KONKURS GRANTOWY (EDYCJE WIOSNA I JESIEŃ 2010)

Transkrypt

1 PROGRAM PRZEMIANY W REGIONIE - RITA 2010 (REGION IN TRANSITION) KONKURS GRANTOWY (EDYCJE WIOSNA I JESIEŃ 2010) Prgram Przemiany w Reginie - RITA jest przedsięwzięciem Plsk-Amerykańskiej Fundacji Wlnści (PAFW), realizwanym przez Fundację Edukacja dla Demkracji (FED). Pprzez knkursy grantwe Prgram wspiera prjekty słuŝące dzieleniu się ze spłeczeństwami krajów byłeg blku wschdnieg plskimi dświadczeniami w zakresie twrzenia ustrju demkratyczneg, gspdarki wlnrynkwej, nwczesneg państwa prawa i spłeczeństwa bywatelskieg. Upwszechniając plskie dświadczenia Prgram pwinien przyczynić się d kształtwania nwych elit lkalnych i centralnych w Reginie, w tym zwłaszcza liderów intelektualnych, gspdarczych i plitycznych, twartych na wartści świata zachdnieg, gtwych raz zdlnych d działania na rzecz demkracji, gspdarki rynkwej, spłeczeństwa bywatelskieg. Granty przyznawane są zarejestrwanym w Plsce stwarzyszenim, fundacjm raz rganizacjm pwłanym na pstawie umów państw-kściół na prjekty realizwane we współpracy z partnerami z Eurpy Wschdniej i Płudniwej, Zakaukazia raz Azji Centralnej. Uwaga: szkły nie mgą bezpśredni aplikwać d Prgramu RITA, jednakŝe zachęcamy d zawierania lkalnych partnerstw szkół z rganizacjami pzarządwymi. Termin składania wnisków w edycji wisennej upływa 15 marca 2010 r. (dla prjektów planwanych d realizacji w kresie d 01 czerwca 2010 r. d 28 luteg 2011 r.). Ogłszenie wyników knkursu nastąpi d kńca kwietnia 2010 r. Termin składania wnisków w edycji jesiennej upływa 15 października 2010 r. (dla prjektów planwanych d realizacji w kresie d 01 grudnia 2010 r. d 31 maja 2011 r.). Ogłszenie wyników knkursu nastąpi w płwie listpada 2010 r. W ramach Prgramu w pierwszej klejnści wspierane będą prjekty spełniające c najmniej jedn z pniŝszych kryteriów: inicjatywy lkalne pdejmwane przez pdmity z małych miejscwści, które dtychczas nie prwadziły współpracy międzynardwej raz nie trzymywały dtacji w ramach Prgramu Przemiany w Reginie RITA (w tym równieŝ partnerstwa szkół z rganizacjami pzarządwymi); prjekty piltaŝwe i innwacyjne realizwane przez dświadczne rganizacje pzarządwe; prjekty, w których wkład Prgramu RITA umŝliwia realizację znacznie większeg przedsięwzięcia finanswaneg z udziałem innych spnsrów. Wyskść dfinanswania jedneg prjektu: zł. Minimalny wkład własny: 20% wartści prjektu (w pstaci wkładu finansweg i/lub rzeczweg) Generatr wnisków raz szczegółwe zasady knkursu dstępne są na strnie: rita.edudem.rg.pl Wnisek naleŝy wypełnić wyłącznie w generatrze wnisków, a p zarejestrwaniu statecznej wersji wnisku pprzez generatr, naleŝy przesłać wydrukwaną i pdpisaną wersję papierwą wnisku w jednym egzemplarzu (tŝsamą z wersją elektrniczną) raz zawierającą stswne załączniki pcztą na adres skrytki pcztwej: Fundacja Edukacja dla Demkracji skrytka pczt. nr Warszawa 1 Z dpiskiem KONKURS RITA 2010 Uwaga! Przesyłki wysyłane za pśrednictwem prywatnych firm kurierskich nie są dstarczane d skrytek pcztwych! O przyjęciu wnisku w terminie decyduje data kńcwej rejestracji wnisku w generatrze raz data nadania (stempla pcztweg) wersji papierwej wnisku nie późniejsza niŝ 15 marca 2010 rku dla edycji wisennej raz 15 października 2010 rku dla edycji jesiennej. INFORMACJA O KONKURSIE GRANTOWYM- RITA str. 1 z 5

