ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH I ODDZIAŁ W POZNANIU

Transkrypt

1 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH I ODDZIAŁ W POZNANIU UL. DĄBROWSKIEGO POZNAŃ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: MODERNIZACJA POMIESZCZEŃ SOK, LO I BIUROWYCH W BUDYNKU A SIEDZIBY I ODDZIAŁU ZUS W POZNANIU PRZY UL. DĄBROWSKIEGO 12. AKCEPTUJĘ ZATWIERDZAM SIWZ Zastępca Dyrektora mgr Ryszard Golon Dyrektor mgr Maria Nowak

2 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Spis treści: strona Informacje ogólne 3 Przedmiot zamówienia 3 Warunki udziału w postępowaniu 4 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 4 Opis sposobu przygotowania ofert 5 Termin związania ofertą 6 Zawartość oferty 6 Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie 7 Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 7 Modyfikacje i zmiana oferty 7 Wadium 8 Składanie ofert 11 Otwarcie ofert 11 Ocena ofert 12 Zawiadomienie o wyborze oferty 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 13 Pouczenie o środkach ochrony prawnej 13 Informacja o formalnościach które Wykonawca winien dopełnić przed podpisaniem umowy 14 Warunki zmian postanowień zawartej umowy 14 Wykaz załączników do SIWZ 16

3 3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA INFORMACJE OGÓLNE 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 12, Poznań zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 2. Termin realizacji zamówienia: do r. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści SIWZ. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (nr faksu Zamawiającego ). W związku z tym, każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania ww. oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada faksu obowiązuje forma pisemna. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja pomieszczeń SOK, LO i biurowych w budynku A siedziby I Oddziału ZUS w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 12. Obiekt wpisany jest do rejestru zabytków i stosownie do wymagań Miejskiego Konserwatora Zabytków m. Poznania roboty muszą być wykonywane zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz wskazaniami MKZ dla m. Poznania. CPV Rodzaj robót Przebudowa budynków Roboty w zakresie instalacji budowlanych Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 6. Szczegółowy zakres rzeczowo-ilościowy przedmiotu zamówienia określony został w dokumentacji projektowej (zał. nr 4 do SIWZ), wzorze kosztorysu ofertowego i przedmiarze robót (zał. nr 2 i 3 do SIWZ), specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (zał. nr 1 do SIWZ), rysunkach technicznych. 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający dopuszcza, co do określonych rozwiązań materiałowych i urządzeń opisanych w SIWZ poprzez wskazanie znaków towarów, patentów lub pochodzenia złożenie oferty równoważnej. 9. Zaleca się aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej przyszłego placu budowy i terenu siedziby dla lokalizacji zaplecza budowy oraz dojazdu / wyjazdu. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z pracownikami Wydziału Inwestycji i Remontów tel

4 4 10. Zobowiązuje się Wykonawcę do wykonania robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia wyłącznie z materiałów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 11. Przystępując do postępowania Wykonawcy muszą spełnić warunki określone w niniejszej SIWZ w tym m.in. winni spełnić następujące wymagania : Być uprawnionym do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Powinni: a) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. Wykonawca winien wykazać, że wykonał z należytą starannością, na przestrzeni ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości powyżej tys. zł netto w obiektach o pow. 1500m² netto. b) dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. kierownik budowy posiada uprawnienia do kierowania budową lub robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń oraz posiada co najmniej dwuletnią praktykę w kierowaniu pracami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; kierownicy robót posiadają uprawnienia do kierowania robotami w branżach: elektrycznej, sanitarnej i gazowej Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 12. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawionych w pkt 11 SIWZ Wykonawca winien dostarczyć: Lp. Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Wykonawca jest uprawniony do wykonywania określonej działalności lub czynności 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświad- 1. Oświadczenie, którego wzór stanowi zał. nr 8 do SIWZ. czenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2 Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej 1. Oświadczenie, którego wzór stanowi zał. nr 8 do SIWZ. wykonane zamówienia 3 Wykonawca posiada, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania 1. Oświadczenie, którego wzór stanowi zał. nr 8 do SIWZ. 2. Wykaz prac wykonanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla potwierdzenia iż Wykonawca wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości powyżej tys. zł netto w obiektach o pow.

