Regulamin II LWÓWECKIEGO ZLOTU MOTOCYKLI 1. Niniejszy Regulamin został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504., oraz na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 2. Regulamin został opracowany przez Parafię pw. Wniebowzięcia NMP w Lwówku Śląskim, która jest organizatorem imprezy II LWÓWECKI ZLOT MOTOCYKLI odbywającej się w dniach 24 26 lipca 2015 r. na terenie przykościelnym Parafii pw. Wniebowzięcia NMP, ul. Kościelna 27 59 600 Lwówek Śląski,zwanej dalej Imprezą. 3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie imprezy będą przebywać na terenie zlotowym. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa na Imprezie poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na nim i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzany jest zlot, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników tej imprezy. WSTĘP 4. Uczestnikiem Zlotu Motocyklowego może być osoba małoletnia do 15 lat (pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osoby dorosłej, pod której pieczą pozostaje.) 5. Bilety wstępu sprzedawane są w kasach własnych od pierwszego dnia imprezy. 6. Z biletu może korzystać tylko jedna osoba; zakazane jest odstępowanie biletu innym osobom. WEJŚCIE NA TEREN IMPREZY ORAZ PRZEBYWANIE NA NIM 8. Wejście na teren Zlotu Motocyklowego przysługuje osobom posiadającym bilet. Zniszczenie biletu powoduje jego unieważnienie i utratę prawa do wstępu na teren zlotu. 9. Organizator imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom: a) nie posiadającym odpowiedniego biletu, b) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, c) posiadającym broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w pkt. 10 Regulaminu, d) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy, e) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, f) posiadającym plastikowe lub szklane pojemniki lub puszki itp.,
g) posiadającym inne niebezpieczne przedmioty. h) nie posiadającym dokumentu tożsamości. Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych. 10. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, napojów oraz wszelkich produktów spożywczych zakupionych poza terenem imprezy środków odurzających lub substancji psychotropowych, zamkniętych paczek i pakunków 11. Na teren Imprezy zabrania się: prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, reklamowej, akwizycyjnej i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody organizatora, wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone do powszechnego użytku (np. płoty, mury, drzewa, maszty, słupy, dachy), wchodzenia na obszary nieprzeznaczone dla widzów (np.: zaplecze sceny, pomieszczenia wewnętrzne, pomieszczenia służbowe), rzucania wszelkimi przedmiotami, pisania na budowlach, ścianach, urządzeniach, drogach, ich malowania i oklejania zaśmiecania terenu imprezy, spożywania alkoholu przez osoby niepełnoletnie niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie zlotu. 12. Zgodnie z art.15 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych organizator może utrwalać przebieg imprezy przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone w ten sposób mogą stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub postępowania w sprawach o wykroczenia. 13. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek
podczas trwania Imprezy, poprzez zapewnienie m.in.: a) Służby Porządkowe Organizatora i służby informacyjne; b) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno sanitarnego 14. Uczestnicy Zlotu Motocyklowego oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych Organizatora. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi opiekę. 15. Uczestnicy Zlotu Motocyklowego oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. 16. Uczestnicy Zlotu Motocyklowego oraz wszystkie osoby znajdujące się na terenie Imprezy zobowiązani są posiadać ważny bilet wstępu. Brak biletu, lub posiadanie biletu uszkodzonego, jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z terenu Imprezy. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia biletu uczestnik zlotu zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Punktu Informacyjnego przy bramie imprezy. 17. Służby Porządkowe Organizatora, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Imprezie, b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, c) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 9 Regulaminu, d) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na zlocie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień wezwania ich do opuszczenia terenu imprezy; e) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń wezwania ich do opuszczenia terenu Imprezy; f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obronyw przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych Organizatora lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz.740, z późn. zm.), g) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
18. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy: Zaplecze techniczno socjalne, Pole namiotowo/noclegowe Punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne Sektor widowni miejsce imprezy Strefy gastronomiczne 19. Służby Porządkowe Organizatora są obowiązane usunąć z terenu imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 20. Członkowie Służb Porządkowych Organizatora, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w: ręczne wykrywacze metalu, wzory biletów, opasek, identyfikatorów i zaproszeń, inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej 21. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych Organizatora dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami. 22. Uczestnicy Zlotu zobowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń Policji, Służb Porządkowych Organizatora. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY 23. Osobom, którym odmówiono wstępu na Zlot Motocyklowy lub przebywania na nim lub usunięcia osoby z terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje prawo zwrotu należności za bilet, ani inne roszczenia. 24. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych bądź nie przewidzianych wcześniej powodów, tj. w szczególności odwołanie przyjazdu przez artystę, odwołanie zawodów ze względu na niesprzyjające warunki pogodowe, awarii technicznej spowodowanej Siłą Wyższą bądź będącej jej następstwem. Z powodu wystąpienia ewentualnych zmian w przebiegu Imprezy Organizator względem posiadaczy biletów nie przewiduje jakichkolwiek rekompensat i odszkodowań.
25. Organizator informuje, że uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy będzie przebywać ciągle w strefie głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Podczas Imprezy mogą być użyte światła stroboskopowe. 26. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. 27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań. 28. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że: a) pracownicy obsługi, Służby Porządkowe Organizatora i Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru; b) Służby Porządkowe Organizatora muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, udzielania pierwszej pomocy medycznej POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży. 30. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 31. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy. 32. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.07. 2015 r. 33. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora: Parafia pw. Wniebowzięcia NMP ul. Kościelna 27 59 600 Lwówek Śląski
34. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. 35 powyżej w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Składający reklamacje musi posiadać dowód nadania listu poleconego. 35. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu. 36. Teren Zlotu nie jest miejscem publicznym.