2 Obwiązkwe załączniki d wnisku Ptwierdzna za zgdnść z ryginałem kserkpia aktualneg (waŝneg przez 6 miesięcy d daty wystawienia) wyciągu z Krajweg Rejestru Sądweg lub inneg dkumentu ptwierdzająceg status prawny; Kpia statutu (lub aktu równrzędneg); Listy d partnerów zagranicznych (i ew. krajwych) uczestniczących w planwaniu i realizacji prjektu (mgą t być wydruki fakswe lub PDF w językach białruskim, ukraińskim, rsyjskim, plskim lub angielskim listy w innych językach niŝ wymienine naleŝy przesyłać z tłumaczeniem na język plski). Operatr Prgramu mŝe zwrócić się d wniskdawcy przekazanie sprawzdania merytryczneg i finansweg z działalnści za rk ubiegły. W takim przypadku właściwe sprawzdania pwinny zstać przez wniskdawcę udstępnine we wskazanym przez peratra terminie. W razie nieprzekazania sprawzdań, które wystąpił peratr, wnisek zstanie drzucny z przyczyn frmalnych. Wszystkie rganizacje planujące udział w knkursie zachęcamy d zapznania się z dkumentem Dbra praktyka w pracy plskich rganizacji pzarządwych za granicą, przyjętym przez Grupę Zagranica, skupiającą plskie rganizacje pzarządwe działające pza granicami Plski (patrz: Dla rganizacji zaintereswanych udziałem w knkursie zrganizwane będą sptkania infrmacyjne. Szczegółwe infrmacje dtyczące miejsc i terminów sptkań będą publikwane na strnie internetwej Prgramu RITA rita.edudem.rg.pl Ddatkwe infrmacje knkursie mŝna uzyskać telefnicznie raz pprzez stały kntakt wy: rita@edudem.rg.pl. Jednak przed zadawaniem bezpśrednich pytań zachęcamy najpierw d staranneg zapznania się z warunkami przyznawania dtacji, generatrem wnisków raz listą dtychczas zrealizwanych prjektów dstępną na strnie prgramu. Pnadt, Krdynatrka, Martyna Kwiatkwska, słuŝy pmcą telefnicznie w dni rbcze w gdzinach 9 18 pd numerem telefnu km INFORMACJA O KONKURSIE GRANTOWYM- RITA str. 2 z 5

3 Warunki przyznania dtacji O dfinanswanie prjektów mgą ubiegać się współdziałający ze sbą partnerzy z Plski raz krajów byłeg blku wschdnieg (tj. z Eurpy Wschdniej i Płudniwej, Zakaukazia raz Azji Centralnej), z wyłączeniem państw, które przystąpiły d Unii Eurpejskiej. Głównym wniskdawcą mŝe być wyłącznie działająca i zarejestrwana na terenie Plski fundacja, stwarzyszenie lub rganizacja pwłana na pstawie umów państw kściół. Pprzez dzielenie się plskim dświadczeniem prjekt pwinien słuŝyć wsparciu demkratycznych i wlnrynkwych przemian raz rzwju spłeczeństwa bywatelskieg w krajach byłeg blku wschdnieg. Prjekt pwinien dpwiadać lkalnym ptrzebm adresatów raz gólnej sytuacji w ich kraju. WaŜnym elementem prjektu jest partnerska współpraca instytucji wniskującej z partnerami zagranicznymi. Współpraca pwinna bejmwać planwanie, administrwanie prjektem, ewaluację raz aktywne współdziałanie we wszystkich fazach realizacji prjektu. Prjekt nie mŝe być adreswany wyłącznie d dbirców z Plski ani dtyczyć wyłącznie lub głównie dbirców z krajów człnkwskich Unii Eurpejskiej. Wniskdawca i partnerzy prjektu muszą pkryć (łącznie) c najmniej 20% gólnych ksztów prjektu (w pstaci wkładu finansweg i/lub rzeczweg). Wniskdawca nie mŝe zlecać wyknania prjektu innym pdmitm. Prjekt nie mŝe być realizwany w ramach działalnści gspdarczej ani w ramach dpłatnej działalnści pŝytku publiczneg. Wniskdawca pwinien zaktualizwać kwestinariusz nt. swjej rganizacji