez godło rozumie się jakikolwiek znak graficzny, słowo, logo lub alfanumeryczny symbol maskujący właściwą tożsamość autora). 5) Podpisana karta uczestnictwa potwierdza zapoznanie się z Regulaminem konkursu i jego akceptację. 6) Fotografie bez metryczki i podpisanej karty uczestnictwa w konkursie nie będą brane pod uwagę przy ocenie. 7) Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania fotografii przesłanych na konkurs w publikacjach związanych z konkursem oraz w innych celach promocyjnych. Organizator informuje, że fotografie mogą być wykorzystywane we wskazanych wyżej celach także przez Województwo Małopolskie. 8) Uczestnik, podpisując kartę uczestnictwa oświadcza, że: a. posiada pełnię praw autorskich do przesłanych fotografii; b. udziela Organizatorowi konkursu nieodpłatnej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do przesłanych fotografii bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z dn. 23 lutego 1994 r.), w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronach internetowych Organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. Udzielona licencja ma charakter niewyłączny. Licencja obejmuje prawo do korzystania z fotografii w całości lub w wybranej części oraz prawa zależne; c. zdjęcia nie były wcześniej publikowane; d. wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w zakresie koniecznym do realizacji konkursu: imię, nazwisko, adres zamieszkania zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami.
4. Miejsce i termin składania prac. 1) Fotografie, płytę CD oraz kartę zgłoszenia, znajdującą się w zamkniętej, zaklejonej kopercie opatrzonej godłem uczestnika konkursu należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Małopolska Organizacja Turystyczna ul. Św. Krzyża 14 31-028 Kraków w terminie do 30 września 2010 roku. 2) W przypadku zgłoszeń wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. 3) Fotografie nadesłane po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia, nie podlegają ocenie. 5. Jury. 1) Przesłane prace oceniać będzie jury powołane przez Organizatora, które zadecyduje o przyznaniu nagród oraz wytypuje prace na wystawę i/lub wydawnictwo pokonkursowe. Decyzje jury będą ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników konkursu. 2) Od decyzji jury nie ma odwołań. 6. Nagrody i wyróżnienia. 1) Przewiduje się przyznanie następujących nagród: I nagroda laptop Fujitsu-Siemens AMILO Li3710, II nagroda rower TREK 10 3500 Onyx 18, III nagroda nawigacja GPS Mio Moov 500 Poland. 2) oraz wyróżnień promocyjnych zestawów upominkowych. 3) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub ilości przyznanych nagród. 7. Rozstrzygnięcie konkursu. 1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 15 grudnia 2010 roku. 2) Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu, terminie i miejscu wręczenia nagród oraz miejscu otwarcia wystawy pokonkursowej. 3) Nagrodzone, wyróżnione oraz wybrane przez jury prace prezentowane będą na wystawie pokonkursowej.
8. Odbiór nagród. 1) Nagrody zostaną wręczone w trakcie uroczystej Gali podsumowującej projekt pn. Otwarty Szlak Architektury Drewnianej. 2) Ostateczny termin odbioru nagrody upływa w dniu 15 grudnia 2010 r. 3) Warunkiem odbioru nagrody jest okazanie przez laureata konkursu dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. 4) Jeżeli w terminie określonym w pkt. 8.2. niniejszego Regulaminu laureat nie odbierze nagrody traci do niej prawo. 5) Za nagrody nie jest wypłacany ekwiwalent pieniężny. 6) Zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wygrywający nagrodę powyżej kwoty 760,00zł obowiązany będzie opłacić zryczałtowany podatek od nagród w wysokości 10% jej wartości. 7) Zryczałtowany podatek od nagród laureat zobowiązany jest zapłacić w kasie Organizatora konkursu, ul. Św. Krzyża 14, 31-028 Kraków lub przelewem na rachunek bankowy MOT: 65 1240 4722 11110000 4856 5244, przed terminem odbioru nagrody. Wpłata podatku jest warunkiem wydania nagrody. 9. Postanowienia końcowe. 1) Organizator zastrzega, iż przesłane na konkurs fotografie nie będą zwracane. 2) Organizator zastrzega sobie również prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia Konkursu w razie wystąpienia okoliczności od niego niezależnych. 3) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zniszczenia lub uszkodzenia źle zabezpieczonych prac. 4) Regulamin konkursu oraz karty zgłoszeń można odebrać osobiście w biurze Organizatora lub pobrać ze strony www.drewniana.malopolska.pl i www.mot.krakow.pl. 5) Uczestnicy konkursu poprzez fakt przystąpienia do konkursu fotograficznego wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia konkursu na warunkach określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833, z późniejszymi zmianami. Administratorem tych danych - w rozumieniu ustawy jest Organizator. Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu do danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 6) Szczegółowych informacji udziela Piotr Łężniak, koordynator projektu Otwarty Szlak Architektury Drewnianej, tel. 12 421 16 04 lub 664 305 048, e-mail: piotrl@mot.krakow.pl.
10. Organizator: Małopolska Organizacja Turystyczna ul. Westerplatte 15, 31-033 Kraków Biuro: ul. Św. Krzyża 14, 31-028 Kraków tel./fax.: 12 421 16 04, tel. 12 421 15 36 email: biuro@mot.krakow.pl www.mot.krakow.pl www.drewniana.malopolska.pl