REGULAMIN Wydarzenia pn SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI TEST KOMUNIKACYJNY I ZASADY OGÓLNE 1 Organizatorem Wydarzenia pn Szybciej, taniej czy wygodniej? Łódzki test komunikacyjny (zwanego dalej Wydarzeniem ) jest na zlecenie Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej sp z oo (zwanej Zamawiającym ) firma Publicon Sp z oo z siedzibą we Wrocławiu przy ul Przedwiośnie 18, 51-211 Wrocław, NIP: 895-198-58-38, REGON: 021423945, KRS: 0000373621 zwany dalej Organizatorem 2 Celem Wydarzenia jest przeprowadzenie testu komunikacyjnego na terenie Łodzi, który pokaże jak podróżuje się po Łodzi, w jaki sposób najszybciej przedostać się przez centrum miasta, gdy prowadzone są intensywne inwestycje drogowe oraz który środek transportu jest najtańszy, a który najwygodniejszy 3 Wydarzenie odbędzie się w dniu 24042015r w godzinach 8:30 10:30 4 Za prawidłową organizację Wydarzenia odpowiadają Koordynatorzy: Marta Markowska (mmarkowska@lkalodzkiepl), Natalia Janiszewska (njaniszewska@publiconpl), Paweł A n y s z e w s k i ( p a w e l a n y s z e w s k i @ k a l o d z k i e p l ) o r a z Ł u k a s z W r ó b l e w s k i (lukaszwroblewski@lkalodzkiepl) 5 Informacje na temat Wydarzenia dostępne są w siedzibie Organizatora i Zamawiającego tj al Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź oraz na stronie internetowej pod adresem wwwlkalodzkiepl (zwanej dalej Stroną Wydarzenia ) 6 Wydarzenie jest organizowane na zasadach określonych niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem" i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa II UCZESTNICTWO W WYDARZENIU 1 Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba, która poza innymi warunkami wskazanymi w Regulaminie, spełnia łącznie poniższe kryteria: a) jest osobą fizyczną i nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora lub członkiem ich rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich; b) jest osobą pełnoletnią i posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych 2 Dokonując zgłoszenia swego udziału w Wydarzeniu, Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestnictwa w Wydarzeniu wskazanymi w Regulaminie i w przypadku negatywnej weryfikacji (brak spełnienia któregokolwiek ze wskazanych warunków, względnie spełnienie Strona!1
warunku wykluczającego udział w Wydarzeniu lub brak zgody na którykolwiek z warunków Wydarzenia wskazane w Regulaminie) - odstąpić od zgłoszenia swej osoby do udziału w Wydarzeniu Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Wydarzeniu dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu 4 Warunkiem Uczestnictwa w Wydarzeniu jest wysłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres: promocja@lkalodzkiepl Zgłoszenie pobrane ze strony wwwlkalodzkiepl/test-komunikacyjny należy wypełnić i w formacie pdf przesłać jako załącznik do wiadomości mailowej 5 Rejestracja jest równoznaczna z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptacją 6 O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność rejestracji W Wydarzeniu bierze udział 17 uczestników Każda kolejna osoba, która zapisze się na Wydarzenie zostanie wpisana na listę rezerwową 6 Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny (Organizatorzy pokrywają koszt biletów i innych opłat związanych z przejazdem w ramach Wydarzenia) 7 Rejestracja możliwa będzie od dnia 14 kwietnia 2015 roku do wyczerpania miejsc 8 W dniu Wydarzenia uczestnicy będą zobowiązani do podpisania Formularza Zgłoszeniowego potwierdzającego zapoznanie się z Regulaminem i przestrzeganie jego zasad 9 Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu jest zobowiązana do posiadania ze sobą w dniu Wydarzenia telefonu komórkowego z systemem Android 10 W dniu Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do pobrania na swój telefon z systemem Android aplikacji, która posłuży do lokalizacji przebiegu trasy w ramach Wydarzenia Aplikację będzie można zainstalować na telefonie w dniu testu Nieaktywna aplikacja, bądź jej wyłączenie w czasie testu powoduje dyskwalifikację Uczestnika 11 Wybór środka transportu zostanie dokonany w ramach losowania, które odbędzie się w dniu testu (24042015r) Z losowania wyłączone są 3 osoby, które zadeklarują udział w teście poprzez przejazd własnym rowerem (decyduje kolejność zgłoszeń) 12 Spośród Uczestników biorących udział w Wydarzeniu, w dniu Wydarzenia jury składające się z 3 osób wyłoni Uczestników, którzy otrzymają materiały promocyjne w postaci: tabletu ( 1 szt o wartości 400,00 zł brutto), pulsometru ( 1 sztuka o wartości 300,00 zł), voucherów na przejazd taksówkami Tele Taxi 400 400 ( 3 sztuki o wartości 100,00 zł każdy ), biletów miesięcznych (4 sztuki o wartości 82 zł każdy) 13 Nagrody zostały ufundowane przez a) Łódzką Kolej Aglomeracyjną Sp z oo, al Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź b) Miejskie Przedsiębiorstwo Transportowe Tele-Taxi 400-400 SC ul Jarosława Dąbrowskiego 225/243, 93-231 Łódź, Strona!2