w internetwej bazie danych a zwłaszcza część dtyczącą współpracy z partnerami zagranicznymi. Prcedura wybru wnisków Oceny wnisków dknuje Kmisja Grantwa, pwłana przez Plsk-Amerykańską Fundację Wlnści. Kmisja składa się z niezaleŝnych ekspertów. Kmisja p zapznaniu się z nadesłanymi wniskami decyduje przyznaniu dtacji. Kmisja ma praw d zalecenia mdyfikacji prgramu i budŝetu prjektu. Kmisja nie jest zbwiązana d uzasadniania swich decyzji. Kryteria ceny wnisków: zgdnść z preferwanymi rdzajami prjektów (inicjatywy lkalne, piltaŝ, część większeg przedsięwzięcia); zgdnść planwanych działań z ptrzebami raz gólną sytuacją kraju (krajów), d których prjekt jest adreswany; realnść celów prjektu raz zasadnść działań w dniesieniu d celów; trwałść rezultatów; dbór grupy dcelwej i rekrutacja uczestników; partnerska współpraca wszystkich partnerów przy planwaniu, administrwaniu raz ewaluacji prjektu; gspdarnść raz wkład własny wniskdawców i partnerów; zaangaŝwanie plskich rganizacji bywatelskich, wlntariuszy, lkalnych władz, mediów w realizację prjektu; kmpetencja plskich wniskdawców, a takŝe partnerów zagranicznych. List z pparciem d partnerów 1. Partnerska współpraca wniskdawcy raz partnerów przy planwaniu i realizacji prjektu jest waŝnym kryterium ceny wnisków. 2. List z pparciem ma słuŝyć nie tylk wyraŝeniu frmalnej gtwści partnera w udziale w prjekcie, ale przede wszystkim pwinien słuŝyć pkazaniu: dtychczasweg współdziałania, kntaktów partnerów (spsbów nawiązania współpracy); zrzumienia przez partnerów celów prjektu; udziału partnerów w pisaniu prjektu i budŝetu, zrzumienia działań przewidzianych w prjekcie; gtwści d wspólnej realizacji prjektu raz zrzumienia rli pełninej przez wszystkich partnerów. 3. Objętść listu nie pwinna przekraczać 2 strn A-4. Listy mgą mieć frmę wydruków fakswych lub PDF w językach białruskim, ukraińskim, rsyjskim, plskim lub angielskim listy w innych językach niŝ wymienine naleŝy przesyłać z tłumaczeniem na język plski. INFORMACJA O KONKURSIE GRANTOWYM- RITA str. 3 z 5

4 Przygtwanie budŝetu 1. BudŜet naleŝy sprządzić w PLN w generatrze wnisków. 2. Organizacje, które są zarejestrwanymi płatnikami pdatku VAT, w budŝecie wszystkie wydatki związane z tym pdatkiem wykazują w kwtach nett (pniewaŝ dtacje Prgramu RITA pchdzą ze śrdków bezzwrtnej pmcy zagranicznej, które są z teg pdatku zwlnine). Oznacza t, Ŝe p ewentualnym uzyskaniu dfinanswania, grantbircy będą mgli wystąpić d własneg urzędu skarbweg zwrt pdatku VAT w dniesieniu d twarów i usług zapłacnych z dtacji Prgramu RITA (alb będą musieli sfinanswać kszty VAT z własnych śrdków). W związku z prcedurą dzyskiwania VAT mŝna liczyć się ze zwiększnymi ksztami księgwści, c naleŝy dpwiedni przewidzieć w trakcie planwania budŝetu. 3. Organizacje, które nie są zarejestrwanymi płatnikami pdatku VAT, w budŝecie wszystkie wydatki związane z tym pdatkiem wykazują w kwtach brutt. 4. Pisząc budŝet naleŝy pamiętać przyjętym wcześniej pdziale ról między partnerami. 5. W ramach budŝetu pwinny być wyraźnie wydzielne pszczególne działania zaplanwane w ramach prjektu (np. 5 jedndniwych warsztatów dla samrządów uczniwskich w Łucku - 1 dzień x 20 uczestników + 2 trenerów w klejnych wierszach wymieniamy kszty związane z transprtem na miejsce warsztatu, materiałami dla uczestników, zakwaterwaniem itd.). 