5 5 zamówienia 1500m² netto (zał. nr 9 do SIWZ), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie (dokumenty te muszą potwierdzać, iż roboty zostały należycie wykonane, a więc nie dopuszcza się dokumentów wystawianych w trakcie realizacji danej roboty). 3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. nr 6 do SIWZ) 4. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 5. Dokumenty potwierdzające, że kierownik budowy posiada uprawnienia do kierowania budową lub robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń. 6. Oświadczenie złożone w Karcie oferty, iż kierownik budowy posiada co najmniej dwuletnią praktykę w kierowaniu pracami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków. 7. Dokumenty potwierdzające, że kierownicy robót posiadają uprawnienia do kierowania robotami w branżach: elektrycznej, sanitarnej i gazowej. 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 1. Oświadczenie, którego wzór stanowi zał. nr 8 do SIWZ. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - zaświadczenie to musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca odpowiednio nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - zaświadczenie to musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13. Oferta musi być zgodna z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych, a jej treść musi być zgodna z treścią niniejszej SIWZ. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Każdy Wykonawca przedstawia tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. 16. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6 6 17. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie i w sposób trwały. 18. W przypadku załączenia do oferty jakichkolwiek dokumentów lub oświadczeń w językach obcych, niezbędne jest dla uznania poprawności oferty i jej przyjęcia, załączenie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 19. Oferta musi zawierać odpowiednie dokumenty wymienione w pkt od 29.1 do SIWZ oraz dodatkowo, o ile dotyczy to danego Wykonawcy, wymienione w pkt Dokumenty wymienione w pkt 29.1, 29.2, 29.6, 29.7, 29.11, i muszą być podpisane: a) w przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie - przez ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 20 SIWZ, b) w przypadku podmiotów składających ofertę samodzielnie przez wymaganą w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub innym dokumencie mówiącym o sposobie reprezentacji Wykonawcy ilość osób, spośród osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy (składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) chyba, że możliwość podpisania tych dokumentów przez mniejszą ilość osób lub jedną osobę spośród osób wymienionych w tych dokumentach lub przez inne osoby tam nie wymienione wynika z załączonego do oferty pełnomocnictwa, które należy przedłożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ (może być też udzielone na własnym formularzu pod warunkiem, że będzie pełnomocnictwem ogólnym do składania jakichkolwiek oświadczeń woli - lub szczególnym - do złożenia przedmiotowej oferty). c) dokument wymieniony w pkt winien zostać podpisany przez wymaganą w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub innym dokumencie mówiącym o sposobie reprezentacji Wykonawcy ilość osób, spośród osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy (składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy). 20. W przypadku złożenia oferty wspólnie przez wykonawców (dotyczy również wykonawców działających w ramach spółki cywilnej), wykonawcy ci (również wspólnicy spółki cywilnej) obowiązkowo ustanawiają pełnomocnika. Pełnomocnictwo udzielone przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winno w swojej treści zawierać co najmniej: wskazanie z imienia i nazwiska osoby, której pełnomocnictwa udzielono, zakresu pełnomocnictwa, przy czym musi to być pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełne nazwy podmiotów udzielających pełnomocnictwa i podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu tych podmiotów. 21. Jeżeli któryś z dokumentów wymienionych w pkt 29 będzie kserokopią, wtedy musi zostać potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt W przypadku załączenia do oferty pełnomocnictwa, Wykonawca winien dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 23. Podpis/y/ złożone w Karcie Oferty, winny być czytelne, w innym przypadku muszą być opatrzone pieczęcią imienną celem identyfikacji. Wszystkie pozostałe podpisy muszą być zgodne z podpisem złożonym w Karcie Oferty. 24. Karta oferty winna być zgodna ze wzorem stanowiącym zał. nr 7 do SIWZ, w tym winna zawierać treści wszystkich oświadczeń oraz zostać wypełniona treścią we wszystkich wymaganych w niej punktach. 25. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby podpisującą/e/ ofertę. Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

7 7 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 26. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 27. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 28. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. ZAWARTOŚĆ OFERTY 29. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Wypełnioną Kartę Oferty (złożoną według zał. nr 7) Oświadczenie złożone w Karcie oferty, iż kierownik budowy posiada co najmniej dwuletnią praktykę w kierowaniu pracami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (złożone według zał. nr 8) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedłożenia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego wcześniej niż ww. 6 miesięcy wpis taki będzie honorowany pod warunkiem że znajdzie się na nim zapis iż wystawiający potwierdza jego aktualność i co zostanie uczynione z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - zaświadczenie to musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca odpowiednio nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - zaświadczenie to musi być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz prac wykonanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla potwierdzenia, iż Wykonawca wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości powyżej tys. zł netto w obiektach o powierzchni 1500m² netto według wzoru będącego zał. nr 9 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie (dokumenty te muszą potwierdzać, iż roboty zostały należycie wykonane, a więc nie dopuszcza się dokumentów wystawianych w trakcie realizacji danej roboty) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (złożony według zał. nr 6) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 29.7, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