c) TTT INVEST Sp z oo MEDIC-MAR Hurtownia Sprzętu Medycznego Sp k, al Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź d) Zarząd Dróg i Transportu w Łodzi, ul Piotrkowska 175, 90-447 Łódź e) Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź 14 Każdy biorący udział w Wydarzeniu może zostać nagrodzony tylko jeden raz 15 Nagrodzony Uczestnik ma prawo odebrać materiały promocyjne w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu Po tym dniu, w przypadku nieodebrania materiałów promocyjnych, zwycięzca traci do nich prawo, materiały przepadają na rzecz innych Uczestników Konkursu, odpowiednio wyłonionych przez Jury 16 Uczestnik, któremu zostały przyznane materiały promocyjne nie może przenieść praw do przyznanych mu materiałów promocyjnych na osoby trzecie 17 Uczestnik, któremu został przyznany materiał promocyjny, ma prawo zrzec się prawa do przyznanych mu materiałów promocyjnych, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie 18 Materiały promocyjne nie podlegają zamianie na inne lub na ich równowartość pieniężną 19 Organizator nie bierze odpowiedzialności za brak możliwości: a) przekazania materiałów promocyjnych z powodu podania przez uczestnika błędnych danych osobowych, zmiany danych osobowych uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany, b) poinformowania uczestników o nagrodach i sposobach ich wydania z przyczyn niezależnych od Organizatora 20 Nagrodzony Uczestnik Konkursu jest zobowiązany podpisać protokół odbioru materiałów promocyjnych 21 Nagroda w konkursie podlega opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi prawa III OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON 1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: zachowanie Uczestników Wydarzenia oraz następstwa z tego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne 2 Organizator ma prawo do skreślenia Uczestnika z Listy Uczestników oraz wydalenia z Wydarzenia z powrotem na własny koszt w przypadku rażącego naruszania zasad współżycia społecznego lub niniejszego Regulaminu w czasie trwania Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest wówczas do podpisania Oświadczenia o wydaleniu będącego Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu 3 Uczestnik zobowiązuje się do: a) przestrzeganie niniejszego Regulaminu Strona!3
b) stawienia się na zbiórce w wyznaczonym terminie, c) niespożywania napojów alkoholowych i wszelkiego rodzaju środków odurzających podczas Wydarzenia, d) stosowania się do poleceń Koordynatorów, e) pokrycia ewentualnych szkód podczas Wydarzenia, f) nieposiadania wszelkiego rodzaju broni, środków odurzających i innych przedmiotów narażających uczestników na niebezpieczeństwo IV DANE OSOBOWE 1 Osoba, biorąca udział w Projekcie oświadcza, że: a) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Łódzką Kolej Aglomeracyjną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Łodzi swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tekst jedn Dz U z 2014 r poz 1182 z późn zmianami) w celu realizacji Wydarzenia, w tym w celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Wydarzeniem za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym b) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym w celu realizacji Wydarzenia, w tym w celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Wydarzeniem za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym 2 Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn Dz U z 2014 poz 1182 z późn zmianami) przetwarzanych w ramach niniejszego Wydarzenia jest Łódzka Kolej Aglomeracyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy al Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź, NIP: 725-202-58-42, REGON: 100893710, KRS: 0000359408 3 Dane osobowe uczestników Wydarzenia będą przechowywane bezterminowo w celach archiwalnych przez: Administratora danych adres: 90-051 Łódź al Piłsudskiego 12 4 Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Wydarzenia, wyłonienia Uczestników, którzy otrzymają materiały promocyjne, wydania, odbioru i rozliczenia materiałów promocyjnych 5 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Wydarzeniu 6 Uczestnicy Wydarzenia mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania Strona!4
7 Powyższe dane zostaną poświadczone przez Uczestnika Wydarzenia poprzez wypełnienie i podpisanie Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu V POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez podania przyczyny W takim przypadku uczestnicy zostaną o tym fakcie poinformowani drogą elektroniczną oraz poprzez umieszczenie komunikatu na stronie wwwlkalodzkiepl 2 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z istotnych przyczyn, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 4 Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego tj Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej, dres: 90-051 Łódź al Piłsudskiego 12 oraz na stronie wwwlkalodzkiepl 5 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Rejestracji i obowiązuje do czasu zakończenia Wydarzenia Strona!5
Załącznik Nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI TEST KOMUNIKACYJNY Oświadczenie Imię Nazwisko Adres zamieszkania Adres e-mail Numer telefonu kontaktowego Oświadczam, iż: 1 jestem osobą pełnoletnią, Wyrażam zgodę na: 1 przetwarzanie moich danych osobowych przez Łódzką Kolej Aglomeracyjną z siedzibą w Łodzi, przy Al Piłsudskiego 12 w celu realizacji Wydarzenia, wyłonienia osób nagrodzonych i realizacji wydania nagród Oświadczam, że znam prawo do dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Dane podaję dobrowolnie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tekst jedn Dz U z 2014 r poz 1182 z późn zmianami) data podpis Strona!6
Załącznik Nr 2 Oświadczenie o wydaleniu z Wydarzenia pn SZYBCIEJ, TANIEJ CZY WYGODNIEJ? ŁÓDZKI TEST KOMUNIKACYJNY z uwagi na rażące naruszanie zasad współżycia społecznego lub Regulaminu w czasie trwania Wydarzenia Z uwagi na zajście zdarzenia będącego naruszeniem zasad współżycia społecznego oraz rażącym n a r u s z e n i e m r o z d z i a ł u I I I R e g u l a m i n u W y d a r z e n i a u c z e s t n i k został wydalony z Wyjazdu na własny koszt godz data podpis Strona!7