6. Osbny dział ksztów stanwią kszty biurwe i administracja prjektem (np. krdynatr prjektu, księgwść, czynsz za wynajem biura dtwaneg lub partnerów, kszty bankwe, telefn, Internet, płaty za elektrycznść itp.). Kszty administracyjne t kszty realizatra prjektu i jeg partnerów niezbędne dla zrealizwania prjektu i ściśle z nim pwiązane (np. nie jest ksztem kwalifikwanym chrna czy sprzątanie biura dtwaneg, ale jeśli w ramach prjektu pwstaje klasa kmputerwa w szkle na Ukrainie, t chrna tej klasy czy płata za Internet mŝe być częścią wydatków prgramwych a nie ksztem administracyjnym). 7. BudŜet pwinien wyraźnie pkazywać spsób wyliczenia ksztów: np.: Zakwaterwanie w rdzinach (10 sób x 7 dni x 2,5 zł/sbdzień = 175 zł) gdzie: kszt jednstkwy 2,50 zł, jednstka sbdzień, ilść jednstek 70 (10x7), kszt całkwity - 175,00 zł 8. BudŜet pwinien pkazywać wkład własny wniskdawców raz źródła jeg pchdzenia. W rubryce źródł finanswania naleŝy kreślić pchdzenie wkładu własneg. W przypadku, jeśli planwane jest uzyskanie dtacji/grantów/ dfinanswania z innych źródeł, naleŝy wyraźnie zaznaczyć, czy śrdki te są juŝ zagwarantwane czy dpier wniskwane. 9. Wkład własny będący wkładem rzeczwym, wykrzystaniem sprzętu lub pracą wlntariuszy naleŝy wyliczyć dkładnie i w spsób realistyczny. Wkładem własnym mgą być nclegi uczestników w rdzinach (wartść takieg wkładu naleŝy liczyć raczej wg cen nclegów w kwaterach prywatnych czy gspdarstwach agrturystycznych niŝ cztergwiazdkweg htelu), wykrzystanie sal szklnych, pracę wlntariuszy czy bezpłatny wstęp na basen zagwarantwany przez samrząd terytrialny. Nie jest wkładem własnym zniŝka na grupwy bilet klejwy, który mŝe trzymać na pdstawie bwiązujących taryf kaŝda grupa pasaŝerów. 10. BudŜet pwinien być zaplanwany gspdarnie. Nie znaczy t, Ŝe naleŝy zawsze szukać najtańszej ceny czy ferty. Nie ma jednak pwdu, by nieptrzebnie przepłacać przy tej samej jakści twarów czy usług (kupując bilety klejwe na tej samej trasie dla 10 sób wart kupić bilet grupwy, zamawiając nclegi w htelu na tydzień dla kilkunastu sób marntrawstwem byłby zapłacenie tej samej ceny, jaką płaci indywidualny gść). Ograniczenia finanswe 1. W ramach prgramu finanswane mgą być wyłącznie kszty niezbędne d zrealizwania prjektu. 2. W ramach prgramu nie będą finanswane: kszty pniesine przed i p terminie kreślnym w umwie dtacji; inwestycje (zakup nieruchmści, remnt budynków i pmieszczeń); działalnść gspdarcza wniskdawcy prwadzna w jakiejklwiek frmie; działalnść partii plitycznych; działalnść knfesyjna kściłów lub rganizacji wyznaniwych; 3. W ramach prgramu mgą być finanswane: Kszty biurwe i administracyjne d wyskści 20% dtacji (np. krdynatrzy, księgwść, czynsz za wynajem biura dtwaneg lub partnerów, kszty bankwe, telefn, Internet, płaty za elektrycznść itp.), jeśli są ściśle pwiązane z prjektem. INFORMACJA O KONKURSIE GRANTOWYM- RITA str. 4 z 5

