Załącznik Nr 3 do SIWZ (ZP-05/2014) U M O W A WYKONAWCZA Nr 01/2014 NA: DOSTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO OBIEKTÓW SĄDU REJONOWEGO W KARTUZACH NA PODSTAWIE UMOWY RAMOWEJ. zawarta w dniu... 2014 r., pomiędzy: Sądem Rejonowym w Kartuzach, ul. Kościuszki 26, 83-300 Kartuzy, NIP 589-10-11-610, zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym, którego reprezentuje: 1.Piotr Kryszewski Dyrektor a Wykonawcą: 1.. ul. -.., tel..., fax., e-mail:. zwaną w dalszej części Wykonawcą, którą reprezentuje: 1. 2. zarejestrowaną w:... NIP: REGON: PESEL: Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w zapytaniu ofertowym na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) w związku z art. 101 ust. 1 pkt. 2 ustawy,. 1 1. Celem niniejszej umowy wykonawczej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r., przez jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego obszaru apelacji gdańskiej (zwane w treści umowy jednostkami sądownictwa), których wykaz stanowi Załącznik nr 3 do umowy na dostawy energii elektrycznej do obiektów jednostek sądownictwa. 2. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowanym i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych, które będą zawarte przez poszczególne jednostki sądownictwa z Operatorem Systemu Dystrybucji (zwanego dalej OSD). 2 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie nie wcześniej niż po pozytywnym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy i z dniem skutecznego rozwiązania lub wygaśnięcia dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów na usługę kompleksową z poprzednim dostawcą zawartych przez Zamawiającego oraz zawarciu umów na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. 2. Umowa wykonawcza wchodzi w życie nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany dostawcy energii elektrycznej i po zawarciu nowej umowy dystrybucyjnej. 3. Dzień wejścia w życie umowy wykonawczej jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę. 4. Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie współpracy przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 3
1. Dostawy energii elektrycznej odbywać się będą na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm., zwanej dalej Prawo energetyczne ), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23. kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, oraz w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Dostawy odbywać się będą za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD), z którym Sąd Rejonowy zawrze umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną numer.., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu... 4. Wykonawca oświadcza, że zawarł stosowne OSD umowy, umożliwiające dostawy energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD. 5. Maksymalny zakres, wraz z wykazem obiektów jednostek sądownictwa oraz dodatkowymi informacjami umożlwiającymi skalkulowanie oferty (adres przyłącza, numer licznika, nr PPE, moc zamówiona, zapotrzebowanie na energię czynną, rodzaj taryfy, grupa przyłączeniowa, rodzaj układu pomiarowego, dystrybutor energii elektrycznej dla danego punktu odbioru oraz dotychczasowy dostawca energii elektrycznej dla danego punktu odbioru) zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) posiadania ważnej koncesji na obrót energią elektryczną, w okresie obowiązywania umowy wykonawczej; b) posiadania zawartych umów z OSD, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy wykonawczej w okresie jej obowiązywania c) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w 5 niniejszej Umowy, d) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeń, e) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych umową otrzymanych od właściwego OSD, f) przyjmowania od Zamawiającego zgłoszeń i reklamacji dotyczących sprzedaży energii elektrycznej, 2. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: a) dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z właściwymi OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany dostawcy energii elektrycznej przez Zamawiającego. b) składania właściwemu OSD zgłoszeń o zawarciu umowy wykonawczej na dostawy energii elektrycznej. 3. Wraz z zawarciem umowy wykonawczej Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych pełnomocnictw w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany dostawcy, o której mowa w ust. 2 pkt. a). 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe. 5. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem. 6. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w
przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. Szczegółowe zasady dot. niedotrzymanie ciągłości dostaw energii elektrycznej regulowane są w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej podpisanej z lokalnym OSD. 3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy. 6 1. Termin obowiązywania przedmiotowej umowy wykonawczej może ulec przedłużeniu w przypadku niewykorzystania maksymalnego szacunkowego zakresu zamówienia, na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego terminy określone w 1 ust. 1 i 2 ust. 1 mogą ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące 2. Termin obowiązywania umowy wykonawczej może ulec przedłużeniu również w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej. 3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 4. Wstrzymanie realizacji umowy z powodu okoliczności określonych w ust. 2 wymaga sporządzenia aneksu do umowy przedłużającego okres realizacji umowy o czas wstrzymania dostaw. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej. 5. Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia: 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące Podwykonawców. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami. 7 1. Łączna wartość umowy wykonawczej wynosi:. brutto (słownie:. złotych 00/100), w tym podatek VAT. 2. Maksymalne ceny jednostkowe dla poszczególnych grup taryfowych, określa Załącznik nr 1 do umowy formularz ofertowy. 3. W cenach jednostkowych zawarte są koszty związane z wypełnieniem wszystkich prawem oraz specyfikacji dostaw wymaganych obowiązków związanych z dostawą energii elektrycznej do Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe mogą ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki, lub zmiany stawki podatku VAT. 5. Strony ustalają, że przez okres obowiązywania niniejszej umowy wartość świadczonych dostaw, realizowanych na podstawie umowy wykonawczej, może nie osiągnąć kwoty, o której mowa w ust. 1. Co nie będzie skutkowało powstaniem jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych po stronie Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy wykonawczej.
7. Rozliczenie za przedmiot umowy wykonawczej, odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 14 dni od otrzymania odczytów z układu pomiaroworozliczeniowego od Operatora Systemu Dystrybucyjnego, za dany okres rozliczeniowy zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie. 8. Faktury płatne będą przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty ich wystawienia. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać nie później, niż w czternastym dniu roboczym od daty otrzymania faktury. 9. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wszelkie należności wynikające z umowy wykonawczej objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie wykonawczej, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym trzykrotnego niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 1 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 10% wartości umowy wykonawczej, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość odszkodowania, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 1. 3. Poza postanowieniami ust. 1 i 2, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy wykonawczej lub wykonuje je nienależycie. 2) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po złożeniu wniosku lub powzięciu wiadomości o takim wniosku. 3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, iż nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 5. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia. 10 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. 4. Postanowienia powyższe nie dotyczą informacji, o których mowa w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198). 11 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie siedziby w okresie obowiązywania umowy oraz gwarancji i rękojmi, a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 12 1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wyjątkiem 12 ust. 3 pkt. 2 umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy w wypadku: 1) Wystąpienia siły wyższej. 2) Zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego na energię elektryczną. 3) Zmiany przepisów w zakresie obrotu energię elektryczną. 4) Zmian wielkości zużycia energii elektrycznej określonej dla Zamawiającego w zakresie przypisanych jej punktów odbioru, pod warunkiem nie przekroczenia łącznej sumy zużycia określonej dla danej jednostki, 5) Zmian w zakresie ilości punktów odbioru określonych dla Zamawiającego, pod warunkiem zmian organizacyjnych w danej jednostce i nie przekroczenia wielkości zużycia energii elektrycznej odkreślonej dla danej jednostki. 6) Zmian numerów liczników określonych dla danego punktu poboru, w przypadku wymiany danego licznika. 7) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa energetycznego. 4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 13 Ze strony Wykonawcy osobą upoważniona do kontaktu w sprawach realizacji postanowień umowy ramowej jest 14 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo energetyczne. 15 W sprawach spornych, wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanej na drodze polubownej, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y