8 Dokumenty potwierdzające, że kierownik budowy posiada uprawnienia do kierowania budową lub robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń Dokumenty potwierdzające, że kierownicy robót posiadają uprawnienia do kierowania robotami w branżach : elektrycznej, sanitarnej i gazowej Harmonogram rzeczowo wartościowy według wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ Kosztorys ofertowy opracowany metodą uproszczoną z podaniem ilości robót, ceny jednostkowej oraz wartości (jako iloczynu ilości i ceny jednostkowej) dla każdej pozycji kosztorysu ofertowego, którego wzór stanowi zał. nr 2 i 3 do SIWZ. Podane we wzorcowym kosztorysie ofertowym i przedmiarze pozycje z katalogów nakładów rzeczowych nie są obowiązujące dla wykonawców. Podstawą wyceny jest indywidualna kalkulacja ceny jednostkowej zawierająca wszystkie składniki kosztów. Wszelkie upusty muszą być zawarte w cenach jednostkowych. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do wyszczególnienia w kosztorysie danych wyjściowych tj. stawki robocizny, narzutów kosztów pośrednich, zysku, poziomu cen materiałów, podstawy ustalenia cen materiałów, a także kosztów ich zakupu i transportu Pełnomocnictwo, w przypadku umocowania do działania w imieniu Wykonawcy złożone według zasad opisanych w pkt 19 SIWZ (wzór stanowi zał. nr 10 do SIWZ ), a także obowiązkowo w przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie - złożone według zasad opisanych w pkt 20 SIWZ. 30. Ustala się, że Wykonawcy będą składać dokumenty według następujących zasad: W przypadku przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej dokument wymieniony w pkt musi być złożony dla każdego z przedsiębiorców oddzielnie. Pozostałe dokumenty składane są w imieniu spółki W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (nie dotyczy w tym przypadku spółki cywilnej) dokument wymieniony w pkt musi być złożony oddzielnie dla każdego z podmiotów tworzących konsorcjum. Pozostałe dokumenty składane są w imieniu konsorcjum. 31. Wykonawcy zagraniczni Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 29.3, 29.4, 29.5 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 31.1 Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA CENY W OFERCIE 32. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (Karcie Oferty załącznik nr 7 do SIWZ) cenę brutto przedmiotu oferty przedmiotu zamówienia, tj. cenę netto + podatek VAT w wysokości 22%.

9 9 33. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczona zostanie w kosztorysie ofertowym sporządzonym na podstawie dołączonego do SIWZ wzoru kosztorysu ofertowego z przedmiarem robót, przy uwzględnieniu wszystkich załączników do SIWZ. 34. Cena oferty winna być podana w złotych i groszach, z dwoma miejscami po przecinku. Rozliczenie robót dokonane zostanie w walucie polskiej. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 35. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania, pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego (zgodnie z zasadami określonymi w pkt 36) nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. 36. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru wniosków o wyjaśnienie SIWZ jest Lilianna Jaroszewska, a pod jej nieobecność Emilia Nawrot. Wnioski te można składać w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w pokoju nr 502 siedziby Zamawiającego, pocztą na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, Lilianna Jaroszewska, ul. Dąbrowskiego 12 pok. 502, Poznań lub faxem na nr MODYFIKACJE I ZMIANA OFERTY 37. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma je w sposób opisany w pkt 38, przed upływem terminu składania ofert. 38. Zmiany, modyfikacje, poprawki i uzupełnienia, o których mowa w pkt 37 muszą być przedstawione w formie pisemnej i przedłożone wg takich samych zasad jak w przypadku zasad dotyczących oferty. Należy je przedłożyć w dwóch kopertach oznaczonych zapisem Oferta w przetargu nieograniczonym na modernizacje pomieszczeń SOK w I Oddziale ZUS w Poznaniu z dopiskiem zmiana. 39. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak pkt 38) z dopiskiem wycofanie. Do wycofania winien być dołączony dokument, o którym mowa w pkt SIWZ w celu ustalenia osób uprawnionych do wycofania oferty), a w przypadku gdy pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty zostanie podpisane przez pełnomocnika, również upoważnienie, o którym mowa odpowiednio w pkt 19 lub 20 SIWZ. 40. Oferty oznaczone napisem wycofane, zostaną z postępowania wycofane po stwierdzeniu poprawności procedury wycofania (wycofania winny dokonać osoby upoważnione do reprezentowania danego Wykonawcy) i będą odsyłane Wykonawcom bez otwierania ofert. 41. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana, po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty i stanowić będą jej integralną część. WADIUM 42. Przystępując do składania ofert, Wykonawca ma obowiązek, przed upływem terminu do składania ofert, wnieść wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dwadzieścia-siedemtysięcy-trzysta-dziewięćdziesiat-złotych). 43. Wadium może być wniesione w:

10 w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) 44. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na konto Zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. I Oddział w Warszawie Wykonawca, który wniesie wadium w innej formie aniżeli wymienione w ppkt. od 43.1 do zostanie wykluczony z postępowania. 46. Wniesienie wadium w wymaganym terminie (tj. przed upływem terminu składania ofert) Wykonawca udokumentuje w następujący sposób: poprzez dołączenie do oferty kserokopii dowodu wniesienia wadium (w przypadku skorzystania z jednej z form wymienionych w ppkt. od 43.2 do 43.5). W takim przypadku oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, w pokoju nr 502, siedziby Zamawiającego, przy ul. Dąbrowskiego 12 (V piętro) w godz poprzez wpłacenie na ww. konto wymaganej kwoty wadium (forma o której mowa w ppkt. 43.1). W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający uzna, że wadium zostało wniesione we właściwym terminie tj. przed upływem terminu składania ofert, jeżeli stwierdzi iż przed upływem tego terminu kwota wadium wpłynęła na ww. konto. 47. Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 48. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z postępowania; którego oferta została odrzucona z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych 49. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt i 48.3, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 50. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 51. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11 11 SKŁADANIE OFERT 52. Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę, zawierającą tylko jedną cenę oferty. 53. Oferty z cenami alternatywnymi będą odrzucane. 54. Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach (jedna w drugiej), w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 55. Ofertę można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego Poznań pok. 237 w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz Oferty przesyłane pocztą musza być kierowane na ww. adres z dopiskiem na zewnętrznej stronie paczki pokój Wykonawca winien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. 57. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana wg poniższego wzoru: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego Poznań Oferta w przetargu nieograniczonym na modernizacje pomieszczeń SOK w I Oddziale ZUS w Poznaniu. Nie otwierać do dnia r. do godz. 10: Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jw. musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 59. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt 55 SIWZ. 60. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę w których Sekretariat Dyrektora I Oddziału ZUS w Poznaniu otrzymał ofertę. 61. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 62. Wszelkie wątpliwości co do terminu złożenia oferty będą rozstrzygane w oparciu o pisemnie odnotowany w Sekretariacie Dyrektora fakt złożenia oferty. 63. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. OTWARCIE OFERT 64. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. 66. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podaje się kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 67. Po otwarciu ofert podaje się: nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności. 68. O podanie tych informacji może wystąpić również Wykonawca, który nie był obecny przy otwieraniu ofert.

12 12 OCENA OFERT 69. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty - 90% Gwarancja - 10% 70. Opis sposobu obliczania punktów: Komisja Przetargowa dokona oceny każdej ważnej oferty, według powyższych kryteriów Przyznawane punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 71. W zakresie kryterium cena oferty Komisja Przetargowa przyzna punkty na podstawie ceny oferty brutto określonej w Karcie Oferty (zał. nr 7 SIWZ) w następujący sposób: cena oferty 85 % stawka za roboczogodzinę 5% Oferta o najniższej cenie za: wykonanie robót budowlanych otrzyma maksymalną ilość punktów (85), roboczogodzinę otrzyma maksymalną ilość punktów (5). Pozostałym Wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów przy zastosowaniu następującego wzoru: oferta o najniższej cenie oferty/stawka za roboczogodzinę X = x waga cena oferty badanej oferty/ stawka za roboczogodzinę w ofercie badanej 72. W zakresie kryterium gwarancja Komisja Przetargowa przyzna punkty na podstawie zadeklarowanego okresu gwarancji w Karcie Oferty (zał. nr 7 SIWZ). Punkty zostaną przyznana zgodnie z poniższą tabelą: Okres udzielanej gwarancji do 12 miesięcy Od 13 miesięcy do 24 miesięcy od 25 miesięcy do 36 miesięcy Od 37 miesięcy do 48 miesięcy od 49 miesięcy do 59 miesięcy Ilość punktów 0 pkt 1 pkt 3 pkt 6 pkt 8 pkt 60 miesięcy i więcej 10 pkt UWAGA: Dla dokonania oceny punktowej ofert przyjmuje się maksymalny okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy. W związku z tym, Wykonawcom oferującym okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, przypisana zostanie ilość punktów taka sama jak tym Wykonawcom, którzy zaoferują 60 miesięcy. 73. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 74. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, 65.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13 13 ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY 75. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną w każdy kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 76. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 66 lit. a) na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 77. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zawrze umowę w terminie określonym w zawiadomieniu, jednak nie krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia, o którym mowa w pkt 66. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 78. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia/wpłacenia przed terminem podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny brutto oferty. Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi warunek podpisania umowy. 79. Zabezpieczenie może być wniesione według wybory Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: w pieniądzu w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) Zamawiający nie wyraża zgody na weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz na ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 80. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. I Oddział w Warszawie Zamawiający wyraża zgodę na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane roboty budowlane. W tym przypadku w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść co najmniej 30% kwoty zabezpieczenia. Wniesie pełnej wysokości zabezpieczenia nie może nastąpić później niż do połowy okresu, na który została zawarta umowa. 82. Wszelkie inne postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym zasady jego zwrotu odbywać się będą zgodnie z zapisami art ustawy Prawo zamówień publicznych.

14 14 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 83. Wykonawcom a także innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI przedmiotowej ustawy. 84. Przed upływem terminu do składania ofert środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 85. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 86. Protest dotyczący treści ogłoszenia a także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni odpowiednio od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 87. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 88. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopie treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE WYKONAWCA WINIEN DOPEŁNIĆ PRZED PODPISANIEM UMOWY 89. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy obowiązany jest: a) wnieść, na zasadach określonych w SIWZ zabezpieczenie należytego wykonania umowy b) przedłożyć wypełnioną tabelę nr 9 stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ, zgodnie z kosztorysem ofertowym Wykonawcy. Wypełniona tabela stanowić będzie załącznik do umowy. c) przedłożyć wykaz podwykonawców zawierający adres i nazwę firmy podwykonawcy oraz zakres prac, która zostanie danemu podwykonawcy powierzona (w przypadku złożenia oświadczenia w Karcie Oferty, że Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców). 90. Wykonawca przedłoży dokumenty określone w pkt 89 do Wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych (pokój 502). WARUNKI ZMIAN POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY 91. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi Zmiany będące następstwem okoliczności ciążących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

15 15 a) wstrzymanie realizacji umowy, b) ograniczenie środków finansowych na przedmiot zamówienia, c) zwiększenie limitów środków finansowych na poszczególne lata na przedmiot zamówienia d) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub dokumentacji technicznej urządzeń Zmiany będące następstwem działania organów administracji publicznej Zmiany będące następstwem zmiany prawa mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy mające wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy. 92. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 91, termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/skróceniu o czas niezbędny do zakończenia jej wykonania. 93. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne na rynku (nowocześniejsze technologie pozwalające na zaoszczędzenie kosztów realizacji, zaprzestanie produkcji, wycofanie z rynku, itp), b) zmiany co do rozwiązań materiałowo - technicznych. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności sposób spełnienia świadczenia może zostać zmieniony, pod warunkiem, że nie wpłynie to na podwyższenie przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia i nie wpłynie na przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy. W przypadku gdy zmiany te obniżą koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę zmiany te mogą być wprowadzone pod warunkiem, że wpłynie to również na obniżenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 94. Zmiana organizacji spełnienia świadczenia, w szczególności: zmiana szczegółowego harmonogramu zmiana sposobu dokonania odbioru W przypadku wystąpienia ww. okoliczności zmiany mogą zostać wprowadzone, pod warunkiem, że nie wpłynie to na ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia i nie wpłynie na podwyższenie przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 95. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 94, zmianie ulegają odpowiednie zapisy umowy. 96. Zmiana terminów płatności, wynikająca ze zmian wprowadzonych do umowy. 97. Zmiany wysokości kar umownych może nastąpić w przypadku, gdy kara umowna przekracza wartość szkody. W tym przypadku możliwe jest obniżenie kary do wysokości szkody. 98. Pozostałe zmiany: Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, pod warunkiem, że termin realizacji przedmiotu umowy nie będzie podlegał przedłużeniu o okres dłuższy niż o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy. Okres ten może zostać dodatkowo wydłużony o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy może ulec zmianie w takiej sytuacji tylko o dodatkowe koszty jakie poniósł on w związku z prawidłowym wykonaniem umowy, a które zostały wyrządzone przez działanie siły wyższej Zmiana obowiązującej stawki podatku VAT w takim przypadku stawka podatku VAT zostanie ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia. 99. Zmiany, o których mowa w pkt 91 98, powinny zostać wprowadzone drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy o zamówienie publiczne, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

16 16 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zał. nr 1 specyfikacja techniczna zał. nr 2 opis kosztorysowy robót z przedmiarem robót dla ofertowania przedmiotu zamówienia i protokół robót w toku zał. nr 3 opis kosztorysowy robót z przedmiarem robót dla zakresu przewidzianego do realizacji w 2009r. zał. nr 4 dokumentacja projektowa zał. nr 5 Harmonogram rzeczowo wartościowy robót wraz z tabelą nr 1. zał. nr 6 Wzór: Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. zał. nr 7 - Karta oferty zał. nr 8 - Wzór: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 9 - Wzór: Wykaz prac wykonanych na przestrzeni ostatnich 5-ciu lat zał. nr 10 - Wzór : pełnomocnictwo zał. nr 11 - Wzór umowy zał. nr 12 Tabela elementów i robót wykaz rzeczowo wartościowy dla potrzeb fakturowania.

17 Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA TECHNICZNA DLA POTRZEB SIWZ Przedmiot zamówienia Nazwa zadania Obiekt Lokalizacja Zamawiający Adres : Jednostka nadrzędna : Adres Sporządził : Roboty budowlane wykonanie Modernizacja pomieszczeń SOK, LO i KL : oraz biurowych Budynek A : : : : : Poznań, ul. Dąbrowskiego 12 ZUS I Oddział w Poznaniu Poznań, ul. Dąbrowskiego 12 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 R. Bąk J. Niedbała M. Wilk K. Wolski Poznań, sierpień 2009 r. 1

18 SEKCJA I. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Rozdz. I. Zamawiający 1. Nazwa i adres zamawiającego 1.1 Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu 1.2 Adres: Poznań, ul. Dąbrowskiego Jednostka nadrzędna: 2.1 Nazwa Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie 2.2 Adres: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Rozdz. II Przedmiot zamówienia 1. Opis przedmiotu 1.1 Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane wykonanie 1.2 Rodzaj umowy: Nie jest to umowa ramowa 1.3 Nazwa zamówienia: Modernizację pomieszczeń SOK, LO i KL oraz biurowych w budynku A - ZUS I O/ Poznań 1.4. Opis przedmiotu zamówienia: Przebudowa i modernizacja pomieszczeń piwnic, parteru oraz I piętra dla potrzeb SOK, LO i biurowych, obejmująca wykonanie wielobranżowych robót budowlano instalacyjnych, na powierzchni ( netto ) ca 1.607,64 m 2. W zakres niniejszego zamówienia wchodzi również sporządzenie i przekazanie zamawiającemu dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcji obsługi i eksploatacji obiektów / urządzeń technicznych wbudowanych przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Miejsce wykonania robót Poznań, ul. Dąbrowskiego Nomenklatura 3.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 3.2 Kody Przedmiot główny : Przebudowa budynków Przedmioty dodatkowe : Roboty w zakresie instalacji budowlanych : Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 4. Podział i wariantowanie ofert 4.1 Podział zamówienia na części: Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia 4.2 Wariantowanie oferty Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 5. Czas trwania lub termin wykonania Postulowany termin zakończenia - 30 listopada 2011 r. Rozdz. III. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym 1. Warunki dotyczące zamówienia 1.1 Wymagane wadia i gwarancje Wysokość wadium 1 % wartości zamówienia 2

19 1.1.2 Forma wniesienia wg SIWZ Zabezpieczenie należytego wykonania 4% ceny podanej w ofercie Forma wniesienia wg SIWZ Rozdz. IV. Procedura 1 Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony. Rozdz. V. Pozostałe informacje 1. Informacje dodatkowe 1.1 Zamawiający nie planuje zebrania wszystkich wykonawców w celu zapoznania się z terenem budowy. 2. Charakter obiektu Budynek A jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków i podlega opiece MKZ. Rozdz. VI Przygotowanie i zawartość ofert 1. Zamawiający nie dopuszcza: - składania ofert częściowych, - załączenia jakichkolwiek dokumentów lub oświadczeń w językach obcych bez dołączenia ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego, 2. Wykonawca złoży ofertę: - w formie papierowej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w SIWZ. 3. Oferta winna zawierać oprócz wymagań części ogólnej SIWZ n /w materiały: a) Harmonogram rzeczowo-wartościowy ( tablica nr 7 ), b) pozostałe dokumenty przywołane w ST ( Sekcja II, Rozdz. X ). SEKCJA II. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Rozdz. I. Postanowienia ogólne 1. Definicje 1.1 Cena umowna - wynagrodzenie wykonawcy podane w umowie, obejmujące całość kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy oraz usunięciem wad stwierdzonych w okresie gwarancji / rękojmi, ustalone na podstawie oferty. 1.2 Data Rozpoczęcie robót - wg ST Zakończenie robót - data potwierdzenia (w dzienniku budowy) przez inspektora nadzoru inwerstorskiego (tak w odniesieniu do etapu jak i całości przedmiotu umowy), zapisu kierownika budowy o zakończeniu realizacji przedmiotu (części) umowy wraz z przeprowadzeniem prób i badań oraz przygotowaniem dokumentów wyszczególnionych w ST. 1.3 Dokumentacja dla realizacji przedmiotu zamówienia Projektowa Projekt budowlany / Projekt wykonawczy Pozostała: a) specyfikacja techniczna wraz z załącznikami, b) katalogi nakładów rzeczowych i normatywy indywidualne, c) materiały przekazane przez zamawiającego w trakcie przejęcia terenu budowy, d) notatki z nadzoru autorskiego, e) polecenia inspektora nadzoru inwestorskiego, jako wpis do dziennika budowy, f) instrukcje i wytyczne producentów /dostawców materiałów i wyrobów. 1.4 Inspektor nadzoru inwestorskiego osoba lub zespół osób ustanowiony przez zamawiającego w umowie. 1.5 Nadzór autorski czynności sprawowane przez autora projektu /grupę osób, polegające na sprawdzeniu zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i przekazanymi przez zamawiającego dokumentami oraz na uzgadnianiu możliwości wprowadzenia w razie potrzeby rozwiązań zamiennych, zgodnie z ustawą PB i warunkami decyzji o pozwoleniu na budowę. 3

20 1.6 Oferta całość dokumentów wykonawcy przedłożonych (zgodnie z SIWZ) zamawiającemu w postępowaniu ozp i stanowiących integralną część umowy. 1.7 Okres zgłaszania wad wskazany w ofercie i w umowie oraz potwierdzony przez wykonawcę w świadectwie udzielenia gwarancji / rękojmi, w którym zamawiający może zgłaszać do usunięcia przez wykonawcę wady fizyczne. 1.8 Podwykonawca osoba fizyczna i prawna wskazana przez wykonawcę w ofercie oraz umowie, z którą wykonawca zawarł umowę na wykonanie części robót objętych przedmiotem umowy, stosownie do zasad określonych w ST. 1.9 Roboty Budowlane całość prac w zakresie podanym w umowie Tymczasowe - czynności wykonawcy towarzyszące wykonaniu przedmiotu umowy, które zostaną usunięte do czasu odbioru końcowego robót budowlanych Składniki kalkulacyjne wskazane w karcie oferty i w kosztorysie ofertowym ceny robocizny, materiałów i sprzętu, pozwalające w razie potrzeby na indywidualne dokonanie wyceny kosztów elementów lub poszczególnych robót niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy Specyfikacja Techniczna - całość dokumentów zamawiającego określająca warunki i zasady realizacji oraz odbioru przedmiotu umowy Świadectwo Usunięcia wad dokument stwierdzający usunięcie wad, wystawiony przez zamawiającego Zakończenia - dokument stwierdzający wykonanie przez wykonawcę przedmiotu umowy, wystawiony przez zamawiającego w dniu podpisania protokółu odbioru końcowego przedmiotu umowy Teren budowy obszar niezbędny dla realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze strefami dojazdu / dojścia oraz składowania i transportu materiałów i urządzeń / sprzętu Terminy Przeprowadzenia przeglądu gwarancyjnego data ustalona przez zamawiającego w piśmie przesłanym na adres wskazany w świadectwie zakończenia robót, dotycząca udziału w wizji lokalnej przedmiotu umowy Zakończenia elementów /robót - data wpisu do dziennika budowy przez inspektora nadzoru inwerstorskiego, potwierdzająca zakończenie realizacji zakresu rzeczowego zgłoszonego przez kierownika budowy Umowa Podstawowa zawarta pomiędzy zamawiającym a wykonawcę, a sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ Dodatkowa - zawarta pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, na zakres rzeczowy protokółu konieczności, z zachowaniem składników kalkulacyjnych oraz zasad wykonania i odbioru wskazanych w umowie podstawowej Wada wykonanie robót /elementów lub ich części niezgodnie z umową, dokumentacją projektową, SIWZ, zaleceniami nadzoru inwestorskiego i autorskiego oraz zasadami wiedzy technicznej Wykonawca określona w umowie strona, która podjęła się w ofercie wykonania przedmiotu umowy Zabezpieczenie kwota zabezpieczenia należytego wykonania ustalona przez zamawiającego w SIWZ Zadanie całość zakresu rzeczowego przedmiotu umowy Zamawiający strona, która dokonała wyboru oferty wykonawcy. 2. Skróty BIOZ Bezpieczeństwo ochrona zdrowia CPV Wspólny słownik zamówień MKZ Miejski Konserwator Zabytków ( dla m. Poznania ) PB Prawo budowlane PK Protokół konieczności PN Polska norma PRB Projekt budowlany PRW Projekt wykonawczy PZP Prawo zamówień publicznych SIWZ Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 4

21 ST Specyfikacja techniczna STW i ORB Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych ŚZPU Świadectwo zakończenia przedmiotu umowy WWER Wyceniony wykaz elementów do rozliczenia ( kosztorys ofertowy wykonawcy, zweryfikowany przez zamawiającego kosztorys wykonawcy do umowy dodatkowej ) 3. Interpretacje 3.1 Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 3.2 Poszczególne części umowy będą stosowane i interpretowane w następującej kolejności: a) umowa podstawowa, b) SIWZ, c) dokumentacja projektowa (PRW+PRB, pracowania uzupełniające i notatki z nadzoru autorskiego), d) oferta, e) wskazania nadzoru inwestorskiego, g) umowa dodatkowa. h) WWER, 4. Język 4.1 Językiem umowy będzie język polski. 4.2 Wszelkie dokumenty złożone przez wykonawcę tak w trakcie umowy jak i okresu gwarancyjnego winny być sporządzone w języku polskim ( także w odniesieniu do tłumaczeń technicznych ). Rozdz. II. Przedmiot zamówienia i zasady wykonania 1. Przedmiot umowy 1.1 Roboty budowlane-wykonanie Roboty ogólnobudowlane ( konstrukcyjne i stanu wykończeniowego) Instalacje sanitarne (wod-kan, co i cwu, wentylacja i klimatyzacja) Instalacje elektryczne silno i słaboprądowe (zasilania i gniazd oraz oświetlenie, ochrona p. porażeniowa i przepięciowa, połączenia wyrównawcze, okablowanie strukturalne z zasilaniem, sygnalizacja pożaru i sterowanie urządzeniami, DSO, kontrola dostępu, telewizja przemysłowa). 1.2 Pozostałe Plan BIOZ Dokumentacja budowy Dokumentacja powykonawcza Instrukcje obsługi i eksploatacji 1.3 Uwaga: Szczegółowy opis wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia - według SW i ORB Podział zamówienia na etapy wg ST. 2. Zasady wykonania 2.1 Współpraca na terenie budowy Wykonawca będzie współpracował oraz współużytkował teren budowy z innymi wykonawcami wskazanymi w ofercie oraz przez zamawiającego. Ponadto zapewni dostępu dla przedstawicieli organów kontrolnych, służb technicznych i dostawców mediów oraz ekip konserwacyjnych urządzeń (stanowiących własność zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnej modyfikacji wykazu innych wykonawców, o czym powiadomi odrębnym pismem. 2.2 Zasady porozumiewania się stron Porozumienie się stron w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy odbywać się będzie poprzez zapisy w dzienniku budowy oraz w drodze korespondencji pisemnej doręczonej za stronom za pokwitowaniem na adres wskazany w umowie za pokwitowaniem. 2.3 Narady koordynacyjne Na wniosek pisemny stron złożony - w siedzibie zamawiającego, nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą spotkania, zamawiający zorganizuje naradę koordynacyjną z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron oraz nadzoru autorskiego. Narady będą prowadzone i protokołowane przez przedstawicieli zamawiającego, a kopie protokółu będą dostarczone wszystkim stronom biorącym udział w naradzie. 2.4 Zmiany 5