5 Kszty zakwaterwania bywateli Plski pza granicami kraju wyłącznie d wyskści realnie pniesinych ksztów, na pdstawie faktury z miejsca nclegu (nie więcej niŝ 50 dziennie). W przypadku prjektów wymiany młdzieŝy zachęcamy d rganizwania nclegów w rdzinach. Ryczałt na ncleg mŝna stswać wyłącznie w drdze wyjątku w przypadku sób indywidualnych, jeśli niemŝliwe jest uzyskanie faktury lub inneg dkumentu finansweg dkumentująceg kszty nclegu. Przelty d krajów sąsiadujących z Plską (Białruś, bwód kaliningradzki Federacji Rsyjskiej, Ukraina) wyłącznie w przypadkach, kiedy pdróŝ kleją z Warszawy trwa dłuŝej niŝ 18 gdzin, alb w przypadku, kiedy kszty płączeń ltniczych (np. tzw. tanie linie) są niŝsze d ksztów płączeń lądwych (klejwych, autbuswych itp.). Wynagrdzenia zespłu trenerów i wykładwców w trakcie warsztatów i staŝy - jeśli nie pełnią jedncześnie funkcji krdynatra prjektu maksymalnie d 1000 zł dziennie lub 150 zł za gdzinę. Obsługa finansw-księgwa dtacji 1. Przy realizacji prjektu, prwadzeniu księgwści, a takŝe administrwaniu śrdkami dtwany zbwiązany jest przestrzegać przepisów rachunkwści bwiązujących w Plsce. 2. Dtacje wypłacane będą jednrazw lub w transzach zgdnie z indywidualnie uzgdninymi harmngramami wypłat. Wypłacenie klejnej transy uzaleŝnine będzie d właściweg rzliczenia i wykrzystania pprzedniej transzy. 3. Obsługa finanswa dtacji będzie wymagała: a) wydrębnienia rachunku bankweg (lub subknta d juŝ istniejąceg rachunku), przeznaczneg wyłącznie d bsługi śrdków z dtacji Prgramu RITA (psiadanie wydzielneg rachunku jest wymagane dpier d mmentu przyznania dtacji), b) wydzielenia dpwiednich pzycji w księgwym planie knt c) przechwywania wszystkich dkumentów finanswych w jednym drębnym segregatrze, ddzielnie d innych dkumentów finanswych niezwiązanych z dtacją. 4. Dtwany pwinien mieć system umŝliwiający efektywną kntrlę wewnętrzną dtyczącą właściweg administrwania śrdkami pchdzącymi z dtacji. Zakres dpwiedzialnści pszczególnych człnków władz i pracwników raz tryb biegu dkumentów, pwinny kreślać wewnętrzne pisemne uregulwania Dtwaneg (np. instrukcja finanswksięgwa, zakresy czynnści słuŝbwych, uchwały zarządu itp.) 5. Płatnści związane z realizacją Umwy Dtacji w Plsce pwinny być w miarę mŝliwści dknywane w frmie bezgtówkwej przelewami bezpśredni z wydzielneg rachunku bankweg. Inne frmy płatnści dpuszczalne są w przypadkach, kiedy płatnści przelewami są niemŝliwe d wyknania (z róŝnych pwdów) raz w przypadkach wydatków pnsznych za granicą. Mnitring, sprawzdawczść i prcedury kntrlne 1. Dtwany pwinien na bieŝąc mnitrwać przebieg realizacji prjektu, kntrlując realizację zaplanwanych działań raz właściwe wykrzystanie funduszy. Dtwany zbwiązany jest d infrmwania grantdawcy, jeśli w trakcie realizacji pjawią się isttne przeszkdy mgące uniemŝliwić zrealizwanie zaplanwanych działań lub siągniecie zaplanwanych celów. 2. Dtwany będzie zbwiązany d złŝenia sprawzdania merytryczneg i finansweg w terminie ustalnym w umwie. Pnadt w przypadku prjektów trwających pnad trzy miesiące, dtwany będzie zbwiązany d przedstawiania c kwartał sprawzdania finansweg (wg standardweg wzru) raz krótkiej infrmacji przebiegu realizacji prjektu. 3. Plsk-Amerykańska Fundacja Wlnści raz Fundacja Edukacja dla Demkracji mają praw d mnitrwania i ewaluacji prjektu w trakcie jeg trwania, m.in. pprzez becnść przy realizacji pszczególnych działań. PAFW i FED są równieŝ uprawnine d prwadzenia kntrli merytrycznej i finanswej w dniesieniu d realizwaneg prjektu, m.in. pprzez szczegółwą kntrlę w siedzibie dtwaneg dkumentów finanswych i merytrycznych dtyczących prjektu w czasie jeg trwania, jak równieŝ w ciągu 5 lat p jeg zakńczeniu. INFORMACJA O KONKURSIE GRANTOWYM- RITA str. 